Безвиконная Л.В.

Безвиконная Людмила Владимировна
группа з-868-а
ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ КАК СПОСОБ КОНТРОЛЯ
ЗА ДЕЯТЕЛЬНОСТЬЮ ПРЕДПРИЯТИЯ И
НАПРАВЛЕНИЯ ЕЕ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ НА
ПРИМЕРЕ ОАО «АГМК»
Рук. - Соболева Т.А.
Актуальность выбранной темы связана с тем, что в условиях развития
рыночных отношений, предприятия хотят обладать полной, своевременной и
достоверной информацией о своих активах и пассивах, а также их движении. Для
обеспечения достоверных данных должен быть организован надлежащий
контроль за деятельностью предприятия.
Поэтому без правильной организации учета и контроля за производством
распределением продукции, за сохранностью собственности, нельзя обеспечить
эффективное ведение хозяйства и повышения производительности труда.
Контроль включает различные методы и способы проверок и ревизий, а так
же способы построения учета и документооборота. Проверки и ревизии бывают
внутренними и внешними. Внутренний контроль предусматривает контроль за
производственно-хозяйственной деятельностью со стороны предприятия. Он
направлен на укрепление финансового состояния предприятия и росту
эффективности его работы. Внешний контроль направлен на проверку внешних
финансовых отчетов, то есть отчетов, используемых внешними пользователями:
собственниками предприятия, инвесторами и т.д.
Таким образом, в широком смысле функция контроля содержит в себе
анализ и измерение количественных и качественных характеристик (показателей)
деятельности предприятия, а также выявление причин отклонений контрольных
величин от плановых, с тем чтобы повысить адаптивность предприятия к
появлению возможных неблагоприятных ситуаций.
Для сохранности собственности предприятия необходим контроль, который
можно осуществить, применяя инвентаризацию, для того чтобы установить
фактическое наличие имущества на определённый момент. Инвентаризация – это
метод бухгалтерского учёта, а при проведении документальных ревизий – приём
фактического контроля, осуществляемый путём непосредственной проверки
наличия и состояния товарно-материальных ценностей, денежных средств,
расчётов, объёма выполненных работ и реальности статей баланса. Принципы
инвентаризации – это внезапность, сопоставимость единиц измерения,
плановость,
объективность,
юридическая
правомочность
результатов,
непрерывность, полнота охвата объектов, воспитательное воздействие и
материальная ответственность, оперативность и экономичность, гласность. В
зависимости от времени проведения и роли в хозяйственном процессе различают
плановые и внеплановые инвентаризации. По полноте охвата времени делятся на
полные, частичные, выборочные и сплошные.
Инвентаризации подлежит все имущество предприятия и все виды ее
финансовых обязательств, таких как основные средства; нематериальные активы;
финансовые вложения; товарно-материальные ценности; незавершенное
производство и расходы будущих периодов; денежные средства и денежные
документы; бланки строгой отчетности; расчеты с банками, с бюджетом,
покупателями и поставщиками, рабочими и служащими, подотчетными лицами,
дебиторами и кредиторами. При этом не важно, где находится имущество - на
складе организации, в пути или на ответственном хранении у другой организации.
А также подлежит инвентаризации имущество, не являющееся
собственностью предприятия:
– арендованные основные средства;
– товары, находящиеся на ответственном хранении;
– товары, принятые на комиссию.
Инвентаризация имущества проводится по месту его нахождения и по
каждому материально ответственному лиц.
Проведение инвентаризации обязательно в следующих случаях,
согласно Национального стандарта бухгалтерского учета (НСБУ РУз) №19:
- при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, разгосударствлении и
приватизации;
- перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;
- при смене материально ответственных лиц;
- при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;
- в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций,
вызванных экстремальными условиями;
- при реорганизации или ликвидации организации;
- при переоценке основных средств и товарно-материальных ценностей;
Порядок проведения инвентаризации начинается с приказа генерального
директора, на основании которого
создается постоянно действующая
инвентаризационная комиссия, в состав которой входит главный бухгалтер.
Инвентаризация товарно-материальных ценностей в РУз проводится не
реже 1 раза в год не позднее 10 октября. Инвентаризация основных средств
проводится - не реже одного раза в три года. Инвентаризация библиотечных
фондов не реже одного раза в пять лет, денежных средств и денежных
документов, бланков строгой отчетности - один раз в месяц, горюче-смазочных
материалов, продуктов питания – ежеквартально.
К началу инвентаризации завершается обработка всех первичных
документов. Все товарно-материальные ценности должны быть размещены по
наименованиям, сорту и размеру.
Наличие ценностей при инвентаризации определяются путем обязательного
подсчета, взвешивания и обмера. При большом количестве материальных
ценностей разрешается выборочная проверка. Ценности, хранящиеся навалом,
подсчитываются техническим расчетом или маркшейдерским замером.
Выявленные и подсчитанные ценности подробно записываются в специальные
инвентаризационные описи. Описи подписываются всеми членами комиссии и
материально
ответственными
лицами.
В
бухгалтерии
данные
инвентаризационных описей сверяют с остатками, показанными в учете, и
составляют сличительные ведомости по ценностям, по которым выявлены
отклонения.
Можно отметить, что на АГМК есть готовая продукция в виде драгоценных
металлов (золота и серебра), которая имеет свои особенности при
инвентаризации. Она проводится два раза в год – по состоянию на 1 апреля и 1
октября текущего года при участии постоянных представителей Комдрагмета на
комбинате. Инвентаризация драгоценных металлов готовой продукции
проводится с соблюдением правил, предусмотренными действующими
инструкциями по хранению и учету этих материалов. Результаты инвентаризации
обобщаются в ведомостях и составляются акты инвентаризации. На их
основании составляются протоколы заседания центральной комиссии. В
соответствии с протоколом издается приказ, в котором и оговариваются
административные наказания к виновным лицам.
Рекомендуется для повышения эффективности инвентаризационной работы
обеспечить за счёт соблюдения сроков и внезапности проведения,
квалификационного подбора комиссии, точного пересчёта фактического наличия
ценностей, правильного оформление инвентаризационных описей, своевременной
подготовки данных бухгалтерского учёта и выведения результатов. Для лучшей
сохранности имущества необходимо применять современные методы защиты,
например на комбинате планируется провести штрих-кодирование основных
фондов, что позволит не только улучшить сохранность, но и облегчит ведение
учета и проведение инвентаризации.
Был рассмотрен процесс инвентаризации на ОАО «АГМК» с
использованием технологии RFID. Система позволяет отслеживать движение
промаркированных объектов в пределах какой-то области. Большой проблемой
для большинства предприятий является хищения со складов. Использование
системы RFID обеспечит начальника складов информацией о прибытии груза на
один из складов, о выдаче ТМЦ со склада одному из подразделений комбината, о
возврате неоприходованного товара или же об обычном хищении ТМЦ. В
этой системе для инвентаризации каждый объект учета при поступлении на
предприятие маркируется меткой, она программируется в базе данных
предприятия и привязывается к конкретному объекту, в дальнейшем именно по
коду метки будет происходить идентификация объекта. С помощью штрихкодовой метки информация хранится в графическом виде, и данные на метку
заносятся и считываются при помощи специальных устройств. На них будут
записываться данные о наличии ценностей специальным шрифтом,
воспринимаемым как человеком, так и с помощью программного обеспечения,
благодаря которому можно проводить инвентаризацию объектов, находящихся на
балансе, вести статистику, печатать отчеты, отслеживать перемещение объектов.
Можно отметить, что рассмотренные методы проведения инвентаризации
позволяют сократить сроки её проведения, повысить достоверность и точность
данных.