ПРОТОКОЛ заседания Совета по выработке стратегии повышения эффективности деятельности территориальных органов Федерального агентства по управлению государственным имуществом от 2013 г. Москва № № 540 от 12.12.2013 заседание состоялось 28 ноября 2013 г. ПРЕДСЕДАТЕЛЬ: Заместитель руководителя Росимущества Е.А. Мякотникова Присутствовали: Помощник руководителя Росимущества Начальник Управления внутреннего контроля И.о. начальника Управления информационных технологий Заместитель начальника Управления информационных технологий Советник Управления анализа и координации деятельности территориальных органов Логвинова Ирина Николаевна Гаршин Василий Владимирович Холодняков Юрий Павлович Камнев Алексей Александрович Егоров Игорь Сергеевич Начальник отдела Управления анализа и координации деятельности территориальных органов Мельникова Илария Владимировна Начальник отдела Управления анализа и координации деятельности территориальных органов Елисеева Анна Евгеньевна 2 Начальник отдела Управления информационных технологий Любушкин Игорь Викторович Директор ФГУП «Центр управления активами» советник руководителя Росимущества на общественных началах Заболотная Анна Борисовна От территориальных органов Росимущества: И.о. руководителя Территориального управления Росимущества в Архангельской области Руководитель Территориального управления Росимущества в Республике Башкортостан И.о. руководителя Территориального управления Росимущества во Владимирской области Косогоров Андрей Михайлович Агапов Андрей Владимирович Горланов Владимир Леонидович Руководитель Территориального управления Росимущества в Камчатском крае Федорович Наталья Владимировна Руководитель Территориального управления Росимущества в Красноярском крае Абрамов Владимир Владимирович И.о. руководитель Территориального управления Росимущества в г. Москве Доморацкий Виталий Николаевич Руководитель Территориального управления Росимущества в Новосибирской области Галлямов Олег Ринатович Руководитель Территориального управления Росимущества в Орловской области Цивилева Елена Юрьевна Руководитель Территориального управления Росимущества в г. Санкт-Петербурге Самойленко Людмила Дмитриевна 3 Руководитель Территориального управления Росимущества в Удмуртской Республике Горькова Ирина Радомировна Руководитель Территориального управления Росимущества в Челябинской области Каягин Борис Алексеевич Руководитель Территориального управления Росимущества в Республике Северная Осетия-Алания А.Р. Цабиев отсутствует в связи с нахождением в ежегодном оплачиваемом отпуске. Руководитель Территориального управления Росимущества в Тульской области В.М. Ковалев отсутствует по причине временной нетрудоспособности. Руководитель Территориального управления Росимущества в Самарской области А.А. Кинжабаев отсутствует по причине временной нетрудоспособности. И.о. руководителя Территориального управления Росимущества в Московской области Е.Ю. Паткина отсутствует в связи с производственной необходимостью. Начальник Управления анализа и координации деятельности территориальных органов Н.Г. Делюнова отсутствует в связи с нахождением в ежегодном оплачиваемом отпуске. ПОВЕСТКА ДНЯ: 1. Исполнение протокольных решений заседания Совета, состоявшегося 11.10.2013 (далее – Совет). 2. Взаимодействие Росимущества с высшими учебными заведениями (ВКС с приглашенным участником – руководителем Территориального управления Росимущества в Амурской области Д.В. Павлюченковым). 3. Мотивация сотрудников Росимущества. 4. Обсуждение проекта концепции автотранспортного обеспечения территориальных управлений. 5. Обсуждение приказа Росимущества от 18 июня 2013 года № 170 «Об утверждении требований к описанию порядка взаимодействия в Федеральном агентстве по управлению государственным имуществом». 4 6. Обсуждение реализации плана информатизации. 7. Обсуждение государственными новой унитарными концепции работы предприятиями, с федеральными оформление земельных участков. 8. Проверки федерального имущества. 9. Обучение руководителей и сотрудников территориальных управлений по вопросам ведения секретного делопроизводства. Вступительное слово _____________________________________________________________________ (Е.А. Мякотникова, И.С. Егоров) СЛУШАЛИ: Е.