Обзор конфигурации «1С: Бухгалтерия 8 для Украины - Абис-Софт
реклама
Обзор программы «1С:Бухгалтерия 8 для Украины» 1 План презентации Позиционирование и Преимущества программы (обучение, функционал) Возможности программы Этапы перехода на 1С:Бухгалтерия 8 2 1С:Бухгалтерия 8 для Украины Массовая программа для ведения бухгалтерского и налогового учета и подготовки отчетности Готовое решение для ведения учета Может самостоятельно осваиваться пользователем в процессе работы Управление методикой учета осуществляется в рамках настройки учетной политики Допускает различные варианты использования В организациях, где на бухгалтерскую службу возложена выписка первичных документов Совместное использование с другими приложениями Роль программы аналогична 1С:Бухгалтерии 7.7 3 1С:Предприятие 8 Входит в систему программ 1С:Предприятие 8, в состав 1С:Бухгалтерии 8 для Украины включены Технологическая платформа 1С:Предприятие 8 Конфигурация «Бухгалтерия для Украины», редакция 1.0 Отличается высокой производительностью и масштабируемостью Более 100 одновременно работающих пользователей Высокий уровень защиты данных и безопасности Обновление и поддержка типовых решений Автоматическое обновление конфигураций, в которые были внесены изменения Обновления через Internet Возможность интеграции с другими системами (УТ, ЗУП) 4 Интерфейс и удобство работы Эргономичный и интуитивный интерфейс легкость освоения начинающими пользователями эффективная работа опытных пользователей легко выделить нужную информацию Ускорение массового ввода информации ввод данных по первым буквам отметка незаполненных значений Удобные командные панели (панели с кнопками) Сервисные возможности по работе со списками настройка отображаемых колонок списка вывод списка на печать произвольные отборы данных в списке 5 Легкость освоения Возможности конфигурации могут осваиваться постепенно Во многом сохранена преемственность лучших методических решений, использованных в 1С:Бухгалтерии 7.7 Вобрала в себя опыт применения в десятках тысяч украинских предприятий Хозяйственные операции стали более прозрачными и структурированными Процесс формирования проводок документа на основе введенной информации стал более прозрачным, логичным и понятным Документы детализированы до хозяйственных операций, каждая со своим назначением и входными данными Разные типы объектов хранятся в отдельных табличных частях вместе со специфичной для них информацией, например, отдельно товары и услуги 6 Легкость освоения Сервисные функции Стартовый помощник, упрощающий начало работы с конфигурацией. Электронное пособие «Быстрое освоение 1С:Бухгалтерия 8 для Украины». Панель функций, предназначенная для быстрого доступа к информации по ключевым разделам. 7 Интерфейс /язык/ Конфигурация поставляется с двуязычным интерфейсом Пользователь по желанию может использовать Русскоязычный интерфейс с украинскими регламентированными (налоговая накладная, платежное поручение и т.д.) формами Русскоязычный интерфейс с украинскими внешними (счет, расходная накладная, акт и т.д.) и регламентированными (налоговая накладная, платежное поручение и т.д.) формами Полностью украиноязычный интерфейс 8 Ведение учета деятельности нескольких организаций и поддержка разных схем налогообложения Бухгалтерский и налоговый учет хозяйственной деятельности нескольких организаций: В отдельных ИБ (без ограничения). В общей ИБ учет деятельности нескольких организаций, например, тесно связанных между собой. Автоматизирован учета основных налогов: Налог на прибыль НДС Единый налог: с юридических лиц с физических лиц Ведение учета в одной базе для организаций с разными схемами налогообложения 9 Принципы бухгалтерского учета Настройке плана счетов: допускается создавать новые счета и субсчета, и изменять коды и наименования предопределенных счетов Изменение кодов и наименований счетов не повлияет на заполнение регламентированной отчетности Счета для формирования проводок указываются непосредственно в документах При этом можно использовать и созданные пользователем счета Конфигурация содержит удобные средства настройки счетов, используемых по умолчанию Допускается создавать новые виды субконто и подключать их к счетам без изменения конфигурации (показать) Многообразие вариантов учета достигается путем настройки параметров учетной политики для каждой организации Выбор учетной политики не требует изменения конфигурации! 