ЦНТИ Прогресс приглашает на обучение в Новосибирске по дополнительной профессиональной программе с выдачей Удостоверения о повышении квалификации ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА И ДОКУМЕНТООБОРОТА. СОВРЕМЕННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ, ХРАНЕНИЮ И АРХИВИРОВАНИЮ ДОКУМЕНТОВ (код – 31276) 7 – 9 декабря 2015 года Приглашаются руководители и специалисты служб документационного обеспечения, канцелярий, архивов, секретариата, помощники руководителей, отвечающие за организацию и ведение документооборота, сотрудники служб персонала, отдела кадров, все заинтересованные специалисты. ПРОГРАММА Современные требования к оформлению и хранению документов организации. Основные нормативно-методические документы, регламентирующие организацию делопроизводства и документооборота на предприятиях всех форм собственности. Особенности ведения делопроизводства в органах исполнительной власти. Унифицированные системы документации. 2. Организация документооборота и номенклатура дел. Порядок приема и обработки входящих документов. Правила работы с исходящими и внутренними документами. Регистрация служебных документов. Ведение журналов входящих, исходящих и внутренних документов. Формирование, оформление, хранение дел. 3. Бланки документов. Юридическая сила документа. Согласование, подписание, утверждение документа. Контроль исполнения документа. Фирменные бланки. 4. Состав и правила оформления распорядительных документов. Приказы по основной деятельности, распоряжения, решения, указания. Правила оформления копий и выписок из документов. Резолюции, визы, грифы согласования. Требования к тексту служебных документов. Разбор характерных ошибок. 5. Требования к составлению информационно-справочных документов. Акты, протоколы, справки, служебные, докладные и объяснительные записки, выписки из протоколов, выписки из приказов. Оформление писем, телеграмм, телефонограмм. Правила составления характеристик, представлений, рекомендательных писем. Требования к ведению деловой переписки. Типичные ошибки и практические рекомендации. 6. Внутрифирменные организационные документы, особенности составления и оформления: устав, положения, инструкции, структура и штатная численность, штатное расписание. Часто допускаемые ошибки при разработке и принятии локальных нормативных актов в организации. Правила ознакомления работников, процедура введения в действие. 7. Система электронного документооборота, основные требования. Законодательное регулирование использования электронных документов и электронной цифровой подписи. Особенности составления электронных документов. Формирование поисковой системы документов. Организация и автоматизация прохождения документов внутри организации. Контроль за ходом исполнения документов. 8. Особенности работы с документами, содержащими персональные данные, коммерческую и служебную тайну. Организация работы по защите персональных данных и обеспечению конфиденциальности. Порядок учета, хранения и уничтожения конфиденциальных документов. Ответственность за нарушения и разглашение конфиденциальной информации. 9. Основные правила ведения архивов организаций. Организация хранения, комплектования, учета и использования документов. Сроки хранения документов. Обеспечение сохранности документов, выдача документов во временное пользование. Ошибки, ведущие к утрате документов. Подготовка дел к передаче на архивное хранение. Порядок передачи документов в ведомственный или государственный архив. Уничтожение документов с истекшим сроком хранения. 10. Взаимоотношения с руководителем и коллегами. Типы сотрудников и стратегии взаимодействия с ними. Урегулирование разногласий, профилактика конфликтных ситуаций. 11. Факторы стресса в работе специалиста по делопроизводству и документообороту. Причины, мешающие оптимально распоряжаться своими ресурсами. Внутренние и внешние источники напряжения. Способы психологической настройки, повышения работоспособности и профилактики стресса. 12. Практические рекомендации по составлению и работе с документами. Обмен опытом, ответы на вопросы. 1. Занятия проводят ведущие специалисты-практики региона по вопросам документооборота, делопроизводства, хранения документов и делового общения в организации. Документы по окончании обучения. Слушателям выдается Удостоверение о повышении квалификации (Лицензия на осуществление образовательной деятельности от 12 августа 2014 года № 8583 Серия 54Л01 № 0001946, выдана Министерством образования, науки и инновационной политики Новосибирской области), на условиях и в порядке, установленных законодательством об образовании и локальными нормативными актами. Для заключения договора/муниципального контракта об образовании на обучение по дополнительной профессиональной программе необходимо заполнить бланк заявки и направить его до 30 ноября в Новосибирск по: телефону/факсу (телефон многоканальный) (383) 209-07-78 e-mail: info@nsk.cntiprogress.ru http:// www.cntiprogress.ru В течение двух рабочих дней после приема заявки, на указанный Вами электронный адрес будет направлен пакет документов, сформированный исходя из сведений, включенных в заявку. Слушатели обеспечиваются учебно-методическими материалами на бумажных носителях и (или) в форме электронных документов. Стоимость услуг по обучению по дополнительной профессиональной программе (программе повышения квалификации) одного слушателя составляет: 24 130 рублей. Регистрация слушателей, зачисленных на обучение (при надлежащем исполнении обязательств по договору/муниципальному контракту – оплате услуг по обучению), – 7 декабря 2015 года с 930 до 1000 по адресу: г. Новосибирск, ул. Красный проспект, 28. Для бронирования гостиниц просим Вас не позднее 30 ноября подать заявку по телефону в Новосибирске (383) 209-07-78 или по электронной почте info@nsk.cntiprogress.ru Оплата стоимости проживания в гостинице не входит в стоимость обучения и производится слушателями самостоятельно. Руководитель направления – Талапина Наталия Владимировна Контакты: тел/ф (383) 209-07-78, сот. +7 953-762-97-78 e-mail: talapina@nsk.cntiprogress.ru