Вопросы повышения профессионального уровня школьных

Проект
«Информатизация системы образования»
Вопросы повышения профессионального уровня
школьных библиотекарей в условиях
использования ИКТ
Программа повышения квалификации
и методические рекомендации
(инвариантный модуль)
Москва, 2008
Программа подготовлена в рамках проекта «Информатизация системы
образования», реализуемого Национальным фондом подготовки кадров
по заказу Министерства образования и науки Российской Федерации
Авторы: Пронина Е.Ю., Пронин В.Н
Вопросы повышения профессионального уровня школьных библиотекарей в условиях
использования ИКТ:
Программа и методические рекомендации (инвариантный модуль) - М.: ООО «Хронобус»,
2008. - 31 с.
Настоящая программа является частью одноименного учебно-методического комплекта (УМК) и
предназначена для преподавателей системы дополнительного профессионального образования,
организующих повышение квалификации работников библиотек общеобразовательных учреждений.
Программа может быть использована как в ходе организации повышения квалификации в сфере
информационно-коммуникационных технологий, так и в целях самообразования сотрудников библиотек
общеобразовательных школ.
Программа построена по модульному принципу, что позволяет наиболее гибко учитывать региональные
особенности организации повышения квалификации школьных библиотекарей, а также интегрировать ее с
инвариантными модулями ИКТ-компетентности педагогических кадров, разработанными в рамках проекта
ИСО.
Программа рассчитана на проведение обучения работников библиотек общеобразовательных учреждений на
базе учебных центров Региональных координационных центров, региональных организаций-координаторов
проекта ИСО и системы дополнительного профессионального образования.
Программа предполагает наличие общей ИКТ-компетенции у слушателей и включает в себя методические
рекомендации по ее реализации. Длительность обучения по инвариантному модулю - 10 часов.
2
Пояснительная записка
Настоящая программа адресована преподавателям системы дополнительного
профессионального образования, и является составной частью учебно-методического
комплекта (УМК), предназначенного для
организации повышения квалификации
работников библиотек общеобразовательных учреждений (школ), ведущих практическую
деятельность по работе с фондом школьной библиотеки и читателями.
В свою очередь, УМК и Методическое пособие к нему являются неотъемлемой составной
частью материалов для обеспечения внедрения автоматизированных информационных
библиотечных систем в учреждениях общего образования, разрабатываемых в ходе
проекта «Информатизация системы образования».
Обучение по данной программе является повышением квалификации школьных
библиотекарей в сфере их общей профессиональной подготовленности и базовой
прикладной ИКТ-компетентности.
В основу программы положена идея компетентностного подхода, с позиций которого
совершенствование профессиональной деятельности требует наличия в структуре
компетенций школьного библиотекаря определённого инварианта знаний роли и места
ИКТ в процессе автоматизации деятельности школьной библиотеки и повышения
эффективности ее работы, а также общих практических навыков применения ИКТ для
решения прикладных задач. Содержание программы ориентировано на формирование
такого инварианта, получившего в контексте настоящей программы название «общая
профессиональная и прикладная ИКТ-компетентность». Так как ключевым моментом
развития компетенции является именно опыт деятельности, обучение по данной
программе предусматривает освоение изучаемого материала в ходе моделирования
реальной деятельности школьной библиотеки с использованием ее функционально
ориентированных компонентов в едином образовательном и библиотечном пространстве.
При разработке программы были учтены требования Законов РФ «Об образовании», «О
библиотечном деле» и «Основах законодательства Российской Федерации о культуре», а
также
нормативно-правовой базы, регламентирующей деятельность библиотек
общеобразовательных учреждений, Государственных образовательных стандартов,
ведомственных нормативов, регламентирующих дополнительное профессиональное
образование и повышение квалификации работников образования.
Содержание программы построено по модульному принципу. Каждый раздел программы
представляет собой законченный учебный модуль, предусматривающий контроль за его
освоением. Описание каждого раздела включает в себя цели и структуру его изучения,
аннотацию содержания, перечень знаний и умений, формируемых в ходе обучения.
Тематическое содержание разделов позволяет использовать их не только в составе
настоящей программы, но и включать в различные интегрированные учебные курсы
повышения квалификации.
Программа состоит из следующих основных блоков:
- Структурированного описания профессиональной и прикладной ИКТкомпетентности, как целевого ориентира для преподавателей и слушателей;
- Учебно-тематического плана для слушателей;
- Модулей содержания разделов программы;
- Контрольно-измерительных материалов;
- Общих методических рекомендаций для реализации программы при проведении
занятий в группах школьных библиотекарей с разноуровневой профессиональной
подготовленностью и пользовательской компетенцией.
При реализации программы непосредственно в центрах дополнительного образования
предлагается использовать различные формы и методы учебной работы: лекции,
3
практические, в том числе индивидуальные, занятия, ознакомление с опытом коллег,
обсуждение и анализ ситуаций, консультации. Учитывая специфику взрослой аудитории,
форма изложения материала предполагает предоставление возможности слушателям в
ходе обучения делать логические выводы, адаптировать содержание к собственной
практике и апробировать полученные знания в условиях решения познавательных задач.
Программа рассчитана на реализацию образовательными учреждениями дополнительного
профессионального образования и повышения квалификации.
Длительность обучения по инвариантному модулю – 10 часов.
4
Профессиональная и прикладная (пользовательская)
компетентность современного школьного библиотекаря
Общие требования
1. Наличие знаний общих принципов функционирования библиотеки, норм и процедур
работы с библиотечными фондами.
2. Наличие знаний специфики деятельности библиотеки общеобразовательного
учреждения. Понимание роли и места школьной библиотеки в формировании
информационного образовательного пространства и обеспечении учебного процесса.
3. Наличие представлений о законодательно-нормативной базе, регулирующей
деятельность библиотек общеобразовательных учреждений.
4. Наличие представлений о возможностях информатизации библиотечной деятельности,
в том числе использования средств ИКТ для автоматизации труда сотрудников
школьной библиотеки.
5. Наличие общих представлений о программном обеспечении, предназначенном для
автоматизации деятельности школьных библиотек и наиболее распространенных в
образовательных учреждениях АИБС.
6. Знание квалификационных требований в области ИКТ, предъявляемых к работникам
библиотек общеобразовательных учреждений.
7. Знакомство с основными информационными системами, составляющими комплекс
программного
обеспечения
формирования
информационного
пространства
образовательного учреждения.
Требования к пользовательской компетентности
1. Наличие базовой пользовательской ИКТ-компетентности, включая общие
представления о назначении и функционировании персональных компьютеров (ПК),
периферийных устройств, компьютерных сетей, технологий Интернет, а также
возможностях их использования в реализации практических задач школьной
библиотеки.
2. Наличие представлений и навыки организации компьютеризированных рабочих мест
– АРМ (ов) библиотекаря и читателя.
3. Наличие представлений и общих навыков работы со специализированным
периферийным оборудованием, предназначенным для автоматизации библиотечной
деятельности.
4. Наличие знаний критериев отбора программного обеспечения, предназначенного для
автоматизации традиционной библиотечной деятельности, включая АИБС.
5. Владение пользовательскими навыками работы с офисными приложениями, в том
числе:
• подготовка текстовых документов (ввод текста с клавиатуры и приёмы его
форматирования);
• вывод документов на печать, запись на электронные носители;
• создание презентаций для выступлений, докладов.
6. Владение базовыми сервисами и технологиями сети Интернет, включающими:
• приёмы навигации и поиска информации в WWW, её получения и сохранения в
целях последующего использования в профессиональной деятельности;
• приёмы работы с электронной почтой.
5
7. Наличие представлений об электронных изданиях, цифровых образовательных
ресурсах (ЦОР и ЭОР), разрабатываемых в проектах ИСО и ФЦПРО.
8. Владение навыками работы с федеральными и региональными образовательными
порталами, как с источниками образовательных ресурсов и нормативных документов.
9. Наличие представлений о правовых аспектах использования информационных
ресурсов сети Интернет в образовании.
10. Владение основами решения задач организации взаимодействия с информационными
системами обеспечения содержания учебного процесса.
6
Учебно-тематический план инвариантного модуля «Вопросы
повышения профессионального уровня школьных
библиотекарей в условиях использования ИКТ»
1.1.
1.2.
2.
2.2.
наиболее
школьной
2
2
Школьная библиотека – структурная часть общей информационнобиблиотечной деятельности и важнейшее звено обеспечения
образовательного процесса школы
1
Основные цели и задачи школьной библиотеки и пути их решения с
помощью информационно-коммуникационных технологий (ИКТ)
1
2
2
Нормативно-правовое
обеспечение
деятельности
школьной
библиотеки: анализ состояния, проблемы и пути их решения
1
Регламентация основных процессов информационно-библиотечной
деятельности
образовательного
учреждения,
библиотечные
стандарты и форматы обмена данными
1
Структурные
направления
библиотечной
возможности ее автоматизации
деятельности
и
3.1.
