Задачи информационной системы компании «АртФлекс

Журнал «Генеральный Директор»
Документ предоставил Аким Розанов, компания «АртФлекс»
Задачи информационной системы компании «АртФлекс»
1. Создание единого информационного пространства с информационной системой
холдинга для целей учета, планирования и управления в следующей части.
1.1. Существующая система УУ холдинга (финансовый учет).
1.2. Бюджетирование.
1.3. Кадровый учет.
1.4. Детальные разрезы аналитики в отчеты уровня руководителя компании.
2. Охват основных бизнес-процессов АФ.
2.1. Подготовка коммерческих предложений на основании калькуляции или
предварительной калькуляции.
2.2. Размещение заявок на закупку основного сырья на основании подписанных
калькуляций.
2.3. Индивидуальный учет ТМЦ на этапах хранения сырья, производства
продукции и отпуска готового товара.
2.4. Учет и планирование обслуживания технологического оборудования АФ и
текущих затрат на эксплуатацию инфраструктуры компании.
2.5. Определение реальной себестоимости продукции и маржинальной прибыли
компании.
3. Разработать и внедрить методику и средства расчета себестоимости, обеспечивающие
следующее.
3.1. Корректная зависимость между плановой и фактической себестоимостью.
3.2. Реальные технологические нормы, исключающие ненормируемые отклонения
себестоимости.
3.3. Получение плановой себестоимости на основе калькуляции из
производственной программы (ERP).
3.4. Создание отчетности об отклонении фактической от плановой себестоимости.
4. Автоматизировать расчет сроков исполнения заказов посредством внедрения
планирования по рабочим центрам, по сменам производства на основе утвержденных
норм производства, технологических карт производства и технологических операций.
5. Внедрение системы отношений с клиентами (CRM), включая следующее.
5.1. Управление событиями клиента.
5.2. Отчеты и аналитика в разрезе менеджеров, клиентов, регионов и их групп.
5.3. Средства удаленного (web) доступа к формированию клиентом: составление
прекалькуляции, отслеживание этапов выполнения заказа.
5.4. Сроки оплат и просроченная задолженность.
5.5. Отчеты за период от предложения до поставки в разрезе клиентов и
менеджеров.
5.6. Актуальный план поступления денежных средств.
6. Оптимизация складского запаса и минимизация издержек производства посредством
получения из информационной системы оперативной информации.
6.1. Об объеме и стоимости товарного запаса на складах компании.
6.2. Об объеме и стоимости незавершенного производства.
6.3. Об эффективном времени работы технологического оборудования.
7. Разработать и внедрить систему бюджетирования по подразделениям и статьям,
автоматизировать получение фактических данных по исполнению бюджета с целью
получения возможности проведения анализа в любой момент времени. Ввести
управленческую отчетность, совместимую по структуре с отчетностью
информационной системы холдинга по финансовым и нефинансовым показателям.
1
Дополнительный материал к статье «Автоматизация производства: советы директора,
который лично участвовал в проекте» (ГД. 2013. №12)
Журнал «Генеральный Директор»
Документ предоставил Аким Розанов, компания «АртФлекс»
8. Автоматизировать расчет плана закупок на основе потребности, количества на складе,
в незавершенном производстве и в пути, создать план-график поступления.
Автоматизировать создание плана оплат закупок.
9. Автоматизация кадрового учета и расчета заработной платы, контроль аттестации
персонала, интеграция с бухгалтерским и управленческим учетом. Автоматизация
сохранения и архивирования внутренней (административной) и внешней
(официальной) переписки.
Системы-кандидаты для выполнения описанных задач
№
Класс решаемых задач
Система
1 ERP (в т.ч. планирование
1С:УПП 8
производства по сменам, расчет
плановой и фактической с/с)
2 Система бухгалтерского и
1С:Бухгалтерия 8
налогового учета
3 Оперативный учет ТМЦ в
Комплекс АСУ ТП и
производстве
первичного учета на основе
Delphi + MS SQL
Поставщик
1С
1С
ТМК
2
Дополнительный материал к статье «Автоматизация производства: советы директора,
который лично участвовал в проекте» (ГД. 2013. №12)