Протокол заседания рабочей группы пилотного проекта единой автоматизированной системы библиотечного обслуживания

Протокол заседания рабочей группы пилотного проекта
единой автоматизированной системы библиотечного обслуживания
от 06 декабря 2013 г.
Присутствовали:
1. Линно К. Г. - ЦГПБ им. В. В. Маяковского – руководитель группы
2. Зубец О. Н. – Невская ЦБС
3. Корякова Т. А. – ЦГПБ им. В. В. Маяковского
4. Мадатян Л. Л. – ЦГПБ им. В. В. Маяковского
5. Кузьмин А. А. - ТЦБС Пушкинского района
6. Хвостова Л. Г. – ЦБС Красногвардейского района
7. Яржомбек Н. А. – ЦБС Приморского района
8. Клюева О. И. – ЦБС Фрунзенского района
9. Прокопьев К. Ф. - ЦБС Фрунзенского района
10. Певкур А. А. – ЦБС Калининского района
Вел заседание: Линно К. Г.
Рассматривались вопросы:
1. О последних доработках и состоянии единой БД читателей.
2. О ситеме статистики ГАИСБО.
3. Ближайшие планы работ в рамках пилотной группы.
Информация для участников:
1. В ЦГПБ им. В. В, Маяковского разработана модель резервирования каналов
связи и серверов для повышения отказоустойчивости ГАИС БО.
Модель резервирования каналов основана на использовании:
- доступа к серверу ИРБИС64 по доменному имени и
- двух локальных DNS-серверов ЦГПБ, порядок использования
которых.для разрешения доменного имени сервера ИРБИС64 зависит от
доступности соответствующего канала связи.
Для резервирования сервера ИРБИС64 с единой БД читателей
используется второй сервер, БД которого формируется путем вставки записей
из БД основного сервера при каждом сохранении записи. Перенаправление
запросов к серверу изменяется специальным скриптом (скриптами) на шлюзе
(шлюзах) сети ЦГПБ им. В, В, Маяковского в зависимости от состояния
основного сервера единой БД читателей.
2. Продемонстрирована работа клиента системы статистики.
Система статистики реализована как клиент-серверное приложение на
базе MS SQL SERVER 2005 (серверная часть) и клиента в формате «проект
MS Access», работающего под управлением бесплатной runtime-версии MS
Access 2007.
Измененные с момента прошлой выгрузки данные из БД читателей
выгружаются по расписании. 1 раз в сутки в текстовый формат, а затем
импортируются в БД MS SQL SERVER, где и происходит их обработка для
целей формирования статистики.
На основе этого же продукта будет разработан функционал для работы
с должниками.
Для полноценной системы статистики, учитывающей распределения по
характеристикам выдаваемых документов, необходимо установить на
серверах библиотек пилотной группы программное обеспечение для выгрузки
по расписанию данных из их ЭК. (Для этого будет использована клиентская
часть бесплатной версии MS SQL 2005 Express Edition).
3. О состоянии работ в рамках пилотного проета ГАИСБО:
ЦБС Красногвардейского района: 8 филиалов работают с единой БД
читателей в одном идет автоматизированная книговыдача;
Невская ЦБС: 4 филиала работают с единой БД читателей.
От отделов обслуживания поступило предложение ввести явное
автоматическое заполнение поля с возрастом читателя для правильного и
удобного учета возрастных ограничений при выдаче литературы; Требуется
провести разработку технологии выдачи изданий по МБА в единой БД
читателей.
ТЦБС Пушкинского района: проведено обучение сострудников всех
филиалов, работет единой БД читателей филиал №3. Необходимо упростить
технологии выдачи без ЭК и разработать технологическую инструкцию для
нее. Отмечена трудность учета в единой БД читателей выдачи изданий по
МБА.
ЦБС Приморского района: 4 филиала заполняют единую БД читателей.
ЦБС Фрунзенского района: работают с единой БД читателей 2 филиала,
с 2014 года планируют начать автоматизированную книговыдачу.
ЦБС Калининского района: 4 филиала подключены к работе с единой
БД читателей. Предложила ввести поле «Роль поручителя», описывающее его
отношение (родство или иное) к читателю-ребенку для повышения
корректности использования информации из БД.
Все участники отметили необходимость разработки технологической
инструкции для записи читателей и книговыдачи в ГАИСБО.
Рассмотрены предложения
Линно К. Г.:
О тестировании «перекрестной» книговыдачи с использованием единого
читательского билета в библиотеках пилотной группы в декабре 2013 года.
Мадатян Л. Л.:
О необходимости усечения истории книговыдачи для исключения случаев
снижения быстродействия при работе в АРМ Книговыдача для читателей с
большой историей книговыдачи. Отмечена необходимость принятия единых
правил работы с должниками в рамках ГАИСБО. Целесееобразно, для
исключения недоразумений проводить ограничение права читателя на
получение книг в библиотеке средствами БД в автоматическом режиме.
Приняты решения
1. ЦГПБ им. В. В. Маяковского продолжить разработку системы статистики по
предложенной схеме. Клиент системы и дистрибутив MS Access 2007 runtime
будут выложены на сервере ЦГПБ по адресу 172.29.67.67. В дальнейшем, по мере
обновления клиента, новые версии будут выкладываться там же.
2. Принять следующий план тестирования в рамках рабочей группы, которая
разбивается в свою очередь на три подгруппы:
1-я подгруппа: ТЦБС Пушкинского района, ЦБС Фрунзенского района, ЦГПБ им. В.
В. Маяковского. 10 декабря 2013 г.
2-я подгруппа: ЦБС Красногвардейского района, Невская ЦБС, ЦГПБ им. В. В.
Маяковского. 12 декабря 2013 г.
3-я подгруппа: ТЦБС Пушкинского района, ЦБС Фрунзенского района, ЦГПБ им. В.
В. Маяковского. 13 декабря 2013 г.
В программе тестирования:
- выдача книги и периодических изданий в первой библиотеке;
- возврат во второй библиотеке;
- выдача во второй библиотеке;
- возврат в третьей библиотеке;
Во время тестирования проверяется корректность работы противокражных
ворот, стабильность работы АРМ Книговыдача, фиксируются результаты
тестирования и обнаруженные проблемы в форме протокола.
Сводный протокол результатов тестирования формируется на основании
протоколов тестирования в подгруппах.
Срок: 18.12.2013 г.
3. Принять следующий алгоритм усечения истории книговыдачи в рамках пилотной
группы: удаляется вся история раньше одного года с даты последней выдачи,
если общее число повторений 40 поля больше 10. Удаление происходит в
автоматическом режиме по расписанию.