Применение ИКТ в каталогизации: современные технологии
автоматизации в основных процессах каталогизации библиотечного
фонда, особенности формирования и ведения электронных каталогов
3.2.
Возможности автоматизации учета движения фонда, комплектования
и книгообеспеченнности
3.3.
4.
современном мире,
задачи,
решаемые
Нормативно-правовое обеспечение и регламентация деятельности
школьной библиотеки
2.1.
3.
в
и
Лекции
Положение библиотеки
проблемы
1. актуальные
библиотекой
Всего
Раздел программы
Семинары,
практические
занятия
учебных часов
3
3
1
1
Автоматизация основных технологических процессов организации
работы с читателем, книговыдачи, учета и обеспечения массовых
мероприятий, а также формирования отчетной документации
Обзор средств ИКТ-инфраструктуры и основного программного
обеспечения, представленных на библиотечном рынке. Наиболее
распространенные в образовательных учреждениях АИБС
4.1.
Современная
школьная
библиотека
–
информационный
методический центр образовательного учреждения
и
4.2.
Базовые требования к оборудованию автоматизированных рабочих
мест (АРМ) библиотекаря и читателя, читального зала и составу
используемого периферийного оборудования
1
3
1
2
1
1
7
4.3.
Всего:
Обзор
наиболее
распространенных
автоматизированных
информационных
библиотечных
систем
(АИБС),
основные
рекомендации по выбору программного обеспечения
1
10
3
7
8
Модули содержания программы
Положение библиотеки в современном мире, наиболее
актуальные проблемы и задачи, решаемые школьной
библиотекой
Программа учебного модуля (2 часа)
Цель обучения
Получение представлений о мировых тенденциях развития информационно-библиотечной
деятельности на современном этапе. Приобретение знаний о миссии российских школьных
библиотек как неотъемлемой части отечественной системы образования.
Конкретизация знаний о базовых целях и задачах современной школьной библиотеки, и путях их
решения с помощью внедрения в практическую деятельность информационно-коммуникационных
технологий. Получение и конкретизация представлений о современной системе оценки
эффективности деятельности школьной библиотеки, ее основных критериях и показателях, а
также: правовом обеспечении; развитии материально-технической базы и требованиях к подбору,
расстановке и управлению персоналом.
Требуемый начальный уровень подготовки слушателей
Общие представления о современных тенденциях развития библиотечного дела.
Структура учебного модуля
Школьная библиотека – структурная часть общей
информационно-библиотечной деятельности и важнейшее
звено обеспечения образовательного процесса школы
лекция
1 час
Основные цели и задачи школьной библиотеки и пути их
решения с помощью информационно-коммуникационных
технологий (ИКТ)
лекция
1 час
Содержание занятий
Школьная библиотека – структурная часть общей информационно-библиотечной
деятельности и важнейшее звено обеспечения образовательного процесса школы
(лекция)
1.
Общие тенденции
современном этапе
развития
информационно-библиотечной
деятельности
на
Общемировые тенденции развития
системы образования в условиях становления
информационного общества. Пересмотр парадигмы и целей образования в направлении
развития творческой личности. Качественность и доступность – как непреложные требования
к процессу модернизации образования. Оценка роли библиотеки образовательного
учреждения (ОУ), как важнейшего социального института образовательной системы. Новый
статус школьной библиотеки в условиях глобального информационного общества.
2.
Миссия российских
образования
школьных
библиотек
как
неотъемлемой
части
системы
Становление школьной библиотеки как информационного центра и базы инновационного
развития школы. Многообразие решаемых современной школьной библиотекой задач
(профессиональных, образовательных, воспитательных, информационных и др.).
Концентрация документальных источников образования на традиционных и современных
(аудио, видео и электронных) носителях, включая сетевые ресурсы, обеспечение доступа к
ним (как внутрибиблиотечным, так и удаленным)
Приобщение учащихся к чтению и формирование навыков непрерывного самообразования.
Работа по формированию информационной культуры личности и адаптации школьников к
условиям жизни в современном обществе. Участие в формировании ответственной
гражданской позиции школьников.
9
3.
Вопросы формирования национальной библиотечной политики в области школьных
библиотек
Приоритетные
вопросы
национальной
библиотечной
политики.
Необходимость
законодательного закрепления нового статуса и расширения функций школьной библиотеки
на федеральном уровне. Единство политики в решении вопросов кооперации и координации
деятельности различных звеньев информационно-библиотечной системы (школа,
муниципалитет, регион). Информатизация библиотечной деятельности – государственная
задача на уровне приоритетов Национального проекта «Образование». Развитие
материально-технической базы школьной библиотеки. Необходимость реформирования
системы оплаты труда библиотечных работников. Вопросы реорганизации системы
профессиональной подготовки и дополнительного образования библиотекарей.
4.
Актуальные проблемы совершенствования
устойчивое развитие школьных библиотек
инфраструктуры,
обеспечивающей
Правовая база школьной библиотеки. Необходимость и сущность предлагаемых сегодня
изменений в закон «Об образовании» и другие нормативные акты.
Анализ кадрового состава библиотек общеобразовательных школ России. Проблемы и
задачи совершенствования кадрового потенциала, насущные вопросы и содержание
предлагаемого реформирования системы профессиональной подготовки, переподготовки и
повышения квалификации школьных библиотекарей. Неотложные задачи реформирования
системы оплаты труда библиотекарей в условиях перехода на нормативно-подушевое
финансирование общеобразовательных школ, а также постоянно возрастающей нагрузки и
новых требований к качеству работы библиотекаря.
Необходимость создания нового вектора процесса информатизации российских школ –
автоматизации деятельности библиотекарей и самих школьных библиотек, создания
библиотечных порталов и формирования библиотечного информационного пространства.
Необходимость создания единого Портала школьных библиотек России для интеграции
российского библиотечного профессионального сообщества в международное сообщество
школьных библиотекарей.
Потребность в развитии книжного фонда школьных библиотек, создание условий
государственной поддержки их комплектования, поощрения книгоиздательства для детей на
всех уровнях, возобновления издания серий, ориентированных на целевое комплектование
библиотек образовательных учреждений.
Основные цели и задачи школьной библиотеки и пути их решения с помощью
информационно-коммуникационных технологий (ИКТ) (практическое занятие)
1.
Базовые цели и задачи современной школьной библиотеки
Документы первого съезда школьных библиотекарей Российской Федерации (Пушкинские
горы, 1-4 июля 2007г.). «МАНИФЕСТ школьных библиотек РФ (проект)» и сформированные в
нем цели и задачи школьной библиотеки. Сквозная роль задачи информационного
обеспечения образовательного процесса и информационной подготовленности (грамотности,
мировоззрения, культуры) учащихся и учителей в практических решениях профессиональных
вопросов библиотечной деятельности.
2.
Основные пути
учреждения
внедрения
ИКТ
в
деятельность
библиотеки
образовательного
Статус библиотеки как школьного информационного, методического и мультимедиа центра, и
пути его достижения.
Совершенствование материально-технической базы школьной библиотеки за счет насыщения
средствами ИКТ-инфраструктуры, организация сопровождения и поддержки средств ИКТ.
Автоматизация традиционных видов библиотечной деятельности и технологических
процессов работы библиотеки. Внедрение и использование программного обеспечения, в том
числе АИБС.
Реализация задач создания и технической поддержки сферы телекоммуникационных услуг.
Интеграция с современными государственными, корпоративными информационнобиблиотечными ресурсами и межбиблиотечный обмен данными.
3.
Система оценки эффективности и качества библиотечной деятельности
10
Соответствие оценки эффективности деятельности школьной библиотеки принципам оценки
эффективности учреждения образования. Индикаторы эффективности и ее показатели.
Количественные показатели – показатели динамики, структуры и интенсивности работы,
охвата библиотечным обслуживанием, обеспеченности ресурсами и использования
библиотеки.
Качественные показатели – показатели на основе стандарта ISO 8402.
4.
Подбор, расстановка и управление кадрами, современные требования к персоналу
школьной библиотеки
Кадровые показатели – одни из важнейших качественных показателей эффективности
деятельности библиотеки. Параметры анализа и оценки кадрового персонала школьной
библиотеки.
Современный уровень образования и профессиональной подготовленности школьных
библиотекарей. Новые стандарты профессионального образования. Концепция создания
Центра непрерывного образования для школьных библиотекарей. Пути реализации задачи
генерации нового профессионала – «Библиотекаря – педагога – новатора».
