Соглашение № 1/4 от 15.03.2012 года

Соглашение № 1/4
об информационном взаимодействии комитета Тульской области по
делам записи актов гражданского состояния и Управления
Федеральной службы судебных приставов по Тульской области
г. Тула
«15»марта 2012г.
Комитет Тульской области по делам записи актов гражданского
состояния (далее – Комитет по делам ЗАГС) в лице председателя Якушкиной
Галины Ивановны, действующего на основании Положения, утвержденного
постановлением правительства Тульской области от 07.10.2011 № 16, с одной
стороны, и Управление Федеральной службы судебных приставов по
Тульской области (далее - УФССП) в лице руководителя Управления –
главного судебного пристава Решетова Владимира Юрьевича, действующего
на основании Положения о территориальном органе Федеральной службы
судебных приставов, утвержденного Приказом Минюста РФ от 09.04.2007 №
69 и зарегистрированным в Минюсте РФ 23.04.2007 № 9305, с другой
стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», в соответствии с
Федеральным законом от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского
состояния», Федеральным законом от 02.10.2007 № 229-ФЗ «Об
исполнительном производстве», Федеральным законом от 21.07.1997 № 118ФЗ «О судебных приставах», Федеральным законом от 06.04.2011 № 63-ФЗ
«Об электронной подписи» заключили настоящее Соглашение о
нижеследующем.
I. Предмет Соглашения
1.1. Предметом настоящего соглашения является предоставление
Комитетом по делам ЗАГС через органы, осуществляющие государственную
регистрацию актов гражданского состояния в Тульской области (далее органы ЗАГС), сведений о гражданах по запросам судебных приставов в
соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации, а
также в соответствии с настоящим Соглашением.
II. Обязанности сторон
2.1.
УФССП на основе обращений, поступивших от судебных
приставов районных отделов, формирует запросы и направляет их в
соответствующий орган ЗАГС.
Запросы формируются средствами Microsoft Оffice Word .
Запросы передаются в электронном виде по телекоммуникационным
каналам связи с применением средств криптографической защиты и
электронной подписи без подтверждения на бумажных носителях.
2.2. Комитет по делам ЗАГС организует представление органами ЗАГС
в УФССП по запросам судебных приставов следующие сведения:
по запросам, направленным в рамках исполнительного производства
(приложение 1), органы ЗАГС предоставляют сведения согласно
приложению, являющемуся неотъемлемой частью настоящего соглашения;
2
по запросам, направленным в рамках уголовного производства о
подтверждении фактов регистрации гражданами актов гражданского
состояния (приложение 2), органы ЗАГС направляют копии записей актов
гражданского состояния, при этом запрос должен содержать ссылку на номер
уголовного дела.
Сведения передаются в электронном виде по телекоммуникационным
каналам связи с применением средств криптографической защиты и
электронной подписи без подтверждения на бумажных носителях.
Копии записей актов гражданского состояния направляются на
бумажных носителях в адрес судебных приставов районных отделов –
инициаторов запросов на бумажном носителе с уведомлением в электронном
виде УФССП о направлении актовой записи.
2.3. При выполнении требований Соглашения электронные документы,
подписанные
(заверенные)
электронной
подписью,
юридически
соответствуют документам на бумажных носителях, подписанным
собственноручными подписями уполномоченных лиц, и (или) заверенным
оттисками печатей органов ЗАГС.
Создание и выдачу сертификатов ключей проверки электронной
подписи для органов ЗАГС осуществляет Удостоверяющий центр Комитета
по делам ЗАГС, для УФССП осуществляет Удостоверяющий центр ОАО
«ИнфоТеКс Интернет Траст».
2.4. Полученные судебным приставом-исполнителем персональные
данные обрабатываются им исключительно в целях исполнения
исполнительных документов или в рамках уголовного делопроизводства в
необходимом для этого объеме с учетом требований, установленных
Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных
данных».
2.5.
В
целях
обеспечения
безопасности
обработки
и
конфиденциальности информации Органы ЗАГС и УФСС обязаны:
соблюдать требования эксплуатационной документации на средства
криптографической защиты информации;
обеспечивать конфиденциальность ключей электронных подписей;
не использовать ключ электронной подписи при наличии основания
полагать, что конфиденциальность данного ключа нарушена;
не уничтожать и (или) не модифицировать архивы открытых ключей
ЭП, электронных документов (в том числе электронные уведомления и
журналы).
осуществлять обмен электронными документами с конфиденциальной
информацией только в зашифрованном виде.
2.6. УФССП в установленном законодательством Российской
Федерации порядке обеспечивает защиту предоставленных персональных
данных, являющихся информацией ограниченного доступа.
