1 ТРЕНИНГ ПО ТЕМЕ « Общие правила оформления текста проекта» СОДЕРЖАНИЕ ЗАДАНИЯ: Уважаемые друзья! На основе изученного теоретического и методического материала, Вам предстоит разработать модель проекта, смоделированного для условий внедрения на безе вашего учреждения культуры. На основе изучения текстов лекций № 3,4,5,6 Вам необходимо определить тему, идею и разработать текст социально-культурного проекта, руководствуясь следующим ШАБЛОНОМ. Шаблон модели социально-культурного проекта состоит из 2 частей (паспорт проекта и описание проекта). Сегодня Вам предстоит начать его разработку, а после изучения лекций № 8 и 9 завершить составление модели и представить ее на проверку. ПАСПОРТ ПРОЕКТА. 1. Информационная форма: 1.1. Название проекта: 1.2. Название конкурса: 1.3. ФИО руководителя 1.4. Паспортные данные: /_______ 1.5.Адрес руководителя проекта: (серия) (номер) телефон: (кем и когда выдан) Электронная почта: 1.6.Название организации 1.7.ФИО и должность руководителя организации: 1.8.Адрес: Тел./факс организации 1.9.Реквизиты организации ИНН....... КПП Расчетный счет № Корреспондентский счет № Наименование банка __ ______ БИК 1.10. Источники финансирования организации: ________________________________________бюджет, внебюджет _____ 1.11.Фамилия и телефон бухгалтера, ответственного за подготовку отчетности: 1.12.Длительность проекта, сроки (даты) реализации 1.14.Сумма, запрашиваемая у Фонда: 1.15.Другие источники и суммы финансирования 1.18. Краткое описание идеи (ЗАМЫСЛА) проекта: 2 Настоящим я подтверждаю достоверность предоставленной мною информации. Подпись руководителя организации: _______________ Подпись руководителя проекта: _____________ Дата: _________________________ М.П. 2.ОПИСАНИЕ ПРОЕКТА. 2.1. Постановка проблемы: 3. Цель и задачи проектной деятельности 3.1. Основная цель проекта: 3.2. Дерево целей проекта 3.3. Задачи реализации проекта: 3 4. Целевая категория проекта. (Какие категории и сколько жителей поселения будут потребителями услуг). 5. Команда реализации проекта 5.1. Участники проекта (ФИО, описание достижений и задач в рамках проекта) 5.2.Партнеры по реализации. К реализации проекта будут привлечены (партнеры) (ФИО, описание достижений и задач в рамках проекта): 4 6. Организационный план проекта. Деятельность/методы/этапы ЭТАПЫ Сроки Задачи реализации Подготовительн ый Основной этап Заключительный этап 7.Оценка результатов. 7.1.Количественные показатели Мероприятия Контрольные показатели 5 7.2. Качественные показатели 8. Бюджет проекта Смета расходов Распределение расходов по источникам финансирования Статьи расходов Общая сумма расходов Финансирова ние Фонда источники финансирования 1 2 3 4 5 Оборудование и сопутствующие расходы Административные и прочие расходы Транспортные расходы Индивидуальная поддержка участников проекта Статья «Оборудование и сопутствующие расходы» Общая стоимость Вид оборудования Стоимость каждого предмета Кол-во Финансирование Фонда Другие источники финансирования Статья «Административные и прочие расходы» Наименование предмета Стоимость каждого предмета Общая стоимость Кол-во Финансирование Фонда Другие источники финансирования 6 Содержание задания: На основе изучения содержания лекций по теме № 7 и № 8 Вам необходимо завершить разработку модели проекта, выбрать возможные источники финансирования и разработать финансовый план проекта , обосновать необходимые затраты. После изучения темы №9 проверить свой проект и представить для проверки. Ответьте на вопросы 1. Может ли проектная деятельность учреждений культуры выполняться по основным направлениям его традиционной работы a. ДА, возможно b. НЕТ c. Всегда должна выполняться по профильным направлениям его основной деятельности d. Иногда может совпадать с профилем основой деятельности e. Другой вариант________________________ 2. Какие основные «минусы» традиционной деятельности (внепроектного формата) заставляют учреждения культуры (УК) использовать проектный формат?» a. Она не позволяет получить ощутимых результатов из-за нехватки необходимых ресурсов. b. Она не позволяет четко установить необходимые ресурсные и временные затраты, прогнозировать расходы c. Она не позволяет создать продукт, имеющий принципиально новые качественные параметры. Не обеспечивает должный уровень качества итоговых продуктов d. Слабо влияет на рост позитивности имиджа организации, не выводит ее на новые и заметные для общественности результаты e. Все перечисленные f. Другой вариант_________________________________________________ 3. Укажите основные «плюсы» проектного формата:_______________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ 4. Требует ли проектный формат конкретизации всех видов работ и необходимых ресурсов для достижения позитивных изменений с определенными качественными и количественными показателями a. ДА 7 b. c. НЕТ Затрудняюсь ответить 5. Что такое «Проектный цикл», можно ли его рассматривать как последовательность взаимосвязанных событий, которые происходят в течение установленного ограниченного периода времени и направлены на достижение неповторимого, но в то же время определенного результата a. ДА b. НЕТ c. Затрудняюсь ответить 6. Что можно считать таким определенным результатом? ________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ 7. При каких условиях необходимо переводить традиционную деятельность в проектный формат? ________________________________________________________ 8. Проект – это средство планирования и определения основных ресурсных потребностей организации. Продолжите список его основных характеристик: __________________; __________________; __________________. 9. Верно ли утверждение, что проектирование в сфере культуры связано с фандрейзингом ? a. Да; б. Нет. 10. Какое из определений фандрейзинга, на ВАШ взгляд является наиболее точным и верным: a. технология привлечения и аккумулирования средств из различных источников, деятельность по поиску финансовых средств, человеческих ресурсов (всевозможных услуг, оборудования) и т.д., требуемых для обеспечения какой-либо деятельности. b. привлечение конкретных средств под реализацию проектов. c. привлечение средств на покрытие текущих расходов. __________________________________________________________________________ 11. Для социально-культурного проектирования характерно две группы функций: Базовые и Интегрирующие. Укажите, какие, на ваш взгляд, из названных функций являются базовыми (Б), а какие интегрирующими (И): a. Управление предметной областью проекта b. Управление качеством c. Управление временными ресурсами d. Управление стоимостью e. Управление персоналом f. Управление коммуникациями g. Управление контрактами и договорами h. Управление риском 12. Методологией проектирования является ЛОГИКО-СТРУКТУРНЫЙ ПОДХОД. Укажите его основные характеристики: 8 a. Четкое определение целей и содержания проекта на основе всестороннего анализа решаемых проблем, учета основных условий реализации, интересов вовлеченных сторон, а также рисков и гипотез, заложенных в проекте; b. Принятие четко выраженных, количественно и качественно измеряемых показателей успешности реализации и завершения проекта (программы); c. Четкое однозначное определения того, за что должен отвечать руководитель, члены группы управления и другие участники в процессе достижения поставленных задач и почему; d. Выделение ключевых элементов проекта и определения их взаимосвязи, так чтобы это способствовало облегчению анализа, реализации и оценки; e. Все перечисленные 13. Какие из названных критериев используются при экспертизе проектов : 1. Актуальность идеи 2. Соответствие назначению (миссии) организации, целевому назначению 3. Новизна, оригинальность и уникальность идеи, способов ее решения 4. Влияние на имидж, продвижение учреждения культуры 5. Проработанность проектной документации. 6. Возможность реализации проекта и достижения целей 7. Ресурсная достаточность 8. Все перечисленные 14. Укажите ВСЕ ли значимые компоненты структуры проекта, перечислены ниже и что следует дополнить: a. ПАСПОРТ проекта (сведения о руководителе, организации заявителе, даты реализации, общий объем затрат, запрашиваемая сумма, источники финансирования и запрашиваемые суммы, замысел проекта, подпись руководителя) b. ОПИСАНИЕ проекта (Постановка проблемы: характеристика социальной проблемы и способов ее решения, оценка недостаточности ресурсов УК для участия в решении проблемы, обоснование нового способа решения проблемы, Цели («дерево целей») или социальные задачи проекта, общая характеристика свойств и особенностей идеи; задачи реализации замысла проекта, Целевая категория проекта, Партнеры, Характеристика путей достижения цели или задач реализации проекта (Описание проектной деятельности, методов, этапов, инструментария реализации проекта; Оценка результативности проекта (качество, количество), Характеристики организации проектных работ и команды проекта c. РЕСУРСНОЕ обеспечение реализации проекта (расчет ресурсов: сметы расходов с комментариями) d. ПРИЛОЖЕНИЯ (что следует включить__________________________________________________________________) e. Все f. Не все, нужно добавить:_______________________________________________ 15. Какие виды проектов наиболее распространены в сфере культуры (укажите один ( наиболее распространённый вариант): 1. Районные программы развития сферы культуры 2. Проекты и программы развития базовых учреждений 3. Модернизационные проекты по обновлению ресурсов, услуг, всей деятельности учреждения культуры 4. Инновационные проекты ( со созданию новых услуг, отделов, форм и методов обслуживания и пр.) 5. Проекты праздничного типа 9 6. Гостевые проекты 7. Проекты зарубежных гастролей творческих коллективов 8. Средовые проекты 9. Кадровые проекты 10. Культурно-образовательные проекты для возрастных групп 11. Информационно-аналитические проекты 12. Сервисные проекты по заказам организаций, отдельных граждан. 