Организация коммерции по сферам применения «Коммерция», 080301.65 Коммерция (торговое дело) 080300.62

Организация коммерции по сферам применения
080300.62 «Коммерция», 080301.65 Коммерция (торговое дело)
Институт международного бизнеса и экономики
Царева В.Д., профессор кафедры маркетинга и коммерции
Материально-техническое
снабжение и закупочная
деятельность предприятия
Цель и задачи:
• Цель лекции: дать представление об организации закупочной
деятельности предприятия, показать современные формы
организации закупочной деятельности
• Задачи:
- показать сущность и задачи материально-технического
снабжения современного предприятия
- сдать представление о способах организации закупочной
деятельности;
- рассмотреть этапы подготовки и реализации сделки по
закупкам;
- научить студентов правильно выбирать формы организации
закупочной деятельности в зависимости от направления
деятельности предприятий и целей закупки.
План лекции:
1. Роль материально-технического
снабжения в деятельности
предприятия.
2. Организация материально-технического
снабжения и закупочной деятельности
предприятия.
3. Управление материально- техническим
снабжением предприятия
4. Методы закупочной деятельности.
Ключевые понятия:
Материальные запасы – товары, которые используются в
производственной деятельности в виду предметов труда
приобретают новую потребительную стоимость взамен
полученной ранее
Обычные закупки - восполнение регулярно потребляемых
сырья, материалов и изделий
Уникальные закупки - принципиальная замена производственной
технологии, оборудование для вновь вводимых
производственных линий или административных помещений
Закупочная группа - совокупность лиц, которые в той или иной
мере участвуют в выработке и принятии решений о закупках
необходимых товаров.
Роль снабжения в деятельности
производственного предприятия:
Функции
снабжения
создание
производственных
запасов исходного
сырья
оснащение
предприятия
производственным
оборудованием
Материальные запасы предприятия:
• Используются в производственной
деятельности в виду предметов
труда и приобретают новую
потребительную стоимость
взамен полученной ранее.
• Полностью включаются в
стоимость продукции
предприятия.
• Относятся к оборотным фондам.
Производственное оборудование:
• Орудия труда, с помощью которых
люди воздействуют на предметы
труда.
• В стоимость продукции,
произведенной предприятием,
включаются только путем
амортизационных отчислений.
• Относятся к основным фондам
предприятия.
Закупочный центр:
Отдел материально-технического
снабжения
Отдел
производственнотехнической
и производственнотехнологической
комплектации
Отдел по управлению
материальными
ресурсами и логистике
Функции закупочного отдела:
Функции
Планирование материальной потребности
Организация приобретения ресурсов и
их доставка
Регулирование размеров материальных
запасов
Организация и контроль потребления
ресурсов на предприятии
Сбор коммерческой информации
Члены закупочной группы:
• Менеджер или другой сотрудник службы
закупок, , который от лица своей фирмы и по ее
доверенности непосредственно приобретает
товар;
• Технолог, инженер или оператор, т.е.
сотрудник, который, в конечном счете,
является конкретным пользователем
закупаемого товара;
• Руководитель предприятия или его
заместитель, т.е. лицо, которое подписывает
платежные документы и доверяет получение
товара своим сотрудникам.
Лица, косвенно влияющие на принятие
решения о закупках:
• Сотрудники фирмы, не входящие в
закупочную группу;
• Родственники людей, участвующих в
принятии решений;
• Сотрудники, располагающие
коммерческой информацией и способные
квалифицированно проконсультировать
любого из членов группы по финансовым
вопросам закупки.
Этапы принятия решения о закупке:
1) Формулирование проблемы, побуждающей
фирму приобретать тот или иной ресурс и
выбор формы закупки;
2) Распределение компетенции между
участниками “закупочного центра”
3) Анализ внутренних резервов предприятия и
исследование внешней информации о
конъюнктуре рынка сбыта соответствующего
товара;
4) Выбор конкретного варианта закупки и заказ на
ее поставку;
5) Уведомление (акцепт) поставщика о согласии
на заключение сделки купли-продажи.
Факторы, побуждающие к закупке
средств производства:
• Исчерпание производственных запасов.
• Выход из строя оборудования по
причине физического или морального
износа.
• Изменения в структуре и объемах
материалов потребления по причине
изменения параметров
производственной программы в сторону
изменения ассортимента продукции или
роста объемов ее выпуска.
Типы закупок:
• Обычные (восполнение регулярно
потребляемых сырья, материалов и
изделий);
• Разовые ( замена вышедшего из строя
или устаревшего оборудования,
приобретения технически сложной
продукции, мебели, инвентаря и т.п.).
• Уникальные (принципиальная замена
производственной технологии,
оборудование для вновь вводимых
производственных линий или
административных помещений и т.д.).
Источники коммерческой информации:
• Представители фирм-продавцов
(изготовители и посредники).
• Технический персонал своей фирмы и других
фирм.
• Коммерческое руководство и персонал служб
закупок других фирм.
• Рекламные материалы и статьи в прессе.
• Специальные торговые и промышленные
каталоги товаров.
• Торгово-промышленные ассоциации (палаты и
т.п.).
• Статистические перечни фирм изготовителей
и посредников.
