Обзор возможностей решения «1С:Университет» для проведения приемной кампании НОВЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ

Одиннадцатая международная научно-практическая конференция
НОВЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ
ТЕХНОЛОГИИ В ОБРАЗОВАНИИ
Обзор возможностей решения
«1С:Университет» для проведения
приемной кампании
Гречкин Виктор Алексеевич,
ООО «СГУ-Инфоком»
«1С:Университет». История проекта.
«1С:Университет»
 Выход
решения – 30 марта 2011 г., постоянное развитие и совершенствование
системы - выпущено более 7 релизов
Стоимость решения «1С:Университет 1.1» составляет 96 000 рублей, вузами
приобретено более 60 экземпляров программного продукта

 Обмен
данными с информационными системами («ВПО-1», «GosInsp» ФГБУ «ИМЦА»,
«АИС ФБС», «ФИС ЕГЭ и приема», «1С:Зарплата и управление персоналом»,
«1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения»)
 Предусмотрена
возможность настройки политики безопасности
«1С:Университет ПРОФ»
 Выход
 Все
решения – 25 марта 2013 г., стоимость 196 000 рублей
возможности версии «1С:Университет» сохранены, добавлен новый функционал
 Стандартный
технологический переход при обновлении версий
В
структуре системы более 150 справочников, 70 документов, более 110 отчетов, 15
подсистем
2
«1С:Университет». Используемые технологии.
 решение
разработано на платформе «1С:Предприятие 8.2»
 использование
сертифицированных средств и технологий обработки
конфиденциальной информации и персональных данных (защищенный
программный комплекс «1С:Предприятие, вер. 8.2z»)
 возможность
организации управления распределенными организационными
структурами и филиалами посредством веб-технологий
 единая
информационная среда системы с широкими возможностями по ее
адаптации
 используется
открытый программный код
 возможность
интеграции системы с функционирующими в вузах программными
средствами
3
«1С:Предприятие 8.2». Преимущества платформы.
широкая распространенность и
доступная цена технологической
платформы и лицензий
«1С:Предприятие 8»

наличие большого количества
сертифицированных специалистов по
внедрению и разработке решений на
платформе «1С:Предприятие 8»
Интеграционализация
Экономическая и
аналитическая
отчетность
Работа пользователя
WEB-сервисы
WEB-расширение
Полнотекстовый
поиск
Обмен данными
Система прав доступа
Расширение
для карманных
компьютеров
Интерфейсные
механизмы
Интеграция
Средства
администрирования
Прикладные
механизмы
Масштабируемость
Средства разработки

работа, настройка и расширение
автоматизированной информационной
системы с использованием сетей общего
доступа и Интернет-браузеров

хранение данных в одной из следующих
СУБД: MSSQL, Oracle, PostgreSQL, IBM
DB2

Общие механизмы
1С:корпоративный
инструментальный
пакет
наличие встроенных средств защиты
информации от несанкционированного
доступа к информации

4
«1С:Предприятие 8.2». Защита персональных
данных и конфиденциальной информации.
Сертификат № 2137 от 20.07.2010 удостоверяет,
что ЗПК (защищенный программный комплекс)
«1С:Предприятие, вер. 8.2z»
- является программным средством общего
назначения со встроенными средствами
защиты от НСД к информации, не
содержащей сведения, составляющие
гос.тайну.
- может использоваться для защиты
информации в информационных системах,
содержащих персональные данные
(ИСПДн) до 1 класса (К1) включительно, т.е.
можно обрабатывать любые персональные
данные, в том числе сведения о состоянии
здоровья.
Конфигурации, разработанные на платформе
«1С:Предприятие 8.2», могут быть
использованы при создании ИСПДн любого
класса и дополнительная сертификация
прикладных решений (конфигураций) не
требуется.
Конфигурации поставляются с открытым кодом.
5
«1С:Университет».
Автоматизируемые бизнес-процессы.
6
«1С:Университет». Функциональные возможности.
Планирование учебного процесса
1. Формирование учебных планов
2. Планирование объемов нагрузки
3. Закрепление нагрузки за преподавателями
4. Подготовка списочных, статистических и аналитических отчетов
Управление контингентом студентов
1. Ведение картотеки личных дел студентов
2. Контроль перемещений студентов
3. Формирование электронных зачетных книжек
4. Анализ посещаемости и успеваемости
5. Формирование распорядительной и справочной документации
Проведение и анализ приемной кампании
1. Ведение картотеки личных дел абитуриентов
2. Формирование пакета документов абитуриента и приемной комиссии
3. Проведение вступительных испытаний
4. Подготовка выходных печатных документов (рейтинги, приказы, выписки)
7
«1С:Университет». Функциональные возможности.
Управление кампусом вуза и составление расписания учебных занятий
1. Составление расписания занятий на основании учебных планов специальности и распределений
учебных поручений
2. Подсказки пользователю о недопустимости проведения занятий
3. Учет фонда помещений
4. Учет проживающих в общежитии с созданием приказов
5. Составление договоров на оказание услуг
Автоматизация деятельности диссертационных советов
1. Ведение реестра диссертационных советов учреждения
2. Учет жизненного цикла функционирования диссертационного совета
3. Ведение карточки диссертации
4. Формирование типовых отчетных форм диссертационного совета
Управление научной деятельностью и инновациями
1. Планирование и управление научно-исследовательской деятельностью
2. Учет результатов выполнения НИОКР
3. Регистрация результатов НИОКР
4. Управление финансами
5. Подготовка отчетов о НИД
8
Внедрения «1С:Университет».
Вузами России приобретено более 60 экземпляров программного продукта.
Санкт-Петербургский государственный политехнический университет
Санкт-Петербург
Северо-Западный государственный медицинский университет им.
И.И.Мечникова
Москва
Московский институт Психоанализа
Рязань
Рязанский государственный университет имени С.А. Есенина
Саранск
Мордовский государственный педагогический институт имени М.Е. Евсевьева
Саратов
Саратовский государственный технический университет им. Гагарина Ю.А.
Екатеринбург
Уральский Финансово-Юридический институт
Благовещенск
Амурский государственный университет
9
«1С:Университет». Источники информации.
Подробную информацию о функциональных возможностях подсистем можно получить
на сайте фирмы «1С» и сайте компании "СГУ-Инфоком".
1c.ru
 карточка решения - http://solutions.1c.ru/catalog/university
 Демо-версия решения - http://edu.demo.1c.ru/university http://5.9.80.22/University
http://www.sgu-infocom.ru
 презентации - http://sgu-infocom.ru/major/2/1c_info
 инструкция по внедрению, правила настройки подключения к демо-базе
 ответы на часто задаваемые вопросы http://sgu-infocom.ru/sites/default/files/faq_0.pdf
 перечень вузов, в которых внедрено/внедряется «1С:Университет»
 материалы мастер-классов
 внешние программные обработки, видеозаписи вебинаров
10
«1C:Университет». Функциональные возможности
системы по автоматизации работы приемной
комиссии.




