Организационно-методическая структура работы с системой

Организационно-методическая структура
работы с системой РИНЦ в СФУ:
роль научной библиотеки
И.Н. Рудов
(начальник отдела научно-библиографической работы, Сибирский федеральный
университет).
Структура СФУ
ИФБиБ
ВИИ
НБ
ГИ
Структура:
19 институтов
2301 автор
ИЦМиМ
ИФКСиТ ИСИ
ИАиД
ИЭУиП
ТЭИ
ПИ
ИИФиРЭ
ИГДГиГ
ЮИ
ИФиЯК
ИППС
ИМиФИ
ИНиГ
ИКиИТ
ИУБПиЭ
Старт работы с Science Index для организаций
В масштабе университета:
1. Приобретение системы на 2500 авторов (25 учетных записей с расширенными правами
редактирования)
2. Назначение ответственного за каждый институт (из числа сотрудников института)
3. Внесение публикаций авторов СФУ по институтам
Роль научной библиотеки:
1.
2.
3.
4.
Формирование структуры СФУ в РИНЦ (институты, кафедры, подразделения)
Поиск и привязка авторов и публикаций СФУ
Проведение обучения для ответственных по институтам
Оказание консультационной помощи
Организационно-методическая структура организации работы с
системой РИНЦ, текущая ситуация
Институт
Научная библиотека
1. Кураторы авторов
2. Внесение сборников и
материалов конференций
1. Обучение ответственных по институту
2. Статистика для администрации ВУЗа
Децентрализованная структура
Проблемы
Система:
• Ошибки в записях РИНЦ
• Ошибки в списках литературы (цитирования)
• Временной «лаг» при добавлении публикаций/внесении изменений
Необходимость контроля ситуации с профилями авторов
Институты:
• Низкий уровень заинтересованности части авторов и ответственных по институту в работе
с РИНЦ
• Низкий уровень компетенций в институтах в части формирования и корректировки
библиографической записи
• Возникновение пиковых нагрузок в периоды переизбрания на должность, защиты
диссертации и т.п.
Децентрализованная структура
Плюсы
Более корректная работа с авторами
Увеличение уровня ответственности авторов
Снижение нагрузки на НБ
Минусы
Отсутствие мотивации у ответственных в
институтах
Невозможность оценки эффективности
работы с РИНЦ
Интерес к искажению данных в институтах
Пути решения. Дальнейшее развитие.
Научная библиотека:
1. Актуализация перечня ответственных по институтам 1 раз в год
2. Интенсификация обучающих мероприятий по работе с РИНЦ на базе научной библиотеки
3. Публикация на сайте НБ вспомогательных материалов по вопросам наукометрии
4. Повышение квалификации сотрудников научной библиотеки по работе с РИНЦ
5. Выявление ключевых авторов для последующей проверки профиля и информирования
ответственных о ситуации