расходов - Euroakadeemia

Основы предпринимательства
Я И ЭКОНОМИКА
AAVO RANNASTE M.SC.
Основы бухгалтерского учета
 Корректный бухгалтерский учет предоставляет информацию,
необходимую для принятия правильных финансовых решений,
помогает избежать ущерба, причиненного неверной информацией, и
сэкономить время и деньги при ведении учета. В зависимости от
навыков предпринимателя и размера предприятия, можно вести
бухгалтерский учет самостоятельно, заказать соответствующую услугу
или нанять на работу бухгалтера.
 Бухгалтерской учет предприятия регулируется Законом о
бухгалтерском учете, а также и инструкциями Службы бухгалтерского
учета. Все лица, обязанные вести бухгалтерский учет, должны вести
учет доходов и расходов на момент их возникновения, т.е.
отображать финансовые операции, независимо от того, поступили
деньги в предприятие или были им выплачены. FIE имеют
альтернативную возможность ведения кассового учета.
Основы бухгалтерского учета
 Для подтверждения любой хозяйственной операции должен иметься




исходный документ, в отношении которого установлены требования
(обязательные реквизиты), перечисленные в Законе о бухгалтерском учете. С
выплаты, сделанной на основании исходного документа, который не
соответствует требованиям, следует платить подоходный налог.
Двойная запись – это способ ведения бухгалтерского учета, который
предполагает наличие специальных навыков.
Бухгалтерскими регистрами называются совокупности данных, в которых
экономическая информация отображается во временном (хронологическом)
порядке и систематизируется (по счетам).
Бухгалтерский отчет должен быть подписан исполнительным руководством
предприятия (не бухгалтером) в том составе, в котором оно функционировало в
соответствующий хозяйственный год, т.е. исполнительное руководство несет
ответственность за организацию бухгалтерского учета.
Исходные документы, бухгалтерские регистры, договоры, внутренние правила
по ведению бухгалтерского учета и пр. бухгалтерские документы следует
хранить в течение семи лет, начиная с момента окончания соответствующего
хозяйственного года.
Баланс
 Каждое коммерческое объединение обязано составлять бухгалтерский
годовой отчет за хозяйственный год, основными частями которого являются
баланс, отчет о прибыли и отчет о движении денежных средств.
 В балансе отображается финансовое положение коммерческого объединения
по состоянию на ту или иную дату. Используется следующая формула:
Активы, или имущество = Пассивы, или обязательства и собственный
капитал
Имущество делится на оборотное имущество и основное имущество.
Обязательства делятся на краткосрочные и долгосрочные.
Собственный капитал показывает размещение владельцами cредств
на предприятии, в т.ч. неиспользованное участие или нераспределенную
прибыль.
 Под воздействием финансовых сделок общий объем баланса может
уменьшаться, увеличиваться или оставаться неизменным. Однако помните –
после осуществления каждой финансовой сделки баланс должен всегда
оставаться в равновесии, т.е. активы = пассивы.
Отчет о прибыли
Бухгалтерский учет ведется на момент возникновения, т.е.
Финансовые сделки отображаются по мере их возникновения независимо
от движения денежных средств. Только FIE могут отображать сделки по
кассовому принципу, т.е. на основании движения денежных средств.
В отчете о прибыли (отчет о доходах и расходах) отображаются
экономические показатели коммерческого объединения за отчетный
период (доходы, расходы и прибыль или убыток).
Расходы-доходы, отображение которых требуется во всех схемах отчета о
прибыли, можно условно разделить на следующие группы:
 доходы-расходы от основной коммерческой деятельности
 доходы-расходы от прочей коммерческой деятельности
 доходы-расходы от финансовой деятельности
 расходы по налогу на прибыль компании (в Эстонии только с
распределенной прибыли, т.е. с дивидендов).
Отчет о денежных потоках
Отчет о денежных потоках показывает поступления и выплаты в
течение отчетного периода, сгруппированные по денежным потокам от
коммерческой деятельности, инвестиционной деятельности и
финансовой деятельности.