13. Спортивные проекты 14. Комплексные проекты 15. Проекты развития творческого потенциала 16. Сформулируйте цель такого проекта: ______________________________________________________________________________________________________. ( помните, что цель проекта должна быть измерима и доказуема). Приходилось ли Вам участвовать в реализации таких проектах, в чем состоял Ваш вклад, как проект назывался кем финансировался?_________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ 17. Может ли проект может существовать: а) как составная часть программы, представляющая собой форму конкретизации и содержательного наполнения приоритетных направлений развития социокультурной жизни территории; б) как самостоятельный способ решения локальной проблемы, адресованный конкретной аудитории a. ДА, может существовать как часть программы и как самостоятельный способ решения локальной проблемы b. НЕТ, может существовать только как самостоятельный способ решения локальной проблеммы c. Затрудняюсь ответить 18. Справедливо ли утверждение, что совокупность организационных и технических условий, создаваемых для успешной и эффективной работы персонала проекта, называют системой управления проектом. a. ДА b. НЕТ c. Затрудняюсь ответить 19. Какие области управления проектами Вы можете назвать: a. Управление содержанием (предметной областью проекта) — определение целей, результатов и критериев оценки успешности проекта. b. Управление временем — разбиение проекта на отдельные работы, установка последовательности выполнения, продолжительности и рас¬ писания работ — календарного плана проекта, контроль изменений календарного плана. c. Управление качеством — разработка стандартов качества, способов достижения требуемого уровня качества и мероприятий по его обеспечению и контролю. d. Управление стоимостью — определение вида и количества ресурсов (персонал, оборудование, материалы), стоимости ресурсов и работ, учет и контроль расходов и доходов, а также изменений бюджета. e. управление рисками (выявление событий, которые могут повлиять на проект, нахождение способов работы с ними, планирование и контроль соответствующих мероприятий); 1 0 f. управление проблемами (выявление возникающих функциональных вопросов, их мониторинг, анализ, принятие решений); g. управление изменениями (выявление возникающих модификаций ранее согласованных параметров, принятие решений, мониторинг изменений проекта). h. Управление контрактами — определение требуемых товаров и услуг, потенциальных продавцов и поставщиков, поддержание отношений. i. Управление персоналом — распределение ролей, ответственности и отношений координации и субординации персонала проекта, подбор персонала, комплектование и сыгровка команды проекта. j. Управление коммуникациями — установление производителей и потребителей информации внутри и вне проекта, сроков и периодичности представления информации, построение каналов коммуникации, управление официальными источниками информации и слухами, внутренний и внешний PR проекта. k. Все перечисленные 20. Укажите наиболее значимые особенности управления проектами, завершите список: Обеспечивает мотивацию сотрудников к регулярной творческой инновационной деятельности, но имеет противоречивый характер. С одной стороны, проектная деятельность отрывает сотрудника от решения повседневных задач. С другой стороны, повседневная деятельность может быть рутинной, а проектная — задает новые векторы для личностного развития, расширения полномочий, решения нестандартных задач. Четко заданные рамки проектной деятельности создают условия, оказывающие сильное влияние на самооценку сотрудника и необходимость повышения квалификации. Происходит развитие и изменение горизонтальных связей как внутри организации, так и за ее пределами. Выстраиваются новые формальные и неформальные связи и формы социального партнёрства. ____________________________________________________________________ Итоговый вопрос: Позволил ли Вам наш курс больше узнать о социально-культурном проектировании, готовы ли Вы принять участие в этой деятельности в русле Вашей профессиональной деятельности?____________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________
