1 ОФОРМЛЕНИЕ ПОЯСНИТЕЛЬНОЙ ЗАПИСКИ 1 Требования к тексту ПЗ Пояснительная записка (ПЗ) должна содержать (указанный ниже порядок расположения обязателен): - титульный лист; - содержание; - введение; - основные разделы, предусмотренные заданием, в том числе, раздел, содержащий расчеты технических и других характеристик проектируемого объекта (устройства либо программы); - заключение; - список использованных источников; - приложения. Нумерация страниц пояснительной записки должна быть сквозной. Все листы пояснительной записки нумеруются в соответствии с ГОСТ 2.301-68. Первой страницей пояснительной записки является титульный лист. На титульном листе номер страницы не ставят (по умолчанию - это первая страница). Следующий лист - содержание (номера здесь и далее проставляются) и т.д. Номер страницы проставляют в правом верхнем углу арабскими цифрами, отступив от верхнего края листа и от правого края 10 мм. Описки и графические неточности, обнаруженные в процессе написания пояснительной записки, допускается исправлять аккуратной подчисткой (заклейкой) и нанесением на том же месте исправленного текста. Повреждения листов, помарки и следы не полностью удаленного прежнего текста в пояснительной записке не допускаются. Титульный лист - официальный документ, является первым листом в пояснительной записке и содержит следующую информацию: "Содержание" пояснительной записки включает названия всех разделов, подразделов и пунктов с указанием номеров страниц, с которых они начинаются. Во введении приводится обзор отечественной и зарубежной литературы по данной тематике, обосновывается актуальность темы с учетом современного состояния теории и практики, формулируются основные задачи на проектирование, с указанием цели и методов ее достижения. В конце введения раскрывается структура работы, т. е. дается перечень ее основных структурных элементов и кратко раскрывается их содержание. Разделы ПЗ, отражающие основное содержание работы, составляются по типовому плану, включающему следующие разделы: выбор и обоснование схемотехнических и конструкторско- технологических решений проекта, расчетно-теоретическая часть, исследовательская экспериментальная часть, моделирование, разработка конструкции и описание технологических методов изготовления, экономическая часть, охрана труда и техника безопасности и др. Наименования основных разделов пояснительной записки определяются техническим заданием. Каждый раздел должен завершаться выводами. В заключении должны быть приведены окончательные выводы, характеризующие итоги работы дипломника при решении поставленных перед ним задач. В заключении также необходимо отметить преимущества, связанные с реализацией проектных предложений, охарактеризовать перспективы дальнейшего развития работ в этой области. ‗ Список использованных источников приводится строго по стандартной форме и должен содержать не менее 10 наименований. В приложения в обязательном порядке помещаются печатные экземпляры демонстрационных слайдов графической части дипломного проекта, выполненные на листах формата А4. Также в приложения при необходимости могут помещаться вспомогательные и дополнительные материалы (тексты программ, таблицы вспомогательных цифровых данных, объемные расчеты и т.п.). Каждое приложение начинается с новой страницы. 2 Оформление текста пояснительной записки Текст пояснительной записки выполняется машинописным способом (с интервалом минимум 18пт) на одной стороне стандартного листа формата А4 (210x297 мм) с полями (слева - 30(25) мм, справа - 10( 15) мм, сверху - 15-20 мм, снизу - 20 мм) без рамки и надписей, предусмотренных ГОСТ 2.105-95. При этом бумага должна быть обязательно белая и одного сорта. За исключением рисунков не допускается в тексте ПЗ смешивать рукописный текст с машинописным и наоборот. При наборе текста на ПК с использованием текстового редактора типа Word for Windows использовать шрифт типа Times New Roman Суг, размер шрифта 14пт, межстрочный интервал минимум 18пт. 3 В таблице 1 собрана полная информация обо всех параметрах оформления ПЗ. Таблица 1 Наименование элементов Значение Заголовок раздела Новая страница Да Шрифт (пт) 16 (полужирный) Абзацный отступ (см) 1,0-1,2 Интервал до (пт) 0 Интервал после (пт) 20 Выравнивание Слева Межстрочное расстояние (пт) Минимум 18 Заголовок подраздела Новая страница Нет Шрифт 14 (полужирный) Абзацный отступ 1,0-1,2 Интервал до 12 Интервал после 8 Выравнивание Слева Межстрочное расстояние (пт) Минимум 18 Основной текст Шрифт 14 Абзацный отступ 1,0—1,2 Выравнивание Полное Межстрочное расстояние (пт) Минимум 18 Наименование элементов Значение Подписи к рисункам и заголовки таблиц Шрифт 14 Параметры документа Размер бумаги (см) А4 (21x29,7) Верхнее поле (мм) (15) 20 Нижнее поле (мм) (15) 20 Правое поле (мм) 10 (15) Левое поле (мм) 30 (25) Абзацный отступ по всему документу должен иметь одинаковое значение. Размер символов в математических выражениях должен всегда совпадать с размером основного текста ПЗ. Разделы ПЗ должны иметь порядковые номера в пределах всего документа (часть, книги), обозначенные арабскими цифрами без точки и записанные с абзацного отступа. Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела точка не ставится. Разделы, как и подразделы, могут состоять из одного или нескольких пунктов. Если текст ПЗ не имеет подразделов, то нумерация пунктов в нем должна быть в 5 пределах каждого раздела, и номер пункта должен состоять из номеров раздела и пункта, разделенных точкой. В конце номера пункта точка не ставится, например: 1 ТИПЫ И ОСНОВНЫЕ РАЗМЕРЫ 1.1 1.2 Нумерация пунктов первого раздела документа 1.3 2 ТЕХНИЧЕСКИЕ ТРЕБОВАНИЯ 2.1 2.2 Нумерация пунктов второго раздела документа 2.3 Если текст ПЗ имеет подразделы, то нумерация пунктов должна быть в пределах подраздела и номер пункта должен состоять из номеров раздела, подраздела и пункта, разделенных точками, например: 3 МЕТОДЫ ИСПЫТАНИЙ 3.1 Аппараты, материалы и реактивы 3.1.1 3.1.2 Нумерация пунктов первого подраздела третьего раздела документа 3.1.3 2.2 Подготовка к испытанию 3.2.1 2.2.1 Нумерация пунктов второго подраздела третьего раздела документа Заголовки должны четко и кратко отражать содержание разделов, подразделов. Заголовки следует печатать с прописной буквы, без точки в конце, не подчеркивая. Переносы слов в заголовках не допускаются. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой. Каждый раздел ПЗ начинается с нового листа (страницы). В тексте ПЗ не допускается: — применять обороты разговорной речи, техницизмы, профессионализмы; — применять для одного и того же понятия различные научнотехнические термины, близкие по смыслу (синонимы), а также иностранные слова и термины при наличии равнозначных слов и терминов в русском языке; — применять произвольные словообразования; — применять сокращения слов, кроме установленных правилами русской орфографии, соответствующими государственными стандартами, а также в данном документе; — сокращать обозначения единиц физических величин, если они употребляются без цифр, за исключением единиц физических величин в головках и боковиках таблиц и в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы и рисунки. В тексте ПЗ, за исключением формул, таблиц и рисунков, не допускается; — применять математический знак минус ( - ) перед отрицательными значениями величин (следует писать слово «минус»); — применять знак «0» для обозначения диаметра (следует писать слово «диаметр»). При указании размера или предельных отклонений диаметра на чертежах, помещенных в тексте документа, перед размерным числом следует писать знак «0»; применять без числовых значений математические знаки, например > (больше), < (меньше), = (равно), * (больше или равно), (меньше или равно), * (не равно), а также знаки № (номер), % (процент); — применять индексы стандартов, технических условий и других документов без регистрационного номера. В тексте ПЗ числовые значения величин с обозначением единиц физических величин и единиц счета следует писать цифрами, а числа без обозначения единиц физических величин и единиц счета от единицы до девяти - словами. При невозможности выразить числовое значение в виде десятичной дроби, допускается записывать в виде простой дроби в одну строчку через косую черту, например, 5/32. В прил. К приведен перечень обозначений физических величин в соответствии с международной системой единиц (СИ) и дана таблица образования кратных и дольных единиц. — 3 Оформление иллюстраций в тексте пояснительной записки Количество иллюстраций должно быть достаточным для пояснения излагаемого текста. Иллюстрации могут быть расположены как по тексту документа (возможно ближе к соответствующим частям текста), так и в конце его. Иллюстрации должны быть выпои- йены в соответствии с требованиями стандартов ЕСКД. Иллюстрации, за исключением иллюстраций приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Все иллюстрации в тексте пояснительной записки (схемы, графики, рисунки, фотографии и т.п.) именуются рисунками. Выполнять их нужно черной тушью (черными чернилами (пастой)) на той же бумаге, на которой выполняется пояснительная записка. Фотографии размером меньше формата А4 должны быть наклеены на стандартные листы А4. Листы форматом более А4 помещают в конце пояснительной записки после заключения, в порядке их упоминания в тексте, при этом их складывают до формата А4. Если рисунок один, то он обозначается «Рисунок 1». Иллюстрации каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Например: Рисунок АЗ. Допускается нумеровать иллюстрации в пределах раздела. В этом случае номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой. Например: Рисунок 1Л. При ссылках на иллюстрации следует писать «...в соответствии с рисунком 2» при сквозной нумерации и «...в соответствии с рисунком 1.2» при нумерации в пределах раздела. Иллюстрации при необходимости могут иметь наименование и пояснительные данные (подрисуночный текст). Слово «Рисунок» и наименование помещают после пояснительных данных. Например: Рисунок 3.1 - АЧХ усилителя (точка после подписи с номером рисунка не ставится). Если рисунок выполняется на отдельном листе (может быть выполнено на этом листе еще ряд рисунков) вне основного текста. Например: 7 собственно рисунок Рисунок 3.1 - АЧХ усилителя В повторных ссылках на рисунки следует указывать сокращенно слово "смотри". Например: ‖ ...... структурная схема демодулятора (см. рисунок 3.1)... " 4 Оформление таблиц в тексте пояснительной записки Таблицы имеют сквозную нумерацию арабскими цифрами внутри раздела. Номер таблицы должен состоять из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой. Каждая таблица должна иметь содержательный заголовок, который помещают сразу за словом ―Таблица‖ через тире, например: ― Таблица 2.1 Технические характеристики изделия ‖. Слово "Таблица ...." помещают над левым верхним углом таблицы. Все указанные выше надписи выполняют чертежным шрифтом с высотой букв не менее 2,5 мм (или машинописным способом), при этом первые буквы прописные. Делить заголовки таблицы по диагонали не допускается. Высота строк должна быть не менее 8 мм. Графу "№ п/п" в таблицу не включают. При необходимости нумерации показателей, параметров и других данных в боковике таблицы порядковые номера указывают в графе перед его наименованием. Для облегчения ссылок в тексте пояснительной записки допускается нумерация граф. При ссылке на таблицу в тексте пояснительной записки пишут, например, так: "Результаты расчета сведены в таблицу 4", при этом сокращение при ссылке не допускается. Если в пояснительной записке одна таблица, то ее не нумеруют и слово "Таблица 1" не пишут, а помещают после листа с упоминанием в тексте с содержательным заголовком. Если цифровые данные в графах таблицы выражены в различных единицах, то размерность их указывают в заголовке каждой графы. Если все параметры, размещенные в таблице, выражены в одних и тех же единицах, то над таблицей помещают сокращенное обозначение этой единицы. Если строки или графы таблицы выходят за формат страницы, ее делят на части, помещая одну часть под другой или рядом, при этом в каждой части таблицы повторяют ее головку и боковик. При делении таблицы на части допускается ее головку или боковик заменять соответственно номером граф или строк. При этом нумеруют арабскими цифрами графы и (или) строки первой части таблицы. Слово «таблица» указывают один раз слева над первой частью таблицы, над другими частями пишут слова «Продолжение таблицы» с указанием номера (обозначения) таблицы в соответствии с рис. Таблица... - _____ ________________ В миллиметрах Номинальный ВнутТолщина шайбы Легкой Нормальной. Тяжелой диаметр резьбы ренний а b а b а ь болта, винта, диаметр шпильки шайбы 2,0 2,1 0,5 0,8 0,5 0,5 , —— — 2,5 2,6 0,6 0,8 0,6 0,6 — -— 3,0 3,1 0,8 1,0 0,8 0,8 1,0 1,2 Продолжение таблицы... Номинальный диаметр резьбы болта, Внутренний диаТолщина шайбы легкой нормальной тяжелой винта, шпильки метр шайбы а b а b а ь 4,0 2,1 0,5 0,8 0,5 0,5 — — 42,0 42,5 9,0 9,0 Примечание. Здесь (и далее по тексту) таблицы приведены условно для иллюстрации соответствующих требований настоящего стандарта. Слова "более", "не более", "менее", "не менее", "в пределах" следует помещать рядом с наименованием параметра или показателя (после обозначения единицы) в боковике таблицы или в заголовке графы. Повторяющийся в графе текст, если он состоит из одного слова, допускается заменять кавычками. Если повторяющийся текст состоит из двух и более слов, то при первом повторении его заменяют словами "то же", а далее кавычками. Если повторяется лишь часть фразы, допускается эту часть