Формирование общей и профессиональной ИКТ-компетентности школьных библиотекарей как
непременного условия реализации поставленных перед библиотекой задач.
Знания и умения слушателей
•
•
•
•
•
•
•
•
•
знание общемировых тенденции развития библиотечного дела и умение формулировать
содержательное определение роли и задач современной школьной библиотеки;
знание миссии российских школьных библиотек, как неотъемлемой части отечественной
системы образования.
представления о задачах и проблемах формирования отечественной национальной
библиотечной политики и умение определять место и роль школьной библиотеки в
общей
информационно-библиотечной
деятельности
и
структуре
системе
образовательного учреждения, а также решаемых им задачах;
знание закономерностей реализации единого информационного - библиотечного
пространства ОУ различных уровней системы образования;
умение ориентироваться в тенденциях развития новых информационных технологий,
применительно к практическим целям школьных библиотек;
знание задач, стоящих перед библиотекарем современного ОУ, и понимание роли
школьной библиотеки как одного из основных центров создания единого
информационного образовательного пространства школы;
знание структуры информационно- библиотечного пространства ОУ различного уровня и
роли информационных систем автоматизации деятельности
школьных библиотек
(АИБС) в его формировании;
умение производить оценку повышения производительности и эффективности труда,
улучшения качества предоставляемых информационных услуг, результативности
устранения трудоемких операций в ходе автоматизации практической работы школьной
библиотеки;
знания параметров анализа и оценки кадрового персонала школьной библиотеки.
11
Нормативно-правовое обеспечение и регламентация
деятельности школьной библиотеки
Программа учебного модуля (2 часа)
Цель обучения
Конкретизация знаний и представлений об основах законодательства и нормативнорегламентационного обеспечения
библиотечной деятельности. Приобретение знаний о
необходимости и актуальных задачах совершенствования нормативно-правовой базы школьных
библиотек.
Конкретизация представления и получение знаний о регламентации основных производственных
процессов школьной библиотеки в условиях внедрения и использования информационных
технологий, применяемых библиотечных стандартах и форматах обмена данными.
Требуемый начальный уровень подготовки слушателей
Знакомство с основами нормативно-правового и регламентационного обеспечения библиотечной
деятельности.
Структура учебного модуля
Нормативно-правовое обеспечение деятельности школьной
библиотеки: анализ состояния, проблемы и пути их
решения
практическое занятие
1 час
Регламентация основных процессов информационнобиблиотечной деятельности образовательного учреждения
в условиях применения ИКТ, библиотечные стандарты и
форматы обмена данными
практическое занятие
1 час
Содержание занятий
Нормативно-правовое обеспечение деятельности
состояния, проблемы и пути их решения (лекция)
1.
школьной
библиотеки:
анализ
Обзор действующего законодательства и нормативных актов, регламентирующих
деятельность школьных библиотек
Правовое поле современной школьной библиотеки.
Положения основных законодательных актов по вопросам организации и деятельности
библиотек образовательных учреждений. Законы РФ «Об образовании», «О библиотечном
деле», об «Основах законодательства Российской Федерации о культуре».
Манифест (Руководство) ИФЛА/ЮНЕСКО для школьных библиотек.
Требования
нормативных
актов,
регламентирующих
основные
направления
профессиональной деятельности библиотек:
- по упорядочиванию ведения учета библиотечного фонда – «Инструкция об учете
библиотечного фонда» (приказ Министерства культуры РФ№590 от 02.12.1998 г.), приказа
Министерства образования РФ № 2488 от 24.08 2000 г. «Об учете библиотечных фондов
библиотек образовательных учреждений»;
- по улучшению качества информационного обслуживания библиотек – приказ Министерства
образования РФ N 1247 от 27.04.2000 и других.
«Примерное положение о библиотеке общеобразовательного учреждения» и формирование
на его основе Положения о конкретной школьной библиотеке.
2.
Актуальные задачи изменения действующего законодательства и нормативов для
обеспечения нового статуса школьных библиотек
12
Существующий субъективизм в определении юридического статуса школьной библиотеки и
актуальные задачи закрепления правовых основ деятельности библиотек образовательных
учреждений в российском законодательстве об образовании.
Содержание и комментарии к проекту федерального закона о внесении изменений в Закон РФ
«Об образовании»: установление федеральных требований к ОУ в части нормативов
библиотечного обслуживания и комплектования фондов; установление ответственности ОУ за
организацию деятельности библиотеки; включение библиотекарей в федеральную систему
переподготовки педагогических работников и другие предложения.
3.
Основы эксперимента по применению новых моделей оплаты труда школьных
библиотекарей
Экспериментальная проработка модели новой оплаты труда сотрудников школьных
библиотек в условиях перехода на нормативно-подушевое финансирование в региональных
условиях. Методика планирования расходов и определения заработной платы. Параметры
оценки труда библиотекаря при распределении стимулирующей части фонда оплаты труда.
Определение штатных нормативов по библиотечным работникам.
Регламентация основных процессов информационно-библиотечной деятельности
образовательного учреждения, в условиях применения ИКТ, библиотечные стандарты и
форматы обмена данными (практическое занятие)
1.
Информация и информационный сервис в школьной библиотеке
Комплектование фондов школьных библиотек на основе электронных технологий. Система
стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу (СИБИД).
Общетехнические и организационно-методические стандарты (ГОСТы), регламентирующие
правила представления данных, описания документов, функционирования библиотечных
фондов, оформления печатных и электронных изданий и другое.
Информационнобиблиографическая продукция школьных библиотек
2.
Регламентация использования библиотечных стандартов и форматов обмена данными
при переходе на электронную каталогизацию и документооборот
Обзор основных положений государственных библиографических стандартов. Требования и
правила для библиографических описаний.
Международный стандартный номер книги - универсальный идентификационный код ISBN.
Виды классификационных систем. УДК и ББК. Структура и общие определения УДК и ББК.
Таблицы ББК для детских и школьных библиотек. Использование ББК в библиотеках
общеобразовательных учреждений. Понятие и структура систематического каталога.
Машиночитаемые форматы библиографических записей. Виды и назначение MARCформатов. Коммуникативный формат RUSMARC и его использование в работе школьных
библиотек. Приказ Министерства образования РФ №2488 от 24.08 2000 г. Использование
формата RUSMARC при работе с АИБС.
3.
Интеграция школьной библиотеки в систему государственных и международных
информационно-библиотечных ресурсов
Использование школьными библиотеками государственных и корпоративных информационнобиблиотечных ресурсов.
Корпоративные информационно-библиотечные ресурсы. Сводные каталоги как класс
корпоративных библиотечных систем. Международные, региональные и локальные сводные
каталоги. Примеры сводных каталогов: Российский сводный каталог по научно-технической
литературе (ГПНТБ) и другие.
Региональные корпоративные библиотечно-информационные системы (РКБИС).
Библиотечные консорциумы: проекты АРБИКОН и НЭИКОН.
Общероссийская информационно-библиотечная компьютерная сеть Либнет и программа ее
развития на 2007-2010 годы (приказ Роскультуры №346 от 29.05.2007 г.).
Проекты электронных каталогов для школьных библиотек (проект создания интегрированного
каталога РКП и РШБА).
13
Знания и умения слушателей
•
знание основных положений законодательных актов и нормативных документов,
регулирующих деятельность школьных библиотек;
•
знание основных законодательных актов, приказов и инструкций, регламентирующих
деятельность библиотек и библиотек общеобразовательных учреждений;
знание требований законодательства и нормативных документов о нормах и процедурах
работы с библиотечными фондами, в т.ч. фондами общеобразовательных учреждений;
умение формулировать и аргументировать необходимость внесения изменений в
сегодняшнюю законодательную базу системы образования с точки зрения отображения
современного статуса школьной библиотеки;
представления о необходимости и возможных путях решения задачи реформирования
системы оплаты труда школьных библиотекарей в условиях перехода образовательных
учреждений на нормативно-подушевое финансирование и внедрения НСОТ;
знания о регламентации основных производственных процессов школьной библиотеки в
условиях внедрения и использования информационных технологий;
представления о применяемых информационно-библиотечных стандартах и форматах
обмена данными, системе стандартов по информации, библиотечному и издательскому
делу (СИБИД);
знания основных общетехнических и организационно-методических стандартов
(ГОСТов), регламентирующих правила представления библиографических данных;
знания основных библиографических стандартов, классификаций и коммуникативных
форматов обмена данными (УДК, ББК, MARC-форматов. формата RUSMARC);
представления о возможностях интеграции школьной библиотеки в систему
государственных и корпоративных информационно-библиотечных ресурсов, знания о
конкретных корпоративных библиотечных проектах.
