Концепция информатизации приемной кампании Зарубин Антон

Концепция информатизации
приемной кампании
Зарубин Антон Александрович, к.т.н.,
проректор по информатизации СПбГУТ
Задачи информатизации
приемной кампании
1. Облегчение
процедуры
приема
для
абитуриентов и университета.
2. Рост привлекательности ВУЗа в глазах
абитуриентов.
3. Минимизация «потерь» абитуриентов.
4. Повышение эффективности и прозрачности
работы приемной комиссии.
5. Бесшовное превращение абитуриента в
студента.
6. Эффективное
выполнение
требований
государственных
регуляторов
и
проверяющих органов.
2
Решение
• Приемная комиссия как информационная
услуга для внешнего и внутреннего
пользователя.
• Современные технологические решения
базе web-технологий.
• Элементарное
прогнозирование
и
моделирование процессов.
• Адаптируемая система или платформа
разработки.
3
Облегчение приема и
повышение удобства
поступления
1. Заполнение и подача документов без очередей.
2. Удобный контроль своего рейтинга и уверенность
в его объективности.
3. Оперативное получение результатов конкурса.
4. Возможность оперативного переноса документов
на другое направление подготовки.
5. Оповещения о этапах рассмотрения документов
и результатах через ЛК, e-mail и SMS.
• в т.ч. к тем, кто оформил документы, но «не дошел» до ВУЗа.
4
Личный кабинет:
web-сервис для абитуриента
5
От личного кабинета - к
личной карточке
6
Формирование приказов
системой информатизации
7
Функциональные
особенности системы
• Комфортный режим ввода данных в анкеты для
абитуриентов.
• Автоматическое
заполнение
базы
данных
приемной комиссии под автоматическим и
ручным контролем сотрудников приемной
комиссии.
• Бесшовный перенос данных из системы ПК в
систему управления образовательным процессом,
систему
доступа,
экономические
информационные подсистемы.
• Формирование защищенных документов только
из под системы ПК.
• Автоматический обмен информацией с ФИС ЕГЭ.
8
Технические особенности
системы
• Свободное ПО, открытый программный
мультиплатформенность.
• Клиент-серверная модель с тонкими клиентами.
код,
– Доступ через веб-интерфейсы с любого компьютера или
мобильного устройства, подключенного к Интернету.
– Установка ПО и администрирование только на серверной
части (без клиентского ПО).
• Интеграция
с
другими
системами:
СКУД,
библиотечной, «1С-Бухгалтерия», «1С-ЗиК», дешевое
расширение функционала.
• Несколько интерфейсов для адаптации под разные
группы пользователей (конструктор модулей ).
• Система изначально создавалась территориальнораспределенной и поэтому её расширение, в т.ч. на
другие вузы не влечет за собой существенных затрат. 9
Спасибо за внимание
Зарубин Антон Александрович,
проректор по информатизации
azarubin@sut.ru, 8 (812) 305-12-26
11