заменять словами "то же" с добавлением дополнительных сведений. Ставить кавычки вместо повторяющихся цифр, марок, знаков математических формул и химических символов не допускается. Если цифровые или иные данные в таблице не приводятся, то в графе ставится прочерк. Единицы измерений угловых величин (градусы, минуты, секунды) при отсутствии горизонтальных линий указывают только в первой строке таблицы. При наличии в таблице горизонтальных линий единицы измерений угловых величин проставляют во всех строках. Цифры в графах таблиц следует располагать, чтобы классы чисел во всей графе были точно один под другим. Числовые значения величин в одной графе должны иметь одинаковое количество десятичных знаков. Таблицы должны быть наглядными, понятными без обращения к тексту. Во всех случаях лист с таблицей (если она выполнена на отдельном листе) необходимо помещать после первой ссылки в тексте. 5 Оформление формул в тексте пояснительной записки Формулы нумеруют арабскими цифрами в пределах раздела. Нумеруются только формулы, на которые имеются ссылки в тексте. Номер формулы состоит из номера раздела и порядкового9 номера формулы, разделенных точкой. Номер указывают с правой стороны у поля на уровне формулы в круглых скобках (если формула состоит из нескольких строк, то на уровне нижней строки формулы). Например: Параметр сносности вычисляют по формуле: B=F*T. (4.1) где F – сила; Т – время. Номера формул следует располагать по правому краю листа. Уравнения и формулы следует выделять из текста свободными строками. Выше и ниже каждой формулы должно быть оставлено не менее одной свободной строки. Если формула не помещается в одну строку, она должна быть перенесена на другую строку после знака равенства (=) или знаков (+), минус (-), умножения (х) или деления (:). Пояснения каждого символа следует давать с новой строки в той последовательности, в которой символы приведены в формуле. Первая строка пояснения должна начинаться со слова «где» без двоеточия после него. 6 Оформление списка использованных источников в тексте пояснительной записки Список использованных источников должен содержать перечень источников, использованных при выполнении дипломного проекта (работы). Источники необходимо располагать в порядке появления ссылок в тексте пояснительной записки. Оформление источников должно соответствовать требованиям ГОСТ Р 7.0.5-2008 6 Оформление приложений в тексте пояснительной записки В приложениях к пояснительной записке должны помещаться материалы вспомогательного характера, которые при включении их в основную часть текста загромождают его. К таким материалам могут быть отнесены таблицы справочного и вспомогательного характера, таблицы исследований, распечатки программ и т.п. По требованию руководителя в приложениях можно дублировать весь графический материал дипломного проекта (работы). В этом случае чертежи в приложениях можно выполнять карандашом на миллиметровке на необходимом формате, который складывается в формат А4. Приложения оформляются как продолжение пояснительной записки на последующих ее листах. Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху посередине страницы слова «Приложение» и его обозначения. Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично полям первого листа с прописной буквы отдельной строкой. Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Ё, 3, Й, О, Ч. Ь, Ы, Ъ. После слова «Приложение» следует буква, обозначающая его последовательность. Допускается обозначение приложений буквами латинского алфавита, за исключением букв I и О. В случае полного использования букв русского и латинского алфавитов допускается обозначать приложения арабскими цифрами. . Если в документе одно приложение, оно обозначается «Приложение А». Например: "ПРИЛОЖЕНИЕ А", "ПРИЛОЖЕНИЕ Б" и т.д. Текст каждого приложения при необходимости может быть разделен на подразделы и пункты, которые нумеруются арабскими цифрами в пределах каждого приложения. Например: "П.А.2.3" - третий пункт второго подраздела приложения А. Рисунки, таблицы, формулы, помещенные в приложении, нумеруются арабскими цифрами в пределах каждого приложения, Например: "рисунок П.В.З' 1 - третий рисунок приложения В, "таблица П.Е.2" - вторая таблица приложения Е. Приложения должны иметь общую с остальной частью документа сквозную нумерацию страниц, но номера страниц на приложениях не ставятся. В приложении лист любого формата считается одним листом (одной страницей). Все приложения должны быть перечислены в содержании документа с указанием их номеров и заголовков
