Предложения по теме «Мотивация» Материалы к заседанию Комитета «Повышение кадрового потенциала» ЭКС 20.02.14 (СВОД) Тема Формулировка ЖИЛЬЕ ДЛЯ СОТРУДНИКОВ Выйти с предложением о формировании механизма использования жилого фонда, остающегося после продажи госсобственности (предприятий), в ведении Росимущества в целях развития и совершенствования системы государственного управления (привлечения и удержания кадров), реализации ФЦП (Миндальвостокразвития), формирования инфраструктуры кластеров и пр., в том числе и для решения кадровых проблем Росимущества В качестве мотивационного элемента использовать «отложенный во времени» бонус в качестве выделяемой ведомственной жилплощади, отчуждаемой впоследствии сотруднику по остаточной балансовой (ниже рыночной) стоимости. Для чего формировать списки поощряемых сотрудников, нуждающихся в улучшении жилищных условий, «удерживать сотрудника», выделяя ему ведомственный оборотный жилой фонд, и «стимулировать производительность», перемещая его по таблице (заслуги, выслуга, поощрения) к заветной цели «доступного жилья». Разработать и реализовать комплекс мер, включая формирование (перепрофилирование из числа АО с госучастием) и/или привлечение специализированной управляющей компании на основе договора ГЧП), направленных на формирование специального жилого фонда РИ из числа жилищного фонда, находящегося в собственности РФ, для целевой аренды (по льготным относительно рынка тарифам) должностным лицам и работникам РИ ( в том числе, для привлечения и удержания высококвалифицированных специалистов, включая иногородних). Предложил Пронин М.А. Беляков К.О. Гусев Ю.Н. Комментарий Кроме использования уже имеющегося и «выявленного» жилого фонда был еще вопрос по строительству ЖКХ с фондом РЖС Использование служебного жилья не только для привлечения иногородних сотрудников, но и для сдачи в аренду по очень льготным ценам, но не ниже себестоимости для предприятия-оператора, созданного/выбранного Росимуществом. Это очень практичная и кажущаяся выполнимой идея СОЦИАЛЬНАЯ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ Рекомендовать Росимуществу выйти с предложением по созданию инфраструктуры оздоровления и отдыха круглогодичного функционирования для детей, молодежи и ветеранов (государственной службы) для семи федеральных округов для всех ФОИВов с привязкой к местным, черноморским и дальневосточным ресурсам. Разработать и реализовать комплекс мер ( включая возможность формирования управляющей компании на основе договора ГЧП) для привлечения и удержания в РИ высококвалифицированных должностных лиц и работников через повышение эффективности использования объектов здравоохранения и рекреации должностных лиц и работников РИ, членов их семей (преимущественно детей), а также пенсионеров РИ, для повышения привлекательности и мотивации государственных служащих ведомства. Пронин М.А. Гусев Ю.Н. Те же самые вопросы: «формат», «где», «как». В советское время этим занимались профсоюзы по отраслевому признаку, ведомства, отдельные предприятия. Если выходить за рамки ведомства, то это: «социальный бизнес», «социальная ответственность», «функция государства по сохранению нации» Росимущество может стать инициатором проекта для государственных служащих по созданию образовательного, спортивного, творческого кластера (детского лагеря) в субъектах. Мотивация для сотрудников Росимущества и положительный имидж Росимущества как работодателя Проект «Достойная старость» – дом для пенсионеров (государственных служащих РИ и других ФОИВов), а также прочих незащищенных слоев населения Пилотный проект на уровне одного федерального округа для дальнейшего тиражирования по всем 7 округам. Поручение Правительства, целевая программа. Идея - сделать «лагеря наставничества», где опытные и взрослые могли бы передавать молодым свой опыт. В Москве есть неплохой опыт во многих округах: пенсионеры на месяц имеют право попасть в «социальный лагерь». Там их кормят, организуют культурную программу, совместные программы с молодежью. Тут важно не столько питание и программы, сколько общение, дефицит которого серьезная проблема в пожилом возрасте. СТИМУЛИРО ВАНИЕ ЗНАКИ ОТЛИЧИЯ ПОВЫШЕНИЕ КВАЛИФИКАЦИИ «Поднять» из истории отношений менеджмента Росимущества с вышестоящими и согласующими организациями, все предложения по улучшению работы Росимущества, которые были отклонены по разным причинам, и, обсудив на комитете каждое, выбрать наиболее важные предложения, включить в рекомендации от экспертного совета Беляков К.О. В качестве мотивационного и соревновательного элементов в увеличении производительности штатных сотрудников ввести носимые знаки отличия и поощрения, для чего разработать и зарегистрировать в геральдическом обществе ведомственные значки (золотой, серебряный знаки; в каждой категории 1, 2, 3 степеней и т.п.) и медали (так же, подобно значкам) Беляков К.