III. Ответственность сторон.
3.1. Комитет по делам ЗАГС несет ответственность за организацию
предоставления сведений. Органы ЗАГС
несут ответственность за
3
достоверность и полноту передаваемых сведений, а также срок их
представления.
3.2. УФССП России по Тульской области в соответствии с
законодательством Российской Федерации несет ответственность за утрату,
разглашение, распространение, а также использование не в служебных целях,
информации, полученной в рамках настоящего соглашения.
IV. Прочие условия.
4.1. Информация в соответствии с настоящим Соглашением
представляется на безвозмездной основе.
4.2. Спорные вопросы, возникающие в процессе исполнения
настоящего соглашения, разрешаются путем взаимных консультаций.
V. Срок действия Соглашения.
5.1. Срок действия настоящего Соглашения составляет один год со дня
его подписания. Если ни одна из сторон не заявит в письменном виде о
расторжении настоящего Соглашения за две недели до окончания его
действия, то Соглашение считается пролонгированным на такой же срок.
5.2. Изменения и дополнения к настоящему Соглашению оформляются
дополнительными соглашениями.
5.3. Соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих одинаковую
юридическую силу.
5.4. Настоящее Соглашение вступает в силу с момента подписания
сторонами.
Председатель комитета Тульской
области по делам записи актов
гражданского состояния
Руководитель Управления –
главный судебный пристав
_______________ Г.И. Якушкина
_______________ 2012 г.
_____________ В.Ю. Решетов
_____________ 2012 г.
МП
МП
4
Приложение 1
к соглашению от _____2012 г. №_____
В орган ЗАГС администрации
МО ______________ района
4*
7**
8**
9*** 10***
Каким органом ЗАГС
составлена актовая
запись
Дата рождения
супруга (супруги)
ФИО супруга
(супруги)
6**
Дата рождения
5*
Дата смерти
Место жительства
Место рождения
3*
Дата и № актовой
записи
2*
Акт гражданского
состояния
1*
Дата рождения
ФИО
ЗАПРОС
Отдел судебных приставов __________________________ района
Управления Федеральной службы судебных приставов по Тульской области
в соответствии со ст.ст. 12, 14 ФЗ «О судебных приставах» и ст.ст. 5, 6 ФЗ
«Об исполнительном производстве», в целях исполнения требований
исполнительного документа просит в течение ____________ дней
представить сведения на граждан для приобщения к исполнительному
производству
№ ___________________________ от
_______________________, возбужденного на основании исполнительного
документа
________________________________________________________________ .
11**
* - столбцы с 1 по 5 заполняются судебными приставами при направлении
запроса. В пункте 5 указывается тип
акта гражданского состояния
(рождение, заключение брака, расторжение брака, установление отцовства,
перемена имени, смерть);
** - столбцы с 6 по 8 и 11 заполняются органом ЗАГС при направлении ответа на
запрос. Столбец 7 заполняется при запросе сведений о смерти гражданина.
Столбец 8 заполняется при разночтении сведений в запросе и актовой записи;
*** - столбцы 9 и 10 заполняются при запросе сведений из актовой записи о
заключении брака.
_________________________________
Председатель комитета Тульской
области по делам записи актов
гражданского состояния
Руководитель Управления –
главный судебный пристав
5
_______________ Г.И. Якушкина
_______________ 2012 г.
_____________ В.Ю. Решетов
_____________ 2012 г.
МП
МП
Приложение 2
к соглашению от _____2012 г. №_____
В орган ЗАГС администрации
МО ______________ района
ЗАПРОС
2*
3*
4*
5*
Дата и № исходящего
документа о
направлении копии
актовой записи
Акт гражданского
состояния
Место рождения
Дата рождения
ФИО
1*
Место жительства
Отдел судебных приставов __________________________ района
Управления Федеральной службы судебных приставов по Тульской области
в соответствии ст. ст. 40 и 151 Уголовно-процессуального кодекса РФ, в
рамках
проведения
дознания
по
уголовному
делу
№
___________________________ от _______________________ просит в
течение ____________ дней направить копию записи акта о в отношении
граждан:
6**
* - столбцы с 1 по 5 заполняются судебными приставами при направлении
запроса. В пункте 5 указывается тип
акта гражданского состояния
(рождение, заключение брака, расторжение брака, установление отцовства,
перемена имени, смерть)
** - столбец с 6 заполняется органом ЗАГС при направлении копии актовой
записи на запрос.
_________________________________
Председатель комитета Тульской
области по делам записи актов
гражданского состояния
Руководитель Управления –
главный судебный пристав
_______________ Г.И. Якушкина
_______________ 2012 г.
_____________ В.Ю. Решетов
_____________ 2012 г.