Об участии архивных учреждений Удмуртской Республики в подготовке темы НИР 1.2.5. « Современное состояние и основные направления комплектования Архивного фонда РФ научно-технической документацией» В соответствии с планом НИР Федерального архивного агентства на 2006 г. соисполнителями по теме НИР 1.2.5. являются Комитет по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики и Центральный государственный архив УР. В текущем году по заданию ВНИИДАД проведено рецензирование проекта плана-проспекта научного доклада «Современное состояние и основные направления комплектования Архивного фонда РФ научно-технической документацией до 2015 г.». В целом представленный план-проспект охватывает большую часть актуальных вопросов комплектования архивных учреждений научнотехнической документацией. Поскольку это не проект научного доклада, а всего лишь проект плана-проспекта, достаточно трудно судить о глубине проработки темы, высказывать замечания и делать предложения дополняющего характера. Были высказаны, скорее, наши пожелания в адрес головной организации-исполнителя к тексту будущего доклада. В частности, в пунктах 1.2.3. «Понятие о постоянном, временном хранении сроках передачи НТД Архивного фонда РФ на постоянное хранение», 3.1.3. «Государственный учёт объектов недвижимости, результатов научнотехнической, производственно-технической и иных видов деятельности организаций и предприятий в РФ» предлагаем уделить внимание уточнению порядка исчисления срока временного хранения НТД: с даты утверждения документации или с даты снятия изделия с производства (как настаивают промышленные предприятия Удмуртской Республики)? Основное место в научном докладе, судя по плану-проспекту, будет отведено разделу 3 «Основные направления комплектования Архивного фонда РФ научно-технической документацией до 2015 г.»: детально прописаны вопросы правового обеспечения работы, цели и приоритеты комплектования НТД. В то же время, в разделе 2 «Состояние комплектования государственных и муниципальных архивов РФ НТД» основной упор сделан на количество и видовой состав источников комплектования и самой научно-технической документации (своего рода статистика). На наш взгляд, нужно, проанализировав ситуацию, остановиться подробно на проблемах в работе с организациями-источниками комплектования, в организации отбора, описания и приёма НТД на хранение в архивные учреждения. Например, до сих пор не решены вопросы разграничения источников комплектования научно-технической документацией между РГА НТД и региональными архивами. Следовало бы поставить проблему дублетности и полноты комплекта НТД, принимаемой в муниципальные архивы и т.д. Только правильно обозначив проблему, можно 2 определить пути и методы её разрешения, основные направления дальнейшего развития. Возникли у нас сомнения в необходимости углубляться в историю комплектования НТД (пункт 2.1.). Стоит ли проводить анализ состояния комплектования государственных и муниципальных архивов научнотехнической документацией в различные исторические периоды (1991-1993 гг., 1994-2004 гг., после 2004 г.), тогда как целью научного доклада во «Введении» обозначен «анализ современного состояния комплектования НТД»? Тем более, что сведения в Анкете, приложенной к плану-проспекту, предполагается запрашивать только по состоянию на 31.12.2005. Если же все-таки будет принято решение о проведении анализа состояния комплектования НТД по трём историческим периодам, необходимо внести в анкету соответствующие изменения и дополнения. Считаем, что ставить вопрос о «регулирующей роли муниципальных образований в научно-техническом развитии регионов» (пункт 3.1.2.), по меньшей мере, некорректно. Муниципальные образования, в основном, решают вопросы местного значения. В лучшем случае, местные администрации выступают заказчиками разработки темы, проекта и т.д. И уж никак не двигают научно-технический прогресс. Предлагаем в Анкете объединить пункт 2 «Общее количество и состав учреждений, организаций и предприятий - источников комплектования НТД» и пункт 3 «Общее количество НТД, имеющейся в источниках комплектования» и представлять сведения в табличной форме. Это позволит увидеть единую картину объёма и состава НТД по всем организациямисточникам комплектования государственных и муниципальных архивов. Надеемся, что подготовка данного научного доклада позволит не только подвести итоги и определить достижения в комплектовании архивных учреждений РФ научно-технической документацией, выявить пробелы в существующей нормативно-правовой базе, отметить основные позитивные и негативные тенденции развития взаимоотношений архивов с научнотехническими организациями страны, но и позволит определить перспективы работы с НТД, а, главное, архивные учреждения смогут получить чёткие и полезные рекомендации по этому вопросу. Зам. председателя Комитета по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики Н.Г. Пушкарёва