А. Мякотникову: - об организации заседания Совета согласно повестке дня; - об усилении контроля за мероприятиями, направленными на борьбу с коррупцией; - о контроле за исполнением поручения по индексации должностных окладов сотрудников территориальных управлений. - об организации процесса заочного обучения сотрудников бухгалтерских подразделений территориальных управлений согласно решению Совета от 11.10.2013. Обучение в СЗФО проведено, семинары до конца года будут проведены в режиме ВКС со всеми территориальными управлениями. Разрабатывается программа очного обучения для желающих на 2014 год. - о предварительном ориентировочные даты графике проведения заседаний назначены Совета на 29 на 2014 января год, 2014, 04 марта 2014, 21 мая 2014. И.С. Егорова: Об исполнении протокольных решений предыдущего Совета: - проработка вопросов предоставления служебного жилья и земельных участков сотрудникам территориальных управлений; 5 - ознакомление с приказом Росимущества «О жилищной комиссии» и проработка вопроса о включении представителей территориальных управлений в состав комиссии; - организация обучения сотрудников территориальных управлений по вопросам ведения секретного делопроизводства. Взаимодействие Росимущества с высшими учебными заведениями _____________________________________________________________________ (Д.В. Павлюченков, А.В. Агапов, В.В. Абрамов, Л.Д. Самойленко, И.Н. Логвинова, В.Л. Горланов) СЛУШАЛИ: Д.В. Павлюченкова по вопросу организации обучения сотрудников территориального управления на основе заключенного соглашения с ВУЗом, об организации прохождении практики студентов в территориальном управлении, о практике взаимодействия с ВУЗами по подготовке детей сотрудников к поступлению. РЕШИЛИ: Руководителям (исполняющим обязанности руководителей) территориальных управлений – членам Совета проработать вопросы участия сотрудников на территориальных возмездной основе, управлений вопросы обучения в научной в ВУЗах деятельности сотрудников территориальных управлений (их детей), разработать и предложить алгоритм решения указанных вопросов. Мотивация сотрудников Росимущества _____________________________________________________________________ (Е.А. Мякотникова, И.Н. Логвинова, В.Л. Горланов, В.В. Абрамов, Е.Ю. Цивилева, Л.Д. Самойленко, О.Р. Галлямов) СЛУШАЛИ: И.Н. Логвинову по вопросу организации взаимодействия с РЖС. 6 О.Р. Галлямова по вопросу разработанной системы предоставления земельных участков сотрудникам территориальных управлений (материалы доклада разосланы руководителей) всем руководителям территориальных (исполняющим управлений – членам обязанности Совета для ознакомления). РЕШИЛИ: 1. Е.А. Мякотниковой организовать проведение ВКС с участием членов Совета и представителей РЖС в декабре 2013 года с участием И.Н. Логвиновой и И.С. Шестак. 2. И.С. Егорову направить имеющуюся информацию по взаимодействию с РЖС по данному вопросу членам Совета для ознакомления в срок до 15.12.2013. 3. Руководителям (исполняющим обязанности руководителей) территориальных управлений – членам Совета продолжить проработку вопроса предоставления служебного жилья сотрудникам Росимущества, а также выделения земель госслужащим с разрешенным видом использования СНТ и ДНП. Об организации обучения сотрудников территориальных управлений секретному делопроизводству __________________________________________________________ (Е.А. Мякотникова, И.С. Егоров) РЕШИЛИ: 1. Н. Г. Делюновой пригласить на очередное заседание Совета представителей отдела режима и секретного делопроизводства для обсуждения вопросов организации обучения. 2. Руководителям (исполняющим обязанности руководителей) территориальных управлений – членам Совета подготовить к предстоящему заседанию Совета список вопросов для обсуждения и направить информацию в срок до 20.12.2013 Н.Г. Делюновой. 7 3. Н. Г. Делюновой в срок до 22.12.2013 направить представленную территориальными управлениями информацию в отдел режима и секретного делопроизводства для проработки. О проекте концепции автотранспортного обеспечения территориальных органов __________________________________________________________ (Е.А. Мякотникова, Л.Д. Самойленко, Е.Ю. Цивилева, В.Л. Горланов, А.