ОСОБЕННОСТИ УПРАВЛЕНИЯ ИМУЩЕСТВОМ В ОРГАНИЗАЦИЯХ С РАЗВЕТВЛЕННОЙ ПОДВЕДОМСТВЕННОЙ ИЛИ ФИЛИАЛЬНОЙ СЕТЬЮ

ОСОБЕННОСТИ УПРАВЛЕНИЯ
ИМУЩЕСТВОМ В ОРГАНИЗАЦИЯХ
С РАЗВЕТВЛЕННОЙ ПОДВЕДОМСТВЕННОЙ ИЛИ
ФИЛИАЛЬНОЙ СЕТЬЮ
И БОЛЬШИМ КОЛИЧЕСТВОМ ОБЪЕКТОВ УЧЕТА
Руководитель проектов
Самченко Андрей Анатольевич
Samchenko@parus.ru
ООО «КОРПОРАЦИЯ ПАРУС»
Характеристики объектов внедрения автоматизированных
информационных систем по управлению имуществом
ФГУП Российская телерадиовещательная сеть (РТРС):
76 – филиалов;
Около 10 000 земельных участков;
Более 170 000 объектов учета;
780 пользователей
Федеральная служба государственной регистрации кадастра и
картографии:
83 Территориальных Управления;
7 подведомственных ФГУП;
Более 1 000 территориальных отделов;
ФГБУ «Федеральная кадастровая палата Росреестра»:
86 филиалов ФКП Росреестра;
Более 1 000 территориальных отделов;
ООО «КОРПОРАЦИЯ ПАРУС»
Единый Реестр земельных участков и объектов строительства
ООО «КОРПОРАЦИЯ ПАРУС»
Регламентация и контроль правильности и полноты
документации при оформлении земельных участков
Возможность сверки данных от подведомственной сети с
данными из БД Росреестра (ЕГРП) и Росимущества (АСУ ФИ).
ООО «КОРПОРАЦИЯ ПАРУС»
Мониторинг процесса оформления объектов на основе
учетных данных
ООО «КОРПОРАЦИЯ ПАРУС»
Сведения о связанных объектах и делении земельных участков
Публичная карта Росреестра
ООО «КОРПОРАЦИЯ ПАРУС»
Прогнозирование налогов и расходов на содержание объектов
ООО «КОРПОРАЦИЯ ПАРУС»
Контроль расходов на содержание объектов недвижимости
График платежей за аренду земельного участка
ООО «КОРПОРАЦИЯ ПАРУС»
Электронная библиотека
ООО «КОРПОРАЦИЯ ПАРУС»
Сбор заявок на проведение ремонтов и контроль смет
ООО «КОРПОРАЦИЯ ПАРУС»
Анализ бюджетных средств, выделенных на ремонты
Отчет 1: Объем бюджетных ассигнований, необходимый для окончания
незавершенного ремонта, начатого в прошлых годах
Отчет 2: Объем бюджетных ассигнований, необходимый для проведения ремонтных
работ в признанных аварийными или в пострадавших в результате стихийных
бедствий помещениях и сооружениях
Отчет 3: Объем бюджетных ассигнований, необходимый для проведения ремонта
кровли, систем жизнеобеспечения и сопутствующих им работ
Таблица 4: Отчет по освоению бюджетных средств на проведение капитального и
текущего ремонта зданий и помещений
ООО «КОРПОРАЦИЯ ПАРУС»
Контроль проведения ремонтов и
состояния прилегающей территории
ООО «КОРПОРАЦИЯ ПАРУС»
Нормативы обеспеченности
Перспектива разработки – жизненный цикл ОС
ООО «КОРПОРАЦИЯ ПАРУС»
Анализ расходов и сопоставление экономических показателей
Площадь помещений,
занимаемых на безвозмездной основе
(кв.м)
Площадь помещений, находящихся
в федеральной собственности
(кв.м)
Площадь помещений,
занимаемых на возмездной основе
(кв.м)
Экплуатационные расходы
на содержание помещений
за I полугодие 2014 года
(руб.)
