ГОУ ВПО - Кемеровский государственный университет

УТВЕРЖДАЮ
Ректор КемГУ
______________ И.А. Свиридова
«___»_________ 200__г.
ПОЛОЖЕНИЕ О ПОРЯДКЕ ПЕРЕДАЧИ И УЧЕТА
ПРОГРАММНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ, ПРИОБРЕТЕННОГО ПО
ПРОГРАММЕ ИНФОРМАТИЗАЦИИ
1. Основные определения
1.1. Программное обеспечение (программа для ЭВМ, программный продукт) - объективная
форма представления совокупности данных и команд, предназначенных для
функционирования ЭВМ и других компьютерных устройств с целью получения
определенного результата и представляющее собой совокупность компьютерных
программ (инструкций).
1.2. Компания-производитель - организация независимо от ее организационно-правовой
формы, производящая товары для реализации.
1.3. Ответственное лицо – сотрудник университета, ответственный за получение и
инсталляцию программного обеспечения в подразделении. Ответственное лицо
назначается приказом (распоряжением) по университету. Как правило, роль
ответственного лица в подразделении выполняет заместитель декана по
информатизации (ответственный в подразделении за информатизацию).
1.4. Техническая поддержка - комплекс работ, выполняемых для поддержания в
технически пригодном состоянии программных продуктов (программного
обеспечения).
2. Общие положения
2.1. Данное положение регламентирует порядок учета и распределения программного
обеспечения (далее ПО), приобретенного в рамках реализации Программы
информатизации (далее Программы).
2.2. Учет программного обеспечения, передачу его в подразделения и контроль за его
инсталляцией возлагается на Центр новых информационных технологий (ЦНИТ)
университета.
3. Учет программного обеспечения и передача его в подразделения
3.1. Учет ПО осуществляется сотрудниками ЦНИТ в соответствующей учетной подсистеме
«Учет ПО» информационной системы «Учет компьютерной техники» университета.
3.2. При регистрации ПО сотрудниками ЦНИТ в подсистему «Учет ПО» заносится
следующая информация:
−
наименование ПО;
−
компания-производитель;
−
дата приобретения;
−
компания-поставщик;
−
наименование (тип) лицензии;
−
назначение лицензии (для учебного процесса, для разработки, для целей управления,
для коммерческого использования и т.д.);
−
дата окончания лицензии;
−
номер лицензии;
−
количество лицензий (инсталляций);
−
тип операционной системы (версия);
−
подразделение, получившее ПО.
3.3. Оригиналы лицензий на программное обеспечение хранятся в ЦНИТ.
3.4. Дистрибутивы программного обеспечения хранятся в общеуниверситетском хранилище
данных, администрируемом сотрудниками ЦНИТ. Доступ к дистрибутивам ПО
осуществляется
через
корпоративный
портал
университета.
Доступ
к
соответствующему разделу портала предоставляется ответственному лицу,
авторизованному в корпоративной информационной системе и имеющего надлежащие
полномочия.
3.5. Копии дистрибутивов с ПО могут быть переданы ответственному лицу на
информационных носителях (CD, DVD и пр.).
3.6. ПО предоставляется на основании Заявки (Приложение 1) на имя проректора по ИТО, в
которой руководитель подразделения сообщает название необходимого ПО, количество
лицензий, фамилию и контактную информацию ответственного лица (в случае, если
ответственным лицом не будет являться заместитель декана по информатизации).
Ответственное лицо должно быть компетентно в области информационных технологий
и обладать навыками по установке и инсталляции программного обеспечения.
3.7. Распределение программного обеспечения, приобретаемого в рамках реализации
Программы, между подразделениями утверждает проректор по ИТО.
3.8. Для ответственного лица сотрудниками ЦНИТ заносится его учетная запись в
информационную систему «Учета ПО» и количество лицензий каждого наименования
программного обеспечения, подлежащего передаче в подразделение.
3.9. Передача программного обеспечения в подразделение оформляется двухсторонним
внутренним актом, в котором указывается состав и количество передаваемого в
подразделение программного обеспечения, а также возможные ключи для инсталляции.
Один экземпляр акта передается в подразделение, второй остается в ЦНИТ.
3.10.
С момента подписания акта представитель подразделения несет полную
ответственность за инсталляцию в своем подразделении переданного ПО в объеме,
указанном в акте, а также несанкционированное распространение переданного ему ПО.
4. Инсталляция и учет установленного программного обеспечения
4.1. Установка ПО на компьютеры подразделения осуществляется при участии и под
контролем ответственного лица.
4.2. После авторизации в корпоративной информационной системе ответственное лицо
осуществляет копирование дистрибутивов программного обеспечения, на которые он
имеет полномочия, для его последующей инсталляции. Сотрудники ЦНИТ
осуществляют контроль за доступом ответственных лиц от подразделений в
централизованное хранилище дистрибутивов ПО.
4.3. Перечень компьютеров, на которые устанавливается программное обеспечение,
определяется руководством подразделения.
4.4. Запрещается установка и инсталляция программного обеспечения на компьютеры, не
имеющие инвентарных номеров и не зарегистрированных в информационной системе
«Учет компьютерной техники».
