Кикоть М. Н

ПОВЫШЕНИЕ ЭФФЕКТИВНОСТИ ПРЕДСТАВЛЕНИЯ
ИНФОРМАЦИИ С ПОМОЩЬЮ ПРОГРАММНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ
POWER POINT
INCREASE OF EFFICIENCY IN PROVIDING THE INFORMATION BY
MEANS OF SOFTWARE POWER POINT
Кикоть М. Н.
Студентка учетно-экономического факультета Черкасский институт
банковского дела Университета банковского дела Национального банка
украины (г. Киев), г.Черкассы.
Научный руководитель: к.т.н., доцент, Михайлюта С. Л.
Аннотация. Исследованы процесс передачи информации от источника
информации (докладчика) к ее потребителю, сформулированы критерии,
которым должна соответствовать презентация, сформулированы рекомендации
по составлению высокоэффективной презентации.
Ключевые слова: Презентация, представление, эффективность, передача
информации, программное обеспечение.
Annotation. The process of transmitting information from the information source
(speaker) to its users has been investigated. The criteria a presentation should meet
have been formulated. The recommendations on making a highly efficient
presentation have been worked out.
Keywords: Presentation, effectiveness, transmitting information and software.
Информация является основанием для принятия тех или иных решений. Ее
искажение может привести к принятию неверного решения, формированию
неверной точки зрения, поэтому важно, чтобы информация была достоверной,
понятной и полной.
Объектом данного исследования является аудитория, в которой
производится представление презентации, созданной с помощью программного
обеспечения Power Point.
Предметом данного исследования является: презентация, выполненная с
помощью Power Point, процесс восприятия представляемой информации
потребителем (слушателем, адресатом).
Целью работы является выяснение принципов, правил эффективного
(отвечающего
условиям
максимальной
достоверности
и
полноты)
представления информации с помощью программного обеспечения Power Point.
Для достижения поставленной цели в работе решены ряд задач.
1. Анализ особенностей восприятия информации.
Применяемые с целью визуализации наглядные средства имеют две
основные функции. Первая - наглядности: это конкретизация понятий,
иллюстрация. Например, обращение к аудитории «представьте бабочку»
приведет к появлению в воображении разных слушателей разных бабочек,
отличающихся по различным признакам (цвету, размеру и т.д.) от бабочки,
которую мы представим картинкой для визуального восприятия. И только
демонстрация
такой картинки
позволит сформировать в воображении
слушателей именно ту бабочку, о которой ведет речь.
Вторая функция - помощь в раскрытии сущности явления или понятия,
создании условия для осознания связей между явлениями. Если презентация
используется для обучения, то ее задача состоит в том, чтобы от чувственнонаглядного образа подвести адресатов к глубинной сущности явления или
объекта. Этот переход связан с абстрактным мышлением, введением и
использованием абстрактных понятий. Для формирования научных обобщений
(системы понятий) необходимо организовать учебную деятельность, создав
условия для самостоятельного обобщения слушателями существенных и
несущественных признаков.
Наглядность информации достигается использованием мультимедиа, в
частности компьютерными презентациями (КП). Потенциал компьютера
позволяет более полно использовать возможности зрительных и слуховых
анализаторов. Я. Коменский в труде "Великая дидактика" писал: "Если какие2
либо предметы сразу можно воспринять несколькими чувствами, пусть они
сразу воспринимаются несколькими чувствами...". Для обучения с помощью
мультимедийных технологий основными видами каналов познания является
зрение (графика, видео, анимация, текст) и слух (звук).
Теория восприятия мультимедиа основывается на трех положениях
обработки информации [1]: человеческая система восприятия информации
включает каналы визуальной и аудио-вербальной информации; каждый канал
восприятия имеет ограниченную пропускную способность; при обработке
информации активируется каждый канал.
Эмоциональное воздействие от применения мультимедиа, в процессе
передачи информации, способствует концентрации внимания слушателя на
содержании предлагаемого материала, вызывает интерес и положительные
эмоциональные настройки на восприятие.
2. Анализ процесса передачи информации от ее источника к адресату.
Визуальная форма подачи информации является гораздо более продуктивной в
сравнении с аудиальной (пропускная способность зрительного канала
восприятия информации выше пропускной способности слухового канала
примерно в 7,5 раз). С 4 млн. нервных окончаний (волокон), которые передают
информацию в человеческом организме, около 2 млн. приходится на зрение и
только 60 тыс. - на слух. Глаз способен воспринимать миллионы бит
информации в секунду, ухо - только десятки тысяч.
