1 Лабораторная работа №6 Тема:Использование функций в Microsoft Excel 2010 Стипендиальная ведомость факультета представляет собой ЭТ Excel, содержащую 5 рабочих листов. Соответственно Лист 1 – курс 1, Лист 2 – курс 2 и т. д. На каждом рабочем листе составлены списки двух групп по 25 человек. Каждая таблица содержит следующие поля: №п\п, ФИО, оценки по пяти предметам, средний балл, успеваемость, стипендия, стипендия с надбавкой хорошистам и отличникам, стипендия с надбавкой из дополнительного фонда. Поля: №п\п, ФИО, оценки по пяти предметам заполняются, остальные поля расчетные. (пример на рисунке) Успеваемость Успеваемость студентов определяется по следующей схеме: если средний балл 4,75 и выше, присваивается категория «отличник», если в промежутке от 2 3,75 до 4,75 – «хорошист», в промежутке от 2,5 до 3,75 – «троечник», если средний балл меньше 2,5 – «неуспевающий». Для расчета успеваемости используется логическая функция ЕСЛИ. Данная функция включает в себя три Условия, три Истины и Ложь. Выглядит следующим образом: =ЕСЛИ(Условие1;Истина1;ЕСЛИ(Условие2;Истина2;ЕСЛИ(Условие3;Исти на3;Ложь))), где: Условие1 – средний балл >=4,75; ему соответствует Истина1 «отличник»; Условие2 – средний балл >=3,75; ему соответствует Истина2 «хорошист»; Условие3 – средний балл >=2,5; ему соответствует Истина3 «троечник»; Ложью является значение «неуспевающий». Стипендия В условии задачи заявлено, что стипендия студентам, чей балл меньше 3,5 не начисляется. Стипендия остальным студентам составляет 460 руб. Для назначения стипендии используется логическая функция ЕСЛИ. Данная функция включает в себя одно Условие, Истину и Ложь. Выглядит следующим образом: =ЕСЛИ(Условие;Истина;Ложь), где: Условие – средний балл <3,5; Истина – 0; Ложь – 460. Стипендия с надбавкой хорошистам и отличникам Студентам, имеющим категорию успеваемости «хорошист» или «отличник», назначается надбавка в размере 10% от стипендии. Для расчета стипендии с надбавкой используется логическая функция ЕСЛИ. Данная функция включает в себя два Условия, одну Истину и Ложь. Выглядит следующим образом: =ЕСЛИ(или(Условие1;Условие2);Истина;Ложь), где: Условие1 – категория «отличник»; Условие2 – категория «хорошист»; 3 Истина – стипендия с надбавкой 10%; Ложь – стипендия. Стипендия с доп.надбавкой Всему факультету дополнительно выделили 50% стипендиального фонда. Необходимо распределить его между отличниками. Для выполнения данных расчетов необходимо: 1. Вставить дополнительный лист в рабочую книгу, назвать его «общий фонд». 2. Рассчитать величину стипендиального фонда каждой группы. Для этого внизу каждой таблицы, в поле Стипендия с надбавкой хор и отл, вставить функцию СУММ. 3. Рассчитать первоначальный стипендиальный фонд. Для этого используется Консолидация данных, расположенная на ленте Данные. Откроется окно, в котором необходимо выбрать действие – Сумма, далее необходимо по очереди Добавить ссылки на ячейки, содержащие итоговые значения фондов по каждой группе. 4 После нажатия ОК в ячейке появится сумма стипендиальных фондов групп. Щелкнув слева от рабочего поля на символе +, можно увидеть список чисел, являющихся фондами этих групп. 4. Рассчитать дополнительный фонд, умножив общий фонд на 50% 5. Рассчитать количество отличников на факультете. Для этого необходимо воспользоваться функцией СЧЁТЕСЛИ, выбрав ее в категории статистические. На втором шаге Мастера функций указать диапазон ячеек первой таблицы, содержащей информацию о категории успеваемости. Критерий для отбора указать «отличник». 5 Т.к. у нас на рабочем листе две таблицы, для расчета общего количества отличников на курсе необходимо суммировать две функции СЧЁТЕСЛИ. Далее необходимо выполнить вычисления по каждому курсу отдельно. Таблица в режиме отображения формул выглядит следующим образом 6. Рассчитать общее количество отличников. Для этого вставить функцию СУММ внизу таблицы. 7. Рассчитать величину надбавки каждому отличнику. Для этого необходимо дополнительный фонд разделить на количество отличников. 6 8. Рассчитать Стипендию с доп.надбавкой. Для этого используется условная функция ЕСЛИ. Данная функция включает в себя одно Условие, Истину и Ложь. Выглядит следующим образом: =ЕСЛИ(Условие;Истина;Ложь), где: Условие – категория успеваемости студента - «отличник»; Истина – стипендия с дополнительной надбавкой (ссылке на ячейку, содержащую доп.надбавку, присваивается абсолютное значение – клавишей F4); Ложь – стипендия без изменений. Для построения диаграммы, отображающей стипендиальные фонды групп факультета, необходимо воспользоваться данными на листе «общий фонд».
