1. Партионная почта - Электронные офисные системы

Новое в системе «Дело» версии 8.10.0
Версия 8.10.0
Выпуск 21
"Электронные Офисные Системы": 107113, Москва, ул. Шумкина, д. 20 стр.1.
Тел/факс: (495) 221-24-31, e-mail: support@eos.ru
Оглавление
i
ОГЛАВЛЕНИЕ
1.
2.
3.
ПАРТИОННАЯ ПОЧТА.......................................................................... 5
1.1.
Новый справочник «Настройки партионной почты» .......... 5
1.2.
Изменения в справочнике «Типы реестров» ....................... 5
1.3.
Изменения в функции «Реестры внешней отправки
документов» ............................................................................... 5
1.4.
Изменения в окне реквизита «Адресаты» РК ....................... 6
СПРАВОЧНИК «ГРУППЫ ДОКУМЕНТОВ»......................................... 7
2.1.
Счетчик номерообразования РКПД ........................................ 7
2.2.
Копирование свойств группы документов ........................... 7
ПАРАМЕТРЫ СИСТЕМЫ ..................................................................... 8
3.1.
Изменения в интерфейсе окна настройки параметров ...... 8
3.2.
Новые возможности ограничения прав пользователей в
настройках параметров системы ........................................... 8
4.
СКАНЕР ПЕРЕПОЛНЕННИЯ ТАБЛИЦ ОЧЕРЕДЕЙ СОБЫТИЙ ..... 11
5.
ТЕХНОЛОГИЧЕСКОЕ ЗАКРЫТИЕ БД .............................................. 12
6.
ДОБАВЛЕНИЕ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ ИЗ ACTIVE DIRECTORY ......... 13
7.
ВЕДЕНИЕ СПИСКОВ .......................................................................... 14
7.1.
Изменения в интерфейсе окна ведения списков .............. 14
8.
ДОП. РЕКВИЗИТЫ .............................................................................. 15
9.
КАБИНЕТЫ .......................................................................................... 16
10.
9.1.
Новый реквизит в настройке вида перечней папок .......... 16
9.2.
Новые критерии фильтра записей в папках кабинетов ... 16
РАБОТА С РК ...................................................................................... 17
10.1. Иконки адресатов – владельцев кабинетов ....................... 17
11.
РАБОТА С РКПД ................................................................................. 18
11.1. Новые реквизиты РКПД.......................................................... 18
11.2. Подтверждение создания новой версии РКПД .................. 19
ii
Оглавление
11.3. Новые возможности ограничения исполнителя проекта в
работе с РКПД .......................................................................... 19
11.4. Невозможность редактирования РКПД в статусе «На
регистрации» ............................................................................ 20
11.5. Отзыв проекта с регистрации ............................................... 20
11.6. Ввод внешних визирующих/подписывающих ................... 20
11.7. Обсуждение проектов............................................................. 21
11.8. Новые права исполнителей на операции с РКПД ............. 22
12.
РАБОТА С ПОРУЧЕНИЯМИ .............................................................. 23
12.1. Показ количества исполнителей поручения ...................... 23
12.2. Подтверждение удаления исполнителя ............................. 23
13.
РАБОТА С ФАЙЛАМИ ........................................................................ 24
13.1. Изменения в режиме просмотра прикрепленного файла 24
14.
ПРОТОКОЛИРОВАНИЕ РАБОТЫ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ ................... 25
14.1. Изменения в протоколировании работы с РК и РКПД ..... 25
14.2. Отображение системного номера в окне протокола ........ 25
15.
НАСТРОЙКИ ПЕЧАТИ ШТРИХ-КОДА НА НАКЛЕЙКАХ ................. 26
15.1. Изменения в настройках пользователя .............................. 26
15.2. Изменения в окне «Настройки для печати штрих-кода» .. 26
16.
РЕЕСТРЫ ВНЕШНЕЙ ОТПРАВКИ .................................................... 27
16.1. Работа с реестрами партионной почты .............................. 27
16.2. Сохранение настроек фильтра в окне папки
«Отправленные реестры» ..................................................... 27
17.
ПОИСК
............................................................................................ 28
17.1. Поиск поручений по системному номеру ........................... 28
18.
ДЕЛО-WEB ........................................................................................... 29
18.1. Изменение интерфейса подсистемы Дело-WEB ............... 29
18.2. Использование стандартных текстов ................................. 29
Оглавление
iii
18.3. Ввод подчиненных резолюций............................................. 29
18.4. Утверждение проектов резолюций ...................................... 29
18.5. Автоматическое заполнение ЖПД при вводе и
редактировании поручений ................................................... 30
18.6. Новые объекты и реквизиты поиска ................................... 30
18.7. Сканирование ........................................................................... 30
18.8. Редактирование файлов РКПД ............................................. 30
18.9. Приложение Desktop Service ................................................. 31
19.
ЭЦП И ШИФРОВАНИЕ ....................................................................... 32
19.1. Множественность сертификатов пользователя ............... 32
19.2. Проверка корректности использования ЭЦП ..................... 33
20.
ПОДСИСТЕМА ОПОВЕЩЕНИЙ И УВЕДОМЛЕНИЙ ........................ 34
20.1. Управление подпиской на оповещения и уведомления .. 34
20.2. Новые события для оповещения ......................................... 34
21.
ПОДСИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ ПРОЦЕССАМИ................................ 36
21.1. Изменения процесса «Процесс работы с РКПД» ............... 36
21.2. Процесс «Процесс работы с РК» .......................................... 36
21.3. Новые возможности подсистемы ........................................ 36
22.
ПОДСИСТЕМА ПРОТОКОЛИРОВАНИЯ ........................................... 38
Новое в системе «Дело» версии 8.10.0
1.
5
ПАРТИОННАЯ ПОЧТА
Обеспечена работа с партионной почтой. Автоматизировано
присвоение почтового кода-идентификатора почтовым
отправлениям. Автоматизировано формирование печатной и
электронной документации на партионную почту.
1.1.
Новый справочник «Настройки
партионной почты»
В модуле «Справочники» можно задавать настройки партионной
почты, в соответствии с которыми будут формироваться
почтовые коды в реестрах. Для этой цели создан новый
справочник «Настройки партионной почты». Окно настроек
вызывается при выборе команды «Настройки партионной почты»
из меню «Сервис» главного окна модуля справочники (см.
раздел 11 «Настройки партионной почты» Руководства
технолога).
1.2.
Изменения в справочнике «Типы
реестров»
В справочнике «Типы реестров» появился новый реквизит типа
реестра – флажок «Партионная почта». Типы реестров, в
реквизитах которых установлен данный флажок, относятся к
партионной почте (для них возможно автоматическое
формирование почтовых кодов) (см. раздел 6.3 «Справочник
«Типы реестров»» Руководства технолога).
1.3.
Изменения в функции «Реестры
внешней отправки документов»
В функции «Реестры внешней отправки документов» появилась
возможность присваивать почтовым отправлениям
автоматически сформированные почтовые коды. Это возможно
для реестров, относящихся к партионной почте, то есть,
относящихся к типам реестров, в реквизитах которых установлен
флажок «Партионная почта».
6
Новое в системе «Дело» версии 8.10.0
Появилась возможность в окне реестра вызывать для просмотра
окно настроек партионной почты. Пользователь, обладающий
абсолютным правом «системный технолог» и доступом к
справочнику «Настройки партионной почты», может перейти в
этом окне к редактированию данных настроек.
Для присвоения/удаления почтовых кодов, а также для вызова
окна настроек партионной почты в меню «Управление» и на
панель инструментов добавлены соответствующие команды и
кнопки.
Реализовано формирование печатных документов для
партионной почты (конвертов и реестров), в которых содержатся
почтовые коды. Реализована возможность формирования
электронной документации на партионную почту – контрольного
файла и файла данных. Эти документы формируются при
печати реестров партионной почты по форме 103 и103 А (см.
раздел 16 «Отправка исходящей корреспонденции.
Реестры внешней отправки»; п.16.1.4 «Окно реестра»; п.
16.1.6.5 «Присвоение почтовых кодов реестрам
партионной почты»; п. 16.1.7 «Партионная почта»; п.
16.1.1 «Печать реестров»; п. 16.1.11.1 «Формирование
электронной документации на партионную почту»
Руководства пользователя).
1.4.
Изменения в окне реквизита
«Адресаты» РК
В окне реквизита «Адресаты» в таблице со списком адресатов
появилась графа «Почтовый код». В этой графе отображается
почтовый код, присвоенный почтовому отправлению, в функции
Реестры внешней отправки (см. п.5.5.6 «Адресаты»
Руководства пользователя).
Удаление адресата, включенного в реестр, возможно только
после исключения его из реестра (см п. 5.5.6.1 «Адресатыорганизации» Руководства пользователя).
Новое в системе «Дело» версии 8.10.0
2.
7
С П РА ВОЧ Н И К « ГРУ П П Ы
ДОКУМЕНТОВ»
2.1.
Счетчик номерообразования РКПД
Теперь в справочнике «Группы документов» начальный
порядковый номер регистрации можно задавать не только для
РК, но и для РКПД. В окне счетчик номерообразования появился
переключатель, положение которого определяет, для РК или
РКПД задается номерообразования (см п. 5.1.5 «Установка
начального порядкового номера регистрации»
Руководства технолога).
2.2.
Копирование свойств группы
документов
Теперь в справочнике «Группы документов» существует
возможность выбранной группе документов скопировать
свойства другой группы документов. Копирование можно
выполнять в отношении как вершин, так и листьев справочника.
В окне справочника в меню Управление появилась команда
Копировать свойства, а на панели инструментов соответствующая кнопка (см п. 5.1.10 «Копирование свойств
группы документов» Руководства технолога).
8
3.
Новое в системе «Дело» версии 8.10.0
ПАРАМЕТРЫ СИСТЕМЫ
3.1.
Изменения в интерфейсе окна
настройки параметров
Изменен интерфейс окна Параметры системы,
открывающегося из меню Сервис модуля Справочники.
Теперь окно разделено на три закладки:

Параметры работы с РК;

Параметры работы с РКПД;

Прочие.
Появились новые параметры, позволяющие ограничить
работу пользователя с РК и РКПД (см п. 8.8 «Настройка
параметров системы» Руководства технолога).
3.2.
Новые возможности ограничения прав
пользователей в настройках
параметров системы
В параметрах системы появились новые параметры:

Запретить редактирование поручения при наличии
отчета исполнителя – флажок устанавливается, если
требуется при наличии отчета хотя бы одного исполнителя
поручения запретить пользователю редактирование
определенных реквизитов поручения (см п. 8.8
«Настройка параметров системы» Руководства
технолога; п. 10.9 «Редактирование поручения»
Руководства пользователя; п. 12.4 «Просмотр,
редактирование и удаление поручения» Руководства
пользователя подсистемы «ДЕЛО-WEB»);

Ограничивать выбор дел при регистрации РК правом
«Списание документов в дело» - флажок
устанавливается, если требуется ограничить пользователей
при регистрации документов, имеющих в шаблоне
Новое в системе «Дело» версии 8.10.0
9
регистрационного номера индекс дела, только
номенклатурой дел подразделений, принадлежащих
картотекам, в которых у пользователей есть право
«Списание документов в дело» (см п. 8.8 «Настройка
параметров системы» Руководства технолога; п.
5.2.1.1 «Формирование регистрационного номера
документа» Руководства пользователя; п. 8
«Регистрация документов» Руководства пользователя
подсистемы «ДЕЛО-WEB»).