Составление отчета о результатах хозяйственного года
 Составление и подача отчета за хозяйственный год включает в себя
пять этапов.
1. Составление годового бухгалтерского отчета
 Годовой бухгалтерский отчет состоит из основного отчета и
приложений к нему. Части основного отчета – баланс, отчет о
рибыли, отчет о движении денежных средств, отчет об изменении
собственного капитала.
2. Составление отчета о деятельности
3. Аудиторская проверка или обзор
4. Решение о распределении прибыли или покрытии убытков
за хозяйственный год и внесение соответствующего
предложения
5. Представление отчета за хозяйственный год на
утверждение
Аудиторская проверка
Выставление счета
 Счета следует выставлять согласно требованиям Закона о налоге с оборота.




Например, коммерческое объединение должно выставлять счета в случае
продажи услуги или товара не позднее, чем в течение семи дней. Счет можно
выставлять на бумаге или в электронном виде, если лицо, приобретающее
товар или услугу дает на это свое согласие.
Упрощенный счет можно выставлять, если сумма в счете не превышает 160
евро без налога с оборота (например, при оказании услуги по перевозке
пассажиров, а также, если речь идет о счетах, распечатанных из
парковочного автомата, автоматической заправки и т.д.).
Субъект налога с оборота, которому был выставлен упрощенный счет,
соответствующий требованиям, должен указать на нем свое имя и номер
регистрации в качестве субъекта налога с оборота.
Кредитный счет, посредством которого вносятся изменения в
первоначальный счет, и на котором содержится ссылка на этот счет, также
рассматривается в качестве счета.
Отношения между лицом или организацией, выставившей счет, и
покупателем при оплате счета регулируются Обязательственно-правовым
законом.
Взыскание счета
Рекомендации для выставления счетов и ускорения
поступлений по счетам:
 при определении срока оплаты следует соблюдать сроки, наиболее





распространенные в сфере деятельности, в которой работает предприятие
следите за тем, чтобы срок оплаты, который предлагается покупателю, не
был длиннее полученного срока погашения кредита
чтобы ускорить поступления, можно предложить покупателю скидку,
однако учтите, что она должна быть целесообразной
необходимо следить за поступлениями по счетам в разрезе клиентов и
сроков оплаты
платежную дисциплину помогает улучшить факторинг (уступка права
требования), однако следует учитывать сопутствующие расходы
для работы с неплательщиками можно использовать услуги инкассовой
фирмы, или, если взыскание долга оказывается дороже требования, он
списывается в расходы. Если предполагаемые расходы при взыскании не
превышают списываемое требование, с него следует заплатить подоходный
налог.
Mаркетинг
 Для предпринимателя основным является следующий вопрос:
насколько легко можно найти клиентов на предлагаемые им товары, и
возможно ли вообще это сделать?
 Для того, чтобы предлагать свою продукцию, первоначально следует
точно определить для себя, кто захочет покупать Вашу продукцию
(товары и услуги), т.е. кого Вы прежде всего считаете своими
клиентами.
 Управление маркетинговой деятельностью – это один из центральных
процессов на предприятии, который связывает все остальные области с
целью создания возможностей для соответствия ожиданиям клиентов и
их превышения.
 Маркетинг можно рассматривать в качестве центрального процесса на
предприятии, при этом маркетинг подразумевает процесс
планирования разработки продукции, ценообразования,
распределительных каналов и рекламных материалов, т.е. процесс
создания и реализации комплекса маркетинга.
Прямой маркетинг
 Прямой маркетинг – это сбор, анализ и использование информации о
потенциальных клиентах. Данная информация позволяет предприятию
определиться с тем, какой тип продукции и для какой именно группы
клиентов представляет интерес. Таким образом, предприниматель
сможет общаться только с теми клиентами, которые представляют для
него особую важность, и избежать больших расходов на рекламу.