Критерии выбора варианта закупки:
Критерии
Материальнотехническая
сторона сделки
Экономические
последствия
сделки
Личные
предпочтения
участников
закупочного
центра
Материально- технические параметры
сделки:
Критерии
Спецификация
Размер партии
поставки
Сроки, периодичность
поставки
Способ доставки,
условия хранения
Цена единицы
товара
Экономические последствия сделки:
Производительность труда
и оборудования
Эффективность
капитальных вложений
Целевая
рентабельность
Ожидаемая себестоимость
продукции
Перечень оценочных критериев
поставщика:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Общая репутация поставщика товара.
Финансовое положение поставщика.
Способность поставщика гибко реагировать
на разносторонние запросы покупателя.
Опыт заключения аналогичных сделок.
Возможность предоставления покупателю
услуг
технического характера.
Доверие к представителю поставщика.
Условия размещения заказа.
Стабильность показателей качества готовой
продукции (товара) данного поставщика.
Соблюдение договорных сроков поставки
товара.
Перечень оценочных критериев
товара:
• Качественные характеристики товара.
• Простота применения товара в
производственном процессе.
• Соответствие товара предпочтениям и
технологии производственного процесса
предприятия.
• Наличие услуг по обучению пользователей.
• Время, которое необходимо для обучения
пользователей.
• Простота монтажа или наладки, если они
необходимы для применения товара.
• Наличие послепродажных услуг.
Коммерческие формы обеспечения
производственных предприятий:
Закупка сырья и оборудования через
 товарные биржи, аукционы, оптовые ярмарки
Закупка средств
производства через
торговых посредников
Прямая закупка
средств производства,
в том числе толлинг,
компенсационные и
товарообменные закупки
Поставки средств
производства по
подрядным соглашениям
Аренда (лизинг) средств
производства
Преимущества закупок через товарные
биржи, аукционы, ярмарки:
• Наглядность качественных
характеристик товаров.
• Большой выбор товаров и поставщиков.
• Возможность осуществить покупку
средств производства по
запланированной цене.
• Быстрое и юридически правильное
оформление сделки.
• Поставка товара в соответствие с
графиком материального обеспечения
производственного процесса.
Преимущества аренды:
1. Дает возможность временно в условиях
повышенного спроса на продукцию,
увеличивать производственные мощности
предприятия или реконструировать все
производство за счет привлечения чужых
денежных средств.
2. Способствует ускоренной амортизации
предмета лизинга и дает экономию по налогам
на имущество.
3. Увеличивает сроки кредитования
предприятия.
4. Дает возможность соотносить
деятельность предприятия с НТП.
Преимущества подрядных поставок:
• Взаимная заинтересованность в обеспечении интересов,
как предприятия-потребителя, так и предприятияизготовителя.
• Ритмичность поставки средств производства.
• Поставка товаров, отвечающих техническим
требованиям подрядчика.
• Высокий уровень удовлетворения ассортиментных и
количественных требований подрядчика;
• Наличие у субподрядчика резерва производственных
мощностей, необходимого для оперативного
удовлетворения обоснованных требований
предприятия-потребителя.
• Стабильность показателей объемов поставок
продукции.
• Простота и своевременность расчетов за поставленные
товары.
Преимущества закупок через торговых
посредников:
• Цена закупки устанавливается на уровне
рыночной и регулируется объемами поставки.
• Периодичность закупки характеризуется
свободным режимом заказов.
• Широко используется частичная рассрочка
платежа.
• Качество товара высокое, вследствие
хорошего знания посредниками рынков сбыта
отдельных товаров
• Обеспечивают комплексные закупки.
Процедура заключения сделки по
закупке средств производства:
Способы заключения
сделки
Оферта
Запрос
Переговоры
Заказ
Контракт на поставку
Вопросы для самоконтроля:
1.Какую роль выполняет материально-техническое снабжение
производственного предприятия?
2. Что включает в себя понятие «производственные ресурсы»?
3. Кого называют «закупочным центром»?
4. Какие этапы выделяют в закупочной деятельности?
5. Какую информацию следует иметь для эффективной закупки
производственных ресурсов?
6. Что может служить источником информации при закупка
производственных ресурсов?
7. Какие ресурсы составляют основу закупочной деятельности
предприятия?
8. Какие закупки предприятия относятся к уникальным видам
закупочной деятельности?
9. Почему среди предприятий бытует мнение о том, что подрядные
отношения с поставщиками лучше обычных закупок?
Рекомендованная литература:
1. Беркович Т.Н. и др. Организация
коммерческой деятельности. Учебник для
вузов/ Владивосток: Изд-во ТГЭУ, 2005.- 468с.
2. Виноградова И.Н. Организация
коммерческой деятельности. Учебник/ М.:
ТОО «Люкс-Арт», 2004. - 320с.
3. Ефремова С.А. Управление сбытом. /
М.:Альфа-Пресс, 2007 – 250 С.
4. Каплина С. А. Организация коммерческой
деятельности. Учебное пособие для вузов /
Ростов/ на - Дону: Феникс, 2004.- 448с.
Использование материалов презентации:
Использование данной презентации, может осуществляться
только при условии соблюдения требований законов РФ об
авторском праве и интеллектуальной собственности, а также с
учетом требований настоящего Заявления.
Презентация является собственностью автора. Разрешается
распечатывать копию любой части презентации для личного
некоммерческого
использования,
однако
не
допускается
распечатывать какую-либо часть презентации с любой иной
целью или по каким-либо причинам вносить изменения в любую
часть презентации. Использование любой части презентации в
другом произведении, как в печатной, электронной, так и иной
форме, а также использование любой части презентации в другой
презентации посредством ссылки или иным образом допускается
только после получения письменного согласия автора.
29