«Как написать аналитическую справку образец» — такой запрос часто вводят в строку поисковика те, кому требуется официально оформить результаты проведенных исследований какой-то проблемы. Как именно составляется такой документ и есть ли к нему официальные требования? Где найти образец аналитической справки? Что должна включать в себя аналитическая справка? Правила оформления справки Рекомендации по написанию справки Где найти образец аналитической справки? Аналитическая записка или справка составляется тем, кто обязан проводить комплексное исследование какой-либо проблемы или области деятельности. Чаще всего она требуется: маркетологам, проводящим изучение рынка; методистам, изучающим работу образовательных учреждений в целом и отдельных учителей в частности; студентам при изучении некоторых тем. Основное назначение справки — зафиксировать на бумаге результат анализа. При этом у многих, кто впервые сталкивается с необходимостью составления такого рода документов, возникает вопрос: а как, собственно, ее писать? Одним из лучших вариантов решения этого вопроса будет ознакомление с образцами таких справок, найти которые сейчас не так уж сложно. Например, педагогические работники могут найти их в соответствующем отделе образования или на сайтах других школ. Собственно, Интернет в этом плане — лучший источник информации. т. к. на многих сайтах можно найти не только примеры уже составленных справок, но и шаблоны для заполнения. Что должна включать в себя аналитическая справка? Никаких общих требований к составлению таких справок не существует, поэтому можно ориентироваться на отраслевые указания и методические рекомендации, принятые в соответствующем ведомстве. Однако традиционно принято, чтобы справка имела следующую структуру: 1. Титульный лист или шапка с указанием названия документа, предмета исследования, автора справки, города и даты написания. 2. Введение (аннотация) с кратким описанием предмета исследования и его цели. 3. Содержание — перечень частей справки, желательно — с указанием номеров страниц, с которых начинаются соответствующие части. 4. Основная часть. 5. Заключение, в котором отражаются сделанные выводы, а также рекомендации по улучшению ситуации. 6. Подписи участников исследования, проводивших анализ и составивших справку. 7. Приложение с дополнительными материалами по теме (при наличии таковых). Приведенная структура является ориентировочной, при необходимости она может быть изменена. Правила оформления справки К аналитическим справкам применяются те же требования, что установлены ГОСТом для официально-деловой документации. Например: 1. Распечатка на листах формата А4. 2. Поля: 3 см слева, 1,5 см справа, 2 см сверху и снизу. Верхнее, нижнее и Скачать форму справки правое поля могут быть уменьшены, но левое требуется именно таким (чтобы облегчить подшивание документа в папку). 3. Шрифт при наборе на компьютере — не менее 12. 4. Текст должен размещаться только на одной стороне листа. Рекомендации по написанию справки Какова бы ни была цель составления аналитического документа, есть общие рекомендации, которые пригодятся составителю в любой области: 1. Каждый из разделов лучше начинать с новой страницы. 2. Не следует отклоняться от темы, подробно описывая, к примеру, историю школы, вуза или предприятия, если исследуемая проблема не вызвана прошлым. 3. Используйте нумерацию и разделение на параграфы для более логичного структурирования текста. 4. Если используются цитаты или ссылки на литературу, оформление ссылок должно также производиться по соответствующим нормам. 5. Перечень литературы, которая применялась при составлении аналитической справки, лучше составить отдельно и разместить в качестве приложения к документу. 6. Если как источник использовался интернет-ресурс, то он тоже должен быть указан. Причем лучше указывать полноразмерный вариант адреса, а не просто название сайта. 7. Оптимальный размер справки — от 5 до 12 страниц. 8. Следует избегать как чрезмерной краткости и неполного раскрытия материала, так излишнего раздувания объема текста. 9. Следует описывать не только текущую ситуацию, но и, по возможности, прогноз ее развития в будущем. Аналитическая справка 1. Наименование федеральной целевой программы 2. Государственный заказчик-координатор, государственные заказчики (в соответствии с текущей редакций постановления об утверждении программы) 3. Ключевые мероприятия в 2013 году: Перечень ключевых мероприятий, предусмотренных к реализации в 2013 году по направлениям "капитальные вложения", НИОКР и "прочие нужды", в соответствии с ключевыми мероприятиями на 2013 год, представленными по форме N 8 в составе отчета за 2012 год. 4. Программа нуждается (не нуждается) в корректировке. Указать состояние корректировки программы в части параметров бюджетного финансирования в 2013 году. При наличии отдельных поручений о корректировке программы указать их резолюцию и реквизиты, текущее состояние и меры, принимаемые для обеспечения указанной корректировки программы. При наличии корректировки указать дату и номер постановления Правительства Российской Федерации, а также основное содержание корректировки программы, утвержденной в течение 2013 года. 5. На 2013 год заключено ____ государственных контрактов (соглашений) на сумму ___ тыс. рублей ___% от объема годовых бюджетных назначений, в том числе по направлениям: "капитальные вложения" - ____ контрактов на сумму ____ тыс. рублей (бюджетные инвестиции - ____ контрактов на сумму ___ тыс. рублей; межбюджетные субсидии - ___ соглашений на сумму ___ тыс. рублей); НИОКР - ____ контрактов на сумму ___ тыс. рублей; "прочие нужды" - ____ контрактов на сумму ___ тыс. рублей. Стоимость работ, выполняемых в 2013 году, по ___ переходящим контрактам прошлых лет составляет ___ тыс. рублей, по заключенным с 1 января 2013 г. ___ контрактам составляет ____ тыс. рублей, в том числе по ___ контрактам длительностью более одного года - ____ тыс. рублей. При уточнении количества и объемов по переходящим контрактам прошлых лет необходимо указать причины изменений. 