•
•
•
•
•
•
•
•
14
Структурные направления библиотечной деятельности и
возможности ее автоматизации
Программа учебного модуля (3 часа)
Цель обучения
Приобретение знаний о возможностях использования ИКТ в автоматизации основных структурных
направлений деятельности школьной библиотеки.
Конкретизация представлений и получение знаний в области применения средств автоматизации
для формирования каталогов библиотечного фонда, формирования библиографических записей и
использования государственных и корпоративных информационно-библиотечных ресурсов.
Знакомство с особенностями ведения электронных каталогов.
Приобретение знаний и представлений о возможностях, преимуществах и недостатках
автоматизации процессов учета движения фонда, комплектования и книгообеспеченнности.
Получение представлений о реализации задач формирования электронного документооборота
школьной библиотеки. Знакомство с проблемами обеспечения легитимности электронного
документооборота библиотеки и путями их решения.
Получение знаний о возможностях внедрения информационных технологий в организацию работы
с читателями, автоматизации книговыдачи и учета проводимых библиотекой мероприятий.
Требуемый начальный уровень подготовки слушателей
Знакомство с основными понятиями
информатизации библиотечной работы.
профессиональной
библиотечной
деятельности
и
Структура учебного модуля
Применение ИКТ в каталогизации: современные технологии
автоматизации в основных процессах каталогизации
библиотечного фонда, особенности формирования и
ведения электронных каталогов
практическое занятие
1 час
Возможности автоматизации учета движения фонда,
комплектования и книгообеспеченнности
практическое занятие
1 час
Автоматизация основных технологических процессов
организации работы с читателем, книговыдачи, учета и
обеспечения массовых мероприятий, а также
формирования отчетной документации
практическое занятие
1 час
Содержание занятий
Применение ИКТ в каталогизации: современные технологии автоматизации в основных
процессах каталогизации библиотечного фонда, особенности формирования и ведения
электронных каталогов (практическое занятие)
1.
Основные принципы формирования электронного каталога изданий и организация
работы с ним
Трудоемкость процесса каталогизации. Элементарная и многоуровневая система
организации фонда. Формирование электронного каталога изданий как основа создания
общей информационной базы данных (БД) школьной библиотеки. Особенности приемов
ввода и редактирования информации при использовании электронного каталога. Специфика
отображения информации для формирования библиографических описаний средствами
программного обеспечения. Настроечные элементы и их функциональные возможности
(выбор, визуализация информации, организация запросов и поиска и т.п.).
2.
Формирование электронного каталога методом ввода данных «вручную»
15
Механизмы ручного ввода и редактирования данных – обязательный инструментарий
автоматизированных систем. Общее и отличия компьютеризированного порядка оформления
каталожной записи и формирования библиографического описания от традиционного ведения
каталога изданий. Преимущества автоматизации (контроль за правильностью и полнотой
заполнения, хранение данных, подготовка печатных форм и др.).
3.
Создание каталога изданий методом импорта данных с помощью инструментальных
возможностей программного обеспечения
Преимущества автоматизированной загрузки (импорта) данных при формировании
электронного каталога изданий. Механизмы загрузки, выбор кодировок и форматов обмена
данными. Режимы проверки на дублетность, просмотра загружаемой информации.
Множественность вариантов организации импорта данных при формировании каталога
фонда. Использование для обмена данными коммуникативного формата RUSMARC.
4.
Использование государственных и корпоративных информационно-библиотечных
ресурсов для формирования электронного каталога изданий
Варианты загрузки данных и их особенности. Организация импорта данных из Федерального
перечня рекомендованной литературы. Возможности импорта данных из библиотечных баз
других учреждений образования, муниципальных и региональных библиотечных структур,
сформированных в различных АИБС. Импорт данных с сайтов (удаленных FTP-серверов)
электронных библиотек, издательств, книжных домов, из сводных каталогов и других.
Возможности загрузки данных из интегрированного электронного каталога для школьных
библиотек (РКП, РШБА).
Возможности
автоматизации
учета
движения
книгообеспеченнности (практическое занятие)
1.
фонда,
комплектования
и
Возможности автоматизированных систем для оформления поступлений, учета,
выбытия и снятия с учета, а также замены изданий
Использование возможностей автоматизированных систем для комплексного решения задач
регистрации поступлений в фонд и постановки их на учет. Автоматизация процессов учета
источников, дат поступления и сопроводительных документов. Специфика программных
механизмов инвентарного и безынвентарного учета изданий. Возможности реализации
партионного учета. Автоматизация процессов регистрации выбытия и замены изданий
(документов) фонда. Закономерности консолидации информации о движении фонда в КСУ и
инвентарной книге.
2.
Технологическое обеспечение процессов анализа и расчета книгообеспеченнности при
помощи автоматизированных систем
Использование возможностей автоматизированных систем для расчета численности
учащихся по классам, параллелям и подбора учебных материалов по срезам
класс/параллель/школа/предмет/дисциплина.
Возможности
автоматического
расчета
коэффициента книгообеспеченнности учебного процесса. Формирование комплектов
учебников в соответствии с специализацией и профильностью, а также особенностями
учебного плана и отбора содержания.
3.
Формирование заказа и реализация задач комплектования фонда программными
средствами
Формирование заказа недостающей литературы автоматизированными средствами,
оформление электронных заявок. Отправка заявок средствами Интернет и электронной
почты. Регистрация полученного заказа и входящих в него документов программными
средствами.
Автоматизация основных технологических процессов организации работы
с
читателем, книговыдачи, учета и обеспечения массовых мероприятий, а также
формирования отчетной документации (практическое занятие)
1.
Особенности организации работы с читателями при помощи автоматизированных
систем
16
Особенности автоматизации работы с читателями при использовании локальных и
многопользовательских режимов работы программных систем. Учет распределения
пользовательского функционала в локальном и многопользовательском режимах.
Возможности системы авторизации читателя в многопользовательском режиме
Учет особенностей работы с читателем, его подготовленности, определенности интересов,
точности формирования запросов, времени на реализацию обращения в решении
интерфейса читателя в автоматизированных системах. Ориентация поисковых механизмов
программных систем на уровень пользовательской компетентности читателя, обеспечение
многовариантности поиска.
Использование возможностей программных систем для обеспечения доступности и
достоверности сведений о запрашиваемом документе, а также контроля за правомерностью
выполняемых читателем действий, полнотой и обязательностью заполняемых данных.
2.
Возможности автоматизации процессов книговыдачи
Использование возможностей автоматизации процессов обслуживания читателя, как
сформировавшего электронную заявку, так и персонально обратившегося в библиотеку.
Реализация программными средствами контроля за сроками выдачи и возврата литературы,
ведения списков должников и учета нахождения книг в фонде и на руках у читателей.
Обеспечение возможностей выдачи книг персонально и на группу читателей. Организация
средствами автоматизированных систем контроля посещаемости,
учета читательских
интересов. Реализация учета возврата книг (полного или частичного).
3.
Использование возможностей программного обеспечения для организации и учета
проводимых библиотекой мероприятий, включая инновационные формы работы
Решение при помощи программных средств задач календарного планирования проводимых
библиотекой мероприятий, формирования и ведения дневника учета мероприятий,
отображения охвата участников, указания ответственных за проведение.
4.
Формирование и ведение электронного документооборота (внутрибиблиотечной и
отчетной документации) школьной библиотеки
Использование возможностей автоматизированных систем для формирования и ведения всех
форм внутрибиблиотечной и отчетной документации, как общей (положение, паспорт, планы,
графики работы и т.д.), так и по фондам:
- художественной литературы (КСУ, инвентарные книги, акты движения, читательские
формуляры и др.);
- учебников (КСУ, журналы и тетради учета, копии накладных, диагностические карты, отчеты
и т.д.).
Вопросы обеспечения легитимности электронного документооборота.
Знания и умения слушателей
•
знания о возможностях использования ИКТ в автоматизации основных структурных
направлений деятельности школьной библиотеки;
•
представления и знания в области применения средств автоматизации для
формирования каталогов библиотечного фонда и формирования библиографических
записей;
•
знания закономерностей и особенностей формирования электронного каталога изданий
ручным способов в автоматизированных системах;
•
электронного
каталога
в
знание
принципиальных
возможностей
создания
автоматизированных системах
методом импорта данных, представления об
использовании справочно-библиографического поиска в Internet.
