Рассмотрим алгоритм составления портфолио

За период учебы очень важно подготовить себя к профессиональной карьере. Всё
начинается с мотивации, затем формируется целенаправленность, это в свою очередь
должно выработать стремление к самосовершенствованию. Обучение в учебном
заведении создает все необходимые условия для процесса самосовершенствования,
активной жизни студентов, их самоопределения и самореализации.
Молодому специалисту, прежде всего, необходимо перестать себя ставить в положение
молодого и не опытного, важно приобрести уверенность в своих силах. Те, кто
аргументируют свою неуспеваемость, пассивность тем, что не собираются работать по
специальности, маловероятно, что чего-то вообще добьются в жизни.
Учебное заведение и никто либо другой не могут предопределить жизненный путь
человека, заставить или научить стремиться к самосовершенствованию. Это необходимо
осознать самостоятельно, определившись с мотивами.
После окончания обучения необходимо составить так называемый портфолио
карьерного продвижения, стимулом составления которого является не конкретный
возрастной этап, хотя лучше начинать составлять портфолио уже с первого курса
обучения. А после окончания обучения при трудоустройстве такой документ просто
необходим. Основной смысл портфолио - «показать все, на что ты способен».
Рассмотрим алгоритм составления портфолио студентом. Начинать следует с
простого резюме и по мере освоения учебных дисциплин и технологий постепенно
добавлять в него информацию и материалы, демонстрирующие развитие своих навыков и
компетенций. Резюме должно формироваться и в электронном виде и на бумаге, так как
это постоянный процесс осознания своих способностей. К моменту завершения обучения
в техникуме карьерное портфолио должно включать профессиональное резюме;
свидетельства всех освоенных студентом дополнительных курсов, рекомендации,
полученные после прохождения профессиональной практики; список проектов, в которых
студент принимал участие, с указанием конкретных функций и роли, результатов участия
в конкурсах, выставках, олимпиадах, семинарах, конференциях и т.п.
В качестве примера приводим ниже образец резюме с пояснением по каждому
разделу.
Профессиональное резюме
1. Ф.И.О.:
Иванов Александр Петрович
2. Дата рождения:
15.11.1995г.
3. Контактная информация:
E-mail: ivanov.a@mail.ru
Телефон:
4. Цель:
Должность менеджера по продажам
5. Образование:
2013г. Коркинский горно-строительный техникум
Специальность: «Коммерция (по отраслям)»
6. Дополнительное обучение:
2012г.
Курсы:
Документационное
обеспечение
управления;
- ... .
7. Опыт работы:
2012г. - Преддипломная практика;
- Получение рабочей профессии.
8. Дополнительные навыки:
Опытный пользователь ПК (Windows ХР/7,
MS
Office,
MS
Internet
Explorer). Навыки работы с оргтехникой: сканер,принтер, ксерокс. Английский
язык –
средний уровень (быстро развиваемый). Владение современными информационными
технологиями.
9. Дата составления резюме:
15.12.2013
Это основные данные, заполнение которых обязательно при трудоустройстве. В
некоторых случаях руководители высказывают пожелание о том, как видит претендент
свое будущее на предприятии. В этом случае в портфолио могут быть добавлены
следующие разделы:
План развития карьеры
План развития карьеры (ПРК) может состоять из двух частей, он должен быть
написан в профессиональном ключе и адресован предполагаемому работодателю. ПРК
должен включать в себя следующее.
Часть 1. Для ее заполнения ответьте на вопрос: Каковы мои слабые и сильные
стороны как потенциальногоработника. При ответе на данный вопрос желательно
использовать готовые классификации и отметить, насколько выражены у вас те или иные
компетенции.
Часть 2. Здесь Вы должны ответить на вопрос: Как наиболее выгодно я могу
воспользоваться возможностями, вытекающими из моего еще сравнительно небольшого
опыта, чтобы повысить свой управленческий потенциал? Ответ требуется как можно
более определенный. Необходимо описать четкий план действий на определенный период
времени с учетом специфики работы предприятия и профессиональных особенностей
заявленной вакансии. План по развитию карьеры должен быть написан
профессиональным языком, без ошибок, с использованием стандартов эффективной
письменной коммуникации.
Эссе "Я и моя карьера"
Это изложение в свободной форме (как правило, краткое - в объеме не более одной
страницы) мыслей по поводу целей и смысла карьеры для выпускника. Именно свободная
форма позволяет в полной мере продемонстрировать творческие способности,
нестандартность и гибкость мышления, навыки письменной коммуникации и
эффективной самопрезентации. В карьерном эссе студент раскрывает свой взгляд на
карьеру, описывает причины и особенности выбора им профессии, характеризует образ
будущего и раскрывает собственные стратегии достижения карьерного успеха.