Запретить удаление старых версий РКПД при наличии
виз или подписей – данный флажок устанавливается, если
требуется запретить исполнителям РКПД удаление старых
версий РКПД при наличии в них хотя бы одной даты
визирования или подписания (см п. 8.8 «Настройка
параметров системы» Руководства технолога; п. 13.10
«Создание новой версии проекта документа»
Руководства пользователя, п. 13.2.7 «Работа с
версиями РКПД» Руководства пользователя подсистемы
«ДЕЛО-WEB»).

Запретить удаление визирующих и подписывающих
после ввода инф. о визировании и подписании – данный
флажок устанавливается, если требуется запретить
исполнителям РКПД удаление записей о
визирующих/подписывающих должностных лицах при
наличии в них даты визы/подписи (см п. 8.8 «Настройка
параметров системы» Руководства технолога; п. 13.4
«Добавление визирующих и подписывающих
должностных лиц» Руководства пользователя, п. 13.4.3
«Редактирование перечня
визирующих/подписывающих. Отзыв с
визирования/подписания» Руководства пользователя
подсистемы «ДЕЛО-WEB»);

Запретить редактирование инф. о визировании при
статусе … и выше - данный флажок устанавливается, если
требуется запретить исполнителям РКПД выполнять
операцию визирования начиная с определенного статуса
РКПД (см п. 8.8 «Настройка параметров системы»
Руководства технолога; п. 13.8 «Визирование проекта
документа» Руководства пользователя, п. 13.4
10
Новое в системе «Дело» версии 8.10.0
«Визирование и утверждение проектов документов»
Руководства пользователя подсистемы «ДЕЛО-WEB»);

Запретить редактирование инф. о подписании при
статусе … и выше - данный флажок устанавливается, если
требуется запретить исполнителям РКПД выполнять
операцию подписания начиная с определенного статуса
РКПД (см п. 8.8 «Настройка параметров системы»
Руководства технолога; п. 13.9 «Утверждение проекта
документа» Руководства пользователя, п. 13.4
«Визирование и утверждение проектов документов»
Руководства пользователя подсистемы «ДЕЛО-WEB»);

Не использовать номера удаляемых РКПД - данный
флажок устанавливается, если требуется исключить
повторное использование номеров удаляемых РКПД (см п.
8.8 «Настройка параметров системы» Руководства
технолога; п. 13.12 «Удаление РКПД» Руководства
пользователя, п. 13.2.8 «Удаление РКПД» Руководства
пользователя подсистемы «ДЕЛО-WEB»).
Новое в системе «Дело» версии 8.10.0
4.
11
СКАНЕР ПЕРЕПОЛНЕННИЯ
ТАБЛИЦ ОЧЕРЕДЕЙ СОБЫТИЙ
При запуске модулей «Справочники» и «Пользователи»
выполняется проверка наличия работы некорректно
отключенных «Подсистемы оповещений и уведомлений» и
«Подсистемы управления процессами». Если обнаруживается,
что хотя бы одна из подсистем некорректно отключена и
продолжает заполнять информацией БД, появится сообщение
об этом. В модуле «Справочники» проверка производится только
в том случае, если пользователь обладает правом «Системный
технолог» в сочетании с доступом хотя бы к одному из
следующих справочников: «Пользователи», «Параметры
системы» или «Настройка подсистемы оповещения и
уведомления» (см п. 2.5 «Сканер переполнения таблиц
очередей событий», п. 3.1 «Запуск модуля «Справочники»»,
п. 12.1 «Запуск модуля «Пользователи»» Руководства
технолога).
12
5.
Новое в системе «Дело» версии 8.10.0
ТЕХНОЛОГИЧЕСКОЕ
ЗАКРЫТИЕ БД
Появилась возможность закрытия БД для входа пользователей
на период технологического обслуживания (например, на период
выполнения обновления системы до новой версии,
реорганизации некоторых справочников, и т.д.). Управляет
признаком доступности БД системный администратор. Если БД в
данный момент закрыта для пользователей, при попытке
открыть приложение пользователь увидит системное сообщение
о том, что БД закрыта на технологическое обслуживание. Работа
в приложении будет невозможна (см п. 2.5 «Организация
доступа к функциям системы» Руководства пользователя,
п. 4 «Запуск подсистемы «ДЕЛО-WEB»» Руководства
пользователя подсистемы «ДЕЛО-WEB»).
Новое в системе «Дело» версии 8.10.0
6.
13
Д О Б А В Л Е Н И Е П О Л Ь З О ВАТ Е Л Е Й
ИЗ ACTIVE DIRECTORY
Существует возможность автоматизированного группового
добавления пользователей в систему «ДЕЛО» из Active Directory.
Данная возможность реализуется в два этапа:

сначала системный администратор выгружает учетные
записи пользователей из Active Directory в файл формата
.xls определенного шаблона. При этом можно
пользователей, числящихся в разных подразделениях,
выгрузить в разные файлы (для удобства последующей
загрузки).

