Тема. Предприятия независимо от вида деятельности закупают сырье, материалы, сопутствующие

Тема. ЛОГИСТИКА ЗАКУПОК
Предприятия независимо от вида деятельности закупают сырье, материалы, сопутствующие
товары, услуги. Все это необходимо для формирования хозяйственной деятельности, в первую
очередь производственной и сервисной. Торговые предприятия осуществляют закупку товара для
последующей перепродажи.
Закупочная логистика есть процесс обеспечения предприятий материальными ресурсами
(товарами), размещения ресурсов на складах предприятия, их хранения и выдачи в производство.
Основной целью закупочной логистики является удовлетворение потребностей
производства в материалах с максимально возможной экономической эффективностью.
Различают следующие функции закупочной логистики:
1) определение потребности в материальных ресурсах;
2) получение и оценка предложений;
3) выбор поставщиков;
4) согласование цены и заключение договоров;
5) формирование заказов;
6) контроль количества и сроков поставок;
7) входной контроль и размещение материальных ресурсов на складе;
8) управление запасами и контроль.
Охарактеризованные функции реализуются службой материально-технического
снабжения (отдел закупок) в тесной взаимосвязи с другими подразделениями предприятия:
отделом маркетинга, производством, службой подготовки производства, бухгалтерией,
финансовым и юридическим отделами.
Применяют две формы снабжения:
 транзитную

складскую
Под потребностью в сырье и материалах понимается их количество, необходимое к
определенному сроку на установленный период для обеспечения выполнения заданной
программы производства или имеющихся заказов.
Оптимальное количество товара определяет такой размер заказа, при котором стоимость
получения и хранения одной единицы товара является минимальной. При любой системе
пополнения запасов необходимо ответить на основные вопросы: когда делать заказ и сколько
товара заказывать.
Получение и оценка предложений на поставку материальных ресурсов, как правило,
осуществляется через:
1) конкурсные торги (тендеры) - проводят в случае, если предполагается закупить сырье,
материалы, комплектующие на большую денежную сумму или предполагается наладить
долгосрочные связи между поставщиком и потребителем.
2) письменные переговоры между поставщиком и потребителем - в процессе которых
потребитель получает официальное предложение на поставку товаров от потенциального
поставщика. Это может быть организовано двумя способами.
 При первом способе инициатива вступления в переговоры исходит от продавца

материальных ресурсов. Он рассылает потенциальным покупателям своей продукции
предложения (или оферты). Оферты могут быть твердыми и свободными
(инициативными). Первая направляется только одному покупателю с указанием срока
действия оферты, в течение которого продавец не может изменить свои условия.
Неполучение ответа в течение этого срока равноценно отказу покупателя от поставки
и освобождает продавца от сделанного предложения. Свободная оферта не включает
в себя никаких обязательств продавца по отношению к покупателю. Она может
высылаться неограниченному числу потенциальных потребителей и включать как
перечисленные выше реквизиты, таки рекламно-информационные материалы.
При втором способе организации письменных переговоров между поставщиком
и потребителем инициатива переговоров исходит от покупателя. Он рассылает
потенциальным поставщикам коммерческое письмо или запрос, главной целью
которого является получение предложения.
Выбор поставщика включает в себя поиск информации о поставщиках, поиск оптимального
поставщика, оценку результатов работы с выбранными поставщиками. При поиске потенциальных
поставщиков могут быть использованы следующие методы:
 объявление конкурса;
 изучение рекламных материалов: фирменных каталогов, объявлений в средствах массовой
информации и т.п.;
 посещение выставок и ярмарок;
 переписка и личные контакты с возможными поставщиками.
Основные требования к выбору поставщика:
 стоимость приобретения продукции или услуг;
 качество обслуживания.
Кроме основных критериев выбора поставщика, применяют и другие, в их числе:
 удаленность поставщика от потребителя;
 сроки выполнения текущих и экстренных заказов;
 организация управления качеством продукции у поставщика;
 психологический климат в трудовом коллективе поставщика;
 кредитоспособность и финансовое положение поставщика.
Осуществление закупок начинается с проведения переговоров, которые должны
завершиться оформлением договорных отношений, т. е. заключением контракта. Осуществление
закупок включает в себя выбор метода закупок, разработку условий поставки и оплаты, а также
организацию транспортировки материальных ресурсов. При этом составляются графики
поставки, осуществляется экспедирование, возможно, организуются таможенные процедуры.
Закупки могут осуществляться следующими методами.
1. Закупка товара одной партией. Метод предполагает поставку товаров большой партией
за один раз (оптовые закупки). Его преимущества: простота оформления документов, гарантия
поставки всей партией, повышенные торговые скидки. Недостатки: большая потребность
в складских помещениях, замедление оборачиваемости капитала.
2.Регулярные закупки мелкими партиями. Покупатель заказывает необходимое количество
товаров, которое поставляется ему партиями в течение определенного периода. Преимущества:
ускоряется оборачиваемость капитала, так как товары оплачиваются по мере поступления
каждой партии; достигается экономия складских помещений; сокращаются затраты
на документирование поставки, поскольку оформляется только заказ на всю поставку.
Недостатки: вероятность заказа избыточного количества; необходимость оплаты всего
количества, определенного в заказе.
3. Ежедневные (ежемесячные) закупки по котировочным ведомостям. Метод закупки
широко используется там, где закупаются дешевые и быстро используемые товары.
Котировочные ведомости составляются ежедневно (ежемесячно).
Преимущества: ускорение оборачиваемости капитала; снижение затрат на складирование
и хранение; своевременность поставок.
4. Получение товара по мере необходимости. Этот метод похож на регулярную поставку
товаров, но характеризуется следующими особенностями:
 количество не устанавливается, а определяется приблизительно;
 поставщики перед выполнением каждого заказа связываются с покупателем;
 оплачивается только поставленное количество товара;
 по истечении срока контракта заказчик не обязан принимать и оплачивать товары, которые
еще только должны быть поставлены.
Преимущества: отсутствие твердых обязательств по покупке определенного количества;
ускорение оборота капитала; минимум работы по оформлению документов.
5. Закупка товара с немедленной сдачей. Сфера применения этого метода — покупка
эпизодически используемых товаров и (или) когда их невозможно получать по мере
необходимости. Товар заказывается тогда, когда он требуется, и вывозится со складов
поставщиков. Недостаток метода — в увеличении издержек, связанных с необходимостью
детального оформления документации при каждом заказе, мелкие партии заказов и множество
поставщиков.
Контроль поставок включает в себя контроль качества поставки, т. е. учет количества
рекламаций и брака, а также отслеживание сроков поставки (число ранних поставок или
опозданий), отслеживание сроков оформления заказа, сроков транспортировки, а также контроль
состояния запасов материальных ресурсов.
Существенной частью закупочной деятельности являются экономические расчеты, так как
необходимо точно знать, во что обходятся те или иные работы и решения (затраты).