Загрузка данных cml

реклама
Загрузка данных в формате CML
в информационные базы 1С: Предприятие 8 с конфигурациями «Бухгалтерия
предприятия», ред. 2.0 и «Управление торговлей», ред. 10.3
1. Откройте информационную базу (ИБ) в режиме «Предприятие».
2. Подключите внешнюю обработку для загрузки данных к Вашей (ИБ).
2.1. Для конфигурации ИБ «Бухгалтерия предприятия»: в меню «Сервис» выберите
«Дополнительные отчеты и обработки»» - «Дополнительные внешние обработки».
Для конфигурации ИБ «Управление торговлей»: в меню «Сервис» выберите «Внешние
печатные формы и обработки»» - «Внешние обработки».
Откроется справочник «Дополнительные внешние обработки».
2.2. Нажмите кнопку «Добавить». Откроется форма добавления нового элемента справочника.
2.3. В поле «Наименование» укажите название обработки, например «Загрузка данных cml».
2.4. Нажмите кнопку выбора файла и укажите путь к файлу обработки загрузки
ЗагрузкаДанныхCommerceML_БП,УТ10.epf. Файл с обработкой предварительно
должна быть сохранен на Вашем компьютере.
2.5 Нажмите кнопку «ОК».
Теперь обработка загрузке подключена к Вашей ИБ. Она появилась в справочнике
«Дополнительные внешние обработки» и готова к использованию.
3. Запустите обработку и выполните загрузку данных.
3.1. Откройте справочник «Дополнительные внешние обработки» (для конфигурации ИБ
«Бухгалтерия предприятия»: в меню «Сервис» выберите «Дополнительные отчеты и
обработки»» - «Дополнительные внешние обработки», для конфигурации ИБ «Управление
торговлей»: в меню «Сервис» выберите «Внешние печатные формы и обработки»» «Внешние обработки»), найдите в нем обработку и нажмите на нее 2 раза левой кнопкой
мыши.
3.2. Откроется форма обработки.
3.3. Нажмите кнопку выбора справа от поля «Имя файла данных» и выберите файл с данными
в формате cml. Файл должен быть предварительно сохранен на Вашем компьютере. На
вопрос «Прочитать данные из файла?» ответьте «ОК». Файл с данными будет прочитан
обработкой. Если обработке загрузки удастся определить все соответствия элементов данных
файла с данными ИБ, то будет задан вопрос «Сохранить данные в информационную базу?».
Если ответить «Да», то будет создан новый документ «Поступление товаров и услуг», или,
если загрузка из данного файла уже производилась, то перезаписан существующий.
Если не все соответствия данных будут определены, то будет выведено сооьщение:
Нажмите «ОК». Откроется форма сопоставления объектов файла и ИБ. В ней имеется
несколько закладок, которые соответствуют различным типам объектов (организации,
контрагенты, номенклатура и т.д.). Если данные какого-то типа не были сопоставлены, то на
соответствующих закладках будут красные восклицательные знаки. Например, если не найден
элемент «Контрагент» и элемент «Номенклатура», то форма будет выглядеть так:
Нужно зайти на соответствующие закладки и вручную выставить соответствия элементов.
Следует учесть, что соответствия контрагентов и организаций ищутся по ИНН, а соответствия
номенклатуры – по Артикулу. Если элемента, который соответствует элементы файла, нет в
ИБ, то его можно создать автоматически по данным файла. Для этого нужно нажать кнопку
«Создать по данным из файла». Когда все соответствия выставлены, нажмите кнопку «ОК».
На вопрос «Сохранить данные в информационную базу?» ответьте «Да». Будет создан (или
перезаписан) документ «Поступление товаров и услуг».
Скачать