планирование проведения приемной кампании
формирование личного дела абитуриента и необходимого перечня
документов (заявление, расписка, экзаменационные листы, экзаменационная
ведомость)
обработка информации о вступительных испытаниях и ЕГЭ
формирование рейтингов и списков абитуриентов, рекомендованных к
зачислению

формирование приказов о зачислении

обмен данными с ФБС ЕГЭ, ФИС ЕГЭ и приема

формирование и вывод на печать статистических, аналитических и
списочных отчетных форм
11
«1C:Университет». Как может быть
организована работа приемной комиссии с
использованием «1С:Университет»?
ввод данных из анкет
ввод в режиме одного окна
Заявление
ввод со сканера
1
загрузка данных из ФБС
Вступительные
испытания
ввод данных о
вступительных испытаниях
2
Информирование участников
приемной кампании
3
Приказ
12
«1C:Университет». Организация приема
документов.




прием документов в пакетном или индивидуальном режиме
подача заявлений на произвольное количество направлений подготовки
(ограничивается программно)
возможность подачи заявления на разные формы и виды обучения (бюджет,
целевые места, договор, очно, заочно)
печатные формы (заявление, перечень документов личного дела, расписка о
приеме документов, экзаменационный лист)
13
«1C:Университет». Организация приема
документов. Печатные формы.
14
«1C:Университет». Организация вступительных
испытаний.


печатные формы (протокол допуска к вступительным испытаниям,
экзаменационная ведомость)
поддержка регламента взаимодействия с ФБС (все форматы
результатов проверки)

загрузка данных о св-вах ЕГЭ в «1С:Университет» из ФБС

проверка данных из св-в ЕГЭ по данным в «1С:Университет»
15
«1C:Университет». Организация зачисления в вуз.





гибкая система ранжирования абитуриентов по имеющимся
реквизитам в заявлении абитуриента
единый документ для работы с различными условиями и
категориями поступления
учет оставшихся мест в процессе зачисления
формирование списков рекомендованных к зачислению на
основании рекомендации системы, на основании предыдущих
списков или вручную
пофамильные настраиваемые перечни лиц, прошедших
вступительные испытания и их детализация для анализа

автоматическое формирование приказа

возможность изменения формулировок и вида приказа о зачислении
16
«1C:Университет». Организация зачисления в вуз.
Печатные формы.
17
«1C:Университет». Информирование абитуриентов.

перечни лиц, подавших заявление

количество поданных заявлений

информация о результатах вступительных испытаний

списки абитуриентов и групп


перечни лиц, зачисление которых может рассматриваться
приемной комиссией
приказы о зачислении
18
«1C:Университет». Выгрузка заявлений
абитуриентов в ФИС ЕГЭ и приема.
19
«1C:Университет». Выгрузка заявлений
абитуриентов в ФИС ЕГЭ и приема.
20
«1C:Университет». Информирование регуляторов.

ВПО-1

76-кд

76 кд (угс)

Информация о ходе приема заявления и о результатах
зачисления

Сведения о зачислении в вуз по результатам ЕГЭ

Статистические данные и списки абитуриентов
21
«1C:Университет». Информирование регуляторов.
22
Результаты внедрения подсистемы
автоматизации приемной кампании.




Санкт-Петербургская
государственная медицинская
академия им. И.И. Мечникова
Горский государственный аграрный
университет (г. Владикавказ)
Рязанский государственный
университет имени С.А. Есенина
Московский гуманитарный институт
имени Е.Р. Дашковой
23
Одиннадцатая международная научно-практическая конференция
НОВЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ
ТЕХНОЛОГИИ В ОБРАЗОВАНИИ
Спасибо за внимание!
ФИРМА «1С»
web: http://solutions.1c.ru/catalog/university
тел. +7 (495) 737-92-57
ООО «СГУ-Инфоком»
web: http://sgu-infocom.ru/
e-mail: infocom@sgu-infocom.ru
тел. +7 (8652) 69-21-07