КОНКУРСНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ № 1008060 1. Объявление 1.1. ОАО «Альфа-Банк», г. Москва, сообщает о проведении 6 августа 2010 года в Центральном офисе Банка (г. Москва, ул. Каланчёвская, 27, см. схему) открытого конкурса потенциальных партнеров Банка по предоставлению курьерских услуг по доставке корреспонденции и грузов (малогабаритные ТМЦ) филиала «Самарский» ОАО «Альфа-Банк», ОО «Орский» филиала «Самарский» ОАО «Альфа-Банк», ОО «Оренбургский», ОО «Бузулукский» филиала «Самарский» ОАО «Альфа-Банк» на срок до 31.07.2011 года по фиксированным ценам. Для Филиала «Самарский» ОАО «Альфа-Банк» конкурс проводится по двум позициям: 1-я позиция: на отправки по Самарской области; 2-я позиция: на отправки по городам России. Для ОО «Орский» филиала «Самарский» ОАО «Альфа-Банк» конкурс проводится по двум позициям: 1-я позиция: на отправки по Оренбургской области 2-я позиция: на отправки по городам России Для ОО «Оренбургский», ОО «Бузулукский» филиала «Самарский» ОАО «Альфа-Банк» конкурс проводится по двум позициям: 1-я позиция: на отправки по Оренбургской области 2-я на отправки по городам России. 1.2. Предметом конкурса является наилучшее предложение о заключении договора на следующих условиях: ► количество и качество услуг: Филиал «Самарский» ОАО «Альфа-Банк»: ► доставка корреспонденции и грузов (малогабаритные ТМЦ) филиала «Самарский» ОАО «Альфа-Банк» по Самарской области, в течение не более 2 дней; ► доставка корреспонденции и грузов (малогабаритные ТМЦ) филиала «Самарский» ОАО «Альфа-Банк» по городам России: г. Самара – Москва в течение не более 2 дней; г. Самара – Ульяновск в течение не более 2 дней; г. Самара – Оренбург в течение не более 3 дней; г. Самара – Орск в течение не более 2 дней; г. Тольятти - Москва в течение не более 2 дней; г. Тольятти - Уфа в течение не более 2 дней; г. Ульяновск – Москва в течение не более 2 дней; г. Ульяновск – Самара в течение не более 2 дней; г. Ульяновск – Псков в течение не более 3 дней; г. Ульяновск – Оренбург в течение не более 2 дней; ► весовые лимиты: ► до 10 кг; ► свыше 10 кг – с применением тарифов за каждый кг свыше 10 кг ► возможность контроля прохождения корреспонденции и грузов (малогабаритные ТМЦ) по всему маршруту следования за счет возможности связи с курьером по мобильной связи. ОО «Орский» филиала «Самарский» ОАО «Альфа-Банк»: г. Орск – Оренбург в течение не более 2 дней; г. Орск – Москва в течение не более 2 дней; г. Орск – Санкт-Петербург в течение не более 3 дней; г. Орск – Самара в течение не более 3 дней; ОО «Оренбургский», ОО «Бузулукский» филиала «Самарский» ОАО «Альфа-Банк: г. Оренбург – Москва в течение не более 2 дней; г. Оренбург – Самара в течение не более 2 дней; г. Бузулук – Москва в течение не более 2 дней; г. Бузулук – Самара в течение не более 2 дней; весовые лимиты: ► до 10 кг; ► свыше 10 кг – с применением тарифов за каждый кг свыше 10 кг; ► возможность контроля прохождения корреспонденции и грузов (малогабаритные ТМЦ) по всему маршруту следования за счет возможности связи с курьером по мобильной связи. ► платежные условия договора для филиала «Самарский» ОАО «АльфаБанк»: платежи производятся ежемесячно после оказания услуг в рублях по факту выполнения работ на основании актов сдачи-приемки выполненных работ, счетов-фактур, реестров накладных, счетов (включая НДС), которые оформляются на каждый пункт забора документов и грузов и доставляются курьерами компании. ► платежные условия договора для ОО «Орский» филиала «Самарский» ОАО «Альфа-Банк»: платежи производятся ежемесячно после оказания услуг в рублях по факту выполнения работ на основании акта сдачи-приемки выполненных работ с выставлением счета, включая НДС, счета доставляются курьерами компании. ► платежные условия договора для ОО «Оренбургский», ОО «Бузулукский» филиала «Самарский» ОАО «Альфа-Банк»: платежи производятся ежемесячно после оказания услуг в рублях по факту выполнения работ на основании акта сдачи-приемки выполненных работ с выставлением счета, включая НДС, счета доставляются курьерами компании. ► для расчётов за оказываемые услуги Победитель конкурса должен использовать расчётный счёт, открытый в ОАО «АЛЬФА-БАНК»; ► место и срок исполнения обязательств партнера: Филиал «Самарский» ОАО «Альфа-Банк»: ► доставка и забор корреспонденции и грузов (малогабаритные ТМЦ) производится в городе: ► г. Самара, ул. Молодогвардейская,151, тел. (846) 242-06-24, 242-05-9, 33266-03 (филиал «Самарский», ККО «Молодогвардейский») ► г. Самара, ул. Агибалова,76, тел. (846)273-33-66(64) (ККО «Самара»); ► г. Самара, ул. Гагарина, 49, тел.