Задание № 4 ГСНТИ 2006-2008

Задание № 4 ГСНТИ 2006-2008.
Разработать интегрированную автоматизированную систему
обработки информации фонда научно-технических документов с удаленным
доступом (АС «Фонд НТД»)
Организация-исполнитель: ГУ «БелИСА» Государственного комитета по науке и
технологиям Республики Беларусь.
Государственный заказчик: Государственный комитет по науке и технологиям
Республики Беларусь.
Организация-пользователь: ГУ «БелИСА» Государственного комитета по науке и
технологиям Республики Беларусь.
Цель разработки системы:
- совершенствование технологических процессов обработки информации фонда
НТД, повышение эффективности работы персонала ГУ БелИСА, участвующего в
формировании и облуживании фонда НТД;
- повышение качества и оперативности информационно-аналитического
обеспечения органов государственного управления, организаций и предприятий
различных сфер деятельности;
- повышение эффективности взаимодействия предприятий и организаций научнотехнической сферы, республиканских органов управления.
Результат выполнения задания: разработана и введена в эксплуатацию
интегрированная автоматизированная система обработки информации фонда научнотехнических документов с удаленным доступом (АС «Фонд НТД»).
Автоматизированная система (АС) «Фонд НТД» предназначена для
совершенствования технологических процессов формирования и ведения фонда НТД,
учета информации о завершенных научно-исследовательских, опытно-конструкторских
работах и опытно-технологических работах (НИОКТР), анализа состояния научнотехнического потенциала на основе оценки результативности выполняемых научнотехнических разработок, предоставления учетной и аналитической информации по
запросам пользователей.
Разработанная система предназначена для совершенствования технологических
процессов формирования и ведения фонда НТД государственного реестра НИОКТР, учета
информации о завершенных научно-исследовательских и опытно-конструкторских
работах, анализа состояния научно-технического потенциала на основе оценки
результативности выполняемых научно-технических разработок и предоставления
статистической и аналитической информации по запросам пользователей. АС «Фонд
НТД» используется ГУ «БелИСА», Государственным комитетом по науке и технологиям
Республики Беларусь и другими организациями научно-технической сферы Республики
Беларусь.
Система функционирует в защищенном сегменте локальной сети ГУ «БелИСА»,
эксплуатируется и обслуживается сотрудниками института. Пользователями системы
являются сотрудники отдела научно-информационного обеспечения и регистрации НИР,
ОКР, ОТР, работа которых непосредственно связана с ведением фонда научнотехнических документов.
Реализация задания позволит усовершенствовать процесс обработки информации
Фонда научно-технических документов, а именно:
- выполнять обработку научно-технических документов (НТД) на бумажных
носителях на основе технологий оптического ввода;
- осуществлять прием отчетных документов по завершенным разработкам в
электронном виде по каналам электронной почты (в т. ч. с применением электронной
цифровой подписи);
- производить учет поступления, хранения и доступа к электронным НТД;
- выполнять многоаспектный поиск и подготовку отчетных данных о НТД для
органов государственного управления для анализа научно-технического уровня и учета
объектов интеллектуальной собственности.
Основные подсистемы АС «Фонд НТД»:
- подсистема ввода документов;
- подсистема ведения нормативно-справочной информации;
- подсистема импорта и экспорта информации;
- подсистема подготовки данных для справочно-информационных изданий;
- ведение архива электронных документов – подсистема администрирования;
- подсистема удаленного доступа.
Главное окно системы представлено на рис. 22. Окно содержит меню,
расположенное в верхней части страницы, боковую панель команд и одно или несколько
плавающих окон управления объектами БД. Каждое из этих окон может располагаться
независимо от остальных («плавать»): его можно прижать к краю главного окна, к
другому плавающему окну или же, вместе с одним или несколькими другими окнами
собрать в «блокнот» с выступающими закладками. Последний способ («блокнот» с
закладками) используется по умолчанию при запуске программы. Изменить расположение
плавающего окна можно, «потянув» его за заголовок либо за закладку. В результате
оператор может сконфигурировать рабочее пространство наиболее удобным для себя
способом.
Боковая панель команд служит для быстрого доступа к наиболее важным и часто
выполняемым задачам, таким, например, как ввод новой регистрационной карты. Для
выполнения команды из боковой панели нужно подвести курсор мыши к названию
команды и, убедившись, что название подсвечено и подчеркнуто, щелкнуть мышью.
Рисунок 22 - Главное окно системы. Окна управления инфокартами и РТО
Система имеет модульную структуру, поэтому количество и содержимое плавающих
окон, а также набор команд на боковой панели определяется конфигурацией
установленных модулей системы. Это позволяет сконфигурировать рабочее место
оператора системы в соответствии с его задачами и полномочиями.
Основными объектами для системы обработки информации фонда научнотехнических документов являются инфокарты и РТО, управление которыми производится
через соответствующие окна управления. Ввод информационных карт и рекламнотехнических описаний научно-технической продукции для завершенных проектов показан
на рис. 23.
Работа пользователя с системой удалённого доступа АС «Фонд НТД».
Для начала работы системы нужно запустить программу-браузер и в адресной
строке набрать адрес: http://belisa.org.by/reestr/fond.asp. Загрузится начальная страница
удаленного поиска, содержащая поисковую форму (рис. 24).
Чтобы выполнить удаленный поиск в БД фонда НТД, пользователь должен
заполнить одно или несколько поисковых полей и нажать на кнопку «Найти». При этом
выполнится поиск работ, удовлетворяющих всем заданным условиям поиска.
Реализация проекта позволит предоставить информационные ресурсы фонда НТД
организациям научно-технической сферы Республики Беларусь в режиме online, повысит
эффективность и качество работ в ГУ «БелИСА» при формировании Фонда НТД,
обеспечит новый уровень информационного обеспечения для работников органов
государственного управления, членов государственных экспертных советов, ученых и
специалистов высших учебных учреждений, организаций научно-технической сферы.
Результаты работы будут использованы в режиме ее постоянной эксплуатации для
совершенствования процессов информационного обеспечения органов государственного
управления и организаций научно-технической сферы Беларуси, повышения
эффективности и качества работ в ГУ «БелИСА» при обработке информации фонда
научно-технических документов фонда научно-технических документов.
Рисунок 23 - Ввод информации для завершенных проектов