Форматирование таблиц

Создание таблиц. Лабораторная работа по созданию вычисляемой таблицы. Луткова Т. В
1
Форматирование таблиц.
Общие сведения.
Таблица состоит и n столбцов (n  1) и m строк (m  1).
Основной элемент таблицы – ячейка (фрагмент документа на пересечении
столбца и строки). Ячейка может содержать несколько строк или
абзацев, может содержать рисунки и рисованные объекты; текст ячейки
можно форматировать по обычным правилам, однако ячейка не может
содержать другую таблицу.
Создание таблиц.
В Word есть 2 способа создания таблицы:
- преобразование в таблицу существующего текста;
- создание пустой таблицы с последующим заполнением её ячеек.
Алгоритм создания таблицы путём преобразования в таблицу
существующего текста:
1. Наберите текст таблицы построчно, нажимая в конце каждой строки
клавишу {Enter} – по количеству нажатий
{Enter} Word определит
число строк будущей таблицы.
2. При
наборе конкретной строки отделяйте текст одной ячейки от
текста другой , нажимая клавишу {Tab} –Word определяет число
столбцов по максимальному количеству {Tab}, обнаруженному им в
строках текста будущей таблицы.
3. Выделите все строки создаваемой таблицы и щёлкните на кнопке
Добавить таблицу на панели инструментов Стандартная. – На экране
в инверсном изображении появится макет готовой таблицы. Все
столбцы таблицы будут иметь одинаковую ширину.
4. Обнаружив на макете лишние столбцы, можете отменить команду
добавления таблицы, разыскать и удалить лишние символы Tab, а
затем повторите команду создания таблицы.
5. Другой
вариант
создания
таблицы
из
готового
текста:
в
Горизонтальном меню щёлкните ЛКМ на пункте
Таблица и в
открывшемся Ниспадающем меню выберите команду Преобразовать в
таблицу.
6. Для оформления таблицы рамкой выберите команду
Автоформат
(AutoFormat), в появившемся диалоговом окне выберите рамку-шаблон
и нажмите кнопку ОК. Если выбрать рамку-шаблон «None» («Нет»), то
таблица будет выглядеть как многоколоночный текст.
Алгоритм создания пустой таблицы с последующим заполнением
её ячеек:
1. Установите курсор в место вставки таблицы.
2. Если таблица небольшая, щёлкните на кнопке Добавить таблицу на
панели инструментов Стандартная. – Под кнопкой появится сетка
таблицы. Выделите мышью нужное количество строк и столбцов.
Отпустите ЛКМ, и в документе появится пустая таблица.
Создание таблиц. Лабораторная работа по созданию вычисляемой таблицы. Луткова Т. В
2
3. Пустую таблицу с произвольным числом строк и столбцов создают с
помощью команды Таблица Добавить таблицу. Число строк и столбцов
задают с помощью счётчиков диалогового окна Вставка таблицы.
4. Кнопка Таблицы и границы, а также команда Таблица Нарисовать
таблицу позволяют нарисовать таблицу в документе вручную. При этом
открывается панель инструментов Таблицы и границы. Сначала рисуют
внешний контур таблицы, а затем разбивают её на отдельные ячейки.
5. Линии, разбивающие таблицу, можно рисовать или удалять вручную. На
панели инструментов Таблицы и границы для этой цели служат кнопки
Нарисовать таблицу и Ластик.
6. Строки или столбцы таблицы могут содержать разное число ячеек. Для
того сначала создают таблицу с равным числом ячеек в строках и
столбцах, а потом объединяют или разделяют отдельные ячейки.
Выделив необходимые ячейки, дать команду Таблица Объединить
ячейки или Таблица Разбить ячейки.
7. Таблицу можно отформатировать стандартным образом: команда Таблица
Автоформат (или кнопка Автоформат на панели Таблицы и границы)
позволяет
применить
один
из
готовых
стандартных
форматов,
определяющих шрифты, границы и цвета ячеек таблицы.
8. Для изменения границ и цвета заливки ячеек вручную служат кнопки
Внешние границы и Цвет заливки на панели инструментов Таблицы и
границы.
Ввод текста в таблицу.
Ввод текста в таблицу осуществляют по ячейкам, причём в любом
порядке. Установите текстовый курсор в нужную ячейку и вводите
текст. Клавиша
{Tab} позволяет переходить от текущей ячейки к
следующей. Каждую ячейку таблицы можно форматировать независимо от
остальных. Если щёлкнуть на ячейке Правой Кнопкой Мыши и выбрать в
контекстном меню пункт Направление текста, то строки текста в ячейке
таблицы можно расположить вертикально.
Выделение элементов таблицы:
1. Чтобы выделить ячейку, щёлкните внутри этой ячейки левее абзаца.
При этом указатель мыши должен иметь вид:  .
2. Чтобы выделить целиком строку таблицы, щёлкните левее строки ().
Или, установив курсор в ячейку этой строки, выберите команду
Таблица Выделить строку.
3. Чтобы выделить целиком столбец, щёлкните на верхней линии сетки
или обрамления столбца – указатель мыши должен иметь форму
стрелки, направленной вниз (). Или, установив курсор в ячейку
этого столбца, выберите команду Таблица Выделить столбец.