(846)373-05-01(03) (ККО «Самара Молодежный»); ► г. Самара, ул. Галактионовская, 191, сквозная на ул. Самарская, 190, тел. (846)342-53-05 (06, 07) (ККО «Самара-Площадь Славы»); ► г. Самара, ул. Молодогвардейская, 180, тел. (846)373-60-0,373-60-10 (Поволжская Дирекция по взысканию просроченной задолженности); ► г. Тольятти, ул. Маршала Жукова, 6, тел.(8482)31-86-57, 31-86-62 (ДО «Тольяттинский»); ► г. Тольятти, ул. Дзержинского, 17А, тел.( 8482 )36-83-82, 36-84-01(ККО «Жигули»); ► г. Тольятти, ул. Гагарина, 14, тел. (8482)36-36-86(85) (ККО «Тольятти Гагаринский»); ► г. Тольятти, ул. Ворошилова, 17, тел. (8482)31-86-05(РОВД Дирекция по взысканию просроченной задолженности по Самарской области); ► г. Ульяновск, ул. Красноармейская, 61, тел(8422) 67-01-62; ► также возможна корректировка адреса забора корреспонденции и грузов (малогабаритные ТМЦ); ► предоставление курьера строго в течение одного часа с момента его вызова по телефону; ОО «Орский» филиала «Самарский» ОАО «Альфа-Банк»: ► доставка и забор корреспонденции и грузов (малогабаритные ТМЦ) производится: г. Орск, пр. Ленина, 62, тел. (3537) 21-44-14, 22-33-09; г. Новотроицк, ул. Советская, 52,тел.(3537) 62-05-62, 67-94-21 ► также возможна корректировка адреса забора корреспонденции и грузов (малогабаритные ТМЦ); ► предоставление курьера строго в течение одного часа с момента его вызова по телефону; ОО «Оренбургский», ОО «Бузулукский» филиала «Самарский» ОАО «Альфа-Банк»: ► доставка и забор корреспонденции и грузов (малогабаритные ТМЦ) производится: ► г. Оренбург, пр. Победы, 11, тел. (3532) 77-01-33; ► г. Оренбург, пр. Победы, 11, тел. (3532) 77-15-17 (ККО «Оренбург. Проспект Победы») ► г. Бузулук, ул. Магистральная, 12, тел. (35342) 7-66-77; ► г. Бузулук, ул. Ленина/ул.М.Горького, 57/44, тел. (35342) 2-29-80(ККО «Бузулукский Бор»); ► также возможна корректировка адреса забора корреспонденции и грузов (малогабаритные ТМЦ); ► предоставление курьера строго в течение одного часа с момента его вызова по телефону; ► гарантийные и сервисные обязательства: ► гарантия доставки корреспонденции и грузов (малогабаритные ТМЦ) адресату в целостности и сохранности, обеспечение возможности пересылки по другому (уточненному адресу); ► возможность забора корреспонденции и грузов (малогабаритные ТМЦ) в пункте, адрес которого сообщен работником филиала «Самарский» ОАО «АльфаБанк», ОО «Орский» филиала «Самарский» ОАО «Альфа-Банк», ОО «Оренбургский», ОО «Бузулукский» филиала «Самарский» ОАО «Альфа-Банк» по телефону; ► возможность возврата корреспонденции /грузов в случае необходимости в филиал «Самарский» ОАО «Альфа-Банк», ОО «Орский » филиала «Самарский » ОАО «Альфа-Банк», ОО «Оренбургский», ОО «Бузулукский» филиала «Самарский » ОАО «Альфа-Банк»; ► отправка корреспонденции/грузов «под ключ» на основании перечня рассылки, в т.ч. сортировка, упаковка корреспонденции/грузов; составление сопроводительной документации. 1.3. Участники конкурса должны удовлетворять следующим требованиям: ► опыт работы на рынке курьерских услуг не менее 5 лет; ► опыт работы с банками не менее 5 лет; ► наличие квалифицированного персонала, оснащенного средствами мобильной связи; ► обладание необходимыми материальными, транспортными ресурсами, а также мобильными телефонами для выполнения заявок филиала «Самарский» ОАО «Альфа-Банк», ОО «Орский» филиала «Самарский» ОАО «Альфа-Банк», ОО «Оренбургский», ОО «Бузулукский» филиала «Самарский» ОАО «Альфа-Банк»; ► обеспечение прибытия курьера компании в Банк в течение 1 часа с момента его вызова по телефону (кроме фиксированного времени, оговоренного заранее); ► наличие соответствующих лицензий и сертификатов; ► наличие системы скидок; ► персональный контроль руководителя (ей) компании за работой сотрудников, обеспечивающих взаимодействие с филиалом «Самарский» ОАО «Альфа-Банк», ОО «Орский» филиала «Самарский» ОАО «Альфа-Банк», ОО «Оренбургский», ОО «Бузулукский» филиала «Самарский» ОАО «Альфа-Банк» и своевременной доставкой банковских документов и грузов. Возможность работников филиала «Самарский» ОАО «Альфа-Банк», ОО «Орский» филиала «Самарский» ОАО «Альфа-Банк», ОО «Оренбургский», ОО «Бузулукский» филиала «Самарский» ОАО «Альфа-Банк» находиться с руководителем (ями) компании в постоянном взаимодействии; ► отсутствие невыполненных обязательств перед третьими лицами; ► отсутствие возбужденных уголовных дел и неснятых судимостей в отношении руководителей 1.4. Конкурсные предложения, содержащие ссылку на номер конкурса, будут приниматься от уполномоченных лиц с 10.00 до 17.00 мск. 6 августа 2010 г. только по электронной почте в любом распространенном формате MS (сканированные документы – в ZIP-файлах) Секретарем Тендерного Комитета ОАО «Альфа-Банк» Мицкевич Мариной Рудольфовной, телефон (495)604-79-91; адрес электронной почты: tendcom@alfabank.ru 1.5. Уполномоченный сотрудник Банка для получения разъяснений по техническим вопросам: Филиал «Самарский» - Кузнецова Вера Павловна, тел. (846)242-05-97, тел.8961-981-5169; e-mail:VPKuznetsova@alfabank.ru; ОО «Орский» - Советов Сергей Михайлович, тел. (3537) 21-44-14, тел. 89068404190; e-mail:ssovetov@alfabank.ru . ОО «Оренбургский», ОО «Бузулукский» - Бесчастнов Алексей Александрович, тел.(3532) 22-91-15, 31-17-3, 89619379116; e-mail: aabeschastnov@alfabank.ru 1.6. Конкурсные предложения, переданные отличным от указанного в п. 1.5. способом, а также не содержащие ссылку на номер конкурса, не рассматриваются. Возможна подача предложений как по каждой позиции в отдельности, так и по всем позициям. Победители определяются по каждой позиции отдельно. 2. Критерий определения победителя конкурса 2.1. При определении Победителя используются следующие оцениваемые показатели конкурсных предложений (в скобках — значение весового коэффициента): 2.1.1. Стоимость услуг, указанных в п.1.2, (а = 100%); 2.2. Параметры оцениваются экспертно (от 1,0 до 5,0 баллов). 2.3. Подведение итогов (расчет оценки конкурсного предложения) производится в соответствии с утвержденными в ОАО «Альфа-Банк» правилами. 3. Конкурсные предложения должны содержать: 3.1. Полное наименование компании, организационно-правовая форма, место и дата регистрации, полные банковские реквизиты. 3.2. Сведения о соответствии требованиям, предъявляемым к участникам конкурса. 3.3. Юридический и почтовый адрес, контактные телефоны, адрес электронной почты. 3.4. Краткое представление о компании, включающее в себя следующую информацию: ► краткое описание инфраструктуры компании; ► основные направления деятельности и сведения об объемах и видах пересылаемых фирмой документов и грузов; ► о наиболее значимых Российских и иных клиентов, пользующихся услугами данной компании; 3.5. Сведения о наличии лицензий, необходимых для выполнения работ в данном конкурсном проекте (приложить копии в ZIP-файле). 3.6. Информация должна быть представлена строго по указанной форме, изложенной в п. 5 настоящей конкурсной документации. 4. Прочие условия 4.1. Срок действия условий конкурсных предложений и заключения договора — до 31 декабря 2010 года. 4.2. Объявление об итогах конкурса, содержащее, в случае признания его состоявшимся, наименование Победителя конкурса, будет размещено на странице завершенных конкурсов нашего сайта: http://www.alfabank.ru/tenders/archive/ 5. Форма таблицы, включаемой в состав конкурсного предложения. Таблица конкурсного предложения находится в приложении №1 к конкурсной документации в таблице Excel. 6. Правило заполнения таблицы конкурсного предложения. 6.1. Указать наименование компании. 6.2. Возможна подача предложений как по каждой позиции в отдельности, так и по всем позициям. 6.3. Обязательно заполнение всех желтых полей, выделенных в таблице. 6.4. Внесение изменений в формат таблицы не допускается. 6.5. Свои комментарии компания может оставить в примечаниях ниже таблицы. 6.6 Количество отправлений указано ориентировочно на основании статистики за 2009 год и может изменяться в течение 2010 года. 6.7. Цена указывается в рублях с учетом всех налогов.