Загрузил arisha696

Регламент по адаптации сотрудников

реклама
Подготовлено:
РЕГЛАМЕНТ ПО ПРИЕМУ И АДАПТАЦИИ ПЕРСОНАЛА
Дата:
Версия:
Индекс документа:
Проверено:
Дата:
Заменяет:
Страниц всего:
Утверждено:
Дата:
Действует для:
Копия:
РЕГЛАМЕНТ ПО ПРИЕМУ И АДАПТАЦИИ ПЕРСОНАЛА
Оглавление
1. Общие положения. ........................................................................................................................................... 0
2.
Порядок проведения приема и адаптации. ..................................................................................................... 0
1.
Общие положения.
1.1.
Настоящий регламент предназначен для внедрения единой процедуры адаптации во всех
подразделениях компании
1.2.
Процедура адаптации работников направлена на обеспечение более быстрого вхождения в
должность нового сотрудника, уменьшение количества ошибок, связанных с включением в работу,
формирование позитивного образа компании, уменьшение дискомфорта в первые дни работы, а также на
оценку уровня квалификации и потенциала сотрудника во время прохождения им испытательного срока и
после в дальнейшей работе.
1.3.
Продолжительность адаптационного периода по времени совпадает с длительностью
испытательного срока, предусмотренного ТК РФ – 3 месяца.
1.4.
Настоящий регламент должны знать и использовать в своей работе ответственные за
адаптацию сотрудники компании:

руководители структурных подразделений;

руководители отделов;

сотрудники компании, назначаемые наставниками\кураторами вновь принятых
сотрудников;

HR.
1.5.
Функция управления и контроля над адаптацией вновь принятых работников возлагается
на HR-менеджера.
2.
Порядок проведения приема и адаптации.
2.1.
За 5 рабочих днeй до выхода нового сотрудника (в зависимости от того, когда кандидат
принимает предложение о работе) HR-менеджер направляет его непосредственному руководителю ЛИСТ
АДАПТАЦИИ для заполнения. Руководитель обязан заполнить ЛИСТ АДАПТАЦИИ к дате выхода
нового сотрудника.
2.1.1. Лист адаптации – документ, в котором закрепляется план по задачам на испытательный
срок, а также контрольные точки, по итогам которых руководитель и сотрудник получают обратную связь
друг от друга и дальнейшие рекомендации.
2.1.2. Руководитель выступает в роли КУРАТОРА. При необходимости руководитель может
назначить НАСТАВНИКА, который будет помогать новому сотруднику при вхождении в должность, под
контролем КУРАТОРА.
2.2.
В день выхода HR-менеджер выдает новому сотруднику «Справочник новичка» и
необходимые канцелярские принадлежности, учетные данные, временный пропуск, проводит экскурсию
по офису и знакомит его с коллегами. При желании руководителя и по согласованию с HR-менеджером,
знакомство с офисом может провести руководитель.
2.3.
В день выхода нового сотрудника HR-менеджер проводит ознакомительную беседу –
обсуждение ожиданий, введение в корпоративную культуру Компании и обозначение основных этапов
адаптации, знакомство с основными необходимыми документами Компании.
2.4.
В течение 3-5 рабочих дней с сотрудником заключается Трудовой Договор.
2.5.
В день выхода нового сотрудника Руководитель обязан показать сотруднику, как
заполняется табель учета рабочего времени, а также выдать новому сотруднику заполненный задачами
лист адаптации.
2.6.
В период 2-х недель после выхода сотрудника в Компанию возможно проведение
ознакомительной беседы с руководством Компании. При необходимости дополнительную встречу также
может провести HR-менеджер.
2.7.
В середине испытательного срока HR-менеджер проводит беседу с новым сотрудником для
получения промежуточной обратной связи по его удовлетворенности тем, как строится рабочий процесс.
По итогам беседы HR-менеджер формирует обратную связь и направляет ее для ознакомления
Руководителю нового сотрудника.
2.8.
После получения от HR-менеджера промежуточной обратной связи Руководитель также
проводит беседу с новым сотрудником:

обязательно дает сотруднику обратную связь по итогам периода;

получает обратную связь от сотрудника;

проставляет необходимые отметки в листе адаптации по итогам периода.
2.9.
По окончанию испытательного срока беседу с сотрудником проводит HR-менeджер,
сотрудник заполняет анкету по удовлетворенности процессом адаптации в текущий период. Данные в
виде обратной связи направляются Руководителю сотрудника и руководству компании/подразделения.
2.10. По окончанию испытательного срока, после беседы с HR-менеджером, с сотрудником
общается непосредственный Руководитель:

принимает решение по итогам прохождения испытательного срока;

обменивается обратной связью по итогам работы с сотрудником, проставляет в листе
адаптации все необходимые отметки и заключения.

готовит и согласовывает с сотрудником дальнейший индивидуальный план развития на
ближайшие полгода, 1 год и 2 года (можно последовательно, но под контролем HR-менеджерa в
согласованные сроки).
2.11. Подписанный и полностью заполненный лист адаптации предоставляется в службу
персонала сотрудником или его руководителем (руководитель обязательно делает себе копию на будущие
выходы новых сотрудников).
Скачать