КООРДИНАЦИОННЫЙ НАУЧНО -ТЕХНИЧЕСКИЙ СОВЕТ СЕКЦИЯ ОРГАНИЗАЦИОННО-ТЕХНОЛОГИЧЕСКОГО И МЕТОДИЧЕСКОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ Протокол заседания № 14 от 13 декабря 2013 г. (в рамках методобъединения) Вела заседание: Корякова Т. А. Рассматривались вопросы: 1. Итоги работы пилотной группы городской автоматизированной информационной системы библиотечного обслуживания (ГАИСБО) К. Г. Линно, руководитель пилотной группы ГАИСБО 2. Развитие проектов Корпоративная электронная библиотека и Корпоративный доступ к внешним базам данных, Дайджест петербургской прессы. Информация для участников Секции: 1. В настоящий момент в состав пилотной группы входят 7 библиотечных систем, в разное время подключенных к работе с единой БД читателей. Система ЦГПБ им. В. В. Маяковского Красногвардейского района ЦБС Пушкинского района ТЦБС Невская ЦБС Приморского района ЦБС Фрунзенского района ЦБС Калининского района ЦБС Дата подключения Кол-во записей в ЕБДЧ 10.08.13 15.10.13 21.10.13 23.10.13 29.10.13 04.11.13 21.11.13 109624 15121 3034 16969 2326 743 140 С 10 декабря проводится тестирование «перекрестной» (выдача изданий в одной из ЦБС и возврат изданий в другой) книговыдачи в библиотеках группы пилотного проекта. Изложена методика проведения тестирования. Тестирование уже проведено в 2-х группах библиотек: 1) ТЦБС Пушкинского района, ЦБС Фрунзенского района, Невская ЦБС; 2) ЦБС Красногвардейского района, Невская ЦБС, ЦГПБ им. В. В. Маяковского. Предварительные результаты тестирования успешны. Система статистики для ГАИСБО построена на базе MS SQL Server и использует выгрузку данных из БД ИРБИС64 по расписанию. Благодаря этому достигается гибкость и быстродействие системы. Тестовый вариант системы уже работает и доступен для загрузки библиотеками пилотной группы. 2. К настоящему моменту в Электронную библиотеку ЦГПБ им. В. В. Маяковского, которая предложена библиотекам-участницам КСОБ СПб как основа для создания Корпоративной электронной библиотеки, содержится несколько тысяч электронных копий, в том числе 1 107 текстовых изданий. Она разделена на 4 коллекции: Книги Ленинграда военного времени, Петребургиана, Ноты редкие, Библиотека Черкесова. Данная Электронная библиотека уже протестирована и предоставлена в доступ удаленным пользователям, в том числе через портал «Государственные и муниципальные услуги Санкт-Петербурга». В настоящий момент Электронная библиотека переводится на новое программное обеспечение, T-Libra, которое установлено временно в локальном режиме в ЦГПБ им. В. В. Маяковского. Всем библиотекам-участницам КСОБ СПб предлагается принять участие в работе пилотной группы по созданию Корпоративной электронной библиотеки на платформе T-Libra. Данная система обеспечивает следующие возможности: возможность создавать Корпоративную электронную библиотеку с распределенной архитектурой. (Библиотеки-участницы КСОБ СПб будут хранить собственные коллекции на собственных серверах, пользователь будет видеть результаты поиска со всех серверов); система позволяет конвертировать данные из форматов ИРБИС и RUSMARC; в T-Libra реализовано около полутора десятков вариантов прав доступа для разных категорий пользователей; распределенная схема Корпоративной ЭБ делает возможным присоединение значительного числа библиотек-участников; T-Libra обеспечивает поиск по текстовому слою документа и показывает источник, как он есть (образ страницы оригинального издания в PDF), предлагается возможность загрузить файл целиком, смотреть абзац за абзацем, ставить оценку найденным фрагментам, ранжировать найденные текстовые фрагменты; есть возможность создавать цифровые коллекции различных видов и типов документов (в том числе нот, изоматериалов, аудиоматериалов и т. д.). В ЦГПБ им. В. В. Маяковского приезжал разработчик T-Libra, с которым было проведено совещание пилотной группы библиотек КСОБ СПб: ЦБС Калининского, Красногвардейского, Кронштадтского, Московского районов. Предложен следующий план взаимодействия: ЦБС, желающие принять участие в проекте, обращаются письменно к фирмеразработчику с просьбой установить T-Libra (достаточно электронного письма от имени директора). Предварительно следует связаться с К. Г. Линно. Программное обеспечение участникам проекта устанавливается дистанционно на указанный автоматизаторами соответствующих ЦБС сетевой