затем системный технолог в модуле Пользователи
загружает этот файл (файлы) в систему «ДЕЛО». При этом
возможно групповое задание доступа к опциям, прав и
параметров для всех загружаемых пользователей.
В окне «Ведение пользователей» в меню Управление
появилась новая команда Добавить из списка (см п. 13.5
«Добавление учетных записей из Active Directory»
Руководства технолога).
14
7.
Новое в системе «Дело» версии 8.10.0
ВЕДЕНИЕ СПИСКОВ
7.1.
Изменения в интерфейсе окна ведения
списков
Изменен интерфейс окон ведения общих списков и списков
пользователей. Окно стало больше. Если название списка или
его элемента слишком длинное и не умещается в строке
целиком, при наведении курсора на эту строку появляется
всплывающее окно с полным значением названия (см п. 15.1
«Формирование общих и технологических списков»
Руководства технолога; п. 22.1 «Работа со списками
пользователя» Руководства пользователя).
Новое в системе «Дело» версии 8.10.0
8.
15
ДОП. РЕКВИЗИТЫ
Доп. реквизит типа «текст» переименован в «текст (1 стр.)». Его
max длина увеличена до 2000 символов.
В доп. реквизите типа «число» реквизиты min… max…
переименованы в Диапазон с… по….
Появились новые типы доп. реквизитов:

текст (n-стр.) – многострочное текстовое поле. Значение в
поле может вводиться с клавиатуры или выбираться из
списка стандартных текстов. При заполнении поля переход
на следующую строку осуществляется с помощью нажатия
клавиши Enter;

из справочника – поле для множественного выбора
значений из справочника.
Данное поле несколько отличается от стандартных
полей выбора из справочника:
при вводе значений в это поле копируются
реквизиты выбранных элементов справочника, но
не устанавливается ссылка на них;
- для каждого выбранного элемента в поле
копируется тот набор реквизитов и разделителей,
который был задан при формировании доп.
реквизита;
- введенные в поле значения располагаются в одной
строке;
- невозможен просмотр подробной информации о
находящемся в поле элементе справочника;
- К данному полю могут быть привязаны только
некоторые справочники.
Доп. реквизиты теперь прикрепляются не только к РК, но и к
РКПД (см п. 7.1 «Формирование доп. реквизитов»
Руководства технолога, п. 5.6 «Дополнительные реквизиты
РК» Руководства пользователя, п. 13.2.2 «Дополнительные
реквизиты РКПД» Руководства пользователя, п. 9.15 «Раздел
«Дополнительные реквизиты»», п. 13.2.1 «Регистрационная
карточка проекта документа (РКПД)» Руководства
пользователя подсистемы «ДЕЛО-WEB»).
-
16
9.
Новое в системе «Дело» версии 8.10.0
КАБИНЕТЫ
9.1.
Новый реквизит в настройке вида
перечней папок
В папках кабинетов при настройке вида перечней записей теперь
можно выбрать для отображения реквизит «Примечание» (в
документации не описывается).
9.2.
Новые критерии фильтра записей в
папках кабинетов
При формировании фильтра записей в папках кабинетов теперь
можно использовать новые реквизиты:

«Содержание РК (РКПД)» и «Примечание РК (РКПД)» - во
всех папках,

«Состояние РКПД» и «Дата создания РКПД» - в папках,
предназначенных для работы с РКПД (№ 7-9) (в
документации не описывается).
В папках «Поступившие» и «На исполнении» появилась
возможность установки критерия фильтра «Отв. Исполнитель» в
состояние «Не ответственный» (см п. 9.5.4.1 «Формирование
фильтра» Руководства пользователя).
Новое в системе «Дело» версии 8.10.0
17
10. РАБОТА С РК
10.1. Иконки адресатов – владельцев
кабинетов
Теперь в РК (в окне множественного реквизита Адресаты) и в
РКПД (в разделе Адресаты) иконки адресатов, являющихся
владельцами кабинетов, отмечены буквой «К» (см п. 5.5.6.3
«Внутренние адресаты» Руководства пользователя; п. 9.14
«Раздел «Адресаты»», п. 13.2.1 «Регистрационная
карточка проекта документа (РКПД)» Руководства
пользователя подсистемы «ДЕЛО-WEB»).
18
Новое в системе «Дело» версии 8.10.0
11. РАБОТА С РКПД
11.1. Новые реквизиты РКПД
Окно РКПД теперь разбито на две закладки: «Основные
реквизиты» и «Доп. реквизиты». В окне РКПД в подсистеме
«ДЕЛО-WEB» появился раздел «Дополнительные реквизиты».
Доп. реквизиты для РКПД формируются и привязываются с
группе документов технологом системы так же, как и для РК (см
п. 13.2 «РКПД»; п. 13.2.1 «Основные реквизиты РКПД»; п.
13.2.2 «Дополнительные реквизиты РКПД» Руководства
пользователя; п. 7 «Работа с дополнительными
реквизитами РК, РКПД и рубрик» Руководства технолога; п.
13.2.1 «Регистрационная карточка проекта документа
(РКПД)» Руководства пользователя подсистемы «ДЕЛО-WEB).
При смене группы документов, к которой относится РКПД, в
случае, если набор доп. реквизитов новой группы не
соответствует набору доп. реквизитов старой группы,
появляется системное сообщение, в котором требуется
подтвердить продолжение операции с потерей значений
некоторых доп. реквизитов (см п. 13.11 «Редактирование
РКПД» Руководства пользователя).
При регистрации РК из РКПД значения доп. реквизитов и
основного реквизита «Рубрики» копируются в РК так же, как и
остальные реквизиты (см п. 5.9 «Регистрация документов,
созданных на основе проектов документов» Руководства
пользователя).
При регистрации из РК связанной РКПД, в окне «Выбор группы
нового проекта документа» можно выбрать для копирования
реквизиты «Рубрики» и «Доп. реквизиты» (см п. 5.8
«Регистрация связанного проекта документа»
Руководства пользователя; п. 13.1.2 «Регистрация РКПД из
РК» Руководства пользователя подсистемы «ДЕЛО-WEB).
Новое в системе «Дело» версии 8.10.0
19
При регистрации из РК связанной РК, в окне «Выбор группы
нового документа» можно выбрать для копирования «Доп.
реквизиты» (см п. 5.7 «Регистрация связанного документа»
Руководства пользователя; п. 9.11.3 «Регистрация
связанного документа» Руководства пользователя
подсистемы «ДЕЛО-WEB).
В функции «Поиск» теперь можно искать РКПД по основному
реквизиту «Рубрики» и доп. реквизитам (см п. 14.1.6
«Особенности заполнения полей запросной формы»
Руководства пользователя; п. 14 «Поиск» Руководства
пользователя подсистемы «ДЕЛО-WEB).
11.2. Подтверждение создания новой версии
РКПД
Теперь при выполнении операции создания новой версии РКПД
появляется сообщение о том, что при создании новой версии
проекта работа с текущей версией будет закончена. В окне
сообщения требуется подтвердить продолжение создания новой
версии РКПД (см п. 13.10 «Создание новой версии проекта
документа» Руководства пользователя, п. 13.2.7 «Работа с
версиями РКПД» Руководства пользователя подсистемы
«ДЕЛО-WEB»).
11.3. Новые возможности ограничения
исполнителя проекта в работе с РКПД
Появились новые возможности ограничения исполнителя
проекта при выполнении редактирования РКПД. Эти
ограничения устанавливаются в параметрах системы (см. выше
гл. «Новые возможности ограничения прав пользователей в
настройках параметров системы» настоящего документа).
20
Новое в системе «Дело» версии 8.10.0
11.4. Невозможность редактирования РКПД в
статусе «На регистрации»
Теперь РКПД в статусе «На регистрации» недоступны для
редактирования. Возможно только удаление такой РКПД или ее
старых версий. Если требуется отредактировать такую РКПД,
нужно сначала отозвать ее с регистрации (см п. 13.13
«Отправка проекта документа на регистрацию»
Руководства пользователя, п. 13.4.6 «Отправка проекта
документа на регистрацию» Руководства пользователя
подсистемы «ДЕЛО-WEB»).
11.5. Отзыв проекта с регистрации
Появилась возможность отзыва с регистрации РКПД,
находящихся в статусе «На регистрации». При этом РКПД
возвращается предыдущий статус «Подписан» и возможность
редактирования. Для выполнения операции в РКПД в меню
Действия появилась команда Отозвать проект с регистрации
(см п. 13.14 «Отзыв проекта документа с регистрации»
Руководства пользователя).
11.6. Ввод внешних визирующих/подписывающих
Появилась возможность вводить в РКПД в качестве
визирующих/подписывающих внешние организации и их
представителей.
При назначении пользователю прав визировать и подписывать
проекты теперь можно указывать внешние организации, за
которые он будет иметь право визировать и подписывать (см п.
13.6.2 «Назначение абсолютных прав» Руководства
технолога).
При установке умолчательных значений реквизитов РКПД
теперь задаются значения отдельно для внутренних и внешних
виз и подписей (см п. 5.1.8.4 «Установка умолчательных
значений реквизитов РКПД» Руководства технолога).
Новое в системе «Дело» версии 8.10.0
21
В РКПД появилась команда для ввода внешних
визирующих/подписывающих – организаций или их
представителей. Они выбираются из справочника Список
организаций (см п. 13.4 «Добавление визирующих и
подписывающих должностных лиц» Руководства
пользователя, п. 13.4.1 «Добавление визирующих и
подписывающих должностных лиц» Руководства
пользователя подсистемы «ДЕЛО-WEB»).
При регистрации РК из РКПД внешние подписывающие РКПД
(организации и/или их представители) в РК становятся
значениями реквизита Соисполнители (см п. 13.15
«Регистрация документа, созданного на основе
утвержденного проекта» Руководства пользователя, п. 13.6
«Регистрация документа из РКПД» Руководства
