Методические рекомендации для студентов Тема занятия «Обработка данных средствами Microsoft Excel» Значение темы: Электронная таблица – это специальная модель структурирования, представления и обработки произвольной информации, тесно связанная с текстовыми документами, и с базами данных. Современная электронная таблица – это не просто инструмент для расчётных операций. Во – первых, электронная таблица позволяет проводить численные эксперименты с математическими моделями, а исследование моделей это универсальный метод научного исследования. Во – вторых, электронную таблицу можно использовать как простую базу данных (с операциями сортировки, выборки и т.д) В – третьих, электронные таблицы – удобный инструмент для изготовления форматированных документов с произвольной информацией. В – четвёртых, табличный процессор позволяет нам создавать сложные и красиво оформленные документы, которые вообще не имеют не какого отношения к математическим расчётам, - например рекламу с прайс – листами, каталоги, планы и графики работ, расписания и т.д. Поэтому умение работать в программе Microsoft Excel являются одним из необходимых умений, которые вам могут понадобиться в дальнейшем. Цели занятия: на основе теоретических знаний и практических умений обучающийся должен: знать: Основные элементы рабочей таблицы: рабочая книга, рабочий лист, строка, столбец, ячейка, адрес ячейки, диапазон, ссылки. уметь: Вводить текстовые и числовые данные в электронные таблицы Exel. Производить ввод и вычисление формул. Использовать относительные и абсолютные ссылки. Использовать итоговые функции. Уметь изменять диапазон ячеек. Копирование формул, методом автозаполнения. овладеть ОК и ПК: ОК 2. Организовывать собственную деятельность, выбирать типовые методы и способы выполнения профессиональных задач, оценивать их эффективность и качество. ОК 4. Осуществлять поиск и использование информации, необходимой для эффективного выполнения профессиональных задач, профессионального и личностного развития. ОК 5. Использовать информационно-коммуникационные технологии в профессиональной деятельности. 5 ОК 6. Работать в коллективе и команде, эффективно общаться с коллегами, руководством, потребителями. ОК 8. Самостоятельно определять задачи профессионального и личностного развития, заниматься самообразованием, осознанно планировать повышение квалификации. ОК 9. Ориентироваться в условиях смены технологий в профессиональной деятельности. ПК 1.2. Проводить лабораторные общеклинические исследования биологических материалов; участвовать в контроле качества. ПК 1.3. Регистрировать результаты лабораторных общеклинических исследований. ПК 2.3. Проводить общий анализ крови и дополнительные гематологические исследования; участвовать в контроле качества. ПК 2.4. Регистрировать полученные результаты. ПК 3.2. Проводить лабораторные биохимические исследования биологических материалов; участвовать в контроле качества. ПК 3.3. Регистрировать результаты лабораторных биохимических исследований. ПК 4.2. Проводить лабораторные микробиологические и иммунологические исследования биологических материалов, проб объектов внешней среды и пищевых продуктов; участвовать в контроле качества. ПК 4.3. Регистрировать результаты проведенных исследований. ПК 5.2. Готовить препараты для лабораторных гистологических исследований биологических материалов и оценивать их качество. ПК 5.3. Регистрировать результаты гистологических исследований. ПК 6.3. Проводить лабораторные санитарно-гигиенические исследования. ПК 6.4. Регистрировать результаты санитарно-гигиенических исследований. План изучения темы: Краткое содержание темы Электронная таблица – это электронная матрица, разделенная на строки и столбцы. На пересечении строк и столбцов образуются ячейки с уникальными именами. Ячейки являются основным элементом таблицы. В ячейки могут вводиться данные, на которые можно ссылаться по именам ячеек. К данным относятся: числа, даты, время суток, текст или символьные данные и формулы. Рабочая книга Excel состоит из рабочих листов, каждый из которых является электронной таблицей. По умолчанию открывается три рабочих листа, переход к которым можно осуществить, щелкая на ярлычках, 6 расположенных внизу книги. При необходимости в книгу можно добавить рабочие листы или удалить их из книги. Окно приложения Microsoft Excel 2003 состоит из основных областей: 1. Кнопки Office 2. Панели быстрого запуска 3. Ленты 4. Строки формул 5. Рабочей книги с вложенными рабочими листами (электронными таблицами) 6. Строки состояния У каждого столбца вверху есть буквенный заголовок. Первые 26 столбцов обозначаются буквами от A до Z. Каждый лист всего содержит 16 384 столбца, поэтому после буквы Z используются пары букв с AA по AZ. См. рис. 2. После AZ используются пары букв с BA по BZ и т. д. до 16 384-го столбца с заголовком XFD. У каждой строки также есть заголовок. Заголовками строк являются числа от 1 до 1 048 576. Буквенные заголовки столбцов и численные заголовки строк информируют пользователя, в какой части листа он находится при выборе ячейки. Заголовки столбца и строки вместе образуют адрес ячейки, также называемый ссылкой на ячейку. Дополнительные сведения см. в следующем разделе. В ячейки листа можно вводить данные двух основных типов — числовые и текстовые. Наиболее употребляемыми являются следующие форматы: Числовой – в ячейке отображается число или производится расчет формулы, можно установить тип отображения отрицательного значения и количество знаков отображаемых после запятой. Финансовый - в ячейке отображается число или производится расчет формулы, можно установить после числа символьное обозначение валюты и количество знаков отображаемых после запятой. Дата – в ячейке будет отображаться дата, можно установить маску ввода даты Текстовый – в ячейку числа и формулы будут отображаться, как текст расчета формул не производится. 7 Самостоятельная работа Задание 1. 1. Оформите в программе Ms Excel следующую таблицу, создав границы и заливку ячеек: Для работы с разными форматами используйте команду: Главная-Число Для работы с текстом в ячейках используйте команду: Главная Выравнивание 2. Выполните поиск по фамилии. Используйте команду: Найти. 3. Выполните фильтрацию данных по виду анализа. Для этого выделите ячейку «Вид анализа» и выберите команду Сортировка и фильтрацияФильтр. 4. Произведите сортировку по алфавиту командой Сортировка и фильтрация – Сортировка от А до Я. 5. Назовите с вашей таблицей Задание 1. Скопируйте таблицу и вставьте на второй лист вашей книги. Назовите Лист 2 – Задание 2. Задание 2. 1. На листе Задание 2 выполните настраиваемую сортировку данных. Задание 3. Подготовьте таблицу к печати. Поля: нижнее -2, верхнее – 2, левое -3, правое-1,5. 8 Размер бумаги А4, Ориентация –альбомная. Выберите Вид – Страничный режим. Просмотрите перед печатью таблицу через Предварительный просмотр. Выберите команду Параметры страницы и установите на вкладке Страница масштаб 80% от натуральной величины. Итоговый контроль знаний Прием выполненных работ Подведение итогов Домашнее задание Читать электронный учебник Excel 2007: общая информация. Литература: 1. Microsoft Excel 2007 [электронный ресурс] URL: http://www.lessonstva.info/edu/inf-excel/excel.html 2. Знакомство с Excel 2007 [электронный ресурс] URL: http://office.microsoft.com/ru-ru/training/RZ010076674.aspx?section=1 9