10 Ведение налогового учета в конфигурации направлено на: регистрацию хозяйственных операций в налоговом учете автоматическое заполнение налоговой отчетности («Декларация по налогу на прибыль организаций», «Декларация по НДС», «Расчета уплаты единого налога» и другие) формирование и регистрацию налоговых документов, ведение реестра налоговых накладных Автоматизировано ведение учета основных налогов: Налог на прибыль НДС Единый налог: с юридических лиц с физических лиц Допускается ведение учета в одной базе для организаций с разными схемами налогообложения 11 Данные бухгалтерского и налогового учета независимы Бухгалтерский и налоговый учет ведутся в конфигурации на базе одних и тех же первичных документов Для проведения документа в НУ ставится флаг и заполняются отдельные налоговые реквизиты Сопоставимы – то есть используется одна и та же аналитика Совпадают, если нет объективных причин для расхождения. Данные расчета могут отличаться в случае: Отражения хозяйственных операций не во всех видах учета отличия настроек учетной политики для разных видов учета разного подхода в БУ и НУ к формированию суммы и т.д. Важно! Для учета всех основных налогов используются специализированные регистры накопления Информация для учета налога на прибыль фиксируется преимущественно в виде проводок по счетам налогового плана счетов в налоговом регистре бухгалтерии 12 Функциональные возможности 13 Обзор функциональности Касса Банк Торговые операции Комиссионная торговля Складские операции Производственная деятельность Основные средства Нематериальные активы Учет НДС и налога на прибыль Учет зарплаты Кадровый учет, персонифицированный учет ПФР Завершающие операции (закрытие месяца) Формирование регламентированной отчетности 14 Торговая деятельность Управление торговым и складским учетом в рамках настроек и учетной политики Опциональный (на усмотрение пользователя) учет запасов с детализацией до партий Опциональный учет взаиморасчетов с детализацией до расчетных документов Метод оценки выбытия запасов (ФИФО, средневзвешенная) задается для каждой организации отдельно Средневзвешенная цена может рассчитываться как на момент операции (НСБУ 9, ст. 19), так и в целом за месяц (НСБУ 9, ст. 18) Возможно указывать счета учета запасов и взаиморасчетов в документах Реализованы удобные возможности по указанию значений по умолчанию для таких счетов 15 Торговая деятельность. Автоматизированные участки Поступление ТМЦ Одним документом как на оптовый, так и на розничный склад Дополнительный документ для отражения доп.расходов при импорте Возможность отнесения доп.издержек при поступлении Возможность оформления входящего счета Реализация ТМЦ Одним документом как с оптового, так и с розничного автоматизированного склада Возможность выписки счета Акт об оказании услуг Оформление возвратов от покупателя и поставщику Оформление импортно-экспортных операций 16 Торговая деятельность. Новое в учете. Розничная торговля Учет в рознице возможен как по учетным ценам, так и по ценам продажи Учет в автоматизированных торговых точках, где при сдаче выручки известна проданная номенклатура Учет в неавтоматизированных торговых точках, где при сдаче выручки не известна проданная номенклатура Комиссионная торговля Реализованы как прием товаров на комиссию, так и передача комиссионеру Отчеты комитенту и комиссионера фиксируются специальными документами, в которых происходит расчет вознаграждения Возвратная тара Возвратную тару можно указать в специальной табличной части документов поступления и реализации Переданная тара списывается с баланса, а принятая – поступает на баланс 17 Складские операции Перемещение товаров Инвентаризация товаров на складе Документы оприходования и списания ТМЦ 18 Банк и касса Безналичные расчеты Проводки формируются документами «Платежное поручение входящее» и «Платежное поручение исходящее» с установленным флагом «Оплачено» Документы «Платежный ордер (поступление денежных средств)» и «Платежный ордер (списание денежных средств)» Удобная обработка «Банковская выписка» Наличные расчеты Приходный кассовый ордер Расходный кассовый ордер Авансовый отчет (с возможностью закрытия взаиморасчетов по более ранним поступлениям) Валютные операции Валютные платежи оформляются теми же документами, что и платежи в национальной валюте Заявка на покупку-продажу валюты Покупка-продажа валюты 19 Касса ПКО: РКО: •оплата покупателя •выручка •кредиты и займы •возврат подотчета •прочий приход •Оплата поставщику •Выдача в подотчет •Выплата з/пл •Взнос в банк •Прочий расход Кассовая книга -Журнал регистрации ПКО -Журнал регистрации РКО -Кн.У.