пользователя подсистемы «ДЕЛО-WEB»).
При поиске РКПД по реквизитам Визировал и Подписал, с
помощью кнопки, находящейся перед полем реквизита,
указывается категория визирующего/подписывающего –
внешний или внутренний (см п. 14.1.6 «Особенности
заполнения полей запросной формы» Руководства
пользователя).
11.7. Обсуждение проектов
Появилась возможность обсуждения проектов документов.
«Площадкой» для обсуждения является новый раздел РКПД
Обсуждение проекта, содержащий записи мнений фигурантов
проекта (см п. 13.5 «Обсуждение проекта» Руководства
пользователя, п. 13.3 «Обсуждение проекта» Руководства
пользователя подсистемы «ДЕЛО-WEB»).
22
Новое в системе «Дело» версии 8.10.0
11.8. Новые права исполнителей на операции
с РКПД
В РКПД в разделе Исполнители теперь для каждого
исполнителя задаются права на выполнение операций с РКПД
(см п. 13.2.3 «Исполнители РКПД» Руководства
пользователя, п. 13.2.2 «Исполнители РКПД» Руководства
пользователя подсистемы «ДЕЛО-WEB»).
В справочнике Группы документов при определении
умолчательных значений РКПД теперь можно задавать перечень
дополнительных исполнителей (см п. 5.1.8.4 «Установка
умолчательных значений реквизитов РКПД» Руководства
технолога).
Новое в системе «Дело» версии 8.10.0
23
12. РАБОТА С ПОРУ ЧЕНИЯМИ
12.1. Показ количества исполнителей
поручения
При просмотре и редактировании поручения в его окне в
заголовке секции Исполнители в скобках отображается
количество исполнителей (в документации не описывается).
12.2. Подтверждение удаления исполнителя
Теперь при удалении исполнителя поручения система выдает
запрос на подтверждение операции (см п. 10.3 «Ввод
резолюции» Руководства пользователя).
24
Новое в системе «Дело» версии 8.10.0
13. РАБОТА С ФАЙЛАМИ
13.1. Изменения в режиме просмотра
прикрепленного файла
Теперь прикрепленные файлы не могут быть отредактированы в
режиме просмотра. Невозможно будет сохранить изменения в
прикрепленном файле, это можно будет сделать только на
диске. Для редактирования файла следует открывать его с
помощью команды «Редактировать файл». Это касается
файлов, прикрепленных к РК, РКПД, к отчетам исполнителей
поручений, к электронным сообщениям (см п. 6.2 «Просмотр
РК документа», п. 18.2.2 «Просмотр файлов,
прикрепленных к РК», п. 19.5.2 «Просмотр сообщения,
полученного по электронной почте» Руководства
пользователя).
Новое в системе «Дело» версии 8.10.0
25
1 4 . П РОТОК ОЛ И РО ВА НИ Е РАБ О Т Ы
П О Л Ь З О ВАТ Е Л Е Й
14.1. Изменения в протоколировании работы
с РК и РКПД
Теперь в РК и РКПД протоколируется редактирование доп.
реквизитов. В РКПД, кроме того, протоколируется удаление
записей о визировании и подписании. Заголовки граф протокола
теперь являются кнопками сортировки (см п. 6.11
«Протоколирование работы пользователей с РК
документа», п. 13.19 «Протоколирование работы
пользователей с проектами документов» Руководства
пользователя).
14.2. Отображение системного номера в окне
протокола
Теперь в окне протоколов РК, РКПД и поручения отображается
системный номер, соответственно, РК, РКПД и поручения (см п.
6.11 «Протоколирование работы пользователей с РК
документа», п. 13.19 «Протоколирование работы
пользователей с проектами документов», Руководства
пользователя, п. 9.2 «Просмотр протокола РК», п. 12.5
«Просмотр протокола поручения», п. 13.2.9 «Просмотр
протокола РКПД» Руководства пользователя подсистемы
«ДЕЛО-WEB»).
В печатной форме поручения теперь отображается его
системный номер (см п. 10.8 «Просмотр поручения»
Руководства пользователя).
26
Новое в системе «Дело» версии 8.10.0
1 5 . Н А СТ Р О Й К И П Е Ч АТ И Ш Т Р И Х КОДА НА НАКЛЕЙКАХ
15.1. Изменения в настройках пользователя
При настройке параметров пользователя системным технологом
или самим пользователем, если на закладке «Сканирование»
выбирается значение «Печать штрих-кода – наклейки», то
рекомендуется установить это значение и для книжной и для
альбомной ориентации. В противном случае при сохранении
параметров появится системное предупреждение (см п. 14.1.4
«Установка параметров группы «Сканирование»»
Руководства технолога, п. 21.5 «Установка параметров
группы «Сканирование»» Руководства пользователя).
15.2. Изменения в окне «Настройки для
печати штрих-кода»
Если в параметрах пользователя на закладке Сканирование
для книжной или альбомной ориентации выбрана печать на
наклейках, то в окне Настройки для печати штрих-кода в
секции Ориентация бумаги переключатель будет установлен в
положение, соответствующее этой ориентации, и заблокирован.
Если в параметрах пользователя печать на наклейках выбрана и
для книжной и для альбомной ориентации, то в окне Настройки
для печати штрих-кода переключатель будет установлен в
положение «книжная» (см п. 18.7 «Печать штрих-кода»
Руководства пользователя).
Новое в системе «Дело» версии 8.10.0
27
16. РЕЕСТРЫ ВНЕШНЕЙ ОТПРАВКИ
16.1. Работа с реестрами партионной почты
В функции «Реестры внешней отправки документов» появилась
возможность работать с реестрами партионной почты (см. выше
гл. «Изменения в функции «Реестры внешней отправки
документов»» раздела «Партионная почта»).
16.2. Сохранение настроек фильтра в окне
папки «Отправленные реестры»
Теперь настройки фильтра, примененного в окне папки
«Отправленные реестры» автоматически сохраняются и
применяются при следующем открытии окна. Сохранение и
последующее применение фильтра выполняются по
определенным правилам (см п. 16.1.9 «Работа с
отправленными реестрами» Руководства пользователя).
28
Новое в системе «Дело» версии 8.10.0
17. ПОИСК
17.1. Поиск поручений по системному номеру
Появилась возможность быстрого поиска поручений по их
системному номеру (он теперь отображается в окне просмотра
протокола поручения). В окне быстрого поиска появился режим
«По системному номеру поручения», в котором системный
номер искомого поручения вводится с клавиатуры в
соответствующее поле. В результате поиска откроется окно РК,
содержащей найденное поручение. В секции Поручение
найденное поручение будет текущим.
В окне быстрого поиска переименованы переключатели режимов
поиска: «ручной ввод» - в «По регистрационному номеру», «с
