Планирование работ сотрудникам

Планирование и контроль
исполнения работ
сотрудниками
подразделений
Ловыгин Василий
ведущий эксперт
Центра информационных технологий и консалтинга
ПАРУС
lovigin@parus.ru
Комплексная система управления. Планирование и учет в проектном производстве
Вопросы рассматриваемые в презентации
•
•
•
Планирование работ сотрудников подразделения на основании плана работ
подразделения
Контроль выполнения работ сотрудниками
Учет фактической трудоемкости работ выполненных сотрудниками
Комплексная система управления. Планирование и учет в проектном производстве
Планирование и контроль исполнения работ сотрудниками
Отражение факта в плане подразделения
Планы работ
подразделений
Ресурсы
работ
Определение
исполнителей
работ
Штатное расписание
Подразделения –
Исполнение должностей
WEB – интерфейс
формирования
табеля
Планы сотрудников
подразделений
Анализ фактической
трудоемкости работ и
фактически
отработанного времени
Табели
сотрудников
Отчеты о
фактическом
исполнении и
трудоемкости
WEB –
интерфейс
руководителя
подразделения
Комплексная система управления. Планирование и учет в проектном производстве
Планирование работ сотрудникам
В плане подразделения для работ, у которых определен список необходимых трудовых
ресурсов, указываются исполнители работ. Если одну работу выполняют несколько
сотрудников, то строки в списке трудовых ресурсов плана предварительно
размножаются. Исполнители выбираются из штатного расписания подразделения.
Комплексная система управления. Планирование и учет в проектном производстве
Планирование работ сотрудникам
В результате сформирован план подразделения с определенными для работ
исполнителями. Возможно указание исполнителей из других подразделений.
Комплексная система управления. Планирование и учет в проектном производстве
Планирование работ сотрудникам
Из плана подразделения или плана предприятия формируются планы сотрудников –
планы исполнителей.
И формируется Дерево планов Предприятие – Подразделения - Сотрудники
Комплексная система управления. Планирование и учет в проектном производстве
Контроль фактического исполнения работ и учет фактической
трудоемкости работ сотрудников
Контроль фактического исполнения работ сотрудниками организуется с
использованием Web-интерфейса руководителя подразделения.
Учет фактической трудоемкости работ сотрудников выполняется руководителем
подразделения путем ввода в систему данных о времени фактически затраченном
сотрудником на выполнение работы.
Комплексная система управления. Планирование и учет в проектном производстве
Выводы
Автоматизация
процессов
планирования
работ
сотрудников
подразделений, контроля исполнения работ и учета фактической
трудоемкости работ с использованием ПП «ПАРУС-Предприятие 8» позволит:
Планировать работы и загрузку сотрудников в привязке к плану работ
подразделения, а соответственно и к графикам работ этапов проектов.
 Контролировать объем работ выполняемых сотрудниками предприятия.
 Учитывать фактический объем работ выполняемых сотрудниками и
анализировать результаты работы сотрудников опираясь на данные о
трудоемкости и сроках выполнения работ.
