Приложение «Агент ИСЭД» ЗАО «Геликон Про» Руководство пользователя 2011

ЗАО «Геликон Про»
Приложение «Агент ИСЭД»
Руководство пользователя
2011
Содержание
1.
Общие сведения о системе ...................................................................................................... 3
2.
Состав системы и основные функции .................................................................................... 3
3.
Вход в систему.......................................................................................................................... 3
4.
Состояния мониторинга .......................................................................................................... 4
5.
Меню ......................................................................................................................................... 5
6.
Настройки ................................................................................................................................. 6
7.
Завершение работы .................................................................................................................. 7
стр.2
© Геликон Про
Приложение «Агент ИСЭД». Руководство пользователя
1. Общие сведения о системе
Система предназначена для оповещения пользователей о поступлении новых задач и процессов
в систему электронного документооборота, архива и управления потоками работ (ИСЭД).
Целью создания системы является повышение эффективности работы муниципальных
служащих за счет оперативного получения информации о поступающих задачах и процессах
при работе в ИСЭД.
2. Состав системы и основные функции
Система включает в себя два компонента:
 приложение Агент ИСЭД – приложение для конечного пользователя, отображающее
оповещения на рабочих станциях пользователей;

Адаптер – сервлет, непосредственно работающий с EMC Documentum 6.5 (платформа
ИСЭД) и предоставляющий простой интерфейс компоненту «Агент ИСЭД».
В данном руководстве описываются основные действия пользователя по работе с приложением
«Агент ИСЭД».
3. Вход в систему
Чтобы запустить приложение «Агент ИСЭД», необходимо выполнить следующие действия:

запустите файл isedindicator.exe;
При первом запуске приложения «Агент ИСЭД» отобразится диалоговое окно Вход в
систему (рисунок 3.1).
Рисунок 3.1 – Диалоговое окно входа в систему

введите имя пользователя;

введите пароль.

нажмите кнопку Войти.
При последующих запусках приложения «Агент ИСЭД» ввод имени пользователя и
пароля не требуется.
После запуска в области уведомлений отобразится значок (рисунок 3.2)
стр.3
© Геликон Про
Приложение «Агент ИСЭД». Руководство пользователя
Рисунок 3.2 – Значок приложения
Если имя пользователя или пароль были введены неверно, то после нажатия кнопки Войти,
пользователю будет выведено уведомление (рисунок 3.3).
Рисунок 3.3 – Неверный ввод имени пользователя или пароля
В этом случае следует повторить вход одним из способов:

щелкнуть всплывающее уведомление;

щелкнуть правой кнопкой значок приложения «Агент ИСЭД» и выбрать в меню пункт
Вход в систему.
4. Состояния мониторинга
После запуска приложение «Агент ИСЭД» отображается в области уведомлений в виде значка.
Цвет значка отражает состояние мониторинга. При изменении состояния цвет значка
изменяется:

мониторинг запущен, новых событий нет (рисунок 4.1).
Рисунок 4.1 – Мониторинг запущен, новых событий нет
При нажатии на значок в области уведомлений отображается всплывающее сообщение о
количестве документов (рисунок 4.2):
o за час;
o за сегодня;
o всего.
Рисунок 4.2 – Отображение информации о входящих документах
При щелчке всплывающего сообщения открывается окно браузера для входа в ИСЭД.

ошибка соединения или мониторинг не запущен (рисунок 4.3);
Рисунок 4.3 – Мониторинг не запущен
стр.4
© Геликон Про
Приложение «Агент ИСЭД». Руководство пользователя
При щелчке значка отображается всплывающее сообщение, что вход в систему не выполнен.

в ИСЭД появились новые документы (рисунок 4.4).
Рисунок 4.4 – Новые документы
При щелчке значка отображается всплывающее сообщение о количестве документов
(рисунок 4.2)
Всплывающие сообщения могут быть закрыты одним из способов:

нажмите кнопку

щелкните сообщение правой кнопкой мыши.
в сообщении;
5. Меню
Меню приложения вызывается щелчком значка приложения правой кнопкой мыши
(рисунок 5.1).
Рисунок 5.1 – Меню приложения
Пункты меню выполняют следующие функции:

Открыть ИСЭД – при выборе данной команды открывается окно браузера для входа в
ИСЭД.
Чтобы при входе в ИСЭД по умолчанию открывалась папка Входящие,
следует выполнить следующие действия:

выбрать в меню ИСЭД пункт Инструменты – Предпочтения;

выбрать вкладку Общие;

выбрать в поле Стартовый раздел значение «Входящие».

Сменить пользователя/Вход в систему – если вход в систему выполнен, то
отображается пункт меню Сменить пользователя. Если вход в систему не выполнен, то
отображается пункт меню Вход в систему. При выборе этого пункта меню открывается
диалоговое окно входа в систему.

Настройки – при выборе данного пункта меню открывается диалоговое окно
Настройки, при помощи которого определяются параметры работы программы (см. 6).

Справка – открывается окно браузера с руководством пользователя.

О программе – при выборе данного пункта меню открывается окно с информацией о
версии программы (рисунок 5.2). Также при помощи данного окна есть возможность:
o посетить веб-сайт компании-разработчика – щелкните ссылку Геликон Про;
стр.5
© Геликон Про
Приложение «Агент ИСЭД». Руководство пользователя
o отправить письмо в службу технической поддержки компании-разработчика –
щелкните ссылку support@gelicon.biz.

Выход – при выборе данной команды пользователю выводится сообщение о
подтверждении выхода из программы.
Рисунок 5.2 – Диалоговое окно «О программе»
6. Настройки
Настройка параметров работы приложения «Агента ИСЭД» происходит в диалоговом окне
Настройки (рисунок 6.1).
Рисунок 6.1 – Диалоговое окно «Настройки»
Окно вызывается пунктом контекстного меню Настройки.
В диалоговом окне отображаются следующие элементы:

флажок Запускать приложение при загрузке Windows – если данный флажок
установлен, то приложение «Агент ИСЭД» будет автоматически запускаться при входе в
систему;
стр.6
© Геликон Про
Приложение «Агент ИСЭД». Руководство пользователя

группа флажков Оповещения при появлении новых документов позволяет
настраивать различные способы уведомления пользователя:
o флажок Всплывающее сообщение в области уведомлений – если данный
флажок установлен, то после применения настроек в области уведомлений будет
отображаться всплывающее сообщение при поступлении новых документов в
ИСЭД;
o флажок Мигающий значок в области уведомлений – если данный флажок
установлен, то после применения настроек значок приложения будет мигать при
поступлении новых документов;
o флажок Звуковой сигнал – если данный флажок установлен, то после
применения настроек при поступлении новых документов будет подан звуковой
сигнал;

поле Интервал проверки наличия новых документов (мин.) – в поле можно указать
количество минут, через которое будет выполняться проверка поступления новых
документов в папке «Входящие» на сервере ИСЭД. По умолчанию установлен интервал
1 минута.

поле Адрес адаптера ИСЭД – в поле указывается адрес (URI) интерфейса адаптера
ИСЭД;

поле Адрес сервера ИСЭД – в поле указывается адрес (URI) интерфейса сервера ИСЭД.
Для применения настроек нажмите кнопку ОК.
7. Завершение работы
Чтобы завершить работу с приложением «Агент ИСЭД»:

выберите пункт меню Выход;

нажмите кнопку Да в подтверждающем сообщении.
Значок приложения перестанет отображаться в области уведомлений, мониторинг поступления
новых документов в ИСЭД осуществляться не будет.
стр.7
© Геликон Про