ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ОТДЕЛЕ СБЫТА

ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ОТДЕЛЕ ОПТОВЫХ ПРОДАЖ
I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Отдел оптовых продаж является самостоятельным структурным подразделением
предприятия и подчиняется коммерческому директору предприятия.
2. Отдел возглавляется начальником, который назначается и освобождается от
занимаемой должности (генеральным) директором по представлению коммерческого
директора.
3. Структуру и штаты отдела утверждает (генеральный) директор применительно к
типовым структурам и нормативам численности, исходя из условий и особенностей
направления бизнеса, а также объемов работ, возложенных на отдел.
4. Отдел руководствуется в своей деятельности действующим законодательством
РФ и другими нормативными актами, а также приказами и распоряжениями по
предприятию и настоящим Положением.
II. ЗАДАЧИ
1. Своевременная подготовка и заключение договоров на поставку готовой
продукции.
2. Обеспечение выполнения планов продажи продукции в срок и по номенклатуре в
соответствии с заключенными договорами.
3. Контроль за поставкой продукции.
III. ФУНКЦИИ
1. Обеспечение успешной коммерческой деятельности предприятия по сбыту
продукции, расширение сети оптовой торговли .
2. Подготовка и заключение договоров с покупателями на поставку обслуживаемой
группы товаров.
3. Участие совместно с соответствующими службами предприятия в формировании
годовых, квартальных, месячных и номенклатурных планов продаж.
4. Составление годовых, квартальных и месячных планов поставок продукции в
соответствии с заказами и заключенными договорами.
5. Ежемесячный, ежеквартальный анализ выполнения плана поставок и принятие
мер по восполнению задолженности по поставке продукции.
6. Обеспечение своевременного получения нарядов (групповых нарядов), нарядовзаказов, спецификацию на поставку товара.
7. Участие в организации выставок, ярмарок, выставок-продаж и других
мероприятий по рекламе .
8. Участие в изучении спроса.
9. Участие в совершенствовании сбытовой сети и форм доставки продукции
потребителям.
10. Проведение мероприятий по ликвидации необоснованных расходов по сбыту
продукции.
11. Обеспечение соблюдение норматива товарных остатков, организации
правильного хранения товара , его рассортировки, комплектации, консервации, упаковки
и отправки потребителям.
12. Планирование и организация отгрузки готовой продукции.
13. Подготовка поквартальных данных об общем количестве поставляемой
продукции по номенклатуре, предусмотренной заключенными договорами.
14. Регулирование взаимоотношений с потребителями, ведение переписки и прием
представителей по вопросам поставки продукции и расчетов с ними.
15. Осуществление учета и контроля за выполнением планов поставки по
номенклатуре в разрезе заключенных договоров.
16. Составление перечня продукции, по которой отправка отстает от
установленного графика, и доведение его до руководства предприятия.
17. Составление заявок на необходимые материалы для осуществления функций
сбыта.
18. Подготовка материалов для заявления претензий и исков к другим
предприятиям и организациям, физическим лицам по вопросам сбыта.
19. Участие в рассмотрении и удовлетворении обоснованных рекламаций на
отгруженную готовую продукцию.
20. Подготовка суточных справок об отгрузке продукции.
21. Составление заявок на подачу железнодорожного состава, контейнеров и
автотранспорта за месяц, квартал, год.
IV. ПРАВА
1.
Контролировать складское хозяйство в части организации хранения и учета
товарной группы.
2.
Получать от коммерческого директора сведения о предстоящих изменениях
в группе товара; от информационно-аналитического отдела - сведения о товарных
остатках на каждый день и ведомости по результатам инвентаризации; от отдела
снабжения - периодическую информацию о планах закупки и движении товара.
3.
Вносить предложения по формированию планов закупки.
4.
Вносить предложения об отнесении в установленном порядке
непроизводственных расходов, образующихся в результате срыва сроков договоров по
сбыту товарной массы.
V. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения
возложенных настоящим Положением на отдел задач и функций несет начальник отдела.