Повышение эффективности использования модуля «Управление Закупками, Складом и Реализацией» КОРПОРАЦИЯ ПАРУС

Повышение эффективности
использования модуля «Управление
Закупками, Складом и Реализацией»
КОРПОРАЦИЯ ПАРУС
Содержание

Маршрутизация процесса утверждения договоров;

Использование OLAP-отчетности;

Учетные функции модуля «Управление Закупками,
Складом и Реализацией»;
Маршрутизация процесса утверждения договоров

В Компании существует регламент подготовки и подписания
договоров:







определены ответственные за заключение договоров – подразделения в соответствии с
направлениями деятельности
введена типизация договоров в зависимости от:
 Тип - аренда, продажа, услуги
 Вид - стандартный, нестандартный
 Годовой бюджет
определен перечень лиц, визирующих договор, в зависимости от его типа
определена последовательность визирования и подписания
определены сроки для этапов процесса
определен порядок формирования и регистрации бумажного документа
Описан регламент заведения данных в соответствующие разделы ПП
ПАРУС:



Регистрация в разделе «Договоры»
Регистрация в разделе «События» - для параллельного согласования договоров
Регистрация в разделе «Номенклатор» - для запуска процесса управления НСИ
Настройка. Маршрут процесса
Признаки для классификации
договора
Основной процесс
Подпроцессы в виде
отдельных типов
Срок отработки
этапа
Переходы и точки для
параллельного
согласования
Условия переходов
 Заводим
условия
переходов между
точками маршрута
в соответствии с
правилами

для стандартного
вида договора
согласование
бухгалтерии не
требуется

при повторной
обработке
юристами не нужно
регистрировать
договор в журнале
регистрации

для договоров с
типом «Услуга» на
надо согласовывать
с руководителем
отдела
Вызов разделов
Регистрация подпроцессов
(дочерних событий)
Регистрация и корректировка
договоров
Регистрация и корректировка новой
позиции справочника
Массовое формирование дочерних событий.
Прочие пользовательские процедуры


Автоматизированное
формирование
дочерних событий
согласно настройкам
маршрутной карты

Автоматическое
формирование записи
в разделе «Договоры»

Условия переходов

Описатели в списках
Система позволяют работать и без написания пользовательских
процедур. В этом случае можно вручную регистрировать дочерние события,
договоры и др. в разделе «Связанные разделы»
Журнал событий. Прочие настройки. Интерфейс



Настроены папки
хранимых условий
отбора
Настроено окно
просмотра
Выведены в список







свойства
количество
неотработанных
подзадач
количество
присоединенных
документов
Зафиксировано 4
колонки
Настроена панель
инструментов
Заведено условие
отображение ячеек и
строк списка
Процедура
формирования
дочерних событий
выведена в
контекстное меню
Запуск экземпляра процесса.
Формирование дочерних событий





Руководитель подразделения
заводит событие, событие
автоматически попадает
куратору клиента
Куратор готовит текст
документа и прикрепляет его
к событию
На этапе согласования
запускает функцию
формирования дочерних
событий – формируются
новые события, история в
основном событии и записи
в «Связанных разделах»
Исполнители получают свои
события, открывают
документ, правят его (есть
возможность хранения
версий и групповой
обработки), добавляют
примечание и отправляет по
маршруту
Ответственный же может
просматривать состояние
всех дочерних событий в
родительском
Связанные разделы –
события, договоры, управление НСИ
ТЕХНОЛОГИЯ OLAP
Online
Analytic
Processing
Средства анализа
70
50
45
40
35
30
25
20
15
10
5
0
60
50
40
80
30
Север
60
20
OLAP
Запад
40
10
20
0
0
Восток
Агрегированная информация
Финансы
Бухгалтерский
учет
Управление
процессами
Управление
закупками
Управление
запасами
Управление
реализацией
Управление
ремонтами
Управление
производством
Управление
автотранспортом
Порядок использования
OLAP-решения
 Определить структуру измерений и показателей
 Спроектировать модель
 Разработать процедуру формирования
многомерного отчета
 Использование
конечным пользователем

Windows - лицензируется как отдельный «Сервис многомерной отчетности»

Web
- OLAP-online лицензируется по количеству одновременных
подключений
Многомерные отчеты
Парус 8 OLAP для Web и для Win
Настройки многомерных отчетов
Многомерные отчеты
Парус 8 OLAP для Win
Сервис Многомерные отчеты:
Парус 8 OLAP для Web
 Отдельное
приложение для WEB
Типовые вопросы по эксплуатации модуля
«Управление Закупками, Складом и
Реализацией»
КОРПОРАЦИЯ ПАРУС
ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ЦЕН РЕАЛИЗАЦИИ
ЗАВИСИМОСТИ ЦЕН
ОБЪЕКТЫ ЦЕНЫ
От вида отгрузки
От вида оплаты
От склада
Скидки от суммы документа
Скидки на количества товара
Накопительные скидки
ТАРИФНАЯ ПОЛИТИКА
Группа товаров
Разные виды основных тарифов
Товар
Модификация товара
Дополнительные тарифы
Тарифы для групп клиентов
Упаковка товара
Индивидуальные тарифы
Партия товара
Серия партии товара
Несколько тарифов для одного клиента
Изделие
Тарифы маркетинговых акций
ЦЕНЫ РЕАЛИЗАЦИИ
ПРАЙС-ЛИСТЫ
В разрезе
юридических лиц
ДОГОВОРЫ С
ПОТРЕБИТЕЛЯМИ
В разрезе
видов валют
В разрезе
единиц измерения
ЗАКАЗЫ
ПОТРЕБИТЕЛЕЙ
С учетом
срока действия
СЧЕТА НА ОПЛАТУ
НАКЛАДНЫЕ
ПОТРЕБИТЕЛЯМ
ПРИМЕНЕНИЕ ЦЕН РЕАЛИЗАЦИИ



Формирование цен реализации:

Вручную

На основе приходных документов
Использование цен реализации:

При регистрации расходных
документов

Для формирования прайс-листов

Для формирования накладных
расходов

Для автоматического подбора цен
и скидок из плана закупок
Операции с ценами реализации:

Пересчет цен по условиям

Пересчет цен комплектующих

Массовая переоценка

Массовая отмена цен

Исключение цен (окончание срока
действия в истории)
ТОВАРНЫЕ ОТЧЕТЫ.
ФОРМИРОВАНИЕ, ОТРАБОТКА В УЧЕТЕ
ПРИХОД ИЗ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ
ПРИХОДНЫЕ НАКЛАДНЫЕ
ПРИХОДНЫЕ ОРДЕРА
АКТЫ РАССОГЛАСОВАНИЯ
РАСХОДНЫЕ НАКЛАДНЫЕ НА
ВОЗВРАТ ПОСТАВЩИКАМ
РАСХОДНЫЕ НАКЛАДНЫЕ
ПОТРЕБИТЕЛЯМ
РАСХОДНЫЕ НАКЛАДНЫЕ В
ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ
АКТЫ СПИСАНИЯ НЕДОСТАЧ
ВЕДОМОСТИ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ
ТОВАРНЫЕ
ОТЧЕТЫ
ХОЗЯЙСТВЕННЫЕ
ОПЕРАЦИИ
ПОДБОР ПАРТИИ ПРИ РЕАЛИЗАЦИИ
КОНТРОЛЬ ДАТЫ ПРИХОДА ПРИ СПИСАНИИ
ТОВАРА
ВОПРОСЫ
Московец Олег Александрович
аналитик
Корпорации Парус