О. Ведомственные медали, почетные знаки есть у многих. Равно как и почетные знаки. Все это награды за некие заслуги, вручаемые в соответствии со статусом и, как правило, относящиеся к типу благодарностей внутри и вовне ведомства. Их реальная ценность определяется возможностью влиять на пенсию (получить «Ветерана труда»), на социальные выплаты, в том числе квартирную плату и авторитетом самого ведомства. В качестве мотивационного элемента использовать оплачиваемые Росимуществом краткосрочные курсы повышения квалификации в ведущих ВУЗах страны и зарубежья с получением утвержденного в Росимуществе Сертификатов повышения квалификации с соответствующим ранжированием. (Например, Сертификат об успешном прохождении курсов с присвоением квалификации «Сертифицированный менеджер Росимущества 3 категории МВА» и т.п.) Беляков К.О. Реальный толк будет зависеть от качества и авторитета курса. Дополнительно возможно на базе московских ВУЗов переподготавливать иногородних с использованием служебного жилья. Недешёвая, но мотивирующая программа. Реально рассматривать в категории «ключевые сотрудники». МОНЕТАРНАЯ МОТИВАЦИЯ МОТИВАЦИОННАЯ СЕТКА ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ЦЕНТРЫ В качестве мотивационного и стимулирующего элементов разработать и использовать «коэффициенты доходности (прибыльности)» от реализуемого на торгах имущества госсобственности, где участвующие и способствующие оперативности, эффективности, прибыльности торгов сотрудники получают соответствующие выплаты или другие денежные или нематериальные бонусы, продвигающего сотрудника по «мотивационной сетке» карьерного роста Беляков К.О. Разработать и реализовать комплекс мер, направленных на формирование фонда монетарной и немонетарной мотивации должностных лиц и работников РИ, внесших измеряемый вклад (включение путем оказания дополнительных платных услуг не в ущерб основным должностным функциям) в повышение стоимости активов РФ, отчуждаемых по плану приватизации государственной собственности Гусев Ю.Н. Сформировать «Мотивационную сетку» бонусов и поощрений, для чего таблицу расширить по горизонтали каждый пункт сеткой бонусов, получаемых в результате совершенного действия и свершившегося события. «Мотивационную сетку менеджера Росимущества" включить либо в коллективный договор, либо в «Книгу менеджера», которую выдают каждому сотруднику Росимущества или публикуют на соответствующем интернет – ресурсе «для сотрудников» Беляков К.О. Разработать и реализовать комплекс мер по повышению социальной мотивации работников РИ, включая привлечение и удержание высококвалифицированных специалистов, формированием (на уровне субъектов федерации и/или федеральном уровне) специализированных функциональных центров РИ (например, кадровое делопроизводство, юридическое обеспечение, бухгалтерское обеспечение - внутренний аутсорсинг РИ) с сопряженным сокращением штатных единиц в ТУ и повышения монетарного вознаграждения высококвалифицированных работников формируемых специализированных функциональных центров РИ Гусев Ю.Н. Проанализировать имеющийся уже отрицательный и положительный опыт. Предложить «пилотный проект». Всяческие объединения/разъединения часто отнимают много сил, всегда на время снижают функциональность. Но не всегда по разным причинам на практике приводят к реальному повышению эффективности. СУБСИДИИ НА ЖИЛЬЕ АВТОМАТИЗАЦИЯ ФУНКЦИЙ ЗЕМЛЯ_РЖС СТУДЕНТЫ Разработать и реализовать комплекс мер для привлечения и удержания в РИ высококвалифицированных должностных лиц и работников, направленный на мотивированный пересмотр (1) критериев и (2) финансирования (фондирования) субсидий должностным лицам и работникам РИ на приобретение жилья Гусев Ю.Н. Кроме предложения получить для ведомства побольше денег на субсидии по причине важности Росимущества для экономики страны - все же думать о ЖСК с фондом РЖС. Разработать и реализовать комплекс мер по повышению социальной мотивации работников РИ, включая привлечение и удержание высококвалифицированных специалистов, переориентацией ключевых функций регистрации/учета (функция "Регистратор") - в функции управляющего (функция "Управленец"), в том числе через реализацию программы автоматизации функции регистрации/учета, сопряженное сокращение штатных единиц с функцией регистрации/учета и повышение монетарного вознаграждения высококвалифицированных работников с функцией "Управленец" Гусев Ю.Н. Больше автоматизации – меньше сотрудников – больше фонд поощрения и мотивации. Потребует значительной проработки набора критериев, увязки с программами переподготовки и исполнением программы Росимущества по автоматизации деятельности. Надо будет определить перечень должностей, для которых это имеет смысл вообще. Разработать и реализовать комплекс мер, направленных на совершенствование практики передачи земли, находящейся в государственной собственности - в собственность должностных лиц и работников РИ, нуждающихся в улучшении жилищных условий, для индивидуального или кооперативного строительства жилья как инструмента привлечения и удержания в РИ высококвалифицированных должностных лиц и работников Гусев Ю.Н. К субсидиям, служебному жилью, ЖСК с фондом РЖС был бы хорошим подспорьем. Привлечение студентов для работы в РИ (практики, лекции, стажировки и пр). Именные стипендии. Мотивация студентов на работу в РИ, в том числе через выделение служебного жилья для молодых сотрудников Гусев Ю.Н.