адрес. Первоначально (но не более 1 года) ЦБС-участница проекта работает «в тестовом режиме», не оплачивая программное обеспечение. В течение этого времени ЦБС планирует в своем ближайшем бюджете средства на приобретение программы. По истечении срока пилотного этапа библиотека оплачивает установленное программное обеспечение T-Libra. Специалисты отдела корпоративных компьютерных технологий ЦГПБ им. В. В. Маяковского обеспечивают техническую поддержку участникам проекта. ЦБС-участница определяет приоритетные коллекции для оцифровки, составляет список изданий и передает списки координатору проекта Ивану Евгеньевичу Прозорову для сверки на дублетность предложенных материалов. ЦГПБ им. В. В. Маяковского включает указанные издания в списки сканируемых изданий в рамках своего бюджета на сканирование в 2014 г. (и последующие годы). Сканирование производится на базе библиотек-участниц проекта. Обработанные файлы (спустя время по мере готовности) передаются исполнителем в ЦГПБ им. В. В. Маяковского в 2-х экземплярах. ЦГПБ им. В. В. Маяковского передает 1 экземпляр в ЦБС-участницу. Всем библиотекам-участницам КСОБ СПб предлагается рассмотреть возможность своего участия в пилотном проекте. Подробнее с работой пилотной группы можно ознакомиться в протоколе совещания от 27.11.2013 г. (приложение 1-4). Для проведения тестирования поисковых возможностей в распределенной Корпоративной электронной библиотеки до создания реальных электронных коллекций, можно использовать копии документов, отсканированные в рамках проектов «Методическая копилка» и «Дайджест петербургской прессы». 3. Руководителями проекта «Дайджест петербургской прессы» проведено совещание по итогам года. В течение года в базу данных введено больше записей, чем в 2012 году. К проекту присоединилась ЦБС Красносельского района. Два района, Василеостровский и Выборгский до сих пор в проекте не участвуют. Куратор «Дайджеста» обращается с предложением к администрациям ЦБС этих районов рассмотреть возможность присоединиться к проекту в следующем году. Участником проекта, ЦБС Петроградского района в течение года создана всего одна запись в связи с техническими и технологическими проблемами. Необходимо срочно найти решение в сложившейся ситуации, возможно, обратиться к специалистам ЦГПБ им. В. В. Маяковского за консультацией. 4. В рамках проекта «Корпоративный доступ к внешним базам данных» в настоящее время доступны: Интернет-библиотека СМИ «Паблик.ру» (доступ для пользователей только в стенах библиотек) Базы данных СМИ «Интегрум» (доступ для пользователей только в стенах библиотек) с конца ноября - журналы на русском языке по экономике издательского дома «Гребенников» (доступ для пользователей только в стенах библиотек) Пятнадцати районам – электронная библиотека «БиблиоРоссика» (доступ для пользователей как в библиотеках, так и с домашнего компьютера) С 1 января будет доступ к научным журналам на русском языке компании ИстВью. Доступ читателям может быть организован через сайты библиотек (технологическое решение в настоящий момент прорабатывается Отделом корпоративных компьютерных технологий ЦГПБ им. В. В. Маяковского). Предлагается на портале КСОБ СПб создать специальный раздел, в котором разместить ссылки на страницы сайтов библиотек-участниц КСОБ СПб, на которых будет размещаться информация о получении доступа к базам данных и/или предоставляться доступ к ним. Для реализации данного раздела всем библиотекам необходимо иметь на сайтах страницы, организованные по образцу «Виртуального читального зала» на сайте ЦГПБ им. В. В. Маяковского. Приняты решения: 1. Довести полученную информацию до сведения администрации своих библиотек. 2. Рассмотреть возможность участия в работе пилотной группы по созданию Корпоративной электронной библиотеки. Библиотекам, принявшим решение участвовать в пилотном проекте до 20 декабря выслать на адрес К. Г. Линно письмо с просьбой установить T-Libra. 3. Библиотекам-участницам КСОБ СПб до 1 января создать на своих на сайтах страницы, организованные по образцу «Виртуального читального зала» на сайте ЦГПБ им. В. В. Маяковского. 4. ЦГПБ им. В. В. Маяковского до 1 января на портале КСОБ СПб – разместить раздел со ссылками на «Виртуальные читальные залы» на сайтах библиотек-участниц КСОБ СПб. ________________________ Т. А. Корякова ____________________________ К. Г. Линно