konferencia

«Моя профессия «Секретарь»
Творческий проект
автор: студентка группы СК-21-13
специальность: 034700.01 «Секретарь» Улитенко Анастасия
Руководитель: мастер производственного обучения,
Веселова Ирина Алексеевна
Братск, 2015
Актуальность темы
 Сегодня на рынке труда профессия секретаря,
пожалуй, самая распространенная, как среди
соискателей, так и среди работодателей. Не
случайно говорят: хороший секретарь – на вес
золота. Профессия секретаря, пожалуй, самая
близкая к профессии актера. Специфика и
сложность работы секретаря связана с тем, что он
всегда на виду, в центре общения с руководством,
коллегами, клиентами. Улыбка, приятный голос,
легкая
походка,
уверенные
жесты
и
доброжелательность независимо от настроения
создают особую атмосферу в офисе.
Цель:
 Информировать своих сверстников о современной,
престижной, интересной профессии секретаря,
которую можно получить в нашем колледже.
Задачи:
 Создать презентацию моего творческого проекта
для размещения на сайте колледжа.
 В качестве изделия оформить и представить
различные виды документов.
Михаил Глинка
Гаврила Державин
Секретари появились в Древнем Риме
в
качестве
хранителей
чужих
секретов. Потом из секретарей
выделились нотариусы. А сами
секретари из доверенных лиц королей,
царей, герцогов и пэров постепенно
превратились в делопроизводителей.
Традиционно в роли секретарей
выступали мужчины. И только в конце
18 века появились женщины.
Этикет секретаря
В приемной руководителя
бывает
множество
посетителей, и от знания
и соблюдения секретарем
правил деловой этики
зависит
имидж
ее
руководителя
организации в целом.
Создание привлекательного
имиджа
Для
создания
имиджа
секретарю важно все: и
манеры, и культура речи, и
одежда, и интерьер офиса.
Общение по телефону
 Отвечая на звонок нужно всегда
представляться.
 В вашем голосе должна звучать
заинтересованность.
 Не
давайте
выхода
отрицательным эмоциям.
своим
Приём посетителей
Организуя прием посетителей, сотрудников своего
предприятия по текущим вопросам, секретарь
должен
очень
хорошо
знать
структуру
предприятия, иметь представление о его
деятельности, знать распределение обязанностей и
вопросов между руководящими работниками.
Этические требования
предъявляемые к секретарю
Этика секретарского труда
Форматирование
внешнего образа
Культура делового общения
Организация
совещаний,
конференций,
приём
иностранных
делегаций
Культура
телефонного
общения
Организация приема
посетителей
Мое отношение к профессии
секретаря
Секреты успеха
У=Р+И+М
Успех Работа Игра Молчание
Одежда деловой женщины
 Секретарь – это не только помощник и правая рука
шефа, но и важное лицо в компании, владеющее
информацией.
 Эта профессия дает массу возможностей для
последующего роста карьеры, так как можно
приобрести
навыки
организаторской
деятельности, делового общения, расширить круг
друзей и знакомых.
Вывод: Самооценка
 Профессия секретаря станет первой ступенькой в
моей карьере.
 Знание делопроизводства и культуры делового
общения помогут мне в жизни и в будущей
профессии.
 Стремительное развитие современного делового
мира предъявляет все более высокие требования к
профессиональной компетентности секретарей
всех уровней. Молодой, элегантный,
доброжелательный профессионал – вот идеальный
образ современного секретаря.
Спасибо за внимание!