использованием сканера» - в «По штрих-коду» (см п. 14.4 «Окно
быстрого поиска, поиск по штрих-коду» Руководства
пользователя).
Новое в системе «Дело» версии 8.10.0
29
18. ДЕЛО-WEB
18.1. Изменение интерфейса подсистемы
Дело-WEB
Изменен интерфейс подсистемы Дело-WEB (см. Руководство
пользователя подсистемы «ДЕЛО-WEB»).
18.2. Использование стандартных текстов
В подсистеме «ДЕЛО-Web» появилась возможность заполнять
текстовые поля выбором из списков стандартных текстов (см п.
6.7 «Стандартные тексты» Руководства пользователя
подсистемы «ДЕЛО-WEB»).
18.3. Ввод подчиненных резолюций
В подсистеме «ДЕЛО-Web» появилась возможность ввода
подчиненных резолюций (см. п. 12.3 «Ввод подчиненной
резолюции» Руководства пользователя подсистемы «ДЕЛОWEB»).
18.4. Утверждение проектов резолюций
В подсистеме «ДЕЛО-Web» появилась возможность просмотра,
редактирования и утверждения проектов резолюций (см. п. 12.7
«Утверждение проекта резолюции» Руководства
пользователя подсистемы «ДЕЛО-WEB»).
В перечне папок кабинетов появилась папка «На рассмотрении»
(см. п. 10.4 «Папка «На рассмотрении»» Руководства
пользователя подсистемы «ДЕЛО-WEB»).
30
Новое в системе «Дело» версии 8.10.0
18.5. Автоматическое заполнение ЖПД при
вводе и редактировании поручений
В подсистеме «ДЕЛО-Web» обеспечена возможность
автоматического заполнения ЖПД РК при вводе/редактировании
поручений (см п. 12.8 «Автоматическое заполнение ЖПД
при вводе и редактировании поручений» Руководства
пользователя подсистемы «ДЕЛО-WEB»).
18.6. Новые объекты и реквизиты поиска
В подсистеме «ДЕЛО-Web» обеспечена возможность поиска
файлов РК/РКПД, поиска по тексту прикрепленных файлов
РК/РКПД, поиска по доп. реквизитам РКПД (см п. 14 «Поиск»
Руководства пользователя подсистемы «ДЕЛО-WEB»).
18.7. Сканирование
В подсистеме «ДЕЛО-Web» обеспечена возможность
сканировать бумажные документы и прикреплять полученные
электронные копии к РКПД (см п. 13.2.6 «Сканирование
файлов» Руководства пользователя подсистемы «ДЕЛОWEB»).
18.8. Редактирование файлов РКПД
Появилась возможность редактировать файлы, прикрепленные к
РКПД (см п. 13.2.3 «Работа с прикрепленными файлами»
Руководства пользователя подсистемы «ДЕЛО-WEB»).
Новое в системе «Дело» версии 8.10.0
31
18.9. Приложение Desktop Service
Для обеспечения возможности сканирования и прикрепления
полученных электронных образов документов к РК и РКПД
пользователю подсистемы «ДЕЛО-Web» необходимо установить
на свой компьютер приложение Desktop Service, запустить его и
настроить (см п. 5.3 «Управление приложением Desktop
Service» Руководства пользователя подсистемы «ДЕЛОWEB»).
32
Новое в системе «Дело» версии 8.10.0
19. ЭЦП И ШИФРОВАНИЕ
19.1. Множественность сертификатов
пользователя
В системе «ДЕЛО» и подсистеме «ДЕЛО-WEB» изменена
технология работы с сертификатами ЭЦП.
Появилась возможность использования пользователем
множества сертификатов. В процессе подписания
прикрепленного файла пользователь может использовать
сертификат, назначенный по умолчанию или выбрать другой из
списка (см п. 18.4 «Заверение файлов РК и РКПД с помощью
ЭЦП»; п. 13.8 «Визирование проекта документа»; п. 19.3
«Отправка документов по электронной почте»
Руководства пользователя; п. 9.17.3 «Заверение
прикрепленных файлов электронно-цифровой подписью»;
п. 13.2.4 «Заверение прикрепленных файлов ЭЦП»
Руководства пользователя подсистемы «ДЕЛО-WEB»; п.
«Проверка ЭЦП» главы 2 раздела 2; главу 3 «Настройка
модуля «Пользователи» для работы с опцией «ЭЦП и
шифрование»» раздела 2 Руководства по опции «ЭЦП и
шифрование»).
Новое в системе «Дело» версии 8.10.0
33
19.2. Проверка корректности использования
ЭЦП
В системе «ДЕЛО» и подсистеме «ДЕЛО-WEB» появилась
проверка корректности использования ЭЦП на группах
документов. Это проверка того, входит ли карточка, ЭЦП файла
которой проверяется, в группу документов, для которой
разрешено применение сертификата. Автоматическая проверка
производится при регистрации РК из РКПД, при этом
проверяется ЭЦП лиц, подписавших проект (см п. 13.15
«Регистрация документа, созданного на основе
утвержденного проекта» Руководства пользователя; п. 13.6
«Регистрация документа из РКПД» Руководства
пользователя подсистемы «ДЕЛО-WEB»). Ручная проверка
может быть запущена в окне проверки ЭЦП при выборе команды
«Корректность ЭЦП» (см п. 18.4 «Заверение файлов РК и
РКПД с помощью ЭЦП» Руководства пользователя; п. 9.17.4
«Проверка ЭЦП прикрепленных файлов» Руководства
пользователя подсистемы «ДЕЛО-WEB»).
34
Новое в системе «Дело» версии 8.10.0
20. ПОДСИСТЕМА ОПОВЕЩЕНИЙ И
УВЕДОМЛЕНИЙ
20.1. Управление подпиской на оповещения и
уведомления
Теперь системный технолог или пользователь, имеющий
соответствующее право (см. ниже), могут ограничивать рассылку
оповещений и уведомлений. Это выражается в возможности
выборочного исключения/включения событий в рассылку по
выбранному эл. адресу. В окне Ведение адресов электронной
почты появилась кнопка «Ограничение рассылки», вызывающая
окно «Ограничение рассылки оповещений и уведомлений», в
котором установкой/снятием флажков включаются/исключаются
из рассылки события (см п. 13.9 «Ведение адресов
электронной почты пользователя», п. 16.4 «Права для
работы с подсистемой» Руководства технолога, п. 22.2
«Управление подпиской на оповещения и уведомления»
Руководства пользователя, п. 5.2 «Управление подпиской на
оповещения и уведомления» Руководства пользователя
подсистемы «ДЕЛО-WEB).
Теперь системный технолог может дать пользователю
абсолютное право «Управление подпиской на оповещения».
Управление подпиской выражается в возможности ведения
адресов электронной почты и включения/исключения событий из
рассылки оповещений и уведомлений. Наличие права дает
пользователю доступ к команде «E-mail», открывающей окно, в
котором выполняются эти операции. Данная команда
расположена в модуле «Документы» в меню «Настройки
системы», а в подсистеме «ДЕЛО-WEB» в меню «Пользователь»
(см п. 13.6.2 «Назначение абсолютных прав» Руководства
технолога).
20.2. Новые события для оповещения
Добавлены новые события для оповещения исполнителей РКПД:
Новое в системе «Дело» версии 8.10.0
35