4.5. После установки программного обеспечения на компьютер с соответствующим
инвентарным номером ответственное лицо от подразделения в течение 10 дней в
подсистеме «Учет ПО» заносит информацию о произведенной установке программного
обеспечения, которая включает:
− инвентарный номер компьютера;
− системное имя компьютера;
− IP-адрес (и MAC-адрес основной сетевой карты) в корпоративной сети
университета;
− место размещения компьютера (корпус, аудитория);
− тип компьютера (персональный, компьютер общего пользования, сервер,
ноутбук);
− факт использования компьютера в учебном процессе.
После занесения перечисленной информации автоматически фиксируется дата ее
занесения.
4.6. Сотрудники ЦНИТ ведут мониторинг процесса установки ПО и информируют
руководство университета о ходе работ по инсталляции программного обеспечения.
4.7. Техническая поддержка установленного программного обеспечения обеспечивается
лицом, выполняющим функции системного администратора в подразделении. Если при
покупке определенного вида программного обеспечения была предусмотрена покупка
технической поддержки, сотрудники ЦНИТ информируют ответственных лиц от
подразделений об условиях и форме ее получения.
Проректор по ИТО
К.Е. Афанасьев
Приложение 1
Заявка на программное обеспечение
ГОУ ВПО «Кемеровский государственный университет»
Проректору по ИТО,
д. ф. - м. н., проф.
Афанасьеву К.Е.
ЗАЯВКА
на программное обеспечение
«___» ________________ 200__ г.
Факультет (отдел, служба) ___________________________________________________
просит предоставить (заказать) программное обеспечение (далее ПО)
___________________________________________________________________________
(указать название программного продукта)
_____________________________________ ______________________________________
(указать название программного продукта)
Дополнительные сведения:
Количество лицензий
___________
операционная система
____________________________________________________
(указать название операционной системы)
назначение ПО
учебный процесс
задачи управления
разработка ПО
опытно-конструкторская разработка
научные исследования
коммерческая деятельность
другое _____________________________
место установки
компьютерный класс
лаборатория
учебная аудитория
деканат
персональное рабочее место
другое ______________________________
Ответственное лицо за соблюдение лицензионных соглашений
_______________________________________________________ _______________
фамилия, имя, отчество, должность, e-mail, тел.
подпись
Руководитель подразделения
________________________ _____________
фамилия ,инициалы
подпись
Приложение 2
акт приема-передачи
программного обеспечения
Акт № __ от «__» ________ 20__г.
приема-передачи программного обеспечения
Настоящим актом Центр новых информационных технологий университета передает в
подразделение
(название подразделения)
следующее программное обеспечение
№
п/п
Наименование программного обеспечения
Кол-во
лицензий
Инсталляционные ключи
Лицо, ответственное за получение и инсталляцию программного обеспечения от
подразделения
_____________________________
(далее
ОТВЕТСТВЕННЫЙ
ОТ
ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ).
Учетная запись для авторизации на корпоративной части информационной системы:
логин:
пароль:
Если Вы уже зарегистрированы в системе ИАИС КемГУ, то используете свой логин и
пароль для получения инсталляционных ключей. Для получения логина и пароля на доступ в
систему ИАИС КемГУ необходимо обратиться к Ростовцеву Е.А. (ауд.2131а)
Адрес корпоративного сайта для учета инсталляций ПО и хранения электронных
ключей: http://iais.kemsu.ru/audit/soft/index.shtm
Дистрибутивы программного обеспечения находятся в централизованном хранилище
данных по адресу: _________________________________________________________________________
Подписывая данный акт ОТВЕТСТВЕННЫЙ ОТ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ обязуется
выполнять все положения, перечисленные в Приложении к акту.
ПРЕДСТАВИТЕЛЬ ЦНИТ
ФИО
подпись
ФИО
подпись
ОТВЕТСТВЕННЫЙ ОТ
ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ
Приложение
к акту № _ от ____________.
приема-передачи
программного обеспечения
Ответственность представителя подразделения
1. Установка программного обеспечения на компьютеры подразделения осуществляется
при участии ОТВЕТСТВЕННОГО ОТ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ и под его контролем. С
момента подписания акта он несет полную ответственность за инсталляцию в своем
подразделении переданного программного обеспечения в объеме, указанном в акте.
2. ОТВЕТСТВЕННЫЙ ОТ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ обязуется предпринять все меры,
исключающие несанкционированное распространение программного обеспечения и
нарушение лицензионных соглашений.
3. После авторизации на корпоративной части информационной системы (корпоративном
сайте доступа к программному обеспечению, приобретенному в рамках реализации
Программы
Информатизации)
ОТВЕТСТВЕННЫЙ
ОТ
ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ
осуществляет копирование дистрибутивов программного обеспечения, на которые он
имеет полномочия, для его последующей инсталляции.
4. Запрещается установка и инсталляция программного обеспечения на компьютеры, не
имеющие инвентарных номеров.
5. После установки программного обеспечения на компьютер с соответствующим
инвентарным номером ответственное лицо от подразделения в течение 10 дней в
информационной системе «Учет ПО» заносит информацию о произведенной установке
программного обеспечения, которая включает:
− инвентарный номер компьютера;
− системное имя компьютера;
− IP-адрес (и MAC-адрес основной сетевой карты) в корпоративной сети
университета;
− место размещения компьютера (корпус, аудитория);
− тип компьютера (персональный, компьютер общего пользования, сервер,
ноутбук);
− факт использования компьютера в учебном процессе.
После занесения перечисленной информации автоматически фиксируется дата ее
занесения.
ОТВЕТСТВЕННЫЙ ОТ
ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ
ФИО
подпись