способы исправления ошибок в бухгалтерском учете

СПОСОБЫ ИСПРАВЛЕНИЯ ОШИБОК В БУХГАЛТЕРСКОМ УЧЕТЕ
(Постановление МФ РБ от 10.12.2013 № 80 «Об утверждении национального стандарта бух
учета и отчетности "Учетная политика организации, изменения в учетных оценках, ошибки").
При выполнении записей, связанных с отражением хозяйственных
операций или составлением отчетов, могут быть допущены ошибки. Характер
ошибок бывает различным:
- описки при записи цифр,
- ошибки при разноске (неправильное указание сумм на счетах, в графах),
- ошибки при указании корреспондирующих счетов.
Кроме того, ошибки в учете могут быть обусловлены недостаточным
уровнем квалификации учетных работников, невнимательностью и усталостью
работников, обрабатывающих учетную информацию, несовершенством и
неисправностью весоизмерительного оборудования, сбоями в работе
вычислительной техники.
Ошибки, встречающиеся в учете, разграничивают по причинам возникновения, значению и месту возникновения.
По причинам возникновения выделяют три обстоятельства: утомление,
небрежность работника, неисправность ВТ.
По значению выделяют два типа ошибок: локальные и транзитные.
Локальные - вызывают искажение информации только в том документе
или регистре, где они допущены, и не приводят к ошибкам в других регистрах.
Например, в счете-фактуре неправильно указана дата, что не приводит к
появлению новых ошибок.
Транзитные - вызывают автоматически ошибки в нескольких регистрах.
Например, ошибка в подсчете итогов в журнале-ордере или Главной книге.
По месту возникновения выделяют следующие группы ошибок: в записях по тексту, в числах при записях в документах и регистрах.
Для обеспечения достоверности показателей учета и отчетности необходимо проверять правильность и обоснованность учетных записей, выявлять и
устранять ошибки.
Ошибки выявляются различными способами в зависимости от их характера и порядка заполнения и ведения учетных регистров.
Повторная сверка записей – пунктировка. При такой проверке
правильные суммы отмечаются знаком "крыжа" (х) или "птичкой" (v),
отыскивают правильную сумму в дебетуемом счете и ставят знак, а затем
также и в кредитуемом счете.
Сверка итогов оборотных ведомостей аналитического и синтетического
учета.
Встречная проверка – сверка сальдо расчетов с дебиторами и
кредиторами.
При исправлении выявленной ошибки следует помнить, что в
законодательстве имеется уточнение, касающееся запрета внесения
исправлений в кассовые и банковские документы. Они подлежат полному
переоформлению.
Исправление ошибок оформляется бухгалтерской справкой-расчетом,
содержащей сведения, установленные законодательством Республики
Беларусь для первичных учетных документов.
2
Ошибочные записи исправляются только в месяце их обнаружения тремя
способами: корректурный, сторнировочный ("красное сторно" или способ
отрицательных чисел) и дополнительной проводки.
Корректурный способ - неправильную запись (текст, сумму) зачеркивают
одной чертой так, чтобы можно было прочесть зачеркнутое, а сверху или
рядом пишут правильную запись. Исправление подтверждают записью
"исправлено" и подписью лиц, подписавших документ, с расшифровкой
подписи. Кроме этого, должна быть указана дата внесения исправлений.
Исправление в учетных регистрах подписывается лицом, внесшим его.
Способ применяется до составления баланса.
Сторнировочный способ ("красное сторно") применяется, когда неправильно сделана бухгалтерская проводка или подсчитана сумма по итогу счета
(счетов) больше, чем она имела место по хозяйственным операциям.
Для исправления ошибок неправильные суммы сторнируют путем записи
их красными чернилами (со знаком "минус" или в рамке) и делают правильную запись по счетам. Например, в документе на отпуск материалов для
нужд основного производства вместо их стоимости 500 000 руб. ошибочно
указана сумма 600 000 руб. В этом случае неправильную сумму сторнируем, т.
е. записываем красными чернилами и рядом делаем запись на правильную
сумму:
Д
10 «Материалы»
1) 600 000
К
Д
20 «Основное пр-во»
1) 600 000
2) 600 000
2) 600 000
3) 500 000
3) 500 000
К
Приведенная сторнировочная запись является полной, поскольку первоначальная запись ликвидирована полностью, на всю сумму хозяйственной
операции.
Иногда сторнировка производится на часть суммы.
Д
10 «Материалы»
К
Д
1) 600 000
1) 600 000
2) 100 000
2) 100 000
К
20
Например, допущена ошибка в корреспонденции, вместо Д25 «ОПЗ»
К10, операция была отражена Д20 К10.
Д
10
К
Д
25 «ОПЗ»
К
Д
20 «ОП»
1) 600 000
1) 600 000
2) 600 000
2) 600 000
3) 600 000
К
3) 600 000
Сторнировочный способ применяется при исправлении ошибок (неверна
корреспонденция или сумма хозяйственной операции завышена) прошлых лет,
3
а также отчетного месяца, когда уже подведены итоги и произведены записи
в регистрах и Главной книге.
Способ дополнительной проводки применяется в тех случаях, когда при
правильно выбранной корреспонденции счетов сумма операции отражена
меньше или вообще не отражена по счетам.
Сущность этого способа – делается дополнительная проводка по тем же
счетам, на сумму разницы между правильной цифрой и той, которая записана.
Например, от поставщика поступили материалы на сумму 8 000 000
рублей. В бухгалтерском учете данное поступление материалов ошибочно
отражено на сумму 6 000 000 рублей. Для исправления ошибки необходимо
сделать дополнительную проводку на сумму 2 000 000 рублей.
Д
60
К
Д
10 «Материалы»
1) 6 000 000
1) 6 000 000
2) 2 000 000
2) 2 000 000
К