Электронные таблицы: теоретический материал

Электронные таблицы
Электронные таблицы − это структура данных в виде прямоугольной
матрицы, в которой числовые значения одних клеток (ячеек) таблицы могут
автоматически вычисляться через значения других ячеек.
Табличный процессор − прикладная программа, предназначенная для
работы с электронными таблицами.
История развития электронных таблиц
Работа с электронными таблицами.
Рабочее поле электронной таблицы состоит из строк и столбцов
(колонок). Обычно каждая строка имеет свой номер, а каждый столбец – свое
имя. В электронных таблицах Excel имена столбцов образуют буквы
латинского алфавита (A – Z) или их сочетание (AA – AZ, BB – … ).
Место пересечения строки и столбца образует ячейку. Каждая ячейка
специфицирована единственным образом и может содержать число, текст
или формулу.
С элементами электронной таблицы (ячейка, строка, столбец, лист, книга)
можно производить следующие операции:
 менять ширину столбцов и высоту строк;
 объединять ячейки;
 перемещать и копировать содержимое ячеек и блоков;
 удалять ячейки;
1
 добавлять, перемещать, переименовывать и копировать листы книги;
 защищать ячейки от изменения их содержимого и т.д.
С данными, представленными в ячейках, можно производить следующие
операции:
 менять формат данных, т.е. их форму представления;
 очищать содержимое ячеек;
 автоматически заполнять ячейки;
 менять внешнее оформление данных ячейки (стиль) и т.д.
Виды ячеек:
 независимые: ячейки таблицы, которые содержат исходные данные для
расчетов.
 зависимые (вычисляемые): ячейки таблицы, которые содержат
формулы для расчетов.
Данные в электронной таблице:
 тексты. Любая последовательность символов, которая не является
числом или формулой, воспринимается как текст.
 числа. Могут быть целые (25, −374), вещественные (с фиксированной
точкой − 25.37 и плавающей точкой 0.5*109 →0.5е9)
 формулы. Начинаются со знака “=”
Объединение всех ячеек образует лист электронной таблицы.
Совокупность листов задает книгу или файл электронной таблицы.
Прямоугольная область смежных ячеек соответствует блоку электронной
таблицы.
Важнейшей характеристикой электронной таблицы является ее размер (в
электронных таблицах Excel один лист может состоять из 256 столбцов и
16384 строк).
По рабочему полю электронной таблицы перемещается курсор, который в
зависимости от режима работы и выполняемой функции меняет свой
внешний вид.
При обращении к данным ячейки используется адресация ячейки.
Возможны три типа адресации:
2
1) относительная (указывается лишь место расположения данных
относительно текущей ячейки);
2) абсолютная (указывается конкретная ячейка, из которой следует взять
данные);
3) смешанная или комбинированная (один из двух адресов, строка или
столбец, указывается абсолютно, а второй – относительно).
Данные электронной таблицы можно представить в графическом виде при
помощи различных графиков и диаграмм.
Среди областей применения электронных таблиц можно выделить
следующие:
 деловая сфера для построения модели хозяйственной деятельности
предприятия;
 прогнозирование действий;
 обработка статистических данных по отраслям науки и хозяйства и т.п.
Вопросы и задания
3
История разработки электронных таблиц.
Электронные таблицы – это машинные модели обычных таблиц,
образованные двумерными массивами строк и столбцов, сохраняемые и
обрабатываемые в памяти компьютера.
На заре использования компьютеров процесс разработки программы
заполнения таблицы происходил следующим образом: пользователь сообщал
программисту алгоритм заполнения таблицы, т.е. формулы нахождения тех
чисел, которые нужно записать в клетки. Программист переводил эти
формулы на язык программирования, а также реализовывал ввод в
программу исходных данных и вывод из программы результатов
вычислений. При изменении формата таблицы (например, появление
дополнительной колонки чисел) программу обработки таблицы приходилось
менять, а значит, пользователь должен был опять прибегать к помощи
программиста. Процесс требовал упрощения. Придуманные электронные
таблицы должны были исключить участие в работе программиста, давая
пользователю возможность самому запрограммировать алгоритм обработки
его таблицы, а при изменении алгоритма – самому его перепрограммировать.
Другими словами, электронная таблица (англ. spread-sheet – «табличный
процессор») – это программа или программная система, используемая для
автоматической обработки данных, хранящихся в таблице, по формулам,
задаваемым пользователем.
Каждой клетке, строке или колонке таблицы человек может назначить
формулу для вычисления содержимого по данным, находящимся в
определенных клетках, строках или колонках. При любом изменении
содержимого какой-либо клетки все содержимое таблицы автоматически
пересчитывается.
Первая электронная таблица появилась еще в 1979 году. Ее назвали очень
удачно «VisiCalc» (от лат. visio – «зрение», «в'идение» и calculo – «считать»,
«подсчитывать»). Легко догадаться, что VisiCalc производит видимые,
наглядные вычисления. Вскоре после VisiCalc стали появляться и другие
электронные таблицы. Уже в 1981 году была разработана популярная в
нашей стране электронная таблица SuperCalc. А в начале 1983 года появилась
электронная таблица «1-2-3» фирмы Lotus, которая до сих пор входит в
тройку самых конкурентоспособных электронных таблиц (наряду с Excel
компании Microsoft и Quattro фирмы Borland). В начале 90-х годов
электронные таблицы разрабатывались и в России. Одну из них –
«МикроКальк», встроенную в текстовый редактор «МикроМир», разработали
на механико-математическом факультете МГУ. «МикроКальк» была очень
проста в использовании и нетребовательна к ресурсам компьютера, что
делало ее популярной не только в деловых расчетах, но и в бытовых
вычислениях.
4
Вопросы и задания
Ном
ер
1. Создайте кроссворд в MS Excel
(Вопросы взять из пройденных тем)
2. Отгадайте кроссворд на тему MS Excel
3. Создайте таблицу книг/фильмов/игр/журналов/телепередач, которая
обязательно будет содержать следующие поля:
Название/ Автор/Разработчик/ Дополнительны Автозаполняемые
Имя
Ведущий/Режиссер е поля
поля
4. Постройте поверхность в MS Excel
5