Задача

Задача
Необходимо посчитать затраты на проведение классного вечера,
посвященного окончанию учебного года.
Работают 3 группы:
Конкурсы: карандаши, бумага, шарики
Призы : книги, наклейки, диски
Сладкое: конфеты, вода, пирожное
Каждая группа считает затраты .
Ответ записать в тетрадь.
Найти сумму всех затрат.
Вопрос
Изменяться ли цены через 2 месяца?
А можно это сделать быстрее?
Вывод
Надо автоматизировать вычисления!
Использовать программу - MS Excel
Электронные таблицы
Ребята, с сегодняшнего дня мы начинаем изучать электронные
таблицы Excel.
Вы узнаете, для чего они нужны, где их можно использовать.
Научитесь производить различные вычисления, строить графики и
диаграммы, работать с простыми базами данных.
На сегодняшнем уроке вы:
узнаете, когда и кем были созданы первые
электронные таблицы;
узнаете основные возможности Excel;
познакомитесь со структурой и основными
элементами электронных таблиц;
научитесь перемещаться по таблице и
поймете, насколько велика таблица.
Идея создания электронной таблицы возникла в 1979 г.
Появление электронных таблиц (ЭТ) связано с многочисленными ошибками, которые
возникали при обработке больших массивов данных и последующих перерасчетах.
Идея создания ЭТ принадлежит студенту Гарвардского университета Дэну Бриклину,
который допустил ошибку (уже в который раз!), выполняя скучные экономические
вычисления.
Первая ЭТ предназначалась для рационализации скучных экономических
вычислений и не отличалась множеством функций.
А вот так выглядели первая электронная таблица и компьютер Apple-II:
Времена шли, один табличный процессор заменялся другим, более
совершенным: в 1982 г. фирма Lotus создала электронные таблицы Lotus для ПК
фирмы IBM, которые впервые могли работать с графикой и базами данных.
Далее появляется электронная таблица SuperCalc и другие.
Наиболее удачными и популярными стали электронные таблицы (или
табличный процессор) Excel, разработанные компанией Microsoft в 1987 году.
Основные возможности электронных таблиц
Электронная таблица – это средство для обработки, хранения числовых
данных, построения графиков и диаграмм, работы с базами данных.
Прикладная программа для работы с электронными таблицами называется
табличный процессор.
Вопрос : где в повседневной жизни можно использовать
эту программу?
В повседневной жизни человек постоянно использует таблицы:
дневник в школе, расписание электричек, расписание занятий и
т.д. Персональный компьютер расширяет возможности
использования таблиц за счёт того, что позволяет не только
представлять данные в электронном виде, но и обрабатывать их.
Основные возможности
электронных таблиц:
ввод и редактирование табличных данных;
вычисления по формулам, автоматизация процесса
вычислений;
оформление таблиц и отчетов;
построение графиков и диаграмм;
работа с простыми базами данных и их обработка
(сортировка данных, отбор данных по условию и т.д.);
решение оптимизационных задач;
печать итоговых документов.
А теперь пришло время открыть Excel. Сделайте это самостоятельно.
Excel создает файлы с расширением .xls
Пуск→Программы→Microsoft Excel.
Окно Excel:
Рис.3
Ребята, обратите внимание: строка меню и основные панели Excel (стандартная и
форматирования) очень похожи на аналогичные панели текстового редактора Word, с
функциями которых вы уже хорошо знакомы. Появилось несколько новых кнопок для
работы с числами и формулами.
Какие это кнопки?
Структура электронных таблиц.
Основные понятия
Структура листа
Ребята, а сколько латинских (английских) букв вы знаете? Двадцать
шесть. Как же при помощи 26-ти букв можно обозначить 256
столбцов? Все дело в том, что первые 26 столбцов именуются от A до
Z, затем от AA до AZ, от BA до BZ и т.д. Последний, 256-ой столбец
имеет имя IV. Давайте подсчитаем, сколько ячеек находится
на одном листе:
256 столбцов * 65 536 строк = 16 777 216 ячеек. И это только на
одном листе!
На пересечении столбца и строки находится ЯЧЕЙКА. Ячейка - это
минимальный элемент листа.