Преимущества прямого маркетинга:
 сообщение является персональным
 скорость, т.к. сообщение можно составить за короткий промежуток
времени
 сообщение можно адаптировать к конкретному получателю
 интерактивность, можно вести диалог, и отправитель может изменить
это сообщение в соответствии с реакцией получателя.
Маркетинговые цели и стратегии
Общие цели маркетинга:
 как можно более прибыльным образом привлечь внимание
находящихся на рынке потенциальных потребителей к продуктам и
услугам предприятия
 являются относительно лояльными.
Таким образом, стратегический маркетинг в обобщенном виде
содержит следующие этапы:
 анализ нужд потребителей
 сегментирование рынка
 оценка маркетинговых возможностей
 анализ конкуренции
 разработка маркетинговой стратегии
Тактика маркетинга
Тактический маркетинг основывается на составлении маркетинговых планов,
а также планов действий, ориентированных на целевые группы. В ходе подготовки
планов составляется соответствующий комплекс маркетинга, т.е. комбинация
товара, цены, сбыта и распределения.
Составление тактической программы включает себя следующие этапы:
 выбор целевого сегмента
 уточнение целей
 составление комплекса маркетинга
 составление плана действий
 осуществление и контроль.
В очень упрощенной форме цель маркетинговой деятельности можно
выразить следующим образом:
 необходимо продавать как можно больше
 необходимо продавать как можно большему количеству потребителей
 необходимо продавать по как можно более высокой цене
 необходимо продавать как можно дольше.
Маркетинговая стратегия и её реализация
Маркетинговая стратегия формируется из принципов и логики, посредством
которых предприниматель или маркетинговая единица стремятся к достижению
целей предприятия в области сбыта.
Стратегическое планирование сбыта должно включать в себя cледующие
этапы:
 анализ потребностей потребителей
 сегментирование рынка
 оценка маркетинговых возможностей (потенциал рынка и долговечность товара)
 анализ конкурентов и поиск конкурентного преимущества
 разработка маркетинговой стратегии.
Корректно сформулированная маркетинговая стратегия должна
содержать в себе следующую информацию:
 какие товары или услуги для каких рынков
 необходимые средства, в т.ч. производство и распределение
 персонал, его количество и компетентность
 другие стратегии, в т.ч. социальная ответственность, корпоративная репутация,
удовлетворенность клиентов и т.д.
Реализация маркетинговой стратегии
Основные вопросы, на которые должны ответить
pуководители предприятия в ходе стратегической проверки
маркетинговой деятельности:
 какие стратегии работали, а какие нет?
 почему выбранная стратегия была или не была эффективной?
 были ли маркетинговые стратегии реализованы согласно плану?
 какими были стратегии прямых и косвенных конкурентов?
 какие другие важные факторы и события в микро- и макросреде
предприятия повлияли на предприятие или всю сферу деятельности?
Каким образом?
Как составить план сбыта продукции?
Составление плана сбыта продукции
 в ходе анализа ситуации проводится анализ:
маркетинговой среды (прежде всего потребителей и конкурентов)
 ситуации в области конкуренции
 клиента
основанием для составления прогнозов являются проведенные
ранее анализы. Прогнозы следует составлять относительно
возможного развития ситуации на рынке, потребностей клиентов и их
возможных изменений, а также ситуации в области конкуренции и её
изменений.
постановка целей
разработка подходящей стратегии для достижения целей
планирование мер, или тактики, для реализации стратегий.
реализация запланированных мер.






Части плана сбыта
План сбыта должен состоять из перечисленных ниже частей:
 Аннотация плана сбыта (краткое содержание)
 Анализ ситуации.
 Цели и стратегии маркетинга.
 Комплекс маркетинга.
 Бюджет маркетинговых мероприятий
 Организация, которая занимается маркетингом.