принятых и выданных денег 20 Банк •Платежное поручение (входящее) •оплата покупателя •выручка •кредиты и займы •покупка продажа валюты •прочее поступление •Платежное поручение (исходящее): •Оплата поставщику •Выдача в подотчет •Выплата з/пл •Взнос в банк •Прочий расход •Приходный ордер (входящий) •Приходный ордер (исходящий) Выписка банка Возможность подключения «Клиент-Банк» Валютные операции 21 Необоротные активы Учет необоротных активов реализован тремя отдельными подсистемами: Основные средства Нематериальные активы Малоценные активы Подсистема «МНА и МБП» С Т О И М О С Т Ь колич. Учет 100% на затраты пр вводе в эксплуатацию ОС 10 Подсистема ОС пообъектный учет амортизация МНА МБП МЦ 1122 1 год Срок службы Учет до ввода в эксплуатацию 22 1 15 3 15 2 22 Основные средства Приобретение (оборудование) Строительство (объекты строительства) Накопление затрат Состояния и события ОС Ввод в эксплуатацию, Ремонт, модернизация, консервация Перемещение Ликвидация, продажа производств. непроизводствен. Изменение параметров А амортизация Бухгалтерский учет (на несколько счетов затрат) Налоговый учет Инвентаризация ОС (подразделение, МОЛ) 23 Малоценные активы Для учета МБП и малоценных необоротных материальных активов используются единые механизмы Для таких активов ведется и суммовой и количественный учет Автоматизированы такие операции с малоценными активами: Передача в эксплуатацию Начисление амортизации в размере 100% Перемещение между работниками «малоценки» в эксплуатации Списание 24 Производство и затраты В течение месяца Учет ЗАТРАТ, связанных с производством (в разрезе подразделений и номенклатурных групп) Учет ВЫПУСКА продукции по предварительной стоимости 8и9 классы В конце месяца Расчет фактической СЕБЕСТОИМОСТИ выпущенной продукции (услуг, п/ф) •по подразделениям, по переделам •по номенклатурным группам Учет косвенных расходов 25 Производство и затраты. Расчет себестоимости Расчет себестоимости (автоматически) – регламентная операция, выполняемая в конце месяца. Пользователь управляет процессом расчета себестоимости - в учетной политике: расчет себестоимости по подразделениям расчета по переделам Базами распределения косвенных затрат могут быть: объем выпуска плановая себестоимость оплата труда материальные затраты Производства по давальческой схеме Наша организация является переработчиком Наша организация отдает на переработку стороннему контрагенту Учет Возвратных отходов Автоматизирован расчет материальной составляющей в готовой продукции и незавершенном производстве 26 Зарплата и учет кадров Ф И З И Ч Е С К И Е Л И Ц А - приказ о приеме - приказ о кадровом перемещении - приказ об увольнении - приказ о командировке (командировочное удостоверение) Кадровый учет РАСЧЕТ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ Р А Б О Т Н И К И - список начислений (ежемесячные) - список удержаний - отчисления в Фонды Коммуналь ный налог Профсоюзн ый сбор ВЫПЛАТА ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ - через банк -через кассу (по ведомости, РКО) Автоматическое формирование платежных документов по налогам Отчет «Анализ расходов на оплату труда» 27 Налог на прибыль Учет налога на прибыль в бухгалтерском учете ведется в соответствии с требованиями НСБУ 17 «Налог на прибыль» Аналитический учет отсроченных налоговых активов и обязательств ведется в разрезе статей, перечень которых настраивается пользователем В процессе настройки задаются счета для оценки статей по бухгалтерскому и налоговому учету, которые используются для расчета временных разниц Конфигурация рассчитывает сумму расходов по налогу на прибыль с учетом отсроченных налоговых активов и обязательств: Регламентным документом рассчитываются ОНА и ОНО, и формируются проводки по счетам 17 и 54 28 Учет налога на прибыль Для ведения налогового учета (по налогу на прибыль) предусмотрен специальный (налоговый) план счетов. Налоговый учет в конфигурации ведется в разрезе видов налоговой деятельности. Такой подход позволяет учитывать валовые доходы и расходы, запасы, основные средства и т.д. раздельно для видов деятельности, по которым необходим отдельный учет с точки зрения налога на прибыль. Предусмотрены различные варианты определения момента базы налогообложения по прибыли и НДС: по первому событию, по отгрузке, по оплате или не определяться Предусмотрено автоматическое нормирование расходов двойного назначения: командировочных расходов, расходов на рекламу, на гарантийное обслуживание, на ГСМ и аренду автомобилей, расходов на страхование По данным налогового учета автоматически формируется налоговая декларация по налогу на прибыль. 