Имя ячейки (ее адрес) состоит из имени столбца (на первом
месте!) и номера строки. Например, А5, D123, BC18.
Адреса ячеек (вам может встретиться и другое название адреса ссылка на ячейку) используют при записи формул.
Активная ячейка выделена прямоугольником (табличным
курсором)
На листе всегда активна хотя бы одна ячейка.
Обратите внимание на плюсик
А знаете, сколько листов формата А4 потребуется, чтобы
распечатать все ячейки только одного листа электронной таблицы?
Давайте подсчитаем. Если заполнять таблицу шрифтом 12-го размера, то на
один лист формата А4 поместится примерно 30 строчек таблицы в высоту, а
в ширину - 4-5 столбцов.
•Чтобы распечатать 65 536 строк, надо 65536:30 = 2 185 листов бумаги.
•Чтобы распечатать 256 столбцов, потребуется 256:5 = 51 лист.
•Итого примерно получается 2 185*51 = 111 411 листов формата А4
А теперь узнаем, сколько квадратных метров бумаги потребуется, чтобы
распечатать один лист электронной таблицы:
•один лист бумаги формата А4 имеет размеры 21х30 см;
•ширина всех распечатанных листов составит 51*0,21 м = 10,7 м
•высота - 2 185 * 0,3 м = 656 м
•площадь бумаги - 10,7 * 656 = 7 019 м2
Ясно, что это очень много. Но, чтобы понять, насколько велика
таблица, надо сравнить ее с каким-нибудь объектом, размеры
которого мы можем представить. Знаете, с чем мы будем сравнивать
распечатанную таблицу? Наверное, глядя на картинку, вы уже
догадались и не поверили своим глазам? Но это именно так!
Мы будем сравнивать размеры распечатанной таблицы с
размерами футбольного поля!
А вы знаете, что средняя длина футбольного поля 105 м, ширина 66
м, а площадь - 6930 м2
Получается, что, если целиком распечатать ТОЛЬКО ОДИН ЛИСТ
электронной таблицы (причем 12 шрифтом), им можно накрыть
целое футбольное поле!!!!
А теперь решаем задачу, которую поставили в начале урока, но с
использованием ЭТ:
Необходимо посчитать затраты на проведение классного вечера,
посвященного окончанию учебного года.
( Цена товара находится в ИНтенете)
1 группа
Измените количество карандашей и посмотрите что
произойдет? Сохраните файл под именем Конкурсы.
2 группа
( Цена товара находится в Интернете)
Измените цену диска и посмотрите что произойдет?
Сохраните файл под именем Призы.
3 группа
( Цена товара находится в Интернете)
Измените наименование товара и его количество и цену и
посмотрите что произойдет? Сохраните файл под именем Сладкое.
Вопросы:
Какие типы данных мы использовали на уроке?
В электронных таблицах выделяют 3 основных типа данных: числа, текст и
формулы.
Под текстовыми данными в ЭТ понимается все, что не является числами и
формулами (буквы, любые символы, буквы вперемешку с числами и т.д.)
Формула в ЭТ представляют собой выражение, по которому выполняются
вычисления.
Формула начинается со знака = (РАВНО)
Формулы могут содержать числа,
адреса ячеек, которые участвуют в
вычислениях, встроенные функции,
знаки операций и скобки для
изменения порядка выполнения
операций. Если в выражении не
стоят скобки, то порядок вычислений
происходит
в
соответствии
с
традиционными арифметическими
приоритетами.
Вывод
Применение электронных таблиц упрощает работу с данными и
позволяет получать результаты без проведения расчётов вручную. Расчёт
по заданным формулам выполняется автоматически. А изменение
содержимого какой-либо ячейки приводит к перерасчёту значений всех
ячеек, которые связаны с ней при помощи разнообразных формул.
Электронные таблицы используются
во всех сферах человеческой
деятельности, но особо широко
используются для проведения
математических, экономических и
бухгалтерских расчётов, работы с
небольшими базами данных.
ДЗ - §3.2.1, §3.2.2,КВ1,2, Задания 3.8,3.9
Учебник Н.Д.Угринович 9 кл.