Приложение № 2 к договору/ Attachment № 2 to Agreement № ____ от _______ 20__ года ПРОЦЕДУРА ДОСТАВКИ СЧЕТОВ 1. Исполнитель направляет Компании оригиналы счетов и сопроводительных документов, указанных в разделе 2 настоящего Приложения, с четкой надписью «Оригинал» по почтовому адресу Компании: В случае ненаправления Исполнителем счетов к оплате и сопроводительных документов по вышеуказанному адресу, Компания не будет считаться просрочившей свои обязательства по оплате. Копии счетов к оплате и сопроводительных документов направляются по электронной почте/факсу контактному лицу со стороны Компании, указанному в Договоре. 1. INVOICING PROCEDURE 1. Contractor shall send to Company originals of invoices with all appropriate supplementing/supporting documents stated in Section 2 hereof, clearly marked “Original”, to Company mail address: Should Contractor fail to send invoices with all appropriate supplementing/supporting documents to the address stated above Company shall not be deemed the party in delay. Сopies of invoices with all appropriate supplementing/supporting documents, clearly marked as “Copy”, shall be sent to Company’s contact person as indicated in the Agreement. 2. СОПРОВОДИТЕЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ 2. SUPPORTING DOCUMENTS В целях своевременной оплаты, Исполнитель должен предоставить Компании следующие документы, составленные на русском языке: 2.1. При оплате за фактически выполненные/оказанные работы/услуги: To ensure timely payment, Contractor shall provide the following documents in Russian to the Company: 2.1.1. Счет на оплату, с указанием: (а) номера и даты счета; (b) наименования, адреса, телефона, ИНН и КПП Компании и Подрядчика; (c) номера и даты настоящего Договора; (d) банковских реквизитов Компании и Исполнителя; (e) описание вида выполненных Услуг, указанных в соответствии с настоящим Договором, и периода их выполнения; (f) суммы НДС отдельной строкой; (g) суммы, подлежащей оплате, цифрами и прописью, с указанием валюты. Счет должен быть подписан уполномоченными на то лицами и скреплен печатью Исполнителя. 2.1.2. В случае оказания услуг или выполнения работ, не связанных с капитальным строительством, Исполнитель передает Компании Акт сдачи-приемки, оформленный в соответствии с требованиями действующего законодательства РФ и содержащий следующие реквизиты: (a) дата акта; (b) перечень выполненных работ/услуг с наименованиями, которые в точности соответствуют приведенным в Договоре, с указанием периода выполнения работ или оказания услуг; (c) место выполнения работ/услуг; (d) стоимость выполненных работ/услуг, с обязательным выделением суммы НДС, а также рублевого эквивалента суммы, в случае, если документ оформлен в условных единицах; (e) указание сумм выплаченного аванса и сумм к доплате 2.1. Payment for actually executed works/services 2.1.1. An Invoice, which shall contain the following: (а) Number and date of an invoice; (b) Company’s and Contractor’s name, address, phone number, TIN (taxpayer individual number) and CRT (code of reason for tax registration); (c) Number and date of present Contract; (d) Company’s and Contractor’s bank requisitions; (e) Either description and timing (calendar period) of performed works and services, where descriptions should exactly correspond to one, stated in present Contract; (f) VAT amount shown in separate line; (g) Total amount payable, expressed in digits and words, with indication of the currency. Invoice should be stamped and signed by Contractor’s authorized representatives. 2.1.2. In case services or non-construction works were performed, Contractor shall provide to the Company Act of work/services acceptance, formed in accordance with requirements of RF legislation and containing the following requisitions: (a) Date of the Act; (b) Timing (calendar period) and description of works or services performed, where descriptions should exactly correspond to one, stated in present Contract; (c) Place (territory) of works or services execution; (d) Total cost of works or services performed, split Стр.1 из 3/ Page .1of 3 по акту; (f) подписи уполномоченных лиц Заказачика Исполнителя, скрепленные печатями обеих Сторон. и 2.1.3. В случае выполнения строительно-монтажных работ, Исполнитель передает Компании акт о приемке выполненных работ по форме КС-2, справку о стоимости выполненных работ и затрат по форме КС-3. Также по завершении работ акт приемки законченного строительством объекта по форме КС-11, оформленные в соответствии с требованиями действующего законодательства РФ. Форма КС-2 также должна содержать данные о суммах выплаченного аванса и сумм к доплате по акту. 2.1.4. Счет-фактура Исполнителя направляется Компании только после подтверждения Компанией того, что акт сдачи-приемки ею подписан. Подтверждение направляется Компанией незамедлительно, т.