описание процедуры вручения дипломов

ОПИСАНИЕ ПРОЦЕДУРЫ ВРУЧЕНИЯ ДИПЛОМОВ
Вручение дипломов будет проходить в два этапа:
Этап 1. На Кирпичной (в учебной части) 2 и 3 июля
 Выдача выпускникам (кроме находящихся на каникулах) вкладышей дипломов (приложения к диплому
на русском и английском языках).
 Вкладыши дипломов будут выдаваться ТОЛЬКО в обмен на заполненный обходной лист
(обходной лист можно получить в учебной части до 15 июня)
 Во время получения вкладышей каждый выпускник расписывается в получении и вкладышей, и самого
диплома.
 В период выдачи вкладышей каждому выпускнику (в том числе и тем, кто написал заявление на
каникулы) также вручаются именные пригласительные билеты на церемонию вручения дипломов 5 июля
в Лужниках. Без пригласительного билета выпускник не сможет принять участие в церемонии 5 июля.
 Помимо официального диплома на церемонии вручения дипломов каждый выпускник получит
сертификат, подтверждающий окончание его обучения в Вышке. Данные сертификаты вручаются ВСЕМ
выпускникам независимо от того, расписался он в ведомости на факультете или нет. Это делается для тех,
кто оформил каникулы и сможет получить диплом только по их окончании.
 Кроме того, каждый выпускник, получивший вкладыши диплома, должен будет расписаться под текстом
расписки, согласно которой он обязуется получить диплом в Лужниках 5 июля, а в случае неявки
сообщить об этом в учебную часть факультета (это нужно для того, чтобы не везти в Лужники лишние
дипломы).
ЕСЛИ ВЫПУСКНИК ОТКАЗЫВАЕТСЯ ОТ УЧАСТИЯ В ЦЕРЕМОНИИ 5 ИЮЛЯ
И ПРОСИТ ВЫДАТЬ ЕМУ И ВКЛАДЫШИ, И ДИПЛОМ НА ФАКУЛЬТЕТЕ,
ПРЕДСТАВИТЕЛИ УЧЕБНОЙ ЧАСТИ НЕ ВПРАВЕ ЕМУ В ЭТОМ ОТКАЗАТЬ.
Этап 2. В Лужниках 5 июля
Торжественная церемония вручения дипломов начнется с приветственной речи ректора и почетных гостей
(продолжительность 20-25 минут). После этого со сцены будет дана команда «Дипломы раздать».
После команды «Дипломы раздать» ПРЕДСТАВИТЕЛЬ РУКОВОДСТВА ФАКУЛЬТЕТА НЕ ПРОИЗНОСИТ
НИКАКИХ РЕЧЕЙ! СРАЗУ НАЧИНАЕТСЯ ПРОЦЕСС ВЫДАЧИ ДИПЛОМОВ.
Зал будет разбит на 40 зон (факультет бизнес-информатики – 3 зоны), в которых и будет происходить вручение
дипломов. В каждой зоне будет стоять стол, 2 стула, ноутбук и плазма.
До начала церемонии представители Дирекции загрузят на все ноутбуки презентации с фамилиями студентов,
подготовленные сотрудниками Дирекции. Эта презентация будет выводиться на плазму во время выдачи
дипломов. На каждом слайде презентации будет написана фамилия студента, который в этот момент должен
подойти к столу и получить диплом. Фамилии студентов будут показываться в алфавитном порядке согласно
тому списку, по которому раскладывались дипломы. Представитель учебной части должен будет переключать
презентацию в процессе выдачи дипломов. В момент, когда на плазме загорается фамилия студента,
представитель руководства факультета также называет его фамилию.
Если на плазме загорается фамилия студента, но он в течение 5 секунд не встает со своего места и не подходит к
столу, слайд переключается и вызывается следующий студент.
Студенты подходят и максимально быстро получают дипломы. Никто не произносит никаких речей. Идет
непрерывный процесс получения дипломов.
За каждой зоной будет закреплен волонтер, который должен будет сообщить организаторам о том, что процесс
выдачи дипломов завершен. Это делается для того, чтобы организаторы могли официально со сцены сказать, что
процедура завершена, и продолжить концертную программу.