29 Учет НДС Учет хозяйственных операций ведется в разрезе: Ставок НДС Статей декларации по НДС Видов налоговой деятельности Формирование и регистрация всех необходимых налоговых документов: Налоговые накладные и приложения к ним Формирование реестра налоговых накладных В течение периода на начисление НДС влияют только «товарные» документам. Регламентными процедурами производится: Начисление НДС по авансовым платежам Корректировка НДС в случае нецелевого использования Предусмотрены специальные отчеты для сравнения ожидаемого и подтвержденного НДС 30 Учет единого налога Учет единого налога, как для юридических, так и для физических лиц В платежных документах дается ссылка на статью декларации по единому налогу Отличия в учете физических и юридических лиц существуют только для операции реализации основных средств Для юридических лиц - при реализации основного средства выручкой считается разница между полученной стоимостью и остаточной стоимостью основного средства При реализации основных средств физическим лицом не учитывается их остаточная стоимость Отчетность «Книга доходов и расходов физических лиц (единый налог)» «Книга доходов и расходов юридических лиц (единый налог)» регламентированный отчет «Расчет единого налога» 31 Завершающие операции месяца Начисление амортизации Переоценка валютных средств Расчет фактической себестоимости готовой продукции Списание расходов будущих периодов Распределение общепроизводственных затрат Расчет торговой наценки Распределение суммы улучшения основных средств Нормирование расходов на ГСМ, страхование, гарантийное обслуживание Определение финансового результата Новые отчеты по закрытию месяца Распределение косвенных расходов Расчет себестоимости продукции и услуг Калькуляция себестоимости продукции Начисление курсовой разницы Списание расходов будущих периодов 32 Отчетность Конфигурация включает: Стандартные Специализированные Регламентированные отчеты - все основные формы налоговой и финансовой отчетности, отчетности в социальные фонды архив отчетности соответствие формы отчетному периоду редактирование автоматически заполненных показателей Состав отчетности постоянно расширяется Отчет о сумме сбора на развитие виноградарства Отчет по труду (квартальная форма) Отчет о принятых работниках Отчет о наличии вакансий Отчет о суммах льгот в налогообложении юридических лиц и физических лиц - субъектов предпринимательской деятельности Отчет о дебиторской и кредиторской задолженности (Форма №1-Б) Отчет по количеству работников (Форма № 6ПВ) 33 Развитие конфигурации 1С:Бухгалтерия 8 для Украины – динамично развивающийся продукт С момента выпуска конфигурации: Расширены функциональные возможности Значительно расширен состав отчетности Постоянно проводятся работы по улучшению удобства использования 34 Новые возможности Развитие функциональности Учет бланков строгой отчетности. Реализованы операции поступление перемещение списание Отражение по балансовому и забалансовому счетам На забалансовом счете возможен учет – по номинальность стоимости – стоимости приобретения 35 Переход к 1С:Бухгалтерии 8 Проанализировать, насколько новая конфигурация соответствует всем требованиям организации учета . (Возможно необходимы доработки) Решить: Когда осуществлять переход Как осуществлять переход Первоначальная подготовка к работе в новой программе: количество рабочих мест разделение участков учета (несколько бухгалтеров) доступа пользователей (авторизация) обучение (персонала, на местах, курсы) состав основных справочников Технология переноса данных: (как вы будете переносить остатки) начальных остатков по счетам и аналитике для сохранения преемственности данных: возможно, оборотов по счетам возможно, некоторых документов 36 Переход к 1С:Бухгалтерии 8 Перенос данных : либо ручного ввода аналитики, остатков и оборотов либо написания специальных обработок, учитывающих особенности структуры данных исходной программы и соответствия их (по полноте и параметрам) аналогичным данным 1С:Бухгалтерии 8 с последующими дополнениями недостающих в исходной программе данных можно использовать встроенную в 1С:Бухгалтерию 8 обработку переноса данных, позволяющую: Либо перенести данные без дополнительной настройки Либо донастроить правила переноса по своему усмотрению После переноса данных достаточно ввести сведения об организации и указать параметры учетной политики и начинать работать 37 Основные преимущества 1С:Бухгалтерии 8 Доступна Оперативна Функциональна Перспективна 38 Спасибо за внимание! «Абис-Софт» www.abis.odessa.ua тел: (0482) 343-323 sales@abis.odessa.ua 39