•
знания возможностей использования автоматизированных систем для формирования и
интеграции электронного каталога с другими информационно-библиотечными ресурсами
при организации межбиблиотечного обмена данными и кооперации с другими
библиотеками;
представления о возможностях загрузки, контроля и корректировки данных в формате
RUSMARC с использованием настроечных инструментов автоматизированных систем;
знание закономерностей и особенностей автоматизации процессов учета и движения
изданий фонда;
•
•
17
•
•
•
•
•
•
•
представления о возможностях автоматизации процедур постановки документов на учет
и списания, а также проведения актов поступления, выбытия и замены изданий;
представления о реализации задач формирования электронного документооборота
школьной библиотеки, знакомство с проблемами обеспечения легитимности
электронного документооборота библиотеки и путями их решения;
знания возможностей автоматизации комплекса работы по комплектованию фонда
библиотеки в целом, а также решения конкретных задач: формирования комплектов
литературы по предметам (дисциплинам); анализа и расчета книгообеспеченности
учебного процесса; формирования заказа на недостающую литературу, получения заказа
и его оформления;
представления о возможностях комплектования библиотечных фондов с использованием
сети Интернет;
знания о возможностях внедрения информационных технологий в организацию работы с
читателями, автоматизации книговыдачи и учета проводимых библиотекой мероприятий;
знания о возможностях автоматизации способов и закономерностей организации
автоматизированной книговыдачи как индивидуально, так и на группу читателей,
формирования электронной заявки читателя;
знания о возможностях использования автоматизированных систем для анализа и
оценки эффективности работы школьной библиотеки.
18
Обзор средств ИКТ-инфраструктуры и основного программного
обеспечения, представленных на библиотечном рынке. Наиболее
распространенные в образовательных учреждениях АИБС
Программа учебного модуля (3 часа)
Цель обучения
Получение знаний о новом статусе и задачах школьной библиотеки в условиях модернизации
российского образования – в качестве информационного и методического центра
образовательного учреждения. Приобретение знаний о роли и основных задачах школьного
библиотекаря, как организатора и координатора информационного обучения и формирования
информационной культуры учащихся.
Получение знаний и представлений о необходимости и предполагаемом составе современного
обеспечения и оснащения материально-технической базы библиотеки образовательного
учреждения, с учетом внедрения средств ИКТ-инфраструктуры и интеграции с базами
электронных образовательных ресурсов. Приобретение знаний о базовых требованиях к
организации
автоматизированных
рабочих
мест
библиотекаря
и
читателей,
компьютеризированного читального зала и перечне необходимого периферийного оборудования.
Конкретизация представлений о принципах построения и функциональных возможностях АИБС.
Приобретение знаний и представлений об основных автоматизированных информационнобиблиотечных системах, использующихся в общеобразовательных учреждениях России.
Получение представлений о возможностях интеграции АИБС с системами администрирования
деятельности образовательных учреждений.
Получение знаний и общих навыков формирования критериев отбора используемого для
автоматизации библиотеки программного обеспечения.
Требуемый начальный уровень подготовки слушателей
Знакомство с основными понятиями ИКТ-инфраструктуры.
Структура учебного модуля
Современная школьная библиотека – информационный и
методический центр образовательного учреждения
лекция
1 час
Базовые требования к оборудованию автоматизированных
рабочих мест (АРМ) библиотекаря и читателя, читального
зала и составу используемого периферийного
оборудования
практическое занятие
1 час
Обзор наиболее распространенных автоматизированных
информационных библиотечных систем (АИБС), основные
рекомендации по выбору программного обеспечения
практическое занятие
1 час
Содержание занятий
Современная школьная библиотека
образовательного учреждения (лекция)
1.
–
информационный
и
методический
центр
Библиотека – информационный и методический центр образовательного учреждения
19
Новый статус библиотеки – центр внедрения новых информационных технологий, развития
информационной культуры, генерации идей и ресурсная база инноваций.
Библиотека – научно-методический центр образовательного учреждения.
Шаги по превращению традиционной библиотеки в медиатеку.
Необходимость создания и развития ресурсной и технологической базы школьной
библиотеки. Использование распределенной информационно-учебной среды, включающей
информационные ресурсы (фонды документов и информационных изданий, традиционные и
электронные каталоги), компьютерную технику и средства доступа к удаленным
отечественным и мировым информационным ресурсам. Обязательность наличия в школьной
библиотеке выхода в Интернет.
Принципы организации единой информационной и образовательной среды образовательного
учреждения с участием современной школьной библиотеки. Возможности организации
взаимодействия систем автоматизации деятельности школы и АИБС.
Использование параметров оценки деятельности библиотеки в качестве критериев оценки
образовательного учреждения.
2.
Роль школьной библиотеки в условиях становления информационного общества
Факторы и составляющие новой роли и места школьной библиотеки:
- принципиально новая политика формирования фондов, иное техническое оснащение;
- освоение новых видов библиотечно-информационных услуг;
- готовность к сотрудничеству с педагогами и родительской общественностью и укреплению
корпоративных взаимосвязей;
- готовность к переменам самих библиотекарей, их профессиональная компетентность и
мобильность.
Школьная библиотека – организатор работы по информационному образованию и
информационной подготовке учащихся. Факторы, влияющие на выполнение данной задачи.
Сущность информационной подготовки: приобретение знаний и умений организации
информационного поиска, анализа и синтеза найденной информации, критической оценки,
овладение технологией самостоятельной подготовки информационных продуктов.
3.
Школьный библиотекарь – организатор и координатор информационного обучения и
формирования информационной культуры учащихся
Библиотека – центр формирования информационной культуры учащихся и факторы,
влияющие на выполнение данной задачи.
Профессиональная
подготовленность
библиотекаря,
как
важнейший
показатель,
определяющий возможность и качество работы с учащимися. Уровень готовности и роль
самооценки школьного библиотекаря.
Формы и методы работы по повышению уровня информационной культуры учащихся.
Характерные недостатки организации современного информационного просвещения и
способы их преодоления.
Основные направления и условия взаимодействия учителей и школьных библиотекарей по
формированию информационной культуры учащихся, способы преодоления изолированности
и разрозненности действий на основе использования мотивационного подхода.
Базовые требования к оборудованию автоматизированных рабочих мест (АРМ)
библиотекаря и читателя, читального зала и составу используемого периферийного
оборудования (практическое занятие)
1.
Совершенствование материально-технической базы школьной библиотеки за счет
развития ее ИКТ-инфраструктуры
Вопросы совершенствования материально-технической базы школьной библиотеки. Общие
требования к помещению, мебели и оборудованию. Насыщение школьной библиотеки
средствами ИКТ-инфраструктуры. Интеграция библиотеки в общую ИКТ-инфраструктуру
образовательного учреждения.
2.
Основные требования к оборудованию АРМ(ов) библиотекаря и читателя, а также
читального зала
20
АРМ(ы) библиотекаря (заведующего библиотекой, медиатекой)
и читателя, общие
рекомендации.
Техническое обеспечение:
Комплектование
АРМ
библиотекаря
современным
компьютером,
входящим
в
административную сеть и Интернет (на порталы научных библиотек, Региональных
информационных центров и иных хранилищ текстов, учебно-методических материалов,
цифровых образовательных ресурсов), а также периферийным оборудованием. Оснащение
рабочего места читателя компьютером, имеющим выход в Интернет и объединенным с
АРМ(ом) библиотекаря локальной сетью. Целесообразность выделения в отдельный
компьютерный зал АРМ(ов) читателей (при наличии возможности).
Оборудование читального зала рабочими местами читателя (при отсутствии специально
выделенного помещения) и периферийным оборудованием.
Целесообразность наличия собственного, или использования мобильного комплекса
проекционного оборудования, для проведения тематических мероприятий с учащимися и
сотрудниками.
Программное обеспечение:
Обеспечение АРМ библиотекаря специализированным ПО, в частности, выбранной для
работы АИБС, и версификациями всех программ прикладного назначения, используемых в
школе (средств разработки, графических и текстовых редакторов и т.д.), а также, при
необходимости программами, используемыми в учебных дисциплинах (ЦОР, ЭОР и другие
электронные издания на СD дисках).
Целесообразность размещения в библиотеке отдельного сервера, рассчитанного на большой
объем информации, хранение, быстрый поиск и обслуживание достаточно большого
количества пользователей, с учетом современного уровня развития Федеральной библиотеки
цифровых образовательных ресурсов (Единой коллекции ЦОР), а также неизбежности смены
акцентов от бумажных составляющих в сторону электронных изданий.
Возможности АРМ библиотекаря для решения основных задач:
- автоматизации традиционных направлений профессиональной деятельности школьного
библиотекаря;
- предоставления доступа к библиотечным и другим информационным ресурсам всем
участникам образовательного процесса
3.
Базовый перечень и предназначение периферийного оборудования
Рекомендуемые виды периферийного оборудования.