Подобные эссе могут входить в специализированные издания, продвигающие
выпускников на рынке труда, сборники, где представлены профессиональные резюме,
достижения, рекомендации и карьерные эссе лучших выпускников, добившихся больших
успехов в учебе и проявивших себя в различных областях деятельности (научной,
общественной, спортивной и др.).
Предложенный алгоритм действий, не претендуя на универсальность для
достижения профессиональной и деловой успешности, позволяет стать своеобразным
«двигателем» непрерывного процесса управляемого профессионального и личностного
развития.
Составление портфолио карьерного продвижения способствует осмыслению своих
жизненных целей, способностей, возможностей, помогая структурировать имеющиеся
знания, вырисовывать перспективы профессиональной карьеры, личностного роста и
самореализации.
Портфолио карьерного продвижения (ПКП)
Портфолио карьерного роста представляет собой пакет документов в бумажном
и/или электронном варианте, который отражает все достижения студента (как
академические - учебные, так и личные профессиональные) и выражает оценку
готовности к профессиональной карьере.
Портфолио составляется в таком ключе, чтобы обеспечить эффективное
взаимодействие с преподавателями, классным руководителем и администрацией в период
обучения, а также с потенциальными работодателями после окончания высшего учебного
заведения.
Портфолио карьерного продвижения - состоит из следующих документов:
- диплом специалиста в области высшего (или среднего) профессионального
образования;
- профессиональное резюме, отвечающее современным требованиям;
- список пройденных учебных курсов по основной области деятельности и
связанных с ней областей знания, включая дополнительную специализацию, тренинги,
специализированные семинары и мастер-классы ведущих преподавателей;
- список внеучебных мероприятий и любых должностей, где на практике
применяются навыки лидерства (например, староста группы, руководитель научной
группы, куратор младших курсов и т.д.);
- наличие выпускных квалификационных и курсовых работ;
- отчеты и отзывы о прохождении производственных практик;
- статьи в специализированных журналах:
- грамоты и благодарности за участие в семинарах, форумах, конференциях:
- наличие сертификата об успешном освоении тренинговых и обучающих
программ (например, тренинг "Технология карьеры"), свидетельства по рабочим
профессиям;
- свидетельство о получении именных стипендий и т.д.;
- опыт работы в различных компаниях, производственные стажировки и т.д.;
- разработанные программы, проекты (например, "Автоматизированное рабочее
место для маркетинговых исследований в сфере туризма'').
Собеседование
Цель: убедить работодателя, что именно вы являетесь подходящим для
него работником.
Обычно собеседование проходит несколько этапов. Сначала это просто
знакомство: вас просят заполнить анкету, рассказать об опыте работы, образовании,
планах на будущее. Если вы производите впечатление «подходящего» человека, вам
предлагают встретиться с тем, кто проводит профессиональное собеседование. Его цель выяснить ваш профессиональный уровень, сопоставить его с требованиями,
предъявляемыми новой должностью.
Затем может последовать встреча с психологом или руководителем фирмы. За
успешным собеседованием следуют переговоры об испытательном сроке, уровне оплаты и
пр. Казалось бы, можно поставить точку, но …позвольте вас спросить: Вы получили
достаточно информации для принятия решения?
К сожалению, часто забывают, что не только вас выбирают, но и вы выбираете
тоже. Выбираете свое будущее, свой образ жизни на несколько лет вперед. Помните, что
собеседование - это диалог. Не бойтесь задавать вопросы: насколько данное рабочее
место, организация соответствуют вашим ожиданиям, какие есть возможности развития
карьеры, перспективы профессионального роста. Ваша заинтересованность и активность
только увеличивают ваши шансы.
Вы пришли на собеседование
Как правило, персонал подбирают люди искушенные. Предугадать, с каким
человеком вам предстоит встретиться на собеседовании и в соответствии с этим
выстроить линию поведения, невозможно. Поэтому не может быть универсальных
рекомендаций, кроме, пожалуй, одной: будьте самим собой. Что касается остального, то
опыт тех, кто прошел подобные испытания, позволяет скорее выявить, чего лучше не
делать:
• Читать чужие мысли: «Я думаю, что вы считаете то-то и то-то». И люди часто
ошибаются именно из-за того, что не сомневаются в правильности своих гипотез.
• «Давить» на собеседника, демонстрировать кротость и покорность судьбе.
