Обобщение проверок органов, осуществляющих

ПРИЛОЖЕНИЕ
Обобщение проверок
органов, осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского
состояния, проведенных Управлением Министерства юстиции Российской
Федерации по Орловской области во II полугодии 2013 года
16 января 2014 г.
г. Орел
В соответствии с планом проверок деятельности органов, осуществляющих
государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории
Орловской области на II полугодие 2013 года, утвержденным приказом Управления
Министерства юстиции Российской Федерации по Орловской области (далее Управление) от 28.06.2013 № 229, во II полугодии 2013 года Управлением были
проведены 4 плановые проверки деятельности органов, осуществляющих
государственную регистрацию актов гражданского состояния (далее – органы
ЗАГС). Внеплановые проверки органов ЗАГС во II полугодии 2013 года
Управлением не проводились.
Во II полугодии 2013 года были проведены плановые проверки деятельности:
- территориального сектора ЗАГС Дмитровского района Управления ЗАГС
Орловской области;
- территориального сектора ЗАГС Малоархангельского района Управления
ЗАГС Орловской области;
- территориального сектора ЗАГС Верховского района Управления ЗАГС
Орловской области;
- территориального отдела ЗАГС Должанского района Управления ЗАГС
Орловской области.
По результатам проведенных проверок деятельность всех проверенных
органов ЗАГС по государственной регистрации актов гражданского состояния была
признана удовлетворительной и соответствующей требованиям действующего
законодательства.
Однако
в
ходе
проверок
выявлены
нарушения
действующего
законодательства Российской Федерации, а именно: Федерального закона
от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния», постановления
Правительства Российской Федерации от 06.07.1998 № 709 «О мерах по реализации
Федерального закона «Об актах гражданского состояния», Правил заполнения
бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о
государственной регистрации актов гражданского состояния, утвержденных
постановлением Правительства Российской Федерации от 17.04.1999 № 432.
В частности, в ходе проверок были выявлены следующие нарушения.
I. Нарушения Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах
гражданского состояния»:
абзаца 4 статьи 48:
2
- актовая запись об установлении отцовства составлена на основании решения
суда, не содержащего отметку о вступлении в законную силу.
II. Нарушения постановления Правительства Российской Федерации
от 06.07.1998 № 709 «О мерах по реализации Федерального закона «Об актах
гражданского состояния»:
- в случае невнесения по желанию матери в актовую запись о рождении
сведений об отце ребенка в графе № 19 актовой записи в качестве основания
для внесения сведений в актовую запись об отце ребенка указано заявление матери;
- формы актовых записей о смерти не соответствуют утвержденным;
- не заполнена графа 12.1 «Последнее место жительства» актовой записи о
смерти, составленной на основании решения суда, тогда как в решении суда
содержатся сведения о последнем месте жительства лица, в отношении которого
составлена актовая запись.
III. Нарушения Правил заполнения бланков записей актов гражданского
состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов
гражданского состояния, утвержденных постановлением Правительства
Российской Федерации от 17.04.1999 № 432:
1) пункта 2:
- в актовых записях допущены помарки и подчистки, в том числе с помощью
корректора;
2) пункта 18:
- при торжественной регистрации брака в графе «Иные сведения и служебные
отметки» находятся подписи свидетелей, что не является сведениями,
обусловленными особыми обстоятельствами при государственной регистрации
заключения брака, подлежащими внесению в графу 14 актовой записи о заключении
брака;
3) пункта 21:
- в графе № 7 «Количество родившихся детей (один, двойня или более детей)»
актовой записи о рождении в случае рождения одного ребенка указано, каким по
счету родился ребенок.
Одновременно по итогам проведенных проверок руководителям органов,
осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния,
было предложено:
1. Нарушения, выявленные проверкой, устранить (при наличии возможности
их устранения), принять меры по их дальнейшему недопущению.
2. Обеспечить заполнение бланков записей актов гражданского состояния в
строгом соответствии с Правилами заполнения бланков.
3. Составлять актовые записи на основании решений судов, имеющих отметку
о вступлении в законную силу.
4. В случае невнесения по желанию матери сведений об отце ребенка в
актовую запись о рождении не указывать в графе 19 актовой записи основание
внесения в запись акта о рождении сведений об отце ребенка.
3
5. Исправления и дополнения в актовых записях производить в соответствии с
требованиями Правил заполнения бланков, а также не допускать помарок и
подчисток в актовых записях.
По результатам проведенных проверок органов ЗАГС предписания об
устранении выявленных нарушений во II полугодии 2013 года не выносились.
Управление Министерства юстиции
Российской Федерации по Орловской области