Оборудование общего назначения (средства ИКТ-инфраструктуры):
- принтеры (цветные и ч/б, струйные и лазерные);
- копировально-множительная техника (ксерокс, брошюровочная установка, ламинатор и т.п.);
- сканер, фотокамера (цифровая), видеокамера (цифровая со штативом); графический
планшет (А 6);
- мультимедиа проектор, телевизор, видеомагнитофон/видеоплейер, слайдопроектор
- переносной экран (на штативе);
- модем (56 К);
- сетевое оборудование для прокладки локальной сети.
Специализированное оборудование:
Сканеры штрих-кодов, предназначенные для идентификации объектов (книг, документов,
читательских билетов) с информацией об этих объектах, находящейся в используемой
АИБС. Светодиодные и лазерные сканеры. Ручные и стационарные сканеры штрих-кодов.
Терминалы сбора данных – для проведения проверок библиотечного фонда.
Принтеры штрих-этикеток – предназначенные для массовой печати этикеток, с их
последующей обработкой (разметкой, разрезкой и т.д.).
Считыватели радио меток – мобильные или стационарные устройства для считывания
идентификаторов книг, помеченных радио меткой. Преимущества подобной системы
идентификации (дальность чтения, расположение вне зоны видимости, считывание меток в
группе и др.) и недостатки (стоимость).
21
Обзор
наиболее
распространенных
автоматизированных
информационных
библиотечных систем (АИБС), основные рекомендации по выбору программного
обеспечения (практическое занятие)
1.
Основные виды программного обеспечения, используемые для автоматизации
библиотечной деятельности
Основные виды ПО, используемые для автоматизации библиотечной деятельности.
Государственные и корпоративные информационно-библиотечные ресурсы (сводные
международные, региональные и локальные каталоги, региональные корпоративные
библиотечно-информационные системы, корпоративные информационно-библиотечные
проекты, Федеральные перечни литературы, ведомственные электронные каталоги и другое).
Специализированные АИБС (автоматизированные информационно-библиотечные системы).
Прикладное программное обеспечение и ПО общего назначения (операционные системы,
серверные и офисные приложения и т.д.).
Электронные библиотеки в сети Интернет.
Цифровые образовательные ресурсы
(общепользовательские инструменты учебной
деятельности, компоненты УМК по разделам обучения, специализированные по конкретным
предметным областям и другие).
2.
Принципы построения и основные функциональные возможности АИБС
Базовые принципы построения АИБС. Общее знакомство со значащими для библиотекарей
основными принципами построения любой АИБС:
- аппаратно-программная совместимость, обеспечивает соответствие АИБС уровню
технической оснащенности объекта автоматизации (библиотеки) и уже имеющемуся
(планируемому к приобретению) оборудованию;
обязательная
корпоративность,
учитывает
необходимость
распределенности
создаваемого и развиваемого библиотечно-информационного ресурса, и ориентацию на
кооперацию
с
другими
ресурсами,
включая
межбиблиотечное,
региональное,
общегосударственное и международное сотрудничество;
- сетевая интеграция, базируется на основе создания единой технологии обновления
информационного ресурса и поддержки локальных и удаленных пользователей, и связывает
локальные и глобальные информационные сети;
Другие принципы построения АИБС (для разработчиков).
Объекты автоматизации и основные функциональные возможности АИБС:
Автоматизированный поиск. Формирование электронного каталога изданий и создание
библиографических баз данных. Реализация задач электронного учета движения фонда,
автоматизации расчетов книгообеспеченности и комплектования. Автоматизация организации
работы с читателями и процессов книговыдачи. Формирование и ведение электронного
документооборота библиотеки. Автоматизация дополнительных и вспомогательных
направлений библиотечной деятельности. Организация полноценного обмена данными с
корпоративными (библиотечными) информационными системами и функционального обмена
данными с системами автоматизации деятельности образовательных учреждений.
3.
АИБС, наиболее
образования
распространенные
на
рынке
российских
учреждений
общего
Основные автоматизированные информационно-библиотечные системы для школьных
библиотек, их характеристика и особенности:
- АИБС «1С:Школьная библиотека» (Фирма «1С»);
- АИБС «МАРК SQL. Версия для школьных библиотек» (НПО «ИНФОРМСИСТЕМА»);
- АИБС «ИРБИС» (ГПНТБ);
- АИАС «Школьная библиотека» (ИВЦ «АВЕРС»)
и другие.
4.
Основные критерии оценки и отбора программного обеспечения для автоматизации
деятельности школьных библиотек
22
Критерии оценки и отбора ПО для автоматизации деятельности школьных библиотек.
Общие требования:
- легальность (легитимность);
- доступность и достаточность, значительное сокращение временных и трудозатрат на
основных направлениях;
- поддержка «традиционной» методики работы ключевых пользователей;
- обеспечение надежности функционирования информационных модулей;
- независимость от разработчиков, снижение «рисков»;
- обеспечение подготовки и передачи форм «внутренней» и «внешней» отчетности;
- обновляемость и адаптируемость;
- необязательность «требований» и отсутствие «ограничений»;
- обеспечение взаимосвязей информационных сред.
Обязательные специализированные требования к АИБС:
- наличие средств формирования всех необходимых данных о каждом названии и каждом
экземпляре/единице учета, с присвоением каждой единице учета уникального имени;
- возможность ввода всех необходимых данных, обозначенных в «Инструкции об учете
библиотечного фонда»;
- наличие средств настройки выходных форм квалифицированным пользователем без
участия разработчиков и поставщиков системы;
- обеспечение возможности выгрузки данных о каждом названии, томе (выпуске, номере и
т.п.) и экземпляре отдельно и в формате RUSMARC.
Знания и умения слушателей
•
знания о новом статусе и задачах школьной библиотеки в условиях модернизации
российского образования;
•
знание роли и основных задач школьного библиотекаря, как организатора и
координатора информационного обучения и формирования информационной культуры
учащихся;
•
знания и представления о необходимости и предполагаемом составе современного
обеспечения и оснащения материально-технической базы библиотеки образовательного
учреждения, с учетом внедрения средств ИКТ-инфраструктуры и интеграции с базами
электронных образовательных ресурсов;
•
знание базовых требований к организации автоматизированных
библиотекаря и читателей, компьютеризированного читального зала
•
представления о составе и характеристиках необходимого для автоматизации школьной
библиотеки периферийного оборудования;
•
знание общих принципов построения и функциональных возможностей АИБС;
•
знания и представления об основных автоматизированных информационнобиблиотечных системах, использующихся в общеобразовательных учреждениях России;
•
представления о возможностях интеграции АИБС с системами администрирования
деятельности образовательных учреждений;
знания и общие навыки формирования критериев отбора (выбора) используемого для
автоматизации библиотеки программного обеспечения;
умение определять значимость критериев и использовать их для отбора (выбора)
прикладного программного обеспечения.
•
•
рабочих
мест
23
Контрольно-измерительные материалы для организации
самоконтроля и контроля знаний слушателей
Вопросы для организации контроля и самоконтроля
Раздел 1. Положение библиотеки в современном мире, наиболее актуальные
проблемы и задачи, решаемые школьной библиотекой
Тема 1. Школьная библиотека – структурная часть общей информационнобиблиотечной деятельности и важнейшее звено обеспечения образовательного
процесса школы:
1. Назовите основные тенденции развития системы образования в условиях
становления информационного общества.
2. Какими причинами вызвано и в чем, на ваш взгляд, состоит изменение статуса
современных школьных библиотек?
3. Школьная библиотека - информационный центр и база инноваций – задача
будущего развития для вашей библиотеки или реалия сегодняшнего дня?
4. Дайте объективную оценку готовности вашей библиотеки к хранению и
обеспечению доступа к источникам образования на современных носителях
информации (аудио, видео и электронных), включая сетевой доступ к
внутрибиблиотечным и удаленным ресурсам.
5. Какие задачи развития современной школьной библиотеки вызывают наибольшую
трудность для их реализации в вашем образовательном учреждении? Чем это
вызвано?
6. Дайте объективную оценку соответствия уровня вашей библиотеки задачам
сегодняшнего дня. Что предстоит сделать именно вашему учреждению в целях
достижения библиотекой уровня, соответствующего современным требованиям?
7. Назовите основные направления приоритетной национальной библиотечной
политики. Какие из них для вас особенно актуальны?
8. Информатизация библиотечной деятельности – государственная задача на уровне
приоритетов Национального проекта «Образование». Насколько деятельность
вашей библиотеки информатизирована, и что еще предстоит сделать вашему
учреждению в этом направлении?
9. Какие изменения современного законодательства в области расширения функций
школьной библиотеки на ваш взгляд являются наиболее актуальными? Какими
собственными предложениями вы могли бы дополнить этот перечень?