6. Объем финансирования в 2013 году за счет средств федерального бюджета составляет ___ тыс. рублей, в том числе "капитальные вложения" - ____ тыс. рублей (бюджетные инвестиции - ___ тыс. рублей, межбюджетные субсидии - ___ тыс. рублей), НИОКР - ___ тыс. рублей, "прочие нужды" - ___ тыс. рублей. Освоено с начала 2013 года за счет средств федерального бюджета ___ тыс. рублей - ___% от годовых бюджетных назначений, в том числе "капитальные вложения" (бюджетные инвестиции) - ___ тыс. рублей, НИОКР - ___ тыс. рублей, "прочие нужды" - ___ тыс. рублей. За 2013 год суммарные кассовые расходы государственных заказчиков из федерального бюджета на реализацию программы составляют ___ тыс. рублей - ___% от годовых бюджетных назначений, в том числе "капитальные вложения" - ____ тыс. рублей (бюджетные инвестиции - ___ тыс. рублей, межбюджетные субсидии - ___ тыс. рублей), НИОКР - ___ тыс. рублей, "прочие нужды" - ___ тыс. рублей. 7. Объем софинансирования в 2013 году, предусмотренный утвержденной программой, за счет средств субъектов Российской Федерации и местных бюджетов составляет ___ тыс. рублей ("капитальные вложения" - ___ тыс. рублей, НИОКР - ___ тыс. рублей, "прочие нужды" - ___ тыс. рублей), за счет внебюджетных источников составляет ___ тыс. рублей ("капитальные вложения" - ___ тыс. рублей, НИОКР ___ тыс. рублей, "прочие нужды" - ___ тыс. рублей). Привлечено софинансирование за 2013 год из бюджетов субъектов Российской Федерации и местных бюджетов в объеме ___ тыс. рублей ("капитальные вложения" - ___ тыс. рублей, НИОКР - ___ тыс. рублей, "прочие нужды" - ___ тыс. рублей) - ___% от запланированного, из внебюджетных источников в объеме ___ тыс. рублей ("капитальные вложения" - ___ тыс. рублей, НИОКР - ___ тыс. рублей, "прочие нужды" - ___ тыс. рублей) - ___% от запланированного; общий объем софинансирования за счет указанных источников ____ тыс. рублей, ___% от запланированного. 8. По итогам 2013 года из ____ целевых индикаторов и показателей плановые значения достигнуты по ____ позициям. Не достигнуты по следующим позициям: Наименование выполненных не в полном объеме целевых индикаторов и показателей Индикатор N 1 ... План Факт Причина невыполнения целевого индикатора, показателя 9. Основные итоги реализации программы за 2013 год в разрезе мероприятий: По направлению капитальные вложения: Указать сведения: о выполненных в 2013 году ключевых работах по стройкам и объектам (в натуральных показателях, а также в процентном выражении) за счет всех источников финансирования; о введенных в течение 2013 года в эксплуатацию объектах; о результатах использования за 2013 год бюджетных ассигнований на предоставление субсидий из федерального бюджета субъектам Российской Федерации на софинансирование объектов капитального строительства региональной и муниципальной собственности. По направлению НИОКР: Указать сведения: о результатах, полученных по завершенным в 2013 году этапам НИОКР за счет всех источников финансирования; для ФЦП "Научные и научно-педагогические кадры инновационной России" на 2009 - 2013 годы, предусматривающей механизм предоставления грантов на проведение НИОКР, представить соответствующую информацию; о тематике и результатах НИОКР, выполненных за счет внебюджетных источников и средств бюджетов субъектов Российской Федерации. Представить информацию об объектах интеллектуальной собственности (ОИС), на которые в отчетный период получены охранные документы (патенты, свидетельства или др.) или поданы заявки на их получение, независимо от времени выполнения НИОКР и окончания контракта. N Наименование ОИС и реквизиты охранного документа Разработчик, правообладатели с указанием долей Организации, которым переданы права на использование ОИС Аналогично необходимо представить информацию об объектах "ноу-хау", оформленных в установленном порядке в отчетный период по результатам НИОКР, независимо от времени выполнения НИОКР в рамках программы. Указать общее количество ОИС, учтенных на балансе в форме нематериальных активов, и их суммарную балансовую стоимость. Указать монографии и общее количество статей по материалам выполненных в рамках программы НИОКР, опубликованных в отчетный период в реферируемых (ВИНИТИ или ИНИОН) изданиях, а также количество защищенных диссертаций, по которым в отчетный период получено положительное решение ВАК. По направлению "прочие нужды": Указать наиболее значимые результаты выполнения программных мероприятий в 2013 году за счет всех источников финансирования; по ФЦП "Культура России (2012 - 2018 годы)", предусматривающей механизм предоставления грантов на выполнение мероприятий, представить соответствующую информацию; по Федеральной целевой программе развития образования на 2011 - 2015 годы представить оценку результативности использования субъектами Российской Федерации субсидий из федерального бюджета, предоставляемых на поддержку региональных программ развития образования, а также реализации мероприятий приоритетного национального проекта "Образование" на 2011 - 2013 годы. Указать тематику и результаты мероприятий, выполненных в 2013 году за счет внебюджетных источников и средств бюджетов субъектов Российской Федерации. 10. Замечания и рекомендации по итогам реализации программы за 2013 год. Указать проблемные ситуации, возникшие в 2013 году при реализации отдельных программных мероприятий, и принятые государственными заказчиками меры по их устранению.
