Приложение 8 Образец заполнения заказа (требования) на выдачу архивных документов ГУ «ГАВО» РАЗРЕШАЮ выдачу документов ЗАКАЗ (ТРЕБОВАНИЕ) НА ВЫДАЧУ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ, КОПИЙ ФОНДА ПОЛЬЗОВАНИЯ, ОПИСЕЙ ДЕЛ, ДОКУМЕНТОВ _______________________________ (наименование должности) _____________________________________ подпись расшифровка подписи «_________» __________________ 20___ г. (гриф разрешения заполняется сотрудником архива) _______________________Петров Иван Иванович_______________________ (фамилия, имя, отчество заполняются полностью, № личного дела заполняется сотрудником архива) _____________________________________________________________________________________ (фамилия, инициалы, название структурного подразделения заполняется сотрудником архива) __________________Статья о Царицынском водопроводе 1890-1917 гг._____________ (вписывается тема исследования и цель выдачи ) Фонд № (выписывает ся с обложки) 1 299 Опись № Ед. хр. № (выписывае (выписывается из тся с первого столбца обложки) в описи) 2 1 3 119 Заголовок единицы хранения (выписывается из второго столбца в описи) 4 Ревизская сказка по с. Лесной Карамыш ___Петров_________________________________ (подпись пользователя, работника архива) «__03__»_сентября___2012 г. (вписывается дата заполнения требования) Кол-во листов (время звучания, метраж) (выписывается из третьего столбца в описи) 5 238 Расписка пользователя в получении, дата (заполняется исследователе м) 6 05.09.2012 Расписка рабка чит. зала в возвращении док-в пользователем, дата (заполняется сотрудником архива) 7 Приложение 11 Образец оформления выписки из архивного документа* Название дела: Метрические книги о рождении по с. Гуссенбах Дата дела: 1896-1901 гг. Название документа: Список рожденных и крещенных Дата документа: 20.02.1898 г. Оформление выписки текста: Год, месяц, день и час рождения Год, месяц Нумер; имя младенца; имя, фамилия и Законнорожденные Незаконнорожденные и день вероисповедание родителей; звание крещения чин и ремесло отца или матери, или представившего младенца к Мужескаго Женскаго Мужескаго Женскаго пола пола пола пола крещению; прозвание проповедника, совершавшего св. крещение и где оное совершено; имя, фамилия и звание, чин или ремесло восприемников Мертворожденные или умершее до крещения Мужескаго пола Женскаго пола 1898 г. … Февраля двадцатого дня, 3 часа пополудни … Марта первого (1) дня № 49 Зауербрей Георг + Род. Иоганн Георг Зауэрбрей жена Елизабета ур. Кирш, пос. собств., лютер. вер. Крещен пастором адъюнктом Зомельт в церкви. Восприемники: пос. соб. Георг Шварц жена Катарина Елизабета ур. Суппес. 1 Помета: Умер 1899 г. февраля 11 дня Оформление ссылки: ГКУ ВО «ГАВО» Ф.339 (Церкви Аткарского уезда, Камышинского и Царицынского уездов Саратовской губернии). Оп. 112. Д. 22. Л. 59. _________________________________________________________________________________________________________________________________ * Подробнее об оформлении библиографических ссылок смотри в ГОСТ Р 7.0.5. 2008. Библиографическая ссылка. Общие требования и правила составления. М., 2008.