10. Какую конкретную помощь вы, как работник школьной библиотеки,
рассчитываете получать от единого портала школьных библиотек?
11. Какие библиотечные ресурсы Internet ( электронные полнотекстовые базы данных,
WEB-каталоги или библиографические базы данных российских библиотек) вы
используете в своей профессиональной деятельности?
Тема 2. Основные цели и задачи школьной библиотеки и пути их решения с
помощью информационно-коммуникационных технологий (ИКТ):
1. В чем состоит исключительное значение I съезда школьных библиотекарей,
состоявшегося в 1-4 июля 2007г?
24
2. Согласны ли вы с тем, что современная библиотека – это школьный
информационный, методический и мультимедиа центр? Имеет ли ваша библиотека
такой статус в школе? Что нужно сделать для того, что бы его достичь?
3. Какие технологические процессы деятельности школьного библиотекаря в первую
очередь нуждаются в автоматизации? Все ли процессы могут быть
автоматизированы?
4. Есть ли у вас практический опыт использования какой-либо АИБС? В чем, повашему, может состоять успех и провал внедрения АИБС в деятельность
школьных библиотек?
5. Какие нерешенные задачи материально-технического обеспечения наиболее
актуальны для вашей библиотеки на сегодняшний день?
6. Какие вопросы, по вашему мнению, в обязательном порядке должны быть
включены в систему дополнительного образования школьных библиотечных
работников?
Раздел 2. Нормативно-правовое обеспечение и регламентация деятельности
школьной библиотеки
Тема 1. Нормативно-правовое обеспечение деятельности школьной библиотеки:
анализ состояния, проблемы и пути их решения:
1. Назовите
основные
законодательные
и
нормативные
документы,
регламентирующие работу конкретно вашей школьной библиотеки.
2. Прокомментируйте цитату «…Учетная информация, представленная как в
традиционной, так и в компьютерной формах, имеет одинаковую юридическую
силу...» из «Инструкции об учете библиотечного фонда» (приказ Министерства
культуры РФ№590 от 02.12.1998 г.), приказа Министерства образования РФ №
2488 от 24.08 2000 г. «Об учете библиотечных фондов библиотек образовательных
учреждений», основываясь на опыте своей работы.
3. Как вы считаете, оправдано ли установление ответственности за деятельность
школьной библиотеки за образовательным учреждением или ответственной
должна быть другая организация? Аргументируйте свой ответ.
4. Какие параметры оценки труда, вы, как работник библиотеки, предложили бы
учитывать для определения объема стимулирующей части фонда оплаты труда при
внедрении НСОТ?
5. Какие перспективы и проблемы в деятельности школьных библиотек непременно
возникают (возникнут) в связи с переходом на нормативно-подушевое
финансирование образовательных учреждений?
Тема 2. Регламентация основных процессов информационно-библиотечной
деятельности образовательного учреждения, библиотечные стандарты и
форматы обмена данными:
1. Назовите основные положения государственных стандартов библиографических
описаний.
2. Каковы основные требования и правила для библиографических описаний?
25
3. Какие виды MARC-форматов вы знаете, в чем их назначение и каковы их
отличительные особенности?
4. В чем значение приказа Министерства образования РФ №2488 от 24.08 2000г об
использование формата RUSMARC при работе с АИБС?
5. С какими новыми для вас сводными электронными каталогами вы познакомились
на занятии? Какие из них вы предполагаете использовать в своей практической
деятельности? Почему?
6. Какие новые тенденции развития корпоративных информационно-библиотечных
ресурсов вам показались наиболее интересными и перспективными? Почему?
7. Станет ли процесс автоматизации школьных библиотек более эффективным при
использовании интегрированного каталога для формирования основы школьного
библиотечного фонда средствами АИБС?
Раздел 3. Структурные направления
возможности ее автоматизации
библиотечной
деятельности
и
Тема 1. Применение ИКТ в каталогизации: современные технологии
автоматизации в основных процессах каталогизации библиотечного фонда,
особенности формирования и ведения электронных каталогов:
1. Какими свойствами должна обладать АИБС для эффективного решения задачи
перехода от традиционно-бумажной формы каталогизации библиотечного фонда к
автоматизированной?
2. Сколько времени, по самым предварительным расчетам, вам потребуется для
перевода традиционного каталога своей библиотеки в электронную форму? Что
вам могло бы помочь в ускорении этого процесса?
3. Какие преимущества автоматизированной загрузки данных при формировании
электронного каталога по сравнению с ручным вариантом его создания вы можете
назвать?
4. Каким форматом регламентируется обмен данными в библиотечном сообществе
РФ?
5. Можно ли организовать корпоративную работу по созданию «общего»
электронного каталога школьных библиотек силами самих работников школьных
библиотек в рамках района, города и.т.д.? Какие преимущества и недостатки
данного способа вы можете назвать? В чем преимущество загрузки данных из
интегрированного каталога школьных библиотек (РШБА и РКП) перед
рассматриваемым способом?
Тема 2. Возможности автоматизации учета движения фонда, комплектования и
книгообеспеченности:
1. Позволяют ли АИБС производить учет документов фонда по традиционным
правилам, применяемым в школьных библиотеках?
2. Осуществима ли процедура партионного учета средствами АИБС?
3. Позволяют ли различные АИБС осуществить замену изданий?
4. Какие документы ведутся по учету и движению фонда традиционно и программно?
5. Мотивировано ли внедрение автоматизированных систем для расчета
книгообеспеченности учебного процесса и комплектования фонда?
26
6. Формирование заказа недостающей литературы для школьной библиотеки в
электронном виде – правило или исключение сегодняшнего дня?
Тема 3. Автоматизация основных технологических процессов организации
работы
с читателем, книговыдачи, учета и обеспечения массовых
мероприятий, а также формирования отчетной документации:
1. Оправдано ли использование АИБС для автоматизации работы с читателями при
локально установленных программах? Аргументируйте свой ответ.
2. Каковы закономерности распределения функционала между читателями и
библиотекарем при сетевой эксплуатации АИБС?
3. Необходимо ли включение, наряду с администратором/библиотекарем и
читателями, дополнительных пользователей в АИБС для повышения
эффективности и удобства работы школьной библиотеки?
4. Каким принципам должна, на ваш взгляд, соответствовать система поиска для
читателя школьной библиотеки?
5. Должна ли АИБС быть ориентирована на возможность обслуживания читателей в
случае, если программа используется в локальном режиме, и у читателей нет
возможности формировать электронные заявки?
6. Какие преимущества использования АИБС для работы с читателями и организации
автоматизированной книговыдачи вы можете назвать?
7. Какие преимущества появляются у читателей при работе с автоматизированными
библиотечными системами, по сравнению с традиционным обращением в
библиотеку? Каковы недостатки этого способа работы? Как их устранить?
8. Реализуемы ли средствами АИБС задачи планирования деятельности школьной
библиотеки?
Раздел 4. Обзор средств ИКТ-инфраструктуры и основного программного
обеспечения, представленных на библиотечном рынке.
Наиболее
распространенные в образовательных учреждениях АИБС
Тема 1. Современная школьная библиотека – информационный и методический
центр образовательного учреждения:
1. Можно ли назвать вашу библиотеку медиатекой? Какие шаги нужно совершить
для преобразования библиотеки в медиатеку?
2. Есть ли в школе выход в Интернет? Где локализован выход в Интернет: в кабинете
информатики, директора, в учительской, библиотеке? Правильно ли, по вашему
мнению, сделан выбор школы?
3. В чем вы видите характерные недостатки организации современного
информационного просвещения? Перечислите способы их преодоления.
Тема 2. Базовые требования к оборудованию автоматизированных рабочих
мест (АРМ) библиотекаря и читателя, читального зала и составу
используемого периферийного оборудования:
1. Возможна ли на сегодняшний день интеграция конкретно вашей библиотеки в
общую ИКТ-инфраструктуру образовательного учреждения?
27
2. Каких технических и программных средств не хватает для обеспечения
эффективной деятельности читателей и вам, в качестве администратора, в вашей
библиотеке?
3. Считаете ли вы целесообразным размещение в библиотеке отдельного сервера,
рассчитанного на большой объем информации, хранение, быстрый поиск и
обслуживание достаточно большого количества пользователей? Кто должен его
обслуживать?
4. Что такое ЦОР и ЭОР? Существует ли возможность хранения и обеспечения
доступа к данным источникам информации средствами школьной библиотеки?
5. Перечислите наиболее мотивированные к автоматизации технологические
процессы деятельности школьных библиотекарей.
Тема
3.
