Компания ЭОС – лидер в производстве систем электронного

Компания ЭОС – лидер в производстве
систем электронного документооборота и
хранения данных
Алексей Осотов,
менеджер по продуктам компании ЭОС
Москва 2008
О КОМПАНИИ ЭОС
Создана в 1994 году
Профиль: автоматизация
делопроизводства и архивного
дела, организация электронного
документооборота, автоматизация
ведения кадровой информации на
базе тиражируемых решений
Базовые продукты:
•
•
•
•
система «ДЕЛО»
система «АРХИВНОЕ ДЕЛО»
система «КАДРЫ»
cистема «eDocLib»
Лидирующие позиции
Ключевая роль в формировании отечественного рынка
систем электронного документооборота
ЭОС первой из компаний
получил в 1996 году
сертификат качества
Госстандарта России
Более 1500 клиентов
Более 120 000 рабочих мест
Внедрение СЭД на территории РФ за 2007 год
PayDox
2%
ЭОС первой из компаний
провёл
в
2006
году
экспертную
сертификацию
своих
продуктов
на
соответствие
Типовым
требованиям Евросоюза к
автоматизированным
системам
электронного
документооборота
(Model
Requirements — MoReq)
LiveLink-ECM eDOCS
1%
Босс-Референт
3%
Corporate Business
1%
ДелоПредприятиие
38%
DocsVision
14%
Namen DMS
1%
Directum
9%
CompanyMedia
2%
Мотив
11%
Globus Professional
3%
ЕВФРАТдокументооборот
8%
LanDocs
1%
OPTiMA-Workflow
1%
Кодекс
4%
Documentum
1%
Структура системы ДЕЛО
РК
Файлы
Документы
Проекты
документов
Регистрация
документа
Ввод
резолюций
Поиск
Кабинеты
Реестры
внешней
рассылки
Опись дела
Печать РК и
реестров
Регистрация
проекта
документа
Визирование
проекта
Подписание
проекта
Регистрация
документа из
проекта
Отчеты
Справка
напоминание
Статистика
контроля
Статистика
делопроизводства
Ведение
пользователей
Ведение
справочников
Регистрация
пользователей
Предоставление прав
Протокол
удаленных РК
Группы
документов
Подразделения
Рубрикатор
Грифы доступа
Номенклатура
дел
Виды доставки
Кабинеты
Организации
Граждане
Другие
справочники
Опционные подсистемы
Поточное сканирование
Web – доступ
ЭЦП и шифрование
Система ДЕЛО. Справочник подразделений,
картотеки и ограничение доступа.
Возможность создания дополнительных реквизитов расширение области применения системы
Электронная цифровая подпись файлов
документа (ЭЦП)
Дело-Web – возможность удаленной работы
АРХИВНОЕ ДЕЛО. ОСОБЕННОСТИ СИСТЕМЫ
• Ведение и учет документов архивного фонда
организации в соответствии с существующими
требованиями и стандартами
• Применение многокритериальной,
настраиваемой пользователем системы
классификации дел и документов (признаки:
структурный, хронологический, тематический,
отраслевой, функциональный…)
• Классификация фондов
• Организация массового перевода бумажных
документов в электронный вид - Поточное
сканирование
• Доступ к документальному архивному фонду по
каналам Intranet / Internet - Читальный зал
• Автоматизация операций по обслуживанию
бумажных архивов организации
АРХИВНОЕ ДЕЛО. ЧИТАЛЬНЫЙ ЗАЛ
Обеспечение удаленного доступа к
информации:
• К архивным карточкам дел
• К архивным карточкам документов
• К файлам документов
Пользователи Читального зала:
• Исследователь
• Библиотекарь
ЧИТАЛЬНЫЙ ЗАЛ
• Регистрация пользователей
с назначением им прав при
работе в «Читальном зале»;
• Ведение каталогов
«Читального зала»;
• Создание и ведение общих и
личных тем исследования;
• Поиск дел и документов по
их атрибутам и содержанию
в соответствии с правами
доступа пользователя;
• Перевод личной темы
исследования, хранящей
отобранные
Исследователями дела и
документы, в состав общих
тем исследования.
ЧИТАЛЬНЫЙ ЗАЛ – ПОЛЬЗОВАТЕЛИ
Исследователь
• Доступ к архивным фондам за определенный
промежуток времени
• Доступ к делам и документам подразделения –
источника комплектования архивного фонда
организации
• Доступ к информации по грифу (общий, ДСП,
СС… и т.д.)
• Доступ к электронным образам документов
• Доступ к общим темам исследований
• Возможность создания личных тем
исследований и размещения в них найденной
информации (АРК дела или документа)
ЧИТАЛЬНЫЙ ЗАЛ – ПОЛЬЗОВАТЕЛИ
Библиотекарь
• Возможность поиска информации по всему
Читальному залу
• Работа с темами исследований (создание и
ведение списка общих тем, перевод
выбранной личной темы в состав общих тем,
размещение дела или документа в общую
или любую личную тему)
• Ведение пользователей (регистрация, поиск,
редактирование реквизитов)
• Печать карточки пользователя
• Определение временного периода, в течение
которого пользователю разрешено работать в
