SoftServis_svodnyy_uchet

Инновационное решение
«СофтСервис: Сводный учет»
«Четкое видение вдаль…»
www.softservice.by
Почему сводный учет?
Эффективность работы управляющих компаний зависит от
эффективности работы системы управления информационными
ресурсами.
Важный фактор для оперативного взаимодействия между
управляющими компаниями и производственно-ресурсными
предприятиями
Внедрение информационно-аналитических систем позволяет
создать в Министерстве, Концерне наиболее правильную
стратегию работы с подведомственными предприятиями
Компания СофтСервис предлагает для Вас комплексное решение
«СофтСервис: сводный учет 8»
www.softservice.by
«СофтСервис: сводный учет»
«СофтСервис: сводный учет» -инновационное решение на новой платформе
1С Предприятие 8.
Основано на использовании передовых управленческих и информационных
технологий.
 Включает в себя:
Финансы
Бухгалтерия
Продажи
Экономика
Производство






Управление финансами
Управление проектами
Планирование
Управление ключевыми показателями
Управление оперативными данными
Управление продажами
Планирование
www.softservice.by
Преимущества
«СофтСервис: сводный учет»
 План-фактный анализ основных
показателей
 Оперативное получение
информации в интерактивном
режиме
 Ключевые характеристики
Министерства, Концерна в
целом и в разрезе предприятий
 Оценка движения денежных
средств в разрезе текущей,
финансовой и другой
деятельности