Агрессивность и беспомощность отталкивают в равной степени.
• Бояться, нервничать, заикаться - это заставляет усомниться в словах о
профессиональной компетентности и личной состоятельности. Худшее, что может
случиться - вам откажут в вакансии. Но она не первая и не последняя, порассуждав, вы
сами поймете, что бояться, действительно, нечего.
• Произвести неотразимое впечатление при помощи туалета: обилия драгоценностей,
глубокого декольте, стремящегося достичь уровня длины юбки, «боевой» раскраски лица
и пр. Поверьте, есть другие способы продемонстрировать свою индивидуальность.
• Если вы энергичны и считаете это своим главным достоинством, не стоит это
утрировать. Излишняя напористость создает впечатление неуправляемости и
конфликтности человека.
• Если вы подавлены (безработица - не лучший период жизни), соберитесь. Вас могут
пожалеть, но место вы не получите. Предприятию нужны надежные, уравновешенные
сотрудники, на которых можно положиться.
Примерный перечень навыков, способностей, сильных
сторон личности:
•умение работать в команде,
•способность организовать свой труд и труд своих подчиненных,
•умение работать самостоятельно при минимальном контроле,
•способность находить взаимопонимание с партнерами,
•умение «подать товар лицом»,
•умение убеждать других,
•хорошая память (на лица, на цифры и т.д.),
•умение аккуратно и с толком обращаться с деньгами,
•аккуратен в работе с документацией,
•готовность менять привычную рутину,
•способность к быстрой и точной реакции,
•умение собирать и систематизировать информацию,
•организаторские способности,
•ораторские способности, умение работать с аудиторией,
•умение вести деловую переписку,
•умение планировать, осуществлять прогноз,
•способность находить нестандартные решения,
•умение принимать взвешенные решения,
•умение формулировать и излагать мысли (письменно и устно),
•умение контролировать, формировать и поддерживать высокую трудовую мотивацию,
•умение организовать и управлять процессом труда,
•умение четко выполнять полученные инструкции,
•свободно вступаю в контакты, не испытываю трудностей в общении,
•сохраняю выдержку при столкновении с неожиданными обстоятельствами,
•отличаюсь чутким и внимательным отношением к людям,
•предприимчив, готов к разумному риску,
•доверчив и покладист, хорошо уживаюсь в коллективе,
•спокоен, серьезен и предусмотрителен, стараюсь планировать дела заранее,
•энергичен и активен, живо откликаюсь на происходящие события,
•эмоционально устойчивый, спокойный, постоянен в своих интересах и планах,
•высокий уровень развития интеллектуальных способностей,
•широкие познавательные интересы,
•развитое перспективное мышление,
•стремлюсь к высоким результатам в работе,
•активно-исполнительный, гармоничный и результативный в труде,
•добросовестный и обязательный, обладаю развитым чувством долга и стойкими
моральными принципами,
•упорен и настойчив в преодолении препятствий на пути к цели,
•высокий самоконтроль, способен работать самостоятельно,
•экспериментатор и новатор по своей природе, стремлюсь использовать новые способы и
приемы в работе,
•умение работать с большим объемом разнородной информации.
Двадцать из ста одного вопроса, которые вы можете задать на
собеседовании
1.Каковы цели организации?
2.Как долго организация находится на рынке труда?
3.Кто является ее партнерами?
4.Каковы перспективы развития?
5.Эта вакансия новая или ее кто-то занимал раньше?
6.Почему возникла потребность привлечения / замены сотрудника?
7.Кто оценивает результаты труда? По каким параметрам они оцениваются?
8.Какова будет ваша зарплата? Есть ли перспективы ее роста?
9.Кто принимает решение о назначении зарплаты?
10.По каким причинам люди чаще всего увольняются?
11.Как определяется компетенция сотрудника?
12.Есть ли описание рабочего места? Должностная инструкция?
13.Что влияет на рост заработной платы?
14.Кто принимает решение о повышении зарплаты?
15.Как относятся в организации к проявлениям личной инициативы?
16.Определены ли рамки ответственности?
17.Каковы возможности для профессионального и должностного роста имеет
организация?
18.Возможен ли гибкий график работы? Есть ли возможность самостоятельно
планировать свое рабочее и присутственное время?
19.Доплачивают ли за сверхурочную работу?
20.Как часто приходится задерживаться после окончания рабочего дня? Помните!
Количество вопросов должно быть необходимым (не нужно спрашивать лишнего) и
достаточным для принятия решения о том, что эта вакансия вамподходит.