Информационная система учебно

ИНФОРМАЦИОННАЯ СИСТЕМА УЧЕБНО-МЕТОДИЧЕСКОГО ОТДЕЛА
КАК ЧАСТЬ ЕДИНОЙ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ ВУЗА
Малышева Е.Ю., Веселова Ю.В.
Тольяттинский Государственный Университет Сервиса, Тольятти
E-mail: em_tgas@mail.ru
Существует ряд разработок в области автоматизации процессов высших
учебных заведений, но далеко не всегда университет имеет возможность приобрести
информационную систему необходимого уровня, не говоря уже о том, что внедрение
сторонних разработчиков и адаптация программного продукта к особенностям
конкретной организации всегда порождает множество проблем.
Предлагаем Вашему вниманию опыт разработки информационной системы
Тольяттинского государственного университета сервиса и ее компонента –
информационной системы учебно-методического отдела.
Проектирование информационной системы университета.
Грамотная разработка информационной системы высшего учебного заведения
существенно повысит эффективность ее дальнейшего использования, позволит
расширить круг решаемых задач, предоставить информацию не только по учебному
процессу, но и другим важным процессам организации, например, данные для
системы управления качеством ВУЗа.
Процесс проектирования информационной системы начинается с изучения
предметной области. В нашем случае в качестве предметной области рассматривается
управление учебным процессом высшего учебного заведения.
Рассмотрим типовую организационную структуру высшего учебного заведения.
Общее руководство университета осуществляет ученый совет. Непосредственное
управление деятельностью университета осуществляется ректоратом университета.
По направлению обучения университеты делятся на несколько структурных
подразделений – институтов и факультетов, в состав каждого института или
факультета входит несколько кафедр. Институт может иметь в своей структуре
филиалы,
представительства,
научно
-
исследовательские
подразделения,
аспирантуру,
докторантуру,
профессионального
структурные
образования,
подразделения
внеучебной
и
дополнительного
воспитательной
работы,
подготовительные отделения и курсы, объекты производственной и социальной
инфраструктуры, и другие структурные подразделения. К подразделениям, основной
деятельностью которых является организация и осуществление учебного процесса,
относятся институты, факультеты, кафедры, учебный отдел, диспетчерская служба.
Следующий шаг проектирования информационной системы – изучение
автоматизируемых процессов и построение для них схем информационных потоков и
функциональных моделей.
Рассмотрим подробнее организацию учебного процесса высшего учебного
заведения. Основными его участниками являются: ректорат университета, учебный
отдел, диспетчерская служба, институты, факультеты, кафедры. К подразделениям,
осуществляющим поддержку процесса, можно отнести приёмную комиссию, отдел
учебно-методического обеспечения, библиотеку и ряд других структур института.
На рис.1. представлена укрупненная схема основных информационных потоков
планирования и организации учебного процесса.
Рис.1. Схема основных информационных потоков организации учебного
процесса
Следующий этап- моделирование базы данных. С точки зрения организации
учебного процесса как основного процесса ВУЗа можно выделить семь основных
областей модели данных: кафедры, учебный отдел, деканаты и факультет заочной и
сокращенных форм обучения, учебно-методический отдел, отдел кадров, приемная
комиссия, библиотека.
Данные подсистем могут храниться либо в общей базе данных, либо в базах
данных подразделений (учебный отдел, кафедры, деканаты, приемная комиссия,
отдел кадров, отдел работы со студентами, система управления качеством), из
которой необходимая информация копируется в основную базу. Предполагается, что
в любом случае имеется четкое разграничение ответственности за справочную
информацию и за информацию области общих данных между подразделениями
института. Основной принцип – каждый отвечает за ту информацию, которую он
генерирует. Архитектура ИС может быть реализована на основе Internet/Intranetтехнологии с элементами непосредственного взаимодействия в локальной сети
Windows.
Возможный вариант архитектуры представлен на рис.2.
Рис.2 Архитектура единой информационной системы ВУЗа
Информационная система учебно-методического отдела
На рис.3 представлены информационные потоки учебно-методического отдела
по его основным процессам: составлению карты методического обеспечения, плана
издания учебно-методической
литературы , размещения учебно-методических
материалов на сайте университета.
Рис. 3 Информационные потоки процесса работы с картами методического
обеспечения и планом издания литературы
В процессе составления карты методического обеспечения
и плана издания
литературы учебно-методический отдел взаимодействует со многими отделами
университета: учебным отделом, кафедрами и институтами, отделом дистанционного
обучения, редакционно-издательским отделом, проректором по учебной работе,
представительствами, кафедрами, студентами.
Информационная система учебно-методического отдела разработана в среде
программирования Borland Delphi. База данных создана в СУБД Access. Основные
функции системы: ввод и редактирование данных о специальностях, специализациях
кафедрах, дисциплинах, видах обеспечения, авторах и литературе, формирование
сведений о дисциплинах
редактирование
данных
специальностей и специализаций, отображение и
об
обеспечении
рабочими
программами,
учебно-
методическими пособиями, тестами, хрестоматиями с учетом кафедры и дисциплины,
формирование плана изданий литературы и перечня недостающих позиций, учет
сведений
о
недостающих
позициях,
формирование
печатных
форм
карт
методического обеспечения и перечня недостающих позиций литературы.
Интеграция информационной системы учебно-методического отдела в
информационную систему университета.
Учебно-методический отдел ТГУС получает основную информацию от учебного
отдела (сведения о дисциплинах, специальностях и специализациях и т.д.), поэтому
возникла необходимость синхронизации баз данных этих подразделений.
В структурах баз данных была выделена общая
информация по таблицам:
кафедры, специальности, специализации, дисциплины, дисциплины специализаций.
На основе этих таблиц проводилась синхронизация.
Модуль синхронизации позволяет провести соответствия между отдельными
таблицами баз данных и в случае обнаружения расхождений в одной из них изменить
соответствующие данные в другой.
Процесс синхронизации с сайтом
университета в настоящий момент
заключается в формировании HTML файлов, которые включают в себя перечень
дисциплин и методического обеспечения, сами учебно-методические материалы
вводятся через административную подсистему web-сайта.
Следующий шаг
предполагает вывод информации непосредственно в таблицы базы данных web-сайта
и создание asp сценариев для динамического формирования страниц web-сайта.
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ
Малышева
Е.Ю.,
Бобровский
С.М.
Информационное
обеспечение
системы
управления качеством ВУЗа. // Известия Самарского научного центра Российской
академии наук. Специальный выпуск: «Технология управления организацией.
Качество продукции и услуг», 2006. с.145-149.
Вендров
А.М.
Проектирование
программного
обеспечения
информационных систем. - М.: Финансы и статистика, 2000 г.
экономических