Добавление новой информации обсуждения РКПД.
Получатель оповещения – должностное лицо, являющееся
исполнителем РКПД;

Ввод информации о визировании. Получатель
оповещения – должностное лицо, являющееся
исполнителем РКПД и обладающие правом «Организация
согласования и утверждения»;

Отзыв РКПД с визирования. Получатель оповещения –
должностное лицо, являющееся исполнителем РКПД и
обладающие правом «Организация согласования и
утверждения»;

Ввод информации о подписании. Получатель
оповещения – должностное лицо, являющееся
исполнителем РКПД и обладающие правом «Организация
согласования и утверждения» (см п. 16.1 «События и
получатели оповещений» Руководства технолога).
36
Новое в системе «Дело» версии 8.10.0
21. ПОДСИСТЕМА У ПРАВЛЕНИ Я
ПРОЦЕССАМИ
21.1. Изменения процесса «Процесс работы с
РКПД»
К операциям, которые может автоматизировать «Процесс
работы с РКПД» добавлены следующие операции:

Оповещение исполнителей РКПД, имеющих право
«Организация согласования и утверждения», об отзыве
РКПД с дальнейшего визирования (см п. 17.16.1 «Процесс
«Процесс работы с РКПД»» Руководства технолога).
21.2. Процесс «Процесс работы с РК»
Появился новый процесс, поставляемый вместе с Подсистемой
управления процессами - «Процесс работы с РК». Он объединен
в одну библиотеку процессов с процессом «Процесс работы с
РКПД». Данный процесс автоматизирует снятие РК с контроля
при списании в дело или установлении определенного типа
связки. Соответственно, изменено окно приложения для
формирования конфигурационного файла, в нем появилось две
закладки – «Для РКПД» и «Для РК» (см п. 17.16 «Пример
настройки подсистемы» Руководства технолога).
21.3. Новые возможности подсистемы
В Подсистеме управления процессами реализована
возможность выполнять процессы, не связанные напрямую с
экземплярами объектов системы «ДЕЛО». В этом случае Тип
объекта «Отсутствует». Также разрешено создавать
конфигурационные ассоциации не связанные с типом объектов
Дело (в документации не описывается).
Новое в системе «Дело» версии 8.10.0
37
Перед запуском процесса вручную проверяется наличие у
данного процесса формы редактирования параметров запуска.
Если такая форма есть, то выводится окно для заполнения этой
формы. Данные, введенные в эту форму, передаются в процесс,
как параметры запуска (см п. 2.6.1 «Запуск процесса вручную»
Руководства пользователя, п. 15.1 «Запуск процесса
вручную» Руководства пользователя подсистемы «ДЕЛОWEB»).
На странице «Ведение процессов» в записи процесса теперь
отображаются его метаданные в графе «Метаданные» (см п.
17.8 «Функция «Ведение процессов»» Руководства
технолога).
Список объектов, предлагаемый технологу при создании
конфигурационной ассоциации, теперь ограничен списком
допустимых типов объектов. Список допустимых типов объектов
задается разработчиком в метаданных процесса (см п. 17.9.1
«Конфигурирование процесса» Руководства технолога).
38
Новое в системе «Дело» версии 8.10.0
22. ПОДСИСТЕМА
ПРОТОКОЛИРОВАНИЯ
Появилась Подсистема протоколирования, предназначенная для
протоколирования событий системы «ДЕЛО». Данное системное
протоколирование ведется параллельно функциональному
протоколированию, встроенному в различные функции системы
«ДЕЛО» и не связано с ним. Подсистема протоколирования
организована в виде отдельного модуля, доступ к которому
имеет пользователь, являющийся системным технологом с
правом «Зачистка протоколов» (см п. 18 «Подсистема
протоколирования» Руководства технолога).