Приложение 1 - Электронное ДЕЛО

Новое в системе «ДЕЛО» версии 11.0
1. Новые подсистемы
 Подсистема «Сервер электронного взаимодействия»;
 Подсистема «АРМ руководителя»;
 Подсистема «Мобильный кабинет».
2. Модуль «Справочники»
 В справочниках «Рубрики», «Регионы», «Состояния исполнения (поручение)»,
«Состояния исполнения (исполнитель)» появилась возможность перемещения элементов
(из одной вершины в другую или внутри одной вершины), а также слияния нескольких
элементов в один;
 В справочнике «Подразделения» появилась возможность копирования
элементов внутри одной вершины или из одной вершины в другую.
3. Модуль «Пользователи»
 Появилась возможность при формировании отчета «Данные по отмеченным
пользователям; Полные» выгрузить информацию в MS Word;
 При ассоциации пользователя с должностным лицом, с одним должностным
лицом можно ассоциировать только одного пользователя (система не даст ассоциировать
еще одного пользователя с этим же должностным лицом);
 В окне установки прав пользователя на работу с поручениями и проектами
появилась возможность сортировки списка выбранных должностных лиц/подразделений и
организаций.
4. Работа с РК, РКПД
 Появилась возможность при регистрации РК из РКПД копировать в РК
реквизиты РКПД по выбору пользователя;
 Появилась возможность сформировать отказ в регистрации поступившего по
электронной почте документа, если документ не требуется регистрировать;
 Появилась возможность при создании РКПД в качестве главного исполнителя
по умолчанию указать должностное лицо, которое было главным исполнителем в
предыдущей РКПД, зарегистрированной данным пользователем.
5. Работа с поручениями
 Появилась возможность запретить удаление поручения при наличии хотя бы
одного отчета исполнителя этого поручения;
 Появилась возможность выбора порядка заполнения по умолчанию поля
«Текст» подчиненной резолюции: копировать текст из родительского поручения или нет;
 При работе пользователей с отчетом исполнителя поручения протоколируется
изменение состояния исполнения, даты исполнения и текста отчета;
 Появилась возможность запретить удаление поручения при наличии хотя бы
одного отчета исполнителя этого поручения. Возможность реализуется;
 Появилась возможность в секции Поручение РК в поле с перечнем исполнителей
управлять шириной графы, содержащей ФИО исполнителей.
6. Работа в функции «Кабинеты»
РК, доступная пользователю в одном кабинете, не может быть недоступна ему в
каком-либо другом кабинете;
 В базе данных системы фиксируется факт прочтения пользователем РК, РКПД,
или их определенных объектов. На прочтенных текущим пользователем объектах
устанавливается «отметка о прочтении», актуальная только для этого пользователя;
 Появилась возможность в папках кабинетов фильтровать записи по
наличию/отсутствию отметки об их прочтении текущим пользователем;

В папках «Поступившие», «На исполнении», «На контроле» появилась
возможность формирования фильтра по уровню поручений в РК (критерий «Уровень
поручения»);

В окне «Настройка фильтра» появилась кнопка, с помощью которой можно
очистить форму фильтра.

4. Сканирование
 Появилась возможность сканирования документов с использованием TWAINдрайвера сканера. При этом распознавание текста документов не выполняется.
5. Дело-WEB
 Появилась возможность вводить проекты резолюций и выполнять их рассылку
после утверждения;
 Появилась возможность добавлять внешних автора и исполнителей поручения;
 Появилась возможность удалять закрытые версии РКПД;
 Появилась возможность ведения списков пользователя, созданных из элементов
некоторых справочников;
 Появилась возможность ведения пользовательских списков стандартных
текстов;
 Появилась возможность настройки параметров пользователя;
 При использовании браузеров Internet Explorer 8 или Mozilla Firefox 3.5
сохраняются измененные пользователем вручную размеры всплывающих окон.
6. Работа с ЭЦП
 Появилась возможность удалять ЭЦП файлов;
 Появилась возможность автору резолюции заверить свою резолюцию с
помощью ЭЦП;
 В окне «Проверка подписи файла» теперь отображается столбец «Владелец
сертификата»;
 В функции «Поиск документов и личные папки» появилась возможность искать
РК, поручения и РКПД по реквизитам «Дата ЭЦП» и «Владелец сертификата»;
 При
определенных настройках параметров регистрации сообщений
пользователя при открытии входящего сообщения, поступившего по электронной почте,
выполняется автоматическая проверка ЭЦП сообщения и/или его вложенных файлов и
результаты этой проверки сообщаются корреспонденту сообщения в уведомлении.