М. Косогоров) Проект концепции автотранспортного обеспечения территориальных управлений был руководителей) разослан руководителям территориальных (исполняющим управлений – членам обязанности Совета для предварительного ознакомления. РЕШИЛИ: 1. Руководителям (исполняющим обязанности руководителей) территориальных управлений – членам Совета проработать вопрос возможного привлечения аутсорсинговых компаний для обеспечения автотранспортом в 2014 году. 2. Н.Г. Делюновой направить в Административное управление предложения об учете дополнительных критериев для расчета количества автомобилей, выделяемых на территориальное управление (количество судебных процессов, количество проверок и т.д.), согласно полученной информации от территориальных управлений для внесения уточнений в проект концепции. Обсуждение приказа Росимущества от 18 июня 2013 года № 170 ____________________________________________________________ (Е.А. Мякотникова, О.Р. Галлямов, Е.Ю. Цивилева, Л.Д. Самойленко, И.Р. Горькова) СЛУШАЛИ: В.В. Гаршина взаимодействия Росимущества. о разработке центрального требований аппарата и к описанию порядка территориальных органов 8 Обсуждение реализации плана информатизации ____________________________________________________________ (Е.А. Мякотникова, Ю.П. Холодняков, О.Р. Галлямов, Е.Ю. Цивилева, А.В. Агапов, А.А. Камнев, И.В. Любушкин) СЛУШАЛИ: Ю.П. Холоднякова, А.А. Камнева, И.В. Любушкина о ходе реализации плана информатизации 2013-2014, организации общего дня приема граждан, обеспечении территориальных управлений техническими средствами в 2014 году. РЕШИЛИ: 1. Е.А. Мякотниковой подготовить предложения в адрес заместителя руководителя Росимущества А.В. Чубаря по разработке схемы лимитирования времени приема граждан в день общероссийского приема граждан. 2. Ю.П. Холоднякову проработать прозрачный алгоритм обеспечения территориальных управлений техническими средствами (распределения выделенных ресурсов) и согласовать с Управлением анализа и координации деятельности территориальных органов, 3. Ю.П. Холоднякову подготовить и направить в территориальные управления информационное письмо о достигнутых соглашениях с компанией «КонсультантПлюс». Обсуждение концепции работы с ФГУП ____________________________________________________________ (Е.А. Мякотникова, А.Б. Заболотная, О.Р. Галлямов, А.В. Агапов, Л.Д. Самойленко, И.Р. Горькова, Б.А. Каягин, Е.Ю. Цивилева, Н.В. Федорович) СЛУШАЛИ: А.Б. Заболотную о концепции работы с федеральными государственными унитарными предприятиями, разработанной форме отчетности, а также по 9 вопросам оформления земельных участков под объектами, закрепленными за ФГУП РЕШИЛИ: 1. И.С. Егорову организовать рассылку в территориальные управления формы отчета по объектам недвижимости и земельным участкам руководителям территориальных управления – членам Совета. 2. Е.А. Мякотниковой направить приглашения на очередное заседание Совета заместителю руководителя Росимущества П.А. Потапову и заместителю руководителя Росимущества И.В. Аксенову для обсуждения новой концепции работы с федеральными государственными унитарными предприятиями и вопросов, связанных с оформлением земельных участков. 3. Руководителям (исполняющим обязанности руководителей) территориальных управлений – членам Совета проработать представленную форму отчетности, представить предложения по взаимодействию с учетом предложенной концепции работы с ФГУП. Проверки федерального имущества ____________________________________________________________ (Е.А. Мякотникова, В.Н. Доморацкий, О.Р. Галлямов) СЛУШАЛИ: И.С. Егорова по разработанным требованиям к акту проверки использования по назначению и сохранности федерального имущества. РЕШИЛИ: 1. И.С. Егорову организовать рассылку в территориальные управления разработанного образца акта в срок до 12.12.2013. 2. Руководителям (исполняющим обязанности руководителей) территориальных управлений – членам Совета проработать и представить возможные варианты внесения изменений и дополнений в проект акта в срок до 25.12.2013. 10 Прочее ____________________________________________________________ (Е.А. Мякотникова) Запланировать проведение следующего заседания Совета на 29 января 2014 года с предварительной подготовкой вопросов повестки заседания и приглашением представителей соответствующих структурных подразделений Росимущества. Заместитель руководителя Росимущества Е.А. Мякотникова