Читальном зале
• Отметка исключения пользователя из
Читального зала с датой исключения
НАЗНАЧЕНИЕ СИСТЕМЫ eDocLib
• Система eDocLib - это
корпоративный
документальный сервер,
позволяющий создавать и
хранить множество
произвольных
структурированных
информационных объектов с
атрибутным составом,
определяемым и изменяемым
самими пользователями.
• Система основана полностью
на Web-технологиях и
реализована на платформе
Microsoft.NET.
СИСТЕМА eDocLib
Акты, полисы,
договоры
Управленческая
документация
Карточки учета
материальных
ценностей
Научнотехническая
документация
Файлы
пользователей
Фото-, фоно-,
видеоматериалы
Хранение
Учет
Поиск
ВОЗМОЖНОСТИ СИСТЕМЫ EDOCLIB
• создание регистрационных карточек документов
произвольной сложности и настройка их
визуального отображения; создание
неограниченного количества групп документов на
основе данных карточек (конфигуратор и редактор
форм);
• управление произвольным количеством версий
документов;
• создание произвольных справочников в
конфигураторе (с возможностью из одного
справочника ссылаться на реквизиты других
справочников)
• систематизация документов с помощью
создаваемых пользователями каталогов (рубрик),
причём количество их не ограничивается
ВОЗМОЖНОСТИ СИСТЕМЫ EDOCLIB
• установка ссылок на другие карточки документов.
При этом в карточке также будут отображаться
«ссылки на этот документ»
• прикрепление файлов любого формата;
• гибкое управление доступом и разграничение прав;
• настройка любых форм поиска, включая
полнотекстовый поиск по файлам;
• быстрое первоначальное заполнение системы,
благодаря имеющимся средствам группового ввода
файлов (пакетный ввод документов)
Новое решение компании ЭОС.
Enterprise Office Solution for SharePoint
(система электронного документооборота и управления контентом)
Контур безопасности
Поисковая система
Портал
ECM-контур
Платформа
Управление
Microsoft
Office
бизнес-процессами
Корпоративная
система
SharePoint
управления
контентом и
Электронное
хранилище
Server
2007
документооборотом
организации
Интеграционная
платформа
Решение
EOS for
SharePoint
Политики
разграничения
Поисковые формы для
документов и поручений
доступа к документам и
поручениям
Функции автоматизации
Функции
документооборота
и
контроля
исполнения
автоматизации
документооборота
Структура
хранения
и контроля
документов и поручений
исполнения
ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ
 Управление жизненным циклом
документов
 Документооборот и бизнеспроцессы
 Контроль исполнения документов
и поручений
 Обеспечение комплексной
безопасности информации
СТРУКТУРА РЕШЕНИЯ
Главная
страница
Справочники
Узел
подразделения
Картотека
документов
Личный узел
пользователя
«Рабочий
стол»
Картотека
проектов
док-в
Личный узел
пользователя
«Рабочий
стол»
Поручения
Задачи на
исполнение
Личный узел
пользователя
«Рабочий
стол»
Задачи на
утверждение
Личный узел
пользователя
«Рабочий
стол»
БИЗНЕС-ПРОЦЕССЫ ДОКУМЕНТООБОРОТА
Решение EOS for SharePoint предназначено
для автоматизации ключевых бизнеспроцессов:
 Организации централизованного хранения электронных
документов;
 Классического документооборота (обработки входящих,
исходящих и внутренних документов);
 Подготовки проектов документов, включая процессы
согласования, визирования и утверждения документов;
 Специфических для отдельного предприятия процессов
обработки документов и форм;
 Контроля и мониторинга исполнения поручений и
документов;
 Повседневной работы сотрудников с документами и
задачами.
БИЗНЕС-ПРОЦЕССЫ ДОКУМЕНТООБОРОТА
Контроль исполнения
поручений:
Автоматическое
создание и рассылка
персональных задач
по поручению
БИЗНЕС-ПРОЦЕССЫ ДОКУМЕНТООБОРОТА
Работа с входящими документами:
БИЗНЕС-ПРОЦЕССЫ ДОКУМЕНТООБОРОТА
Работа с исходящими и
внутренними документами:
БИЗНЕС-ПРОЦЕССЫ ДОКУМЕНТООБОРОТА
Автоматизация других процессов
работы с документами:

Обработка запросов, выдача
справок;

Обслуживание клиентов;

Работа с обращениями граждан;

Ознакомление с нормативноправовыми актами;

Работа с персоналом (досье
кандидатов, документы по
личному составу);

Участие в тендерах;

Согласование заявок;

Бронирование переговорных, заказ билетов и т.п.
ЭЛЕКТРОННЫЕ ОФИСНЫЕ СИСТЕМЫ
WWW.EOS.RU
107023 г. Москва, Электрозаводская, 52
Телефоны для контактов (факсы):
(495) 580-75-15
E-mail:
Служба маркетинга: market@eos.ru
Служба поддержки: support@eos.ru
WebMaster: webmaster@eos.ru