е. во всяком случае не позднее следующего календарного дня после подписания акта сдачи-приемки. Датой счетафактуры должна быть дата, отстоящая не более чем на 5 календарных дней от даты подписания акта сдачиприемки Компанией. 2.1.5. Оплата Услуг, приемка которых произведена по соответствующему акту, производится только при наличии у Компании правильно оформленного полного комплекта необходимых документов, включая и счетфактуру Исполнителя. 2.2. При выплате авансового платежа Счет на оплату, с указанием: (а) номера и даты счета; (b) наименования, адреса, телефона, ИНН и КПП Компании и Исполнителя; (c) номера и дата настоящего Договора; (d) банковских реквизитов Компании и Исполнителя; (e) пункта Договора или иных условий, на основании которых производится выплата аванса, а также соотношения суммы аванса к общей сумме Договора; (f) суммы НДС отдельной строкой; (g) суммы, подлежащей оплате, цифрами и прописью, с указанием валюты. Счет должен быть подписан уполномоченными на то лицами и скреплен печатью Исполнителя. Для закрытия выплаченных ранее авансов Исполнитель направляет Компании полный пакет документов, указанных в п.2.1. настоящего Приложения. Вопросы, касающиеся счетов, их оплаты и сопроводительных документов можно направлять контактному лицу Компании или по следующему электронному адресу: between net of VAT and VAT amount, ruble equivalent of the cost in case the document is issued in currency other than rubles; (e) Amount of advance payments received and amounts due in addition based on the Act; (f) Signatures of Contractor’s and Company’s authorized representatives also sealed by each of the parties. 2.1.3. In case construction works were performed, Contractor shall provide to the Company: the Act of work acceptance per statutory form KS-2, Statement of value of executed works per statutory form KS-3. Also, upon completion of construction works Contractor provides Act of acceptance of complete constructed object per statutory form KS-11. All forms mentioned above shall be formed and issued in accordance with requirements of RF’ legislation. Form KS-2 should also include information about amount of advance payments received by Contractor and amounts due in addition based on the Act. 2.1.4. Contractor’s VAT invoice shall be sent to Company only after the latter confirms that he has signed the Act of work/services acceptance. This confirmation shall be sent by Company immediately, i.e. in any case no later than the next calendar day after the day of signing the Act of work/services acceptance. The date of the VAT invoice should be a date within 5 calendar days of the date the Act of work/services acceptance is signed by Company. 2.1.5. Payment for any work\services accepted under a relevant act shall be made only subject to a full set of necessary documentation, including the Contractor’s VAT invoice, being made available to Company. 2.2. Advance payment An Invoice, which shall contain the following: (а) Number and date of an invoice; (b) Company’s and Contractor’s name, address, phone number, TIN (taxpayer individual number) and CRT (code of reason for tax registration); (c) Number and date of present Contract; (d) Company’s and Contractor’s bank requisitions; (e) Reference to paragraph/section of present Contract or reference to other documents, which provide the basis for advance payment; as well as indication of the proportion of the advance payment to total Contract value; (f) VAT amount shown in separate line; (g) Total amount payable, expressed in digits and words, with indication of the currency. Invoice should be stamped and signed by Contractor’s authorized representatives. In order to settle/offset prepayments, Contractor shall provide to the Company complete set of documents as mentioned in Clause 2.1. hereof. Queries concerning invoices can be addressed to the Company’s contact person or to the following e-mail Стр.2 из 3/ Page .2of 3 address: ПОДПИСИ СТОРОН/SIGNATURES OF THE PARTIES CONTRACTOR /ИСПОЛНИТЕЛЬ _____________________________ Подпись: Генеральный директор Должность Сафонова Тамара Юрьевна Ф.И.О. COMPANY// КОМПАНИЯ By: _____________________________ Подпись Title: _____________________________ Должность Name: _____________________________ Ф.И.О. By: _____________________________ Подпись Title: _____________________________ Должность Name: _____________________________ Ф.И.О. Стр.3 из 3/ Page .3of 3