РОССИЙСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ПЕДАГОГИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ им. А. И. ГЕРЦЕНА Система документооборота как основа автоматизации образовательной организации Начальник управления закупок и продаж В.М. Васильев 1 ГОСТ Р52655-2006 Информационно-коммуникационные технологии в образовании. Интегрированная автоматизированная система управления учреждением высшего профессионального образования. Общие требования Интегрированная автоматизированная система управления учреждением высшего профессионального образования – «информационная система, предназначенная для информационного обеспечения скоординированной деятельности по руководству и управлению организацией или корпоративной структурой в соответствии с направлениями ее деятельности, организационной структурой, взаимосвязанными процессами и ресурсами». 2 Автоматизированные системы вузов • Самостоятельная разработка на основе базовых компонентов свободного или проприетарного ПО (например, на базе СУБД Oracle, MS SQL, MySQL); • Самостоятельная настройка и доработка готовых открытых или лицензированных программных продуктов (например, IBM Lotus Notes, IBM WebSphere, Oracle Portal, CMS Drupal); • Приобретение АСУ (автоматизированной информационной системы) у стороннего разработчика (вендора) с внедрением, настройкой, обучением персонала и дальнейшим сопровождением силами организации-продавца или вуза. 3 Pro et Contra. Штатные сотрудники и аутсорсинг Критерии оценки Штатный сотрудник Фиксированная зарплата Социальный пакет Возможность оплаты только сделанной работы Начисления на заработную плату Организация постоянного рабочего места (компьютер, электричество, подключение к коммуникациям и т.д.) Потребность в незапланированных консультациях при отсутствии специалиста Возможность оперативной недобросовестного исполнителя смены Аутсорсинг Необходимость найма нового специалиста Привлечение других специалистов интегратора 4 Подсистемы Интегрированной информационной среды • Подсистема идентификации пользователей; • Прикладные подсистемы (локальные конфигурации) 1…N • Коммуникационная (транспортная подсистема); • Аналитическая система прогнозирования и принятия решений 5 Требования к системе электронного документооборота • Масштабируемость системы. • Отсутствие в системе уникальности в части разработки и облуживания. • Соответствие законодательству РФ • Сложившийся рынок услуг по данному направлению 6 Спасибо за внимание! 7