Минимальные требования к текстовому документу

Минимальные требования
к текстовому документу «Пояснительная записка»
к курсовому и дипломному проектам
Общие требования к оформлению пояснительной записки
Интервал междустрочный – 1,5
Размер шрифта – 14 кегль
Предпочтителен шрифт Times New Roman.
Положение текста на странице: поля верхние 2 см, нижние 2,5 см
(нумерация страниц – середина или внешний край), левое – 3 см, правое
– 1,5 см, центрирование текста по ширине страницы с простановкой
переносов (параметры текста  разметка страниц – расстановка переносов
– галочка на автопереносе).
5. Нумеруются основные разделы, подразделы, пункты подразделов
(желательно остановится на тройной нумерации).
1. Раздел. (заголовок первого уровня)
1.1. Подраздел. (заголовок второго уровня)
1.1.1. Пункт подраздела. (заголовок третьего уровня)
6. Каждый раздел начинается с новой страницы, желательно с отдельным
(«титульным») листом с надписью в центре «Название раздела»;
подразделы (а так же пункты подразделов) представляются подряд с
перерывом в два интервала; между названием подраздела (а так же
названием пунктом подраздела) и текстом проставляется один интервал.
Названия разделов, подразделов и пунктов подразделов (а так же таблиц и
рисунков) центрируются по середине, точка в конце не ставится. Если
название состоит из двух предложений, то между ними ставится точка.
Переносов в словах названия быть не должно.
7. Рисунки имеют двойную нумерацию: первая цифра – номер раздела,
вторая – номер рисунка в разделе по порядку не зависимо от подраздела и
пункта подраздела (например: рисунок в разделе 1 – рис. 1.1., рис. 1.2 и
т.д.; рисунок в разделе 2 – рис. 2.1., рис. 2.2. и т.д.). Сам рисунок
представляется в тексте либо сразу после упоминания о рисунке (по
окончании абзаца), либо на следующей странице. Центрируется по
середине, надпись помещается внизу, подрисуночные надписи
1.
2.
3.
4.
представляются после двоеточия через точку с запятой подряд, в конце
точка не ставится (см. рис. 7.1).
1
2
4
3
5
67
а)
б)
Рис. 7.1. Название: а) наименование; б) наименование; 1 – название
параметра; 2 – название параметра и т.д. ; 7 – название параметра
В подрисуночных надписях, при перечислении параметров, цифра и
название параметра в конце строчки дефисом не отделяют
После рисунка перед текстом ставят один пробел.
8. Таблицы нумеруются аналогично рисункам в дипломной проекте, в
курсовом проекте принимается сквозная нумерация. Таблица
представляется в тексте либо сразу после упоминания о ней (по
окончании абзаца), либо на следующей странице. Перед таблицей в
правом углу пишется слово «Таблица №.№», следом помещается
название, ниже представляется таблица, центрированная по середине. В
таблицах допускается уменьшение интервала до 1, уменьшение кегля
шрифта до 12. Пустых строк быть не должно. При переносе таблиц на
следующую страницу в правом верхнем углу ставится надпись
«Продолжение табл. №.№» или «Окончание табл. №.№» (см. рис. 8.1).
Таблица №.№
Название таблицы
1
2
3
4
5
Продолжение табл. №.№
1
2
Название таблицы
3
4
5
Окончание табл. №.№
1
2
Название таблицы
3
4
5
После таблицы перед текстом ставят один пробел.
9. Формулы
нумеруют только при необходимости. Если по ходу
представления материала вы обращаетесь к ранее представленной
формуле, то целесообразно ее нумеровать; все формулы подряд – нет
необходимости. Нумеруются они также как и рисунки.
10.Ссылки на использованные источники – в предложении обозначается
квадратными скобками (например: по формуле расчет кинематической
энергии [3], в списке использованных источников под № 3 идет
источник, из которого взята эта формула). Особого порядка список
литературы не требует.
Содержание пояснительной записки
Страницы пояснительной записки считать с титульного листа, нумеровать
с Введения.
Структура пояснительной записки:
Титульный лист (сайт кафедры)
Задание на дипломное проектирование (сайт кафедры)
Аннотация
Содержание (желательно на одной странице)
Введение
1. Конструкторский раздел
1.1. Подраздел
1.2. и т.д.
2. Технологический раздел
2.1. Подраздел и т.д.
3. Экономический раздел
4. Раздел по безопасности жизнедеятельности и охране труда на
предприятии
Выводы
Список использованных источников
Приложения (с отдельным титульным листом)
Титульный лист чертежей и расчетных схем (сайт кафедры)
Чертежи и расчетные схемы (чертежи распечатать на А3, спецификации на А4).
Данные требования не являются строго обязательными, скорее они
рекомендательные. При отклонении
от данных требований к
оформлению пояснительной записки курсового и дипломного проектов
важно придерживаться единообразия. Т.е. интервал; шрифт и его размер;
поля; обозначения, нумерация, внешний вид рисунков и таблиц; написание
заголовков одного уровня; местоположение нумерации страниц, а также
стиль повествования должен быть одинаков на протяжении всего
документа.
КРАЙНЕ НЕОБХОДИМО ВСПОМНИТЬ ПРАВИЛА РУССКОГО ЯЗЫКА
Образец «Списка использованных источников»
Список использованных источников
1. Овчинников В.А. Эволюционно-генетический подход к синтезу передней
части кузова легкового автомобиля / В.А. Овчинников // Информационные
технологии, 2005. -№ 9. –С. 36-38.
2. Сидоров В.А. Конструкция кузова легкового автомобиля: учебное
пособие / В.А. Сидоров. – М.: ГОУ МГИУ, 2009. – 138с.
3. http:// technomag.edu.ru/doc/68376.html – Методы оптимизации.
Образец штампа
ДИПЛОМНЫЙ ПРОЕКТ
Лит.
Изм.Лист Документ
Разработ.
Руковод.
Проверил
Н.контроль
Подпись
Масса
Масштаб
Дата
У
1:1
Лист
Листов
ФГБОУ ВПО "МГИУ"
кафедра 11
Группа 11113