При научном анализе коммуникаций обычно исходят из модели Шеннона,
согласно которой основными элементами коммуникационной цепи являются:
источник информации (ее отправитель, коммуникатор), передатчик, 3)
приемник, 4) получатель информации (коммуникант, адресат коммуникации).
В зависимости от особенностей восприятия и переработки информации,
людей условно можно разделить на четыре категории: визуалы (большую часть
информации воспринимают зрением), аудиалы (в основном получают
информацию через слуховой канал), кинестетики (получают информацию
3
преимущественно через ощущения (обоняние, осязание и др.) и с помощью
движений), дигиталы (восприятие информации перимущественно через
логическое осмысление, с помощью цифр, знаков, логических доказательств).
По способу восприятия информации [5] распределение аудитории
следующее. Для жителей стран СНГ: дигиталов - 25%, аудиалов - 5%, визуалов
- 35%, кинестетиков - 35%. Для «заокеанской» аудитории: дигиталов - 5%,
аудиалов - 5%, визуалов - 45%, кинестетиков - 45%. Данное доказывает
важность визуализации информации во время ее представления аудитории.
Докладчик может предоставлять информацию через несколько каналов
восприятия, тогда у каждого из слушателей будет шанс усвоить хотя бы часть
сообщений.
3. Сформулированы основные требования, которым должна
соответствовать презентация и рекомендации по подготовке
презентации.
Основные критерии, которым должна соответствовать презентация:
а)логичность (продуманность, взвешенность, упорядоченность информации),
б)лаконичность (информация должна быть краткой и четкой), в)гармоничность
(иллюстрации
должны
соответствовать
представленной
информации),
г)впечатление д)законченность.
В работе по созданию презентации можно выделить четыре основных
этапа: подготовительный; создание презентации; подготовка к демонстрации;
показ (демонстрация слайдов).
На первом этапе необходимо: выбрать тему, подобрать материал,
продумать общую концепцию и форму подачи материала (какой текст и какой
его объем должен содержаться в ней, сколько рисунков, графиков, общее
количество страниц, которое понадобится для изложения информации и т.п.),
определить стиль презентации, а также ее объем.
4
Второй этап - воплотить авторские идеи в готовую презентацию. Следует
помнить, что основой успеха презентации является оптимальность баланса
между содержанием и средствами его представления.
Третий этап - настройка презентации: совершенствование внешнего вида
слайдов (подбор фона, размещение объектов, создание анимации).
Четвертый этап - выбор режима демонстрации (ручной, автоматический
показ слайдов) и указание способа демонстрации презентации (на экран
монитора или на большой экран с помощью специального проектора).
Для создания высокоэффективной презентации в программе Power Point
необходимо выполнить следующие условия:
1. Общие: изложить материал просто и понятно; текст должен без труда
читаться; не должно быть слишком много текста; использовать иллюстрации по
теме; применить оформление, помогающее максимально полно раскрыть тему.
2.
Чтобы
представленная
адресату
информация
воспринималась
качественнее, ее подача осуществляется логически завершенными блокамислайдами, презентация должна состоять из 10-15 слайдов.
3. Представляемая информация должна быть доступной, обязательно
следует учесть возраст и уровень подготовки зрителей, обеспечить понимание
смысла каждого слова, предложения, понятия, раскрыть их, опираясь на знания
и опыт слушателей, использовав образные сравнения.
4. Для взрослой аудитории можно включить в презентацию схемы, графики,
черно-белые фотографи. Для младших школьников нужно этих элементов
избегать.
5. Научность отметить яркими рисунками, подтвержденные реальными
фактами. Предлагаемая информация должна быть четкой, однозначно
отражающей узловые моменты и логические связи между ними.
6. Разнообразие форм. Реализовать индивидуальный подход к слушателю,
учесть индивидуальные возможности восприятия предлагаемого материала.
Индивидуальный подход может обеспечиваться цветовой схемой, применением
5
гиперссылок, позволяющих реализовать разную схему (последовательность)
презентации в зависимости от особенностей аудитори, дифференцировать
представляемую информацию по сложности, объему, содержанию.