Создание таблиц. Лабораторная работа по созданию вычисляемой таблицы. Луткова Т. В
3
4. Чтобы выделить несколько ячеек, строк или столбцов, зажав ЛКМ,
перемещайте указатель мыши по ячейкам, строкам или столбцам. Или
выделите отдельную ячейку, строку или столбец и , нажав клавишу
{Shift}, щёлкните на тех ячейке, строке или столбце, на которых
должно закончиться выделение.
5. Чтобы выделить целиком таблицу, выделяйте её построчно или по
столбцам. Или, установив курсор в ячейку таблицы, выберите
команду Таблица Выделить таблицу.
Изменение ширины столбца.
1. Чтобы изменить ширину столбца, установите указатель мыши на
вертикальной границе столбца (левой или правой) и, когда
указатель мыши изменит свой вид на двунаправленную стрелку,
дважды щёлкните на границе столбца для автоматического изменения
размера столбца или, зажав ЛКМ, «перетащите» линию границы влево
или вправо.
2. Другой способ: выделите столбец, выберите команду Таблица Высота
и ширина ячейки и укажите точную ширину столбца на вкладке
Столбец.
Изменение высоты строки.
1. Выделите строку или строки, которые нужно изменить.
2. Выберите команду Таблица Высота и ширина ячейки. Затем задайте
высоту строки на вкладке Строка.
3. Если вы находитесь в режиме просмотра разметки страницы, то
можете изменить Высоту ячеек с помощью вертикальной линейки,
переместив маркер строки – засечки на вертикальной линейке.
Вставка новой строки /столбца в таблицу.
1. Выделите строку или строки (столбец или столбцы), над которыми
(перед которыми) нужно вставить новую строку или строки (столбец
или столбцы).
2. В меню Таблица выберите команду Вставить строки (Вставить
столбцы).
3. Другой способ: выделите столько строк/столбцов, сколько нужно
добавить и нажмите кнопку Добавить таблицу на панели инструментов
Стандартная.
4. Если вы хотите добавить строку ниже существующей, то установите
курсор справа за строкой вне таблицы и нажмите клавишу {Enter}.
Удаление ячеек, строк, столбцов, таблицы:
1. Выделите то, что хотите удалить: ячейку (ячейки), строку
(строки), столбец (столбцы), таблицу.
2. В меню Таблица выбрать соответственно команды: Удалить ячейки/
Удалить строки / Удалить столбцы / Удалить строки.
Обрамление
и заливка таблицы:
1. Выделите те элементы таблицы, для которых
обрамление/заливку.
2. Выполните команду Формат Границы и заливка.
нужно
выполнить
Создание таблиц. Лабораторная работа по созданию вычисляемой таблицы. Луткова Т. В
4
3. Выберите в открывшемся диалоговом окне на вкладке Граница Тип и
положение линии по отношению к абзацу (сверху/снизу/слева/справа)
и нажмите ОК.
4. Перейдите на вкладку Заливка (щелчком ЛКМ). Выберите цвет
заливки в палитре, нужный процент в поле Узора и нажмите ОК.
Форматирование текста таблицы:
1. Выделить нужный элемент таблицы.
2. Форматировать с помощью команд
Шрифт как обычный текст.
меню
Формат
Абзац
и
Формат
*Выравнивание текста в ячейках можно осуществлять с помощью маркеров отступов на
горизонтальной линейке (верхний маркер устанавливает отступ первой строки, нижний
левый – отступ слева, нижний правый – отступ справа): выделить абзац, навести
указатель мыши на нужный маркер, зажать ЛКМ – появится пунктирная линия,
переместить маркер в нужную позицию.
Вычисления в таблицах:
1. Установите курсор в ячейку, где должен быть получен вычисляемый
результат.
2. Выполните команду ТаблицаФормула.
3. В открывшемся диалоговом окне в поле Формула набрать расчётную
формулу, где компонентами арифметической операции или аргументами
функции являются номера ячеек, в которых находятся исходные
числа. Столбцы нумеруются заглавными буквами латинского алфавита,
начиная с «А», а строки
– арабскими числами, начиная с «1»
сверху вниз.
4. В формулу могут также входить непосредственно числа. Формат числа
задаётся в поле Формат числа.
5. Нажмите кнопку ОК.
Лабораторная работа.
Создание вычисляемой таблицы.
A
«Количество девочек и мальчиков в параллели 5-х классов»
B
C
D
КЛАСС
Количество
Количество
девочек
мальчиков
5А
13
12
25
5Б
17
9
26
5В
10
15
25
40
36
76
ВСЕГО
ВСЕГО
Ячейки, выделенные серым цветом – вычисляемые ячейки.
1. Создайте таблицу и заполните исходными данными.
2. В вычисляемые ячейки введите формулы:
D2 =B2+C2;
D3 =B3+C3; D4 =B4+C4; D5 =SUM(D2:D4);
B5 =SUM(B2:B4);
C5 =SUM(C2:C4) или B5:C5
3. Отформатируйте таблицу по образцу.