Общие расходы по
арендной плате за
I полугодие 2014 года
(руб.)
ООО «КОРПОРАЦИЯ ПАРУС»
Анализ размещения сотрудников ЦА и подведомственной сети
Нормативы размещения персонала
Общая площадь занимаемых
помещений в расчете на одну
штатную единицу персонала
(кв.м/шт.ед)
Площадь зон приема/выдачи документов
в расчете на одного штатного сотрудника,
осуществляющего прием/выдачу документов
(кв.м/шт.ед)
Площадь рабочих кабинетов
для размещения сотрудников
в расчете на одну штатную
единицу персонала
(кв.м/шт.ед)
Площадь кабинетная
в расчете на одного штатного
сотрудника, задействованного
в постобработке
(кв.м/шт.ед)
Площадь серверных помещений
в расчете на одну штатную
единицу персонала
(кв.м/шт.ед)
Общая нагрузка на зоны
приема и выдачи документов
(ед./кв.м)
Нагрузка на залы (места)
ожидания и приема заявителей
(ед./кв.м)
Нагрузка архивных помещений
(ед./кв.м)
Производственная полезность
площадей занимаемых помещений
(%)
Доля помещений, занимаемых
на возмездной основе
(%)
Доля арендных платежей
в общем объеме затрат
на содержание занимаемых помещений
(%)
Средняя годовая арендная
ставка по арендуемым площадям
занимаемых помещений
(руб./кв.м)/год
На основе штатного расписания определены Приказом
(%)
группы сотрудников и потребность в площадях
Доля площади занимаемых
помещений, находящихся в
государственной федеральной собственности,
в общей площади занимаемых помещений
ООО «КОРПОРАЦИЯ ПАРУС»
Обеспечение достоверности сведений об имуществе
Постановка на учет, движение и списание основных средств, связь с бухгалтерским учетом
1С
Сервис
обмена
ПАРУС
Обособленные территориальные системы бухгалтерского учета используют для
взаимодействия файловый обмен в формате XML
Загрузка данных проводится в соответствии с разделами АИС на основе данных
лицевого счета, кода ОКОФ и инвентарного номера
Контроль списания основных средств и стандартизация документов
(серый цвет – списанные основные средства) через АИС УИ
ООО «КОРПОРАЦИЯ ПАРУС»
Схема загрузки из программного обеспечения 1С
1С
• Первичная загрузка
• Регулярная загрузка данных для соответствия карточек ОС и номенклатуре в АИС
УИ
• Добавление номенклатуры через журнал регистрации при несопоставимости
объектов
ООО «КОРПОРАЦИЯ ПАРУС»
Сверка данных бухгалтерского учета и сведений о имуществе
Отчет об арендной плате и уплате налогов из АИС УИ
Показатели формы ф. 0503768
(Сводная отчетность)
ООО «КОРПОРАЦИЯ ПАРУС»
Анализ и сопоставление данных о состоянии объектов
ООО «КОРПОРАЦИЯ ПАРУС»
Этапы реализации проектов
•
Разработка регламента работы АИС и состав данных;
•
Поставка и инсталляция ПО на технических средствах Заказчика;
•
•
Приказ о назначении Администратора и ответственных
в подведомственных учреждениях;
•
Первичное заполнение данными БД АИС УИ;
•
Обучение персонала по работе в АИС УИ;
•
Отработка взаимодействия с АСУ ФИ Росимущества;
•
Отработка взаимодействия с другими подсистемами Заказчика;
•
Приказ о вводе АИС УИ в промышленную эксплуатацию.
ООО «КОРПОРАЦИЯ ПАРУС»
СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ
«Корпорация ПАРУС»,
129366, Москва, ул. Ярославская, д.10 корп.4,
+7 (495) 797-89-90, 797-89-91
office@parus.com
www.parus.com