 Приложение к плану сбыта
Процесс продажи и Этапы продажи
В ходе процесса продажи необходимо выполнить ряд действий в
определенной последовательности, целью которых является
налаживание отношений с клиентом и продажа собственной родукции.
Соблюдение определенных этапов процесса продажи способствует
достижению четырех целей:
 выяснить потребности клиентов
 понять качества продаваемого товара или услуги (в т.ч. понять, в
каком отношении предлагаемый товар или услуга лучше, чем у
конкурентов)
 продемонстрировать клиентам, как продаваемый товар или услуга
могут помочь им в удовлетворении их потребностей
 добиться конкретной продажи.
Этапы продажи
Этапы продажи:
 изучение товара
 поиск клиентов
 подход к клиенту
 выяснение потребностей
 активная продажа
 завершение продажи
 поддержка клиента после продажи
Планирование финансов
Производственные расходы определяют производственную
себестоимость продукции предприятия. Суммируя производственные и
непроизводственные расходы, мы получаем полную себестоимость.
Производственные расходы - это:
 основные расходы (сырье, материал, компоненты, непосредственная работа)
 дополнительные расходы (работа оборудования, энергия, человеческий труд,
износ).
Непроизводственные, или внепроизводственные, расходы – это:
 расходы, связанные со сбытом продукции (зарплата, реклама и т.п.)
 общие и административные расходы (офис, бухгалтерия и т.п.)
 расходы, связанные с финансированием (расходы на выплату процентов).
Переменные расходы напрямую связаны с товаром (продажей) и/или
переносятся непосредственно в товар (материал, сдельная работа).
Постоянные расходы связаны с деятельностью предприятия и не связаны
напрямую с продажей (постоянная заработная плата, аренда, офисные
расходы, износ, проценты, расходы на лизинг и т.д.).
Планирование финансов
Планирование прибыли
План прибыли, т.е. бюджет доходов – расходов, должен
отображать развитие хозяйственной деятельности предприятия и давать
ответ на вопрос о том, идет ли речь о прибыльном бизнесе.
Типичные вопросы, на которые должен ответить предприниматель:
 является ли планируемая коммерческая деятельность прибыльной?
 может ли мое предприятие себя содержать?
 сколько нужно продать, чтобы мой бизнес и запланированные инвестиции
окупились?
 как сэкономить расходы?
 на какие расходы я могу повлиять?
План прибыли в начальный период должен быть более подробным и
краткосрочным, а в будущем – более общим и долгосрочным. Как
правило, на первый год рекомендуется составлять бюджет по месяцам, на
второй год – по кварталам, а в будущие периоды – по годам. Расходыдоходы с такими интервалами можно использовать в качестве исходных
данных при планировании денежных потоков.
Планирование денежных потоков
Целью составления плана денежных потоков является выяснение
способности предприятия к нормальному функционированию в
планируемый период – является ли имеющийся на предприятии и
поступающий на предприятие объем денежных средств достаточным для
обеспечения его стабильности.
Анализ риска
Риски в области предпринимательства следует знать и уметь их
предвидеть, в противном случае результатом проявления риска может
быть:
 сокращение дохода от продаж
 рост текущих расходов
 сокращение имущества
 увеличение обязательств
При контролируемом риске (например, риск, связанный с персоналом
или преступностью) можно устранить опасности, уменьшить или даже
избежать их.
При неконтролируемом риске (например, подорожание сырья)
следует учитывать возможный ущерб. Если ожидаемый ущерб не очень
велик, существует три возможности: взять риск на себя, перенаправить
его на других или застраховаться. При значительном возможном ущербе
в каждом случае следует оформлять страховку.
Анализ риска
Лекция 7 – вопросы
1.
2.
3.
4.
Обесните разнитсу мезду учетам доходов и расходов на
момент их возникновения и ведения кассового учета!
Што такое Прямой маркетинг и назавите Преимущества
прямого маркетинга?
Hазавите Этапы продажи!
Какои цель составления плана денежных потоков?
Спасибо!