Позволяет принимать
управленческие решения
 Сокращает время анализа
данных
 Контроль за ходом
реализации проектов
 Детализация информации по
любому показателю
 Планирование будущих
периодов
 Контроль ключевых
достижений
 Бюджетирование
www.softservice.by
Схема обмена информацией
Министерство
Концерн
Планы,
бюджеты
Запрос на
получение
данных
Передача
планов
Передача
информации по
расписанию
Передача
данных по
запросу
Предприятие
Внесение
первичной
информации
www.softservice.by
Схема обмена информацией
 Ведется сохранения статуса загрузки.
Отражается успешная загрузка и
информация о возникающих
внештатных ситуациях
www.softservice.by
Схема обмена информацией
 В сводный учет загружается первичная информация,
необходимая для построения отчетов:
Наименование получаемой продукции (характеристики),
• вид работы,
• количество ,
• номер приходного документа.
www.softservice.by
Схема обмена информацией
 Отчет не передается в готовом виде, а
формируется на основании переданных данных,
и его форма может быть изменена без передачи
информации
www.softservice.by
1С
Единое
ПО
Схема обмена информацией
Министерство
Концерн
В целом
В разрезе
предприятий
Предприятие
1
 Бухгалтерия
 Плановоэкономическая служба
 Отдел кадров
 Производство
 Коммерческий отдел
 IT служба…
Предприятие
2
 Бухгалтерия
 Плановоэкономическая служба
 Отдел кадров
 Производство
 Коммерческий отдел
 IT служба…
www.softservice.by
Разное
Схема № 2 обмена информацией
ПО
Министерство
Концерн
В целом
В разрезе
предприятий
Предприятие
1
Разное ПО
 Бухгалтерия
 Плановоэкономическая служба
 Отдел кадров
 Производство
 Коммерческий отдел
 IT служба…
Предприятие
2
 Бухгалтерия
 Плановоэкономическая служба
 Производство
 Коммерческий отдел
www.softservice.by
Сбор, обработка и хранение данных
 Автоматическая загрузка
первичных данных от
подчиненных предприятий в
систему
 Автоматическая обработка
данных и формирование
отчетности по заданному
шаблону без участия
пользователя.
 Настройка любых форм
отчетности в
пользовательском режиме.
Получение
консолидированной
отчетности в том числе:
 оперативная
аналитическая,
статистическая,
 отчетность по ключевым
показателям
 Соответствие экранных
отчетных форм бумажным
аналогам.
 Экспорт отчетности в
различных форматах
www.softservice.by
Виды формируемой отчетности
По предназначению:
 Государственная отчетность
 Статистическая отчетность
 Ведомственная отчетность
По механизму формирования:
 Стандартная отчетность
 Развернутая отчетность
По типам отчетности:
 Утвержденные формы
 Произвольные
По периодам формирования:
 Квартальная
 Месячная
 Годовая
 Произвольный период
По виду формирования:
 По всем предприятиям
 По выбранным
предприятиям
 По группе предприятий
www.softservice.by
Интеграция с другими системами
 Обмен информации в установленном
формате, что позволяет загружать данные
в «СофтСервис: сводный учет» из
сторонних систем
 Возможность сформировать запрос к
сторонним системам на получение
необходимых актуальных данных
www.softservice.by
Работа вне офиса посредством
интернет
www.softservice.by
Защита информации
 Передача информации по
защищенным каналам связи
 Разграничение полномочий между
пользователями с использованием
ролей и разграничения доступа к
информации по предприятиям
концерна (холдингам) и подсистемам
учета
 Ведение журнала регистрации
действий каждого пользователя
www.softservice.by
Проблемы накопления и обработки
информации в Министерстве, Концерне
 Ведение бухгалтерского учета юридических лиц, входящих в
Министерство, Концерн в различных автоматизированных
системах учета
 Отсутствие оперативного доступа специалистов функциональных
подразделений к финансовой информации без обращения к
специалистам бухгалтерии
 Отсутствие оперативного всестороннего анализа ситуации на
основании первичных данных
 Дублирование информации в отчетах разных служб. Это
приводит к увеличению трудозатрат по сбору данных и к
расхождению в различных отчетах
www.softservice.by
Проблемы накопления и обработки
информации в Министерстве, Концерне
 Отсутствие унификации нормативно-справочной информации.
Разрозненные данные сложно объединить между собой по
каким-либо признакам. Сотрудники подведомственных
предприятий относят одну и ту же информацию в различные
ячейки отчета на свое усмотрение.
 Отсутствие финансового планирования, формирования
отчетности план-факт
 Предоставление информации в контролирующие
государственные органы путем ее повторного ручного ввода в
специализированные системы, отсылающие информацию
www.softservice.by
Что необходимо сделать
1
Аудит и
инвентаризация
Информационных
потоков, форм
отчетности
2
Унификация
нормативносправочной
информации
3
Установить
единые
стандарты,
регламенты по
работе/поддер
жке
актуальности
данных
Результат- единое целое!
4
Контроль
www.softservice.by
Результаты внедрения
 Оперативность получения детализированных
данных в целом и разрезе предприятий
 Рост производительности
труда
 Анализ ключевых характеристик Министерства,
Концерна в целом и в разрезе предприятий
 Детализация информации по
любому показателю
 Оптимизация обработки входящей и исходящей
информации
 Работа и получение
данных вне офиса
www.softservice.by
Почему решение 1С?
2013
30.50%
Продажи ERP
49.90%
1С
Example text.
Oracle
Microsoft
Galaktika
7.80%
4.50% 1.90% 5.60%
Others
1С превосходит SAP
SAP
в 8 раз
Стоимость 1 рабочего места
150$
ОДНАКО
2000$
По количеству автоматизации
рабочих мест,
в 18,5 раз
По количеству внедрений во всем
мире
1C дешевле в 13 раз !
www.softservice.by
Почему решение СофтСервис?
С нами Вы не столкнетесь с типичными ошибками
автоматизации вертикально-интегрированной структуры.
Мы поможем избежать чрезмерные затраты при
автоматизации управленческой организации при увеличении
масштаба деятельности
Компания СофтСервис - ЭТО:
 Опыт работы с Министерствами, холдингами
/лучшее сочетание опыта работы 17 лет и инновации
 Оптимальное соотношение качества и стоимости проекта.
г.Гродно ул. Горького 72\2
1С@softservice.by
www.softservice.by
Мы точны и последовательны
в исполнении.
Мы ответили на главные вопросы.
Что? Почему? Как? Для чего?
«Экономьте время и деньги с СофтСервис»
г.Гродно ул. Горького 72\2
1С@softservice.by
www.softservice.by