Обзор
наиболее
распространенных
автоматизированных
информационных библиотечных систем (АИБС), основные рекомендации по
выбору программного обеспечения:
1. Какие виды программного обеспечения, используемого для автоматизации
библиотечной деятельности, вы можете назвать?
2. Какие основные АИБС для автоматизации деятельности школьных библиотек вам
известны?
3. Назовите базовые принципы построения АИБС.
4. Какими функциональными возможностями в обязательном порядке должны
обладать школьные АИБС?
5. Назовите основные критерии для отбора АИБС?
28
Общие методические рекомендации по проведению занятий в
группах школьных библиотекарей с разноуровневой
профессиональной и ИКТ - подготовленностью
1. Предварительные организационные мероприятия
До начала занятий или на первом занятии необходимо провести анализ состава
слушателей по уровню профессиональной подготовленности и ИКТ-компетентности.
С точки зрения профессиональной подготовленности должны оцениваться такие
параметры, как:
• наличие профессионального библиотечного образования (высшего, среднего
специального);
• наличие стажа работы в школьной библиотеке (1-3 года, 3-5 лет, более 5 лет);
• прохождение в течение последних 2-х лет курсов повышения квалификации,
переподготовки, участия в иных формах дополнительного профессионального
образования.
С точки зрения ИКТ-компетентности должны рассматриваться и оцениваться такие
показатели, как:
• наличие общей ИКТ подготовленности (базовая подготовка, участие в каких-либо
формах специализированного дополнительного образования);
• уровень владения компьютерной техникой и базовыми офисными приложениями.
По результатам анализа возможны следующие варианты:
1. Среди слушателей преобладают специалисты с недостаточным уровнем
профессиональной подготовленности и недостаточным уровнем ИКТкомпетентности.
2. Среди слушателей преобладают специалисты с достаточным уровнем
профессиональной подготовленности, но недостаточным уровнем ИКТкомпетентности.
3. Среди слушателей преобладают специалисты с достаточным уровнем
профессиональной
подготовленности
и
достаточным
уровнем
ИКТкомпетентности.
4. Среди слушателей равномерно представлены представители трех первых групп.
Рекомендуется при формировании групп для проведения занятий либо по максимуму
возможного объединять в их составе однородных специалистов (принадлежащих к тому
или иному уровню), либо равномерно распределять в составе смешанных групп
специалистов с высоким уровнем профессиональной и ИКТ подготовленности, чтобы
использовать их на занятиях в качестве помощников-консультантов.
2. Общие рекомендации по организации и проведению занятий
При обучении школьных библиотекарей по предлагаемому инвариантному модулю,
рекомендуется ставить следующие целевые задачи:
1. Ознакомление с современными мировыми и отечественными тенденциями
развития системы образования и библиотечно-информационной деятельности.
29
2. Раскрытие новой роли и места школьной библиотеки как неотъемлемой части
образовательного учреждения в вопросах содержательного, информационного и
научно-методического обеспечения образовательного процесса.
3. Раскрытие серьезных проблем на пути приобретения школьной библиотекой
своего нового статуса и путей их возможного решения.
4. Раскрытие возможностей автоматизации традиционной деятельности и
формирования современной ИКТ-инфраструктуры школьной библиотеки, а также
путей ее интеграции в информационно-библиотечное пространство.
5. Показ необходимости и неизбежности автоматизации основных производственных
процессов и внедрения ИКТ в деятельнось специалистов школьной библиотеки,
как реальных путей достижения поставленных перед ней сегодня задач.
Таким образом, можно выстроить следующую «сквозную» логику прохождения курса
практически для любой группы обучаемых, вне зависимости от степени их
подготовленности:
«Вызовы современности» – «Новый статус школьной библиотеки» –
«Автоматизация деятельности, как реальный путь его достижения» – Внедрение
АИБС, как реальная возможность решения задач автоматизации».
Соблюдение предлагаемой логики позволит легко интегрировать рассматриваемый курс
(инвариантный модуль) как с его практическим преломлением – вариативными курсами
освоения одной из АИБС, так и с другими учебными модулями ИКТ-компетентности.
педагогических кадров, разработанными в рамках проекта ИСО.
В тоже время, предлагаемое содержание учебных модулей курса позволяет за счет
расстановки акцентов, использования методических приемов отбора содержания и
различных форм проведения занятий варьировать его для учебных групп разной степени
стартовой подготовленности.
В качестве общих методических советов предлагается следующее.
В условиях временного ограничения (краткосрочности курса) рекомендуется проводить
вводные и текущие лекции с элементами общего обсуждения/беседы, в ходе которых
может формироваться общее мнение группы типовыми «постановочными вопросами»:
• какие задачи, на ваш взгляд, должны быть решены в ходе автоматизации
библиотеки образовательного учреждения?
• каким образом школьная библиотека может стать участником единого
библиотечного пространства?
• что может дать образовательному учреждению доступ к глобальным
библиотечным ресурсам?
• какие новые инструменты для реализации учебного процесса появляются у
образовательного учреждения при внедрении информационных технологий в
работу школьной библиотеки?
Проведение практических занятий рекомендуется организовывать с учетом степени
общей подготовленности группы.
Для первой выделенной группы слушателей рекомендуется – сосредоточить внимание на
объяснении базовых понятий и терминов, раскрывающих сущность и содержание каждой
темы, соблюдать логику и последовательность изучения вопросов, заложенных в
структуре курса. Необходимо также широко использовать иллюстративный материал,
приемы сосредоточения внимания на поставленных преподавателям вопросах.
Рекомендуется также организовать закрепление полученных знаний и представлений
путем проведения на практических занятиях (семинары, беседы) коротких опросов по
ранее пройденному материалу и организации коллективного обсуждения значимых
проблем с опорой на слушателей, имеющих опыт практической работы и обладающих
30
ИКТ-подготовленностью. В качестве зачетных можно использовать контрольные
вопросы, приведенные в разделе «Контрольно-измерительные материалы» настоящей
программы.
Для второй выделенной группы рекомендуется - широко использовать приемы
активизации познавательной деятельности, постановки познавательных заданий,
организации самостоятельной или групповой проработки наиболее значимых учебных
вопросов. Необходимо использовать потенциал слушателей для самостоятельного
выделения наиболее актуальных проблем в деятельности современной школьной
библиотеки и поиска их решения. Рекомендуется широко использовать иллюстративные и
раздаточные материалы (тексты документов, извлечений из законодательных,
нормативных и регламентирующих актов, выдержки из материалов, отражающих точку
зрения тех или иных персоналий – участников современного информационнобиблиотечного процесса), материалы, наглядно иллюстрирующие возможности
различных АИБС, для организации практических занятий методами анализа ситуации,
«мозгового штурма» и им подобных.
В качестве познавательных задач для данной группы можно рекомендовать:
• самостоятельное выделение наиболее актуальных на сегодня задач ШБ;
• определение путей реального изменения статуса «своей» ШБ;
• внесение предложений по изменению действующего законодательства;
• выделение наиболее трудоемких и затратных библиотечных процессов, требующих
автоматизации.
Для организации зачетного мероприятия можно рекомендовать подготовку итоговых
материалов, отражающих коллективные решения обсуждаемых тем.
Для третьей выделенной группы рекомендуется - организовать открытое обсуждение
предлагаемой для изучения тематики занятий, с целью возможной корректировки учебнотематического плана и отбора наиболее значимой для подготовленных специалистов
проблематики.
При определенно высоком уровне подготовленности слушателей практические занятия
можно организовать методами анализа ситуаций, «мозгового штурма» и т.п. по
обсуждению и поиску самостоятельных решений, и по выработке рекомендательных
документов по проблемам типа:
• «Как оценить эффективность деятельности ШБ (критерии и параметры)»
• «Критерии оценки труда школьного библиотекаря и его оплаты в условиях
перехода на НПФ и внедрения НСОТ»
• «Как выбрать АИБС для «своей» библиотеки (информация к размышлению)»
• «Современная библиотека – взгляд изнутри и со стороны» и т.п.
При значительно высоком уровне подготовленности слушателей занятия можно
организовать методом «сквозной» деловой игры по тематике «Формируем модель
школьной библиотеки будущего» с проработкой отдельных учебных модулей наиболее
подготовленными в данных вопросах специалистами (слушателями) в рабочих группах, с
выходом на общее обсуждение и выработку коллективных решений по блокам типа:
• «Без Автоматизации нет Кооперации, Координации и Интеграции»;
• «Правовое поле современной ШБ»;
• «Условия труда и образ современного библиотекаря»;
• «Как нам реорганизовать АИБС» и т.п.
В качестве зачетного мероприятия можно рекомендовать защиту проекта (группового
проекта) по любой из обозначенных выше (или подобных) тем.
31