7. Принимать во внимание особенности восприятия информации с экрана.
Глаз и мозг способны работать в режиме быстрого панорамного обзора с
помощью периферийного зрения и в режиме медленного восприятия детальной
информации с помощью центрального зрения. При работе в режиме
периферийного зрения система глаз-мозг мгновенно воспринимают большое
количество информации, при работе в режиме центрального зрения осуществляется последовательный анализ. То есть, когда человек читает текст,
с экрана компьютера, мозг работает в замедленном режиме. Если же
информация представлена в графическом виде, то глаз переключается в другой
режим, и мозг работает быстрее.
8. Важным является соотношение количества элементов презентации и их
последовательность. Необходимо чередовать изображения, анимацию и
видеофрагменты, использовать эффект неожиданности, анимационные приемы.
9. Заинтересованность является одним из ключевых элементов пункта
«Впечатление».
представленную
Смешные,
интересные
информацию,
создают
сюжеты,
мультгерои
положительный
оживляют
эмоциональный
настрой.
10. Красота и эстетичность. Важную роль играют цветовые сочетания и
соблюдение стиля в оформлении слайдов, музыкальное сопровождение.
Особенно это касается слушателей - гуманитариев. Они мыслят формами,
цветами,
звуками,
образами,
именно
отсюда
вытекает
необходимость
наглядного обучения, которое строится не на отвлеченных понятиях и словах, а
на конкретных образах, непосредственно воспринимаемых зрителями.
11. Динамичность. Необходимо подобрать оптимальный для восприятия
темп смены слайдов, анимационных эффектов. Динамичность достигается
анимацией текста и объектов.
6
Анимация текста, графики, диаграмм и других объектов на слайдах
подчеркивает различные аспекты их содержания, управляет ходом изложения
материала и привлекает зрителей.
Сформулируем основне рекомендации по подготовке высокоэффективной
презентации на примере презентации на тему «Компьютерные вирусы»:
1. Вся презентация должна готовиться в одной цветовой схеме, используя
только 1 шаблон.
2. Применить краткий способ подачи материала. На слайде - не более трех
фактов, выводов, определений.
3. Схема (план) урока отображаются по одному на слайде.
4. Для выделения информации используем рамки, границы, заливку, разные
цвета шрифтов, штриховки, подчеркивание, курсив, стрелки, рисунки,
диаграммы, для иллюстрации наиболее важных фактов - схемы.
5. Перед уроком необходимо проверить презентацию на удобство чтения.
6. Шрифты желательно использовать плакатные (Arial, Verdana, Tahoma и
т.п.), размер шрифта - 60-64 п. для заголовков и 30-40 п. для основного текста.
Не следует смешивать разные типы шрифтов в одной презентации.
7. Наиболее важная информация должна располагаться в центре экрана.
Использование коротких слов и предложений.
8. Использование рисунков хорошего качества и единого стиля на урок.
Поясняющую надпись следует располагать под рисунком.
9. Сложный рисунок или схему следует выводить постепенно, используя
эффекты анимации. Четко указать все связи в схемах и диаграммах.
10. Музыкальное или звуковое сопровождение следует использовать в том
случае, если оно несет необходимую смысловую нагрузку.
11. Эффекты анимации должны быть сдержанными, продуманными,
демонстрировать динамические процессы, создавать акценты на объекте,
создавать настроение презентации.
7
12. Анимация текста должна быть удобной для восприятия: темп должен
соответствовать скорости чтения учащимися.
Заключение
Таким образом, результаты выполненных нами исследований позволяют с
помощью программного продукта PowerPoint более эффективно представлять
презентируемую информацию, предложен порядок создания презентации,
изложены
рекомендации,
которые
следует
применять
при
создании
высокоэффективной презентации.
Литература
1. Мельникова А. П. Экономическая информатика Учебное пособие «Центр
учебной литературы» 2010 - 353-354, 366-368с.
2. UkrArticles.pp.ua Тематический архив статей - Как провести презентацию Режим доступа - http://ukrarticles.pp.ua/biznes-i-finansy/1770-kak-provestiprezentaciyu.html - Название с домашней страницы Интернета.
3. MedicLab Medical Information Portal - Основные аспекты передачи и
восприятия информации - Режим доступаhttp://mediclab.com.ua/index.